韓雅僑 欒慧君 潘紅杏
摘要:進出口貿(mào)易的興盛,是推動國家經(jīng)濟發(fā)展的重要途徑,而我國擁有眾多的依靠進出口貿(mào)易為主的企業(yè),因此,做好貿(mào)易成本控制,將對企業(yè)及國家經(jīng)濟發(fā)展,具有重要的意義?;诖?,文章將對現(xiàn)階段我國進出口貿(mào)易企業(yè)在成本控制方面存在的問題進行分析,并針對問題提出幾點個人觀點,旨在通過文中所述,促進我國進出口貿(mào)易發(fā)展的同時,推動我國國民經(jīng)濟的增長。
關(guān)鍵詞:進出口貿(mào)易 ? 成本控制 ? 問題 ? 策略
引言
進出口貿(mào)易企業(yè),是我國經(jīng)濟體系中的重要組成部分,對于推動國家經(jīng)濟的向榮發(fā)展具有重要的作用,而現(xiàn)階段,我國的進出口企業(yè),依然在成本控制方面存在一些問題,阻礙企業(yè)的發(fā)展,故而,文章將對阻礙其發(fā)展的因素進行探究,以期促進我國進出口貿(mào)易的健康、快速發(fā)展。
一、我國進出口貿(mào)易成本控制存在的問題
1、缺少全局成本控制意識
大部分進出口企業(yè)過分的重視當(dāng)前的效益和產(chǎn)值效益,沒有對預(yù)期的企業(yè)效益進行合理的把控,沒有全局性的成本控制理念。甚至于有些企業(yè)的生產(chǎn)流程比較短,操作簡潔,生產(chǎn)流程短就忽視了對生產(chǎn)成本的把控。對于原材料采購成本、倉儲成本、運輸成本、人力成本、銷售成本、辦公損耗成本等都沒有得到重視,積少成多,導(dǎo)致企業(yè)總體成本投入過大,降低了實際利潤。
2、企業(yè)成本控制方式不完善
由于我國進出口貿(mào)易發(fā)展時間比較短,尤其是一些規(guī)模比較小、成立比較晚的進出口貿(mào)易公司目前還沒有形成一種完善的成本控制體系。仍然使用一些比較傳統(tǒng)的成本控制方式,即生產(chǎn)成本控制方式,通過考慮企業(yè)的設(shè)備條件、原材料的供應(yīng)情況、原設(shè)計的生產(chǎn)能力和職工的素質(zhì)及技術(shù)水平等,同時,根據(jù)企業(yè)的外部條件需求設(shè)定一個目標(biāo)生產(chǎn)成本,通過用標(biāo)準(zhǔn)成本和目標(biāo)成本進行分析比較提出生產(chǎn)成本控制的建議。
3、成本控制制度有名無實
每個企業(yè)都會制定一些關(guān)于成本控制的制度,但是在具體的實施過程之中,由于管理的疏忽、人員素質(zhì)的差異不能很好的落實到工作之中,導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計失真,影響了對成本投入的分配。另外在具體的工作中部門與部門之間的溝通協(xié)同不通暢,對問題處理不能協(xié)商解決,尤其是處理一些關(guān)于利益、責(zé)任相關(guān)的問題出現(xiàn)踢皮球的現(xiàn)象,不能及時解決,放任不管。
4、沒有明確的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
在一些企業(yè)中沒有長期企業(yè)發(fā)展目標(biāo),更沒有制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略。成本控制從根本上就是為了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展而服務(wù)的,一個企業(yè)沒有一個明確的戰(zhàn)略發(fā)展方向,那么成本控制也僅僅就是為了實現(xiàn)短期的公司效益,不可能形成一個系統(tǒng)的、長期的、完善的體系,只能是為了公司的短期效益的變動進行調(diào)整,只能不斷的提升成本損耗。
二、完善進出口貿(mào)易成本控制的策略
1、樹立成本控制理念
其一,從管理層開始強化成本管理的理念。不同部門根據(jù)自己的實際情況結(jié)合價值鏈分析法制定一套成本控制體系。并且在實際工作過程中對本部門的員工進行定期培訓(xùn),加強每一個員工的成本控制意識,讓每一名員工都能夠在工作中形成成本控制的理念。其二,樹立成本效益的理念。每一名員工、每一個部門都要有成本效益的理念。計算投入產(chǎn)出比,做到成本分析日統(tǒng)計、月度分析、季度分析、年度分析,把每個部門中的投入產(chǎn)出比進行總結(jié)分析,通過數(shù)據(jù)分析指導(dǎo),實現(xiàn)最低的投入獲取最高的產(chǎn)出。
