梁坤
企業(yè)在招聘時(shí)想避開的“坑”,裝著部分應(yīng)聘者給簡(jiǎn)歷注的“水”,不斷入場(chǎng)的背調(diào)企業(yè)又將其攪成一片紅海。行業(yè)洗牌期,背調(diào)企業(yè)需要在信度、效度和效率3個(gè)維度上發(fā)力,駛出紅海。
百川(化名)的計(jì)劃被一封授權(quán)書全部打亂了。
在現(xiàn)公司工作了3年而一直沒有升遷的他,正在嘗試另外的機(jī)會(huì)。私下里,他已經(jīng)通過了另一家公司的兩輪面試,等待最終敲定后就火速辭職,無縫銜接。
可讓他沒想到的是,從今年起,該公司在正式發(fā)放offer之前,請(qǐng)了第三方公司對(duì)候選人們進(jìn)行一次全面的背景調(diào)查。
看著那封需要簽字回傳的授權(quán)書和要求填寫的背景資料表,他遲遲拿不定主意:即將進(jìn)行的背景調(diào)查很可能把電話打到現(xiàn)公司的主管和同事那里,把他想離職的消息搞得滿城風(fēng)雨,使他處于無比尷尬的境地;但以“尚在職”為由拒絕這一階段的背景調(diào)查,就和在求職登記和面試時(shí)表達(dá)的“已經(jīng)離職”不符,犯了求職過程中的大忌。
百川的遭遇在當(dāng)下的職場(chǎng)中并非個(gè)案。隨著背景調(diào)查的逐漸普及,越來越多的公司采用第三方背景調(diào)查的形式,以提升招聘有效性。
一位背景調(diào)查行業(yè)從業(yè)者表示:“2017年全行業(yè)失信率為18%,2018年占19.2%”。也就是說近2成候選者的材料或多或少存在問題。這些簡(jiǎn)歷中的“水分”,讓背景調(diào)查(以下簡(jiǎn)稱“背調(diào)”)逐漸發(fā)展為很多企業(yè)的標(biāo)配,澆灌出背調(diào)行業(yè)的春天。
中國的背調(diào)可以說是最早嘗試“互聯(lián)網(wǎng)+”的行業(yè)。
2001年3月26日,中國互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)尚在蹣跚學(xué)步,一個(gè)被稱為“中國黑檔”的網(wǎng)站橫空出世。它的全稱為“中國企業(yè)從業(yè)人員管理系統(tǒng)”,簡(jiǎn)單來說,它用光纖擊穿了企業(yè)之間的圍墻,搭建起一個(gè)無形的“人事檔案柜”,會(huì)員企業(yè)可以通過該網(wǎng)錄入現(xiàn)有員工的不良行為,也能查詢欲聘用人員在原單位有無不良行為的記錄。
一時(shí)間,輿論嘩然。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng),該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人曹浩建就被一連串的質(zhì)疑打蒙了。真實(shí)和權(quán)威如何保證?隱私和名譽(yù)誰來保護(hù)?“網(wǎng)站不懂職場(chǎng)‘黑”的指責(zé)從四面八方涌來。中青報(bào)、北青報(bào)等各大媒體紛紛旗幟鮮明地阻止這張黑網(wǎng)向全國散開,批評(píng)該系統(tǒng)的“不人道”。就這樣,作為時(shí)代的“早產(chǎn)兒”,個(gè)人信用互聯(lián)網(wǎng)化的早期嘗試在尚未理清制度、隱私和倫理等問題的情況下,猶如曇花一現(xiàn),退出了歷史舞臺(tái)。
2017年全行業(yè)失信率為18%,2018年占19.2%。也就是說近2成候選者的材料或多或少存在問題。這些簡(jiǎn)歷中的“水分”,讓背調(diào)逐漸發(fā)展為很多企業(yè)的標(biāo)配,澆灌出背調(diào)行業(yè)的春天。
半年之后,花名“中國紅黑檔”的“中國企業(yè)員工表現(xiàn)鑒定與評(píng)估在線管理系統(tǒng)”上線,黃亨煜試圖通過記錄員工成績(jī)的“紅榜”來弱化“黑榜”的攻擊性。但黃還是沒能有效回答“隱私保護(hù)”這一最核心的問題,“中國紅黑檔”也草草收?qǐng)觥?/p>
然而,“黑檔”們的嘗試并非毫無價(jià)值。當(dāng)年,“中國黑檔”上線時(shí),盡管引起法學(xué)界的質(zhì)疑和公眾的反感,但企業(yè)界很青睞這個(gè)系統(tǒng),它滿足了非主管單位及其他用人單位日益增長的人事檔案需求。只不過,就像四大發(fā)明中的火藥一樣,從創(chuàng)造到產(chǎn)生價(jià)值,需要社會(huì)環(huán)境的支撐,當(dāng)時(shí)的中國還不具備這樣的土壤。
