王培

摘要：醫(yī)院作為社會福利性事業(yè)單位，工資性收入包括獎金、夜班費等項目，每一項目金額都要納入個人所得稅進行稅務(wù)計算，并據(jù)以進行賬務(wù)處理。在醫(yī)院職工人數(shù)較多，職工收入繁雜的情況下，手工處理費時、費力，數(shù)字還容易出錯。如何利用 excel及財務(wù)系統(tǒng)計算個人所得稅，并進行賬務(wù)處理，將復(fù)雜的問題簡單化，節(jié)省工作時間，提高工作效率，本文將對此種情況進行簡單淺析。

關(guān)鍵詞：個人所得稅;excel;財務(wù)系統(tǒng)

一、前期準備工作

（一）用excel表格對醫(yī)院人員經(jīng)費進行前期準備工作

人員經(jīng)費包括工資、績效獎金、夜班費、加班費、各種津貼性補貼、誤餐補助、獎勵性補助等薪酬收入。在日常工作中，對于工資等常規(guī)性的收入，每月金額變化不大，如果有新增的可以在財務(wù)系統(tǒng)中工資模塊直接修改，賬務(wù)處理直接生成憑證。但對于以各科室為單位零散發(fā)放的其他補助，因統(tǒng)計方式與標(biāo)準不統(tǒng)一，醫(yī)院各科室統(tǒng)計起上報財務(wù)的表格各式各樣，對財務(wù)人員計算個人所得稅造成很大的困難，財務(wù)經(jīng)辦人員要對其進行二次梳理核對，針對這種情況，需要醫(yī)院財務(wù)部門對各科室進行規(guī)范化操作的培訓(xùn)。財務(wù)部門可以根據(jù)單位實際情況制定統(tǒng)一規(guī)范的表格，涵蓋工號、姓名、科室、標(biāo)準，次數(shù)、金額、費別等詳細信息，注意事項（1）此表一定有個項目是唯一性，一般情況建議用職工工號。對于費別信息因作為財務(wù)后期匯總及生成憑證的依據(jù)，必須確保其項目的準確性。（2）財務(wù)人員要對各科室制表人進行Excel表格培訓(xùn)，對于各科室第一次上報的各項薪酬費用，財務(wù)人員要及時與填報人溝通并與財務(wù)發(fā)放金額進行核對，確保費別信息的正確性。（3）Excel表格表頭要有相應(yīng)的發(fā)放項目的名稱，確保財務(wù)匯總數(shù)據(jù)時能取到相對應(yīng)的名稱，從而做到后期能按到各種薪酬費用名稱進行核對數(shù)據(jù)。

（二）財務(wù)軟件系統(tǒng)中關(guān)于人員經(jīng)費的準備工作

在財務(wù)軟件系統(tǒng)工資模塊中，財務(wù)工作人員應(yīng)按照《政府收支分類》將醫(yī)院現(xiàn)有人員經(jīng)費分別全部統(tǒng)一新建到財務(wù)軟件系統(tǒng)中。當(dāng)獎金不與工資同時發(fā)放時，一定要將工資中的人員信息如工號、姓名、科室、銀行賬號等完整地錄入到財務(wù)表格中。在認真仔細地核對好人員經(jīng)費類別等基礎(chǔ)信息后，應(yīng)在財務(wù)系統(tǒng)中按照最新個人所得稅制度的規(guī)定，設(shè)置好正確的扣稅公式，為下一步批量導(dǎo)入工資等數(shù)據(jù)計算個稅提供方便。

二、用 excel表格對醫(yī)院職工人員經(jīng)費項目分類

財務(wù)工作人員將各科室上報的所有電子表復(fù)制在一個電子表上，并按照費別進行分類整理。例如：將總表里所有夜班費篩選出來后復(fù)制粘貼到另一個工作簿中，然后按工號排序，并按工號對金額進行分類匯總，匯總后將所有的項目選擇性粘貼到另一張表中，篩選中選擇包含匯總，將所有的匯總行復(fù)制到新表上，將匯總替換成空，此時整理完成的數(shù)據(jù)即為計算個人所得稅需要的數(shù)據(jù)。以此類推，按照相同順序整理其他費別，直至整理完畢。

三、將整理好的數(shù)據(jù)導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng)

從財務(wù)系統(tǒng)中引出已經(jīng)建立好的醫(yī)院職工收入模版，此模版中包括工號、姓名、對應(yīng)的費別等等。已經(jīng)整理好的excel中各項費別，用VLOOKUP函數(shù)逐項匹配到此模版中，匹配過程需要注意的是，要將兩表的格式調(diào)成一致，因為excel表格是醫(yī)院各科室不同人員完成表格工作，表格中會出現(xiàn)其他字符，此時要用數(shù)據(jù)中的分列-分隔符號-下一步，將Tab鍵、分號、逗號、空格、其他等全部選中，點擊完成。注意表格中的各種符號要刪除，一旦有符號出現(xiàn)，VLOOKUP函數(shù)匹配不了對應(yīng)數(shù)值。

將匹配完成的模版引入財務(wù)軟件系統(tǒng)。財務(wù)軟件系統(tǒng)不一樣，操作步驟也有所區(qū)別，具體操作流程等方面問題可咨詢軟件工程師。匹配完成的模版引入后按照操作步驟計算，系統(tǒng)將按照預(yù)設(shè)的公式計算出個人所得稅。個稅計算完成，引出稅后表格顯示的職工收入金額，按照正常程序發(fā)放職工工資性收入。

四、設(shè)定對應(yīng)科目，生成憑證

若工資與獎金等同時發(fā)放，在工資發(fā)放表中將所有的人員經(jīng)費項目按照部門、工資項目、費用科目、核算項目等逐一對應(yīng)設(shè)好項目。獎金如果不與工資同時發(fā)放，單獨發(fā)放，就需要新建類別，并與會計科目形成一一對應(yīng)關(guān)系。在對應(yīng)過程中一定要保證項目類別的正確性。在每次運算完畢，確保無誤核對后，通過財務(wù)軟件系統(tǒng)可以直接生成會計憑證。

五、結(jié)束語

隨著財務(wù)核算的細化，財務(wù)工作量的增加，手工處理賬務(wù)已不能適應(yīng)財務(wù)工作的需要，隨著財務(wù)信息化的發(fā)展，利用excel和財務(wù)軟件系統(tǒng)計算并生成會計憑證，可以節(jié)省財務(wù)人員的工作量，提高工作效率。