當(dāng)然成本控制并不能一味地追求降低成本,二者是有一定的區(qū)別的,一味地降低成本在工作中可能會產(chǎn)生一定的負(fù)面作用,比如產(chǎn)品質(zhì)量下降、生產(chǎn)效率下降、工作效率下降、員工負(fù)面情緒增多、人員流動性提高等不良現(xiàn)象。成本控制是在保證產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、工作效率的情況之下進行降低成本損耗,目的是通過提高資金的利用率來提高企業(yè)效益的目標(biāo)。
2、完善成本控制方法
第一,采購環(huán)節(jié)。對原材料進行采購的負(fù)責(zé)人員,一定要嚴(yán)格遵守采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),核實采購技術(shù)參數(shù),并在市場上尋找多個供應(yīng)商提供原材料供應(yīng),而且在價格方面需要多方比較進行采購。采購過程中一定要對供應(yīng)商進行實地考察了解供應(yīng)商的實際生產(chǎn)車間、生產(chǎn)場地、工作操作流程、實際產(chǎn)量、實際的質(zhì)量情況,保證原材料采購的實際質(zhì)量并且能夠及時穩(wěn)定的供應(yīng),同時選擇多個供應(yīng)商,避免不可抗因素對原材料的采購產(chǎn)生影響。
第二,倉儲環(huán)節(jié)。倉儲在對于進出口貿(mào)易中成本投入也是一個較大的支出,在成本控制中也是一個關(guān)鍵節(jié)點。所以對于倉儲的環(huán)節(jié)的把控責(zé)任重大,一定要建立責(zé)任到人的制度,根據(jù)產(chǎn)品的市場需求情況、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)頻率、產(chǎn)品損耗情況、產(chǎn)品的出庫入庫情況等等做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,通過數(shù)據(jù)對比分析及時上報公司運營部門提前做好倉儲分配工作,加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
第三,銷售環(huán)節(jié)。銷售環(huán)節(jié)也是成本控制的重要的一環(huán),包括對公關(guān)費用的使用、運輸方式的選擇。公關(guān)費用的使用應(yīng)該按照公司的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進行使用,并且做好效果統(tǒng)計,根據(jù)費用使用情況的效果評估不斷進行調(diào)整;進出口貿(mào)易的運輸方式也要根據(jù)對方的要求、工期長短、運輸距離、風(fēng)險承擔(dān)情況選擇最優(yōu)的運輸方式。
3、完善成本控制制度
首先,建立成本預(yù)算管理制度,根據(jù)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際工作和企業(yè)的初級成本進行綜合對比,優(yōu)化工作流程,減少無用成本投入。然后,建立內(nèi)部成本控制責(zé)任制度。企業(yè)的各個部門都有具體的成本預(yù)算,根據(jù)不同的崗位職責(zé)實行責(zé)任到人的模式,加強對部門內(nèi)部的成本把控。最后,建立成本考核制度。每月對各個部門進行成本考核,具體到部門負(fù)責(zé)人,根據(jù)每個月的實際投入產(chǎn)出比進行考核,實行薪資獎懲。
4、樹立明確的戰(zhàn)略目標(biāo)
不論是企業(yè)規(guī)模大小還是成立時間早晚,每一個企業(yè)首先要有一個明確的戰(zhàn)略規(guī)劃。所以公司的領(lǐng)導(dǎo)一定要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的定位,進行市場細(xì)分,制定具體的、可實施的、明確的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方向,為企業(yè)具體的工作指明方向。
結(jié)束語
通過上文對我國進出口貿(mào)易企業(yè)在成本控制問題的分析,希望通過在實際的工作中樹立成本控制理念、完善成本控制方法、完善成本控制制度、樹立明確的戰(zhàn)略目標(biāo)四個方向進行改進,希望通過本文的理論研究能夠為我國進出口貿(mào)易企業(yè)提供一定的理論指導(dǎo)意義。
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