摘要:深化金融體制改革的背景下,保險公司不僅要在發(fā)展層面進行積極創(chuàng)新,同時也要在內(nèi)部管理層面進行不斷強化。內(nèi)部控制理論中,財務(wù)預算控制是一個十分基本且有效的內(nèi)控形式,強化財務(wù)預算對于保險公司而言更是具有重要意義。通過對部分保險公司財務(wù)預算控制狀況進行分析可以發(fā)現(xiàn),財務(wù)預算層面依然存在著很多問題。本文將對保險公司財務(wù)預算控制中存在的問題進行分析,并就如何加強財務(wù)預算控制提出合理化建議。
關(guān)鍵詞:保險公司:財務(wù)預算:控制
整體上來看,保險公司財務(wù)預算控制能力已經(jīng)有了很大程度提升,預算管理受重視程度與管理狀況較為良好時,財務(wù)預算更是成了較為常見的內(nèi)控選擇。但也需要看到,財務(wù)預算控制本身較為復雜,想要借助財務(wù)預算控制達成強化內(nèi)部控制的目標更是十分困難。大多數(shù)保險公司內(nèi)的財務(wù)預算控制中都存在一些問題,相關(guān)問題無法得到較好解決時,財務(wù)預算控制狀況自然相對較差。很多保險公司對如何加強財務(wù)預算控制較為茫然,鑒于此,探尋出加強財務(wù)預算控制的策略十分必要和重要.、
一、保險公司財務(wù)預算控制概述
保險公司財務(wù)預算控制雖然是十分基本的內(nèi)控形式,但作為財務(wù)層面內(nèi)控控制的有效途徑.其在保險公司內(nèi)控體系中的重要性相對較高。一般來說,較好進行財務(wù)預算控制后,保險公司能夠更為清晰的對收入、支出狀況予以掌握。由于一般性業(yè)務(wù)開展以及管理活動的進行都與預算管理具有密切關(guān)聯(lián),財務(wù)預算控制也能夠?qū)Χ鄠€層面的資金流動事宜予以較好控制。但無法較好進行財務(wù)預算控制時,保險公司財務(wù)管理層面便會帶來很大的缺陷,財務(wù)預算控制中存在的問題也很容易對一般性業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生影響,保險公司也無法較好進行成本控制。可以看出,科學進行財務(wù)預算控制具有重要意義,保險公司自然也要就如何強化財務(wù)預算控制進行更多思考與規(guī)劃。
二、保險公司財務(wù)預算控制中存在的問題
(一)收入預算核算方法老舊
收入預算是保險公司財務(wù)預算中的基本形式,收入預算也是保險公司預算管理中的基本構(gòu)成。當前,很多保險公司收入預算核算方法較為老舊,這也導致收入預算相關(guān)的財務(wù)預算內(nèi)部控制狀況較差。保險公司每年的收入預算都會產(chǎn)生變化,且改革的不斷深化也導致政策性因素的影響越發(fā)顯著,收入預算核算層面的工作量與實際壓力更是不斷提升。由于收入預算核算理念較為陳舊,同化的收入預算核算方法便被長時間沿用。這不僅增加了收入預算核算中的時問成本與實際周期,同時也導致最終收入預算核算結(jié)果往往同實際問存在著較大偏差。這一情形下,保險公司在財務(wù)預算控制上的主動性優(yōu)勢不斷降低,一旦收入預算核算結(jié)果出現(xiàn)明顯錯誤,預算管理層面更加會存在著十分嚴重的問題。
(二)銷售費用預算執(zhí)行效果差
銷售費用預算同樣是保險公司的一般性預算管理內(nèi)容,很多保險公司都將銷售作為了核心事宜,且進行了銷售費用預算的編制,但銷售費用預算的實際執(zhí)行效果往往較差,這也導致財務(wù)預算力度十分薄弱。具體來說,很多保險公司對于銷售活動開展十分重視,雖然每年年初進行了銷售費用預算的編制,對于銷售費用規(guī)模與如何使用等進行了具體規(guī)制,但銷售活動開展中,預算執(zhí)行狀況并不理想,與銷售費用預算執(zhí)行相關(guān)的評價與監(jiān)督機制基本上也處于缺位狀態(tài)之中。在這一問題影響下,銷售費用實際規(guī)模超出預算的問題屢見不鮮,財務(wù)預算控制的力度自然十分薄弱。在銷售費用預算執(zhí)行效果較差的情形下,銷售費用預算往往也會處于被架空的狀態(tài)之中。
(三)同定費用預算標準科學性較低
同定費用預算標準科學性較低問題也十分明顯,這也對保險公司的財務(wù)預算控制事宜產(chǎn)生了很大負面影響。在一部分保險公司內(nèi),其并未將同定費用預算編制事宜作為預算中的重點,同定費用預算往往是對同有預算進行的簡單重復。同定費用預算標準科學性低這一問題主要表現(xiàn)在相關(guān)預算標準無法可以被較好細化和量化,這也直接導致同定費用預算執(zhí)行狀況無法被及時獲取。這一情形下,保險公司很難對同定費用預算執(zhí)行狀況進行較好分析,同定費用相關(guān)的財務(wù)預算控制狀況自然較差,而保險公司整體上的財務(wù)預算控制體系也會存在明顯缺陷。從這一層面看,同定費用預算標準科學性較低也成了保險公司財務(wù)預算控制中的基本問題。
