賈志慧

摘 要：根據(jù)消防單位的實際工作情況，需要采用涉及消防工作各個方面的綜合管理信息系統(tǒng)，面向重點消防安全單位的信息管理。其中，消防檔案管理是消防檔案系統(tǒng)的重要組成部分，可以對消防檔案進行統(tǒng)一管理。

關鍵詞：消防安全管理系統(tǒng);消防檔案管理;設計

一、消防安全管理系統(tǒng)化的必要性

（一）實施系統(tǒng)化管理，改變單一性狀態(tài)

整體性原則是系統(tǒng)論的重要思想，高校消防安全管理是一個綜合的有機整體，只有充分發(fā)揮整體性功能與作用，才能改變現(xiàn)存管理的單一性狀態(tài)。目前，高校消防管理的單一性主要表現(xiàn)在消防安全制度的制定、消防設施的建設、消防安全工作的檢查和宣傳教育等方面。

（二）實施系統(tǒng)化管理，適應多樣性狀態(tài)

消防安全管理的多樣性是指管理的對象不僅有消防設施的物的管理，也有消防控制上技術的管理，還包含了不同崗位不同人員的人的管理。這些被管理的子系統(tǒng)共同構成總系統(tǒng)。它們之間是互相關聯(lián)和相互作用的。如果不按總系統(tǒng)管理，發(fā)揮總體作用，那么，獨立的子系統(tǒng)也將會失去意義。

（三）實施系統(tǒng)化管理，應對復雜-眭狀態(tài)

消防工作以預防為主的原則，表明了消防安全管理工作實際中存在的復雜性。以系統(tǒng)論動態(tài)平衡性和時序性的觀點看，高校消防安全隱患存在于的各個方面，有時是人為因素，有時是物體因素，而且這些因素具有動態(tài)性變化和時問性變化的特點，客觀上形成了火災發(fā)生原因的復雜性狀態(tài)。如果高校的消防安全不實施系統(tǒng)化管理，那將無法應對這種復雜性狀態(tài)，勢必影響消防安全工作的目的性。

二、需求分析

（一）功能需求

消防監(jiān)督管理涉及的內(nèi)容范疇多，文書繁復，基層工作人員有限，對檔案進行管理時不夠完善易混亂無章.并且由于檔案數(shù)目多，在有限時間內(nèi)難以查找出所需文檔，導致使用檔案的效率低下。在檔案使用過程中出現(xiàn)的問題，由于檔案管理者與使用者之間溝通交流不便利，不能及時發(fā)現(xiàn)并解決。同時關于檔案內(nèi)容的詳細修改記錄沒有留存。所以需要一個健全的檔案管理系統(tǒng)來對檔案進行有效的管理，同時詳細記錄更改內(nèi)容，確保檔案的安全性。

（二）性能需求

系統(tǒng)面對的共有六種類型的用戶：

（1）系統(tǒng)管理員：擁有查詢、收錄和修改整理所有檔案的權限;做好登記檔案外借的詳細情況;定期查看留言并回復;

（2）審核人員：對所有錄入檔案進行審查，標注好檔案的具體位置，使得能快速查找到管理的具體的紙質(zhì)的檔案;在留言板上提出對系統(tǒng)的建議。

（3）消防檔案管理人員：查看所有的檔案，檢驗審查錄入的所有檔案。

（4）消防主管：負責消防監(jiān)察工作，能查看所有檔案資料并在留言板上留言。

（5）消防調(diào)查人員：檢查、認定火災原因，核定火災損失，追究火災事故責任，提出防范措施。能查看所有檔案資料并在留言板上留言。

（6）一般用戶：能查看所有檔案資料并在留言板上留言。

（三）功能需求

消防檔案管理模塊要求能對消防檔案進行統(tǒng)一管理。因此該模塊需要具備一下幾種功能，具體有：

（1）建立一個消防檔案數(shù)據(jù)庫，所有電子版的消防資料需要統(tǒng)一儲存在中央服務器中;

（2）可對檔案中的消防文檔資料進行更改等操作;

（3）能自動導入消防檔案文檔資料;

（4）不損壞和泄露檔案數(shù)據(jù)的前提下，能對不同用戶設置不同的權限;

（5）應具有良好的實際使用價值，操作界面簡潔，使用方法方便簡單;

（7）應具備數(shù)據(jù)的獨立完整性功能，保證數(shù)據(jù)能安全遷移。

三、用戶表及用戶權限設置

（一）用戶表的設計

系統(tǒng)的用戶有5種類型：系統(tǒng)管理員、消防主管、消防檔案管理員、消防設施管理員和一般用戶。

（二）用戶權限設置

對系統(tǒng)用戶的權限進行如下設置：

權限（authority）為0，表示系統(tǒng)管理員;權限為1，表示消防主管;權限為2，表示消防檔案管理員;權限為3，表示消防設施管理員;權限為4，表示一般用戶。系統(tǒng)管理員可以設置用戶權限允許，以控制用戶對系統(tǒng)的使用。消防檔案管理員有查看檔案、錄入檔案和修改檔案的權限，其他用戶只有查看檔案的權限。權限允許（permission）為0，表示允許該用戶使用系統(tǒng);權限允許為其他，表示該用戶還未被允許使用系統(tǒng)。

四、檔案安全管理措施

系統(tǒng)對檔案的安全管理主要是從2個方面進行控制：（1）在系統(tǒng)菜單上，限制不同用戶類型使用系統(tǒng)的功能;（2）在子模塊中，控制某些用戶使用系統(tǒng)的查詢功能。根據(jù)檔案的級別和用戶的類型，通過程序進行限制。

（一）系統(tǒng)菜單控制措施

系統(tǒng)管理員可以對用戶的權限允許進行設置，以控制用戶對系統(tǒng)的使用。消防檔案管理員具有查看檔案的權限，同時具有錄入和修改檔案的權限;其他用戶只有查看檔案的權限。要求用戶以某個身份登錄系統(tǒng)。依據(jù)用戶身份類型，通過程序設置系統(tǒng)菜單，限制用戶使用系統(tǒng)功能。這里要設計2個模塊，即用戶注冊模塊和系統(tǒng)菜單設置模塊。

（二）子模塊控制措施

檔案訪問權限有3個級別：低級（權限為2）、中級（權限為1）和高級（權限為0）。訪問權限屬于低級別的檔案，允許所有用戶查看;中級別的檔案，不允許一般用戶查看;高級別的檔案，僅供系統(tǒng)管理員、消防主管、消防檔案管理員查看，不允許消防設施管理員和一般用戶查看。在檔案查詢子模塊中，根據(jù)檔案的級別和用戶類型，通過程序進行控制，限制某些用戶對中級別和高級別檔案的訪問。程序中，right是全局變量，存放用戶的權限。

五、結束語

在消防安全管理信息系統(tǒng)中，對消防檔案權限和用戶權限進行設置，并通過程序進行控制，限制用戶對檔案的訪問，有助于防止一般用戶對檔案數(shù)據(jù)造成破壞，避免重要檔案數(shù)據(jù)被泄密。通過在系統(tǒng)菜單和子模塊上采取安全限制措施，系統(tǒng)中的消防檔案管理更加科學、合理，檔案數(shù)據(jù)的安全性也有了更好的保障。

參考文獻：

[1]張新剛，李偉.高校數(shù)字化檔案信息安全的影響因素與對策[J].南陽師范學院學報，2017，10（7）：98-99.

[2]鄭象虹.高校檔案信息數(shù)字化建設的對策研究[J].浙江海洋學院學報（人文科學版），2016，27（2）：122-125.