9年之后,2010年7月,方舟子接連發(fā)出21條微博,矛頭直指前微軟中國總裁、新華都集團(tuán)總裁唐駿,稱其在自傳《我的成功可以復(fù)制》一書中透露的個(gè)人學(xué)位、求學(xué)及工作經(jīng)歷多處造假。方舟子的言論引起軒然大波,讓“打工皇帝”“職場(chǎng)楷模”跌落神壇,深陷“學(xué)歷門”。次年,唐駿接受專訪時(shí)承認(rèn)博士文憑是花3000多美元買來的,并淡淡留下一句:“學(xué)歷不重要”。
“學(xué)歷門”以一場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)公共事件讓企業(yè)重新思考背調(diào)的重要性。據(jù)2000年11月27日的《中國教育報(bào)》報(bào)道,在當(dāng)年全國人口普查中,填寫具有大專以上學(xué)歷的人數(shù)比國家實(shí)際培養(yǎng)的人數(shù)多出60萬,倘若這是一場(chǎng)大型招聘,這意味著求職者中有60萬人持有的是假文憑。
層出不窮的造假事件,潛伏著嚴(yán)重的信用危機(jī)。隨著國家信用體系建設(shè)的不斷推進(jìn),與“中國黑檔”上線的年代不同,社會(huì)上早已形成呼喚職場(chǎng)誠信的氛圍。作為個(gè)人信用的重要一環(huán),專業(yè)、獨(dú)立的第三方職業(yè)背調(diào)又回到的公眾視線中。
如今,國內(nèi)市場(chǎng)活躍著數(shù)十家互聯(lián)網(wǎng)背調(diào)平臺(tái),包括八方錦程、太和鼎信、全景求是、i背調(diào)、知了背調(diào)、芝麻背調(diào)、云考拉背調(diào)等等,他們不僅在這個(gè)賽道彼此追逐,還把故事講給資本市場(chǎng),獲得一輪輪的融資,把自己包裝成即將起飛的風(fēng)口。
其中,八方錦程和太和鼎信均聲稱自己是中國最早的雇前背調(diào)機(jī)構(gòu),他們的紀(jì)元始于2008年,這距離“中國黑檔”們的黯然退場(chǎng)已過5年。
凡走過必留痕跡,凡尋找必能找到,這是一名合格背調(diào)從業(yè)者的信仰,是企業(yè)信任背調(diào)的理由,更是背調(diào)商業(yè)模式搭建的基礎(chǔ)。
招聘和應(yīng)聘常常是一個(gè)動(dòng)態(tài)博弈的過程。企業(yè)想充分了解對(duì)方過往履歷的真實(shí)性,一來保證招聘的有效性,二來規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)。這一點(diǎn),在財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門尤為重要。
不只是普通職員,就連偶像也逃不過背調(diào)。有報(bào)道稱,韓國Mnetproducex101節(jié)目組在練習(xí)生尹書彬因以往不良行為被曝光而退出拍攝后,向出演節(jié)目的練習(xí)生所屬經(jīng)紀(jì)公司發(fā)去通知,要求他們對(duì)出演《ProduceX101》的練習(xí)生們進(jìn)行全方位人品和私德調(diào)查,以確保將來不再發(fā)生第二個(gè)尹書彬事件。
背調(diào)機(jī)構(gòu)會(huì)把目標(biāo)雇員的勝任力素養(yǎng)拆解為幾十項(xiàng)能核實(shí)的子項(xiàng),建立自己的雇員評(píng)價(jià)模型,來還原真實(shí)性、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。
作為一個(gè)正在蘇醒中的行業(yè),國家政策的支持、社會(huì)輿論的轉(zhuǎn)向、逐漸擴(kuò)大的用戶群體都給背調(diào)行業(yè)帶來更多的機(jī)會(huì)。但是,受制于市場(chǎng)監(jiān)管與行業(yè)底線,也限制了背調(diào)市場(chǎng)的爆發(fā)潛力。
