不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱和管理工作的思考

司新霞

【摘?要】當(dāng)前我國(guó)的社會(huì)處于高速進(jìn)步的時(shí)期，人們的生活水平得到了明顯的提升，而且城市的建設(shè)速度也在不斷的加快，不動(dòng)產(chǎn)的數(shù)量明顯增加，這樣的情況給不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱工作中存在很多的問(wèn)題，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)現(xiàn)狀，所以，相關(guān)部門必須要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱做出相應(yīng)的調(diào)整，優(yōu)化其中的各項(xiàng)工作，提高不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱效率。本文對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱進(jìn)行分析，并提出了幾點(diǎn)相關(guān)性的淺見(jiàn)。

【關(guān)鍵詞】不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱;房屋建筑;管理工作

引言

不動(dòng)產(chǎn)主要指的是房屋建筑，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料包含了內(nèi)外兩個(gè)檔，外檔指的是登記原始憑證，而外檔指的是登記簿，這項(xiàng)工作非常的重要，是不動(dòng)產(chǎn)在產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓環(huán)節(jié)中最重要的工作，通過(guò)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料，可以對(duì)不動(dòng)產(chǎn)的各種變動(dòng)提供憑據(jù)。當(dāng)前我國(guó)的社會(huì)現(xiàn)狀發(fā)生了變化，不動(dòng)產(chǎn)的變動(dòng)明顯增加，在這樣形勢(shì)下，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱工作必須要做出改變，使這項(xiàng)工作進(jìn)行的更加規(guī)范合理。

1 不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱中存在的不足

1.1查閱次數(shù)過(guò)多

當(dāng)前我國(guó)主要的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱地點(diǎn)就是房產(chǎn)交易處，當(dāng)前房產(chǎn)市場(chǎng)非常的活躍，每天都有大量的不動(dòng)產(chǎn)交易活動(dòng)，在進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱的人員非常的多，這些人員包括了各種不動(dòng)產(chǎn)交易的雙方人員、各個(gè)單位的人員和一些執(zhí)法部門的人員，這樣的情況給房產(chǎn)交易中心的工作人員帶來(lái)了很大的工作困難，大量的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱次數(shù)使他們的工作壓力非常大，在房產(chǎn)交易中心接待窗口的工作人員，許多都是全年無(wú)休的狀態(tài)，給他們帶來(lái)了很大的精神困擾;而且不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱人數(shù)過(guò)多，各個(gè)單位和執(zhí)法部門都來(lái)進(jìn)行資料的查閱，使房產(chǎn)交易中心人滿為患，有一些法律咨詢單位和企業(yè)單位，因?yàn)楣ぷ魃系男枰袝r(shí)候會(huì)一次性的查閱大量的資料，工作人員常年處于超負(fù)荷的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài);工作人員除了要負(fù)責(zé)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱以外，還涉及到了大量的其他工作，包括打印、蓋章等，大量的工作內(nèi)容造成了許多的紙張浪費(fèi)，而且打印機(jī)的油墨也會(huì)大量的消耗，增加了單位的支出，嚴(yán)重的影響了辦公的效率。

1.2內(nèi)部信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱是不動(dòng)產(chǎn)活動(dòng)中的重要程序，許多單位和個(gè)人在進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)活動(dòng)的時(shí)候，都會(huì)涉及到不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱，這也是房地產(chǎn)交易中心的分內(nèi)工作。但是在當(dāng)前的房地產(chǎn)交易中心中，有許多的業(yè)務(wù)窗口，包括稅務(wù)、價(jià)格估算等等，這些業(yè)務(wù)窗口在辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候，他們的信息系統(tǒng)與各個(gè)單位的信息系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享，各種信息數(shù)據(jù)不能有效的對(duì)接和查證，在進(jìn)行相關(guān)方面的活動(dòng)的時(shí)候，許多居民通常都要往返與各個(gè)單位之間多次，才能完成一項(xiàng)任務(wù)，在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)候，窗口通常要求居民去某些單位開(kāi)設(shè)各種證明，造成了大量的時(shí)間和精力的浪費(fèi)，還容易引發(fā)一些糾紛，這種信息不能互通共享的現(xiàn)象，給不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱造成了嚴(yán)重的阻礙，也給居民帶來(lái)了很大的困擾。

2 不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱的改進(jìn)建議

2.1對(duì)當(dāng)前的辦公流程進(jìn)行精簡(jiǎn)