三、保險公司加強財務(wù)預算控制的具體策略
(一)提升收入預算方法的信息化程度
保險公司加強財務(wù)預算控制首先要在收入預算管理層面進行調(diào)整,具體來說,更為科學地進行收入預算核算較為必要,提升收入預算核算的信息化程度也較為必要。例如,某保險公司較早便進行了預算管理層面的信息化建設(shè),收入預算核算中,其通過金蝶等具體財務(wù)管理軟件的應用大為提升了收入預算核算的信息化程度。借助收入預算核算信息化程度的提升,收入預算核算效率大為提升,收入預算核算的成本也得到了較好控制。而收入核算結(jié)果與實際收入水平問的出入得到了較好控制后,保險公司在財務(wù)預算控制上也可以掌握更多主動權(quán)。其他保險公司也要認識到收入預算核算方法信息化程度提升的重要性,通過收入核算信息化水平的提升來減緩財務(wù)預算控制層面的具體壓力。
(二)強化銷售費用預算執(zhí)行的評價與監(jiān)督
保險公司強化財務(wù)預算控制視角下,其應當對銷售費用預算執(zhí)行事宜進行更為系統(tǒng)的評價與監(jiān)督。特別是大數(shù)據(jù)理念下科學的銷售預算編制后,保險公司需要將銷售費用預算執(zhí)行狀況作為重點評價與監(jiān)督內(nèi)容。保險公司可以將銷售費用預算執(zhí)行狀況同銷售部門、銷售人員的績效考核,獎懲激勵等聯(lián)系在一起,提升相關(guān)部門與人員對銷售費用預算執(zhí)行的重視程度。此外,財務(wù)部門要定期分析銷售費用預算的執(zhí)行狀況,發(fā)現(xiàn)可能對銷售費用預算執(zhí)行狀況產(chǎn)生影響的因素以及預算執(zhí)行層面存在的問題。通過這些層面進行的調(diào)整與努力,銷售費用預算執(zhí)行狀況可以越發(fā)好轉(zhuǎn),保險公司也能夠進行更為有效的財務(wù)預算控制。
(三)增加同定費用預算標準的彈性
同定費用預算需要得到保險公司預算管理主體的更多關(guān)注,特別是核心管理層將財務(wù)預算控制作為基本的內(nèi)控選擇時,同定費用預算標準需要得到更為精準度的細化和量化,為了避免同定費用預算執(zhí)行層面存在較為明顯的問題,保險公司應當適度增加同定費用預算標準的彈性,避免過于影響同定費用預算編制和執(zhí)行。例如,保險公司可以進行管理會計崗位設(shè)置,并基于管理會計中彈性預算管理法的應用,增加同定費用預算標準的彈性,避免同定費用預算難以被較好執(zhí)行這一問題的產(chǎn)生。在同定費用預算標準具備了一定的彈性后,保險公司也可以更為順利地進行財務(wù)預算控制,預算管理問題的不斷減少更加可以為保險公司進行高質(zhì)量財務(wù)預算控制提供有效支持。
四、結(jié)語
保險公司不僅要給予預算管理足夠重視,更是要對財務(wù)預算控制層面存在的問題進行有效應對和解決,掃清財務(wù)預算控制層面的各種障礙??梢灶A見的是,隨著保險公司的不斷變化,其財務(wù)預算控制環(huán)境與需求也會發(fā)生很大變化。這要求保險公司科學進行財務(wù)預算控制層面的分析,不斷發(fā)現(xiàn)影響財務(wù)預算控制事宜的因素,并進行針對性破解,從而更好強化財務(wù)預算控制,將財務(wù)預算控制同有的優(yōu)勢和價值更為充分顯現(xiàn)出來,避免財務(wù)預算控制最終流于形式。
參考文獻:
[1]張靜.保險公司如何強化財務(wù)預算管控的思考[J].財會學習,2019,224(15):46-48.
[2]秦浩然.論保險企業(yè)財務(wù)預算管理的問題及改進措施[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2017(1):212-213.
[3]秦昕.財產(chǎn)保險公司加強全面預算管理研究[J].財會學習,2019,218(9):51-52.
[4]穆瀾.財產(chǎn)保險公司全面預算管理存在的問題及對策研究[J].中國市場,2019(24).
[5]孫廣宇.加強保險行業(yè)財務(wù)管理工作探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2017(17):72.
[6]鄧科.保險公司全面預算管理現(xiàn)狀及策略[J].管理觀察,2018(7):120-122.
作者簡介:
鄒冰瑜,永安財產(chǎn)保險股份有限公司眉山中心支公司,四川眉山。