韓立彥
摘? 要:隨著市場經濟的不斷發(fā)展,電力企業(yè)的市場競爭愈發(fā)激烈,因而在信息化的新時代背景下,電力企業(yè)必須加強對自身財務管理工作的信息化建設,才能提高企業(yè)的財務管理能力,從而從根本上提高企業(yè)的競爭力和應對市場風險的能力,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
關鍵詞:電力企業(yè);財務管理信息化;優(yōu)化
一、前言
在信息化技術普遍應用的今天,電力企業(yè)必須在財務管理工作的開展上有所創(chuàng)新,重視企業(yè)財管工作信息化的建設工作,提高電力企業(yè)的信息技術應用能力,加強內部控制工作,更新財務管理的觀念,全面推動財務管理工作的信息化工作進展。
二、目前的財務管理信息化建設工作中的不足
(一)信息技術運用能力不足
目前,部分電力企業(yè)的財務會計管理人員工作時間長,有足夠的經驗,可以按照財務管理的要求工作,能夠為財務管理工作帶來一定的保障,但是由于信息化技術的缺乏,導致人員對相關的軟件的使用不熟練,技術應用能力較差,使財務會計工作容易出錯,人員工作效率較低。這降低了員工工作的效率和信息化質量,影響了財務管理的質量。同時一些財務會計工作人員的信息化應用水平雖然比較高,能夠熟練的使用財務管理軟件,但是在會計工作中缺乏經驗以及足夠的會計知識,這也導致財務會計工作質量下降,導致財務管理水平下降。
(二)內部監(jiān)控機制不規(guī)范
通過信息化的財務會計管理系統(tǒng)軟件的廣泛應用,電力企業(yè)的財務管理工作也有了一定的改善,但是仍然存在一些問題,需要進行完善,將問題解決。電力企業(yè)中雖然有一套財務管理系統(tǒng),但是相應的信息化財務工作觀念沒有進行更新,導致實際的開展中部分工作人員對財務管理信息化的意識較弱,同時受到社會環(huán)境的影響,新時代的工作的方式也有所改變,而財務管理部門的管理機制不能與目前的要求相符,導致管理存在漏洞,關于審批資金的管理,缺乏明確標準的管理流程,在審批中由于不規(guī)范的特點,導致審批的制度不合理,審批的效率比較低,同時信息化工作開展不足。另外,崗位的分工不明確,導致管理會計的工作責任沒有落實,還有部分企業(yè)的會計人員在財務管理工作中偷工減料,對信息化財務管理體系的利用率不夠,不符合財務管理的制度與要求。
(三)財務管理理念老舊
對于電力企業(yè)的管理人員和財務人員而言,會計信息化這一術語并不陌生,許多公司仍在努力構建會計信息化。但是,大多數(shù)電力企業(yè)并不真正了解會計信息化,其內涵和工作方向不明確,會計信息化對財務管理工作的影響尚不清楚。雖然電力公司都在積極建立會計信息系統(tǒng),但其有效性很小。根本原因在于公司仍然使用舊的財務管理理念,并沒有真正將新技術與財務管理聯(lián)系起來。
三、對電力企業(yè)財務管理信息化建設工作的建議
(一)充分利用信息技術,建立財務管理信息化平臺
建立電力企業(yè)財務信息化建設的網絡管理平臺,統(tǒng)一管理電力企業(yè)的財務信息資源。實現(xiàn)對企業(yè)的業(yè)務發(fā)展,賬戶詳細信息等進行詳細檢查。通過會計核算,最終生成新的財務信息數(shù)據(jù),從而簡化工作流程,避免每個環(huán)節(jié)中的會計錯誤和麻煩。同時,減少了部門間人員的工作量,避免了業(yè)務核算的弊端,優(yōu)化了傳統(tǒng)的財務管理模式。推動電力企業(yè)的財務信息化建設的轉型和發(fā)展。電力企業(yè)財務管理信息化的建設主要是為了及時控制電力企業(yè)宏觀發(fā)展的資金運作和流動。有效分析財務信息數(shù)據(jù),科學合理地分配電力企業(yè)工作人員,明確工作內容和責任,培養(yǎng)人才的道德素養(yǎng),能夠在工作中有效履行職責,培養(yǎng)人才的綜合素質和職業(yè)道德,不斷地增加電力企業(yè)的無形資產和有形資本。在建設中完全整合電力企業(yè)的運營能力和資本,從而使電力企業(yè)的資產和業(yè)務發(fā)展保持同步。確保本電力企業(yè)財務信息的及時性和科學性,讓財務管理工作真正發(fā)揮自身的價值和作用,起到發(fā)展電力企業(yè)的目的。
(二)完善內部控制機制
就點起企業(yè)內部控制管理而言,要求企業(yè)管理層需要對原有財務管理模式及手段進行適當調整,在崗位責任制的基礎上,建立內部人員的責任分工,確保每個職位的工作人員明確自己的職責。有效避免越權操作情況出現(xiàn)。例如,系統(tǒng)維護人員與運營和管理人員的職責分開。財管信息系統(tǒng)運營人員只需要負責財務信息數(shù)據(jù)輸入和報告生成。為了保證財務管理的安全性和準確性,企業(yè)管理需要建立涵蓋運維管理的內部控制機制。對于財務數(shù)據(jù)信息進行備份保存,定期進行抽查維護,避免出現(xiàn)設備損壞、數(shù)據(jù)遺失問題。
(三)加強信息化建設的創(chuàng)新意識
在電力企業(yè)內部發(fā)展中,財務管理是一個重要的核心,它直接影響到電力企業(yè)的發(fā)展,因此,財務管理模型過程的優(yōu)化和創(chuàng)新需要投入大量的人力,物力和資金來構建電力企業(yè)的財務信息管理系統(tǒng)。只有各部門合作,才能促進電力企業(yè)財務信息的建設和發(fā)展。因此,在整個建設過程中,需要電力企業(yè)和部門進行充分的合作,同時人員必須具備信息化建設工作的創(chuàng)新意識,與先進技術的整合促進電力企業(yè)財務信息的建設和發(fā)展。同時,對電力企業(yè)內部人員的現(xiàn)代信息技術培訓使其對信息化的財務管理工作有了新的認識,電力企業(yè)的財務管理可以有明確的發(fā)展目標,并逐步走向現(xiàn)代化和技術。為了建立電力企業(yè)的財務信息,電力企業(yè)的企業(yè)需要提供強有力的支持與合作,并積極響應優(yōu)化和創(chuàng)新電力企業(yè)財務管理的號召。為使電力企業(yè)財務管理工作更加透明和公開,為了使財務信息化建設能夠反映具體成果,有必要對電力企業(yè)員工進行統(tǒng)一的技術培訓和管理。
四、結束語:
目前,雖然大部分電力企業(yè)都在構建相應的財產管理信息化系統(tǒng),但是因為對信息化技術的運用理解不夠,以及內部控制不足,財務管理意識陳舊等原因,信息化建設工作并沒有發(fā)揮其應有的效果,因此,有必要對目前的電力企業(yè)財務系統(tǒng)進行創(chuàng)新改革,推動其信息化建設,為電力企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
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