趙凱
摘要:在我國機制體制改革不斷深入推進的大環(huán)境下,事業(yè)單位逐漸受到各方關(guān)注,本文著重對現(xiàn)階段如何推動事業(yè)單位財務管理的科學化與精細化改革提出幾點意見,以求實現(xiàn)我國事業(yè)單位財務管理的創(chuàng)新和內(nèi)部控制的進步。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;科學化;精細化
事業(yè)單位作為國家政府體系中的一部分,其財務管理必須要做到與時俱進,需要從單位事業(yè)發(fā)展整體角度出發(fā),研究制定出完善的財務管理制度,以此提高財務管理質(zhì)量,而科學化與精細化是其中不可或缺的一環(huán),值得關(guān)注與重視。
一、事業(yè)單位財務管理的科學化與精細化概述
從理論上說,科學化管理是指在充分了解本單位整體發(fā)展趨勢下,做好對傳統(tǒng)財務管理的去劣存優(yōu),采用更加科學有效的方式,實現(xiàn)管理的科學性與完善性;精細化管理則是對事業(yè)單位財務管理的模式與形式加以細化,嚴格遵循精益求精的基本原則,促使其從粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾怼?/p>
當前我國體制的改革深化,事業(yè)單位必須不斷創(chuàng)新與變革才能滿足時代發(fā)展的要求,尤其對傳統(tǒng)財務管理模中不適應時代要求的逐步淘汰,做到與時俱進,緊跟時代發(fā)展的步伐,迫切要求財務管理要朝著智能化與科學化方向發(fā)展;而隨著事業(yè)單位改革的深入,其財務管理內(nèi)容趨于豐富性與復雜性,更要加強使用相應的技術(shù)與手段,拓展財務管理領(lǐng)域,不斷提高精細化管理水平,才能達到符合社會預期的目標。
二、事業(yè)單位傳統(tǒng)財務管理存在的問題
(一)缺乏完善的財務管理制度
目前我國大部分事業(yè)單位屬于公益性質(zhì),實施的是收支兩條線的財政資金管理方式。但因缺乏完善的約束機制和嚴謹?shù)谋O(jiān)督管理,影響了財政資金的績效發(fā)揮。以往傳統(tǒng)管理模式下,資金分配存在較多的問題,比如分配隨意性比較大,項目間相互擠占資金,使用上一年基數(shù)增加的預算編制方法等等,有關(guān)管理缺陷使事業(yè)單位財務預算和資金管理失去了應有的價值與意義。
(二)缺乏全面的資金管理
專項資金的使用在很大程度上能夠有效提高事業(yè)單位整體工作效率和促進目標實現(xiàn)。但若事業(yè)單位在資金管理上存在漏洞,比如私自挪用資金,鋪張浪費,無效投入等等,造成的影響不僅限于本單位,因事業(yè)單位的資金本來是由財政部門所分配,單位資金管理的問題將使政府的負擔有所加重,財政效益會出現(xiàn)打折縮水的情況,從而受到績效問責。
(三)資產(chǎn)管理過于復雜
在事業(yè)單位財務管理中,資產(chǎn)管理占據(jù)著重要的地位。但事業(yè)單位財務及資產(chǎn)管理中普遍存在一些混亂的局面,比如購置隨意性大,重復購置,缺乏信息化管理等等,導到單位往往會產(chǎn)生一些閑置的設(shè)備,既降低了資金資產(chǎn)配置的公平性,又造成了財政資金的浪費,還虛耗了單位在資產(chǎn)管理上的人力、物力。
三、事業(yè)單位財務管理科學化與精細化的意見
綜上所述,現(xiàn)階段事業(yè)單位發(fā)展中其財務管理問題不改善、不變革,將會制約其發(fā)展。在新時期要從現(xiàn)實出發(fā),推動事業(yè)單位財務管理朝著科學化與精細化方向不斷發(fā)展與進步,最終達至科學化與精細化的相互整合,以此滿足時代發(fā)展的要求。
(一)加強對科學化與精細化的重視
在當前的發(fā)展背景下,需加強對科學化與精細化的認知,單位可以在以下兩點介入:第一是單位領(lǐng)導層需要充分發(fā)揮單位領(lǐng)頭人的作用與價值,依據(jù)國家相關(guān)政策和內(nèi)控管理新要求,組織開展管理科學化與精細化的分析與學習,促使單位各部門、包括財務部門朝著科學化與精細化管理方向不斷發(fā)展;第二讓每一位員工養(yǎng)成科學化與精細化的良好管理理念,做好單位財務管理不只是財務部門一家可為,現(xiàn)階段事業(yè)單位所涉及到、所面對的事項比較多,工作具有繁雜性,單位需要分類和明晰各部門、各工作崗位的職責和在管理中對應的位置,由內(nèi)部激發(fā)形成整個單位科學化與精細化管理的工作氛圍,從而促進提高整個單位、包括財務部門的管理水平和能力。