在當(dāng)前的房地產(chǎn)交易中心中，根據(jù)業(yè)務(wù)的不同分設(shè)了許多的窗口，人們?cè)诓粍?dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱的時(shí)候，因?yàn)樯婕暗搅嗽S多方面的內(nèi)容，人們往往需要在各個(gè)窗口之間來(lái)回的進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，由于每一個(gè)窗口的人數(shù)都非常多，辦理一個(gè)業(yè)務(wù)需要大量的時(shí)間，對(duì)于居民和來(lái)辦理業(yè)務(wù)的單位都非常的不利，會(huì)浪費(fèi)掉大量的時(shí)間，而且對(duì)于房地產(chǎn)交易中心自身也會(huì)造成不利的影響，增加工作人員的工作壓力，所以，房地產(chǎn)交易中心可以對(duì)當(dāng)前的辦公流程進(jìn)行精簡(jiǎn)，提高辦事的效率，這樣可以減少了大量的排隊(duì)時(shí)間，而且人們也不需要在各個(gè)窗口之間往返，非常有利于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱工作順利進(jìn)行，而且還可以提高政府單位的形象。要想實(shí)現(xiàn)辦公流程的精簡(jiǎn)，可以在申請(qǐng)書上下功夫，對(duì)上面的內(nèi)容進(jìn)行精簡(jiǎn);另外，要對(duì)當(dāng)前的檔案資料掃描工作進(jìn)行提速，對(duì)需要的資料進(jìn)行打印，省去了去檔案室進(jìn)行資料查閱的時(shí)間，達(dá)到辦公流程精簡(jiǎn)的目的。

2.2實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享

當(dāng)前我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)非常的發(fā)達(dá)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)的普及，在這樣的背景下，我國(guó)的政府部門可以使用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享，這樣可以有效的減少居民在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)候在各個(gè)部門之間反復(fù)的開(kāi)證明的情況，無(wú)論是對(duì)于居民還是政府單位來(lái)說(shuō)都有非常重要的意義，可以減少居民時(shí)間的浪費(fèi)，而且還可以提升政府部門的辦事效率，使人們可以在很短的時(shí)間內(nèi)完成不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱。不動(dòng)產(chǎn)交易部門可以在窗口的辦事處設(shè)立一個(gè)專門的計(jì)算機(jī)，負(fù)責(zé)查閱各個(gè)部門之間的信息，并且相關(guān)部門要在網(wǎng)上設(shè)立一個(gè)專門的信息共享系統(tǒng)，用于各部門之間的信息互查。作為不動(dòng)產(chǎn)交易的核心部門，不動(dòng)產(chǎn)交易單位與許多的單位都有非常緊密的業(yè)務(wù)聯(lián)系，交易中心要與其他的單位部門主動(dòng)的進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的互換，通過(guò)這樣的方式，居民在辦理業(yè)務(wù)的過(guò)程中，在一個(gè)窗口就可以完成所有的業(yè)務(wù)，而不用往返于各個(gè)部門之間進(jìn)行蓋章簽字，而且還可以節(jié)省大量的排隊(duì)時(shí)間，有效的提升辦事效率，在很短的時(shí)間內(nèi)完成不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱工作，利用部門之間的信息共享，還可以減少工作人員的業(yè)務(wù)量，對(duì)于其他部門也有很大的好處，所以，部門之間的信息共享是一項(xiàng)非常有效的措施。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前我國(guó)的不動(dòng)產(chǎn)交易活動(dòng)在不斷的增加，這樣的情況給不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱工作帶來(lái)了新的困難，不動(dòng)產(chǎn)交易中心面臨的工作壓力非常大，工作人員每天都要完成大量的業(yè)務(wù)，給他們的身心都帶來(lái)了很大的影響，而且居民在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)候，要往返于各個(gè)部門和窗口之間，排隊(duì)和蓋章浪費(fèi)了他們大量的時(shí)間，對(duì)于這種情況，房地產(chǎn)交易中心必須要做出改變，提升不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資料查閱的效率，對(duì)當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行精簡(jiǎn)，而且還依托互聯(lián)網(wǎng)的便利性，實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息貢獻(xiàn)，為居民節(jié)省大量的時(shí)間。

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（作者單位：平山縣自然資源和規(guī)劃局（平山縣不動(dòng)產(chǎn)登記中心））