雖各個(gè)公司的考察體系各有不同,但從最為粗放的分類上來看,無非就是目標(biāo)雇員的基礎(chǔ)信息和履歷評(píng)價(jià)信息。企業(yè)可以根據(jù)自己的需要,來選擇背調(diào)套餐,或者直接提出定制要求,這讓背調(diào)套餐有了基礎(chǔ)和深度之別,價(jià)格從每人次10多元到千元上下不等。
基礎(chǔ)版一般是身份信息核驗(yàn)、最高學(xué)歷信息、不良記錄查詢等組合,中級(jí)和高級(jí)除了增加個(gè)人信用查詢、涉訴查詢、工商注冊(cè)查詢、商業(yè)利益沖突驗(yàn)證等項(xiàng)目,還會(huì)根據(jù)價(jià)格高低增加不同階段的履歷和工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)的核驗(yàn)。
現(xiàn)在,很多背調(diào)機(jī)構(gòu)們紛紛推出SaaS服務(wù)系統(tǒng),一邊接入公安、工商、學(xué)信等政府機(jī)關(guān)開放的接口,一邊連通企業(yè)的人事管理系統(tǒng),成為企業(yè)系統(tǒng)中集成的一項(xiàng)拓展應(yīng)用。HR可以隨時(shí)在后臺(tái)下單、查閱報(bào)告。通過接口數(shù)據(jù)便能夠生成的背調(diào)報(bào)告,已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)“一分鐘內(nèi)知曉候選人全部信息”,這部分業(yè)務(wù)主要面向藍(lán)領(lǐng)工人。雖然這部分業(yè)務(wù)客單低,但由于成本低、用戶基數(shù)大、藍(lán)領(lǐng)工人職業(yè)流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn),反而成為背調(diào)機(jī)構(gòu)發(fā)力的重點(diǎn)。
而更高的需求,例如不同階段的工作表現(xiàn)評(píng)價(jià),則需要調(diào)查者采用訪談法,將與上一家單位的HR、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事等多名證明人電話訪談的結(jié)果綜合歸納、交叉印證,得出最終的評(píng)價(jià)結(jié)論。在一份深度版目標(biāo)雇員背調(diào)報(bào)告的文件中,與被訪問者電話溝通的內(nèi)容被拆分成離職原因、工作職責(zé)、工作態(tài)度以及工作能力、主要業(yè)績(jī)、性格、人際關(guān)系、職業(yè)操守等數(shù)個(gè)小項(xiàng)目,用文字的形式呈現(xiàn)在報(bào)告中。背調(diào)從業(yè)者還表示,“我們會(huì)把訪談錄音也一并打包發(fā)給企業(yè),作為一種考證的手段”。
信度與效度是評(píng)價(jià)背調(diào)工作的重要指標(biāo)。背調(diào)工作者并不會(huì)僅僅依靠候選者提供的證明人去核實(shí)他的情況,那將會(huì)陷入“證明這個(gè)證明人為真”的惡性循環(huán)當(dāng)中。人力資源管理是一個(gè)相對(duì)開放的圈子,他們會(huì)自相為同行分享信息,甚至通過信息共享來制作一個(gè)小型數(shù)據(jù)庫。
曾有媒體報(bào)道,2010年,武漢各大公司的HR們陸續(xù)在某人力資源論壇里公布公司已離任“極品”員工的行為,并提醒同行們招聘時(shí)重點(diǎn)留意。后來這件事也像“中國黑檔”招致質(zhì)疑,不了了之。如今,這些背調(diào)機(jī)構(gòu)手中更沉淀著一個(gè)可觀的數(shù)據(jù)庫,保障背調(diào)工作能更方便、有效地進(jìn)行。
回過頭來看,較之于“中國黑檔”和HR自建的數(shù)據(jù)庫黯然退場(chǎng),背調(diào)機(jī)構(gòu)之所以逐漸被接受,除了經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,最重要的一點(diǎn)是引入了被調(diào)查人授權(quán)機(jī)制。
第三方背調(diào)機(jī)構(gòu)必須得到本人的授權(quán),才能開展調(diào)查活動(dòng),并且保證所有數(shù)據(jù)僅提供給意向企業(yè)使用。