(二)完善預算編制規(guī)劃管理
在事業(yè)單位的發(fā)展中,預算編制是十分重要的工作,是單位開展一切工作的基礎(chǔ)。事業(yè)單位的財務部門需要一改傳統(tǒng)的預算編制體系,在預算編制過程中,要從本單位的實際出發(fā),明晰單位基本的工作特點和所需負責的社會職能,減少經(jīng)費過低或者過高現(xiàn)象的產(chǎn)生;需要構(gòu)建完善的、滿足單位工作需要和符合單位未來發(fā)展需求的預算定額制度,將其作為預算編制的主要基礎(chǔ);強化對不同經(jīng)費的分類和劃分,分析單位各部門提出的為完成年度工作需要的經(jīng)費分配和為完成目標管理任務的資金需求,全面納入單位預算編制整體規(guī)劃。
(三)做好固定資產(chǎn)的科學化與精細化管理
與企業(yè)一樣,事業(yè)單位工作和發(fā)展中使用的固定資產(chǎn)同樣會產(chǎn)生消耗,特別是根據(jù)新政府會計制度要求,事業(yè)單位會計核算需要計提固定資產(chǎn)折舊,所產(chǎn)生的消耗將更加明顯。在當前的發(fā)展背景下,事業(yè)單位需要對固定資產(chǎn)管理加以重視,按照內(nèi)控管理和政府會計準則要求構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理方式,從本質(zhì)上減少資產(chǎn)虛化現(xiàn)象。值得注意的一點,大多數(shù)事業(yè)單位并沒有對購置的資產(chǎn)做好使用評估,所以才會出現(xiàn)虛增資產(chǎn)的現(xiàn)象,如不加以改善,會導致單位固定資產(chǎn)信息缺乏科學性,影響工作開展和資源浪費。因此單位領(lǐng)導層和財務部門、資產(chǎn)使用部門都要科學化與精細化地做好固定資產(chǎn)的使用評估工作,做到物盡其用。
(四)構(gòu)建切實有效的預算執(zhí)行內(nèi)控制度
預算執(zhí)行所涉及到的社會活動比較多,也只有保證預算執(zhí)行工作的科學化與精細化,才能真正滿足事業(yè)單位的工作和發(fā)展需求。嚴格執(zhí)行預算執(zhí)行內(nèi)控管理及認真開展事前、事中、事后績效評價,從本質(zhì)上減少鋪張浪費以及貪污犯罪現(xiàn)象的發(fā)生,能有效提高財政資金的整體使用效率。與此同時,在年度預算批復之后,要構(gòu)建對應的管理規(guī)范加以監(jiān)督執(zhí)行,注意做好費用性支出與資本性支出的區(qū)分等,通過內(nèi)控制度的不斷完善和嚴格執(zhí)行,減少經(jīng)費使用中的不良現(xiàn)象,提高財務管理的有效性。
(五)做好成本核算的科學性
時代在不斷發(fā)展,事業(yè)單位也在創(chuàng)新變革,現(xiàn)在有部分事業(yè)單位已經(jīng)逐漸演變成為能盈利的單位,對于這種單位需要重視其成本核算的科學性。從屬性分析,大多數(shù)事業(yè)單位開展活動的本質(zhì)目的并非是盈利,但在活動開展過程中產(chǎn)生的成本與開支,其通過收入予以彌補、甚至產(chǎn)生收益,能降低財政資金的投入。從管理角度,財務部門是單位成本管理的樞紐部門,對在財務核算中所發(fā)現(xiàn)的成本問題,如能提出切實可行的科學建議和解決對策,可以提升事業(yè)單位的整體發(fā)展能力。從發(fā)展角度,通過構(gòu)建完善的成本核算制度,對各種成本支出加以控制,節(jié)約資金可用于進一步強化單位發(fā)展基礎(chǔ),提升單位競爭力。
四、結(jié)語
總而言之,在事業(yè)單位的發(fā)展進程中,其財務管理面臨機遇與挑戰(zhàn),主動摒棄傳統(tǒng)管理模式是推動事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵所在,在新時期需要將科學化與精細化融入其中,分析單位財務管理的發(fā)展現(xiàn)狀,制定完善的管理模式,多角度出發(fā),制定嚴謹?shù)念A算編制制度,對固定資產(chǎn)實施科學化與精細化管理,做好成本核算控制,強化預算監(jiān)督執(zhí)行,讓財務管理工作體現(xiàn)出現(xiàn)代化,從而提高資金使用的效率與質(zhì)量。
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