據(jù)介紹,這個(gè)授權(quán)形式多樣,藍(lán)領(lǐng)工人可以在用人單位現(xiàn)場(chǎng)刷身份證授權(quán),而其他用戶也可以通過小程序端數(shù)字簽名、回復(fù)郵件等程序授權(quán),充分保證被調(diào)查者的知情權(quán),給予其充分的公平和尊重。
背調(diào)職級(jí)占比與失信情況
在個(gè)人信用制度更完善的美國,背調(diào)業(yè)務(wù)早已司空見慣,有1000多個(gè)企業(yè)在分食市場(chǎng)份額,并成立了美國職業(yè)背景調(diào)查公司協(xié)會(huì)(NAPBS),中國也有數(shù)家公司是該協(xié)會(huì)成員。相較之下,中國的背景調(diào)查賽道在國家加速信用體系建設(shè)的大背景下尚有更大的想象力。
今天的背調(diào)不僅僅局限于高管,而是已經(jīng)囊括不同職級(jí)范圍。根據(jù)背調(diào)機(jī)構(gòu)八方錦程提供的一份基于14000份調(diào)查樣本的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,受調(diào)查的崗位中,經(jīng)理占32.6%,高管占29.9%,主管為16.7%,基層占20.8%。但基層人員失信比例最高,達(dá)33.8%,高管、經(jīng)理與主管的失信率分別為10.9%、13.6%和15.7%。
悄然擴(kuò)張的調(diào)查范圍也讓背調(diào)行業(yè)的前景似乎更加明朗。
但企業(yè)的生存狀態(tài)卻是不同的景象。一方面,是背調(diào)企業(yè)乘著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的東風(fēng)獲得一輪輪融資的盛況;另一方面,是部分以背調(diào)為核心業(yè)務(wù)的企業(yè)在不斷偃旗息鼓、艱難謀生的事實(shí)?!扒澳晡覀儏⒓泳€下活動(dòng),一個(gè)場(chǎng)子可能有十幾個(gè)同行,現(xiàn)在,一個(gè)活動(dòng)也就能碰到一兩個(gè)‘友商吧”,有從業(yè)人員將其原因歸結(jié)為:這些企業(yè)沒有核心競(jìng)爭(zhēng)力。
在背調(diào)行業(yè),拿到公安部等政府部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并不難,而且國家也大力支持。難的是那些非結(jié)構(gòu)化的,并非預(yù)先存在于有關(guān)部門系統(tǒng)中的工作履歷、工作表現(xiàn)等信息,這些內(nèi)容必須靠人力來逐一核實(shí)、采集、撰寫報(bào)告,互聯(lián)網(wǎng)或大數(shù)據(jù)都愛莫能助。因此,把結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、接口數(shù)量作為絕技的企業(yè)定會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中毫無招架之力,這份統(tǒng)計(jì)結(jié)果也證明了這一點(diǎn):在2017年近2成的失信中,在職時(shí)間虛假占32.9%,證明人不真實(shí)占19%,教育背景虛假占13.4%,商業(yè)利益沖突占9.9%,存在負(fù)面評(píng)價(jià)比例為8.1%,存在不良記錄的比例為3.2%,提前被解聘2.8%,身份信息虛假為1.4%。可以看到,失信占比最高的是工作履歷失實(shí),這些瑣碎、復(fù)雜的核實(shí)不是只靠幾個(gè)數(shù)據(jù)接口就能夠一勞永逸的,還需要人力擰去簡(jiǎn)歷的“水分”。
不過,這又陷入了另一個(gè)悖論:如果通過互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)解決不了問題,不能帶來邊際成本的顯著下降,這些互聯(lián)網(wǎng)打法的背調(diào)機(jī)構(gòu)還能被視為互聯(lián)網(wǎng)高新技術(shù)企業(yè)嗎?如果還是靠傳統(tǒng)的“砸人”去調(diào)查,那這些企業(yè)的估值又怎么上來呢?對(duì)于這個(gè)問題,八方錦程的工作人員表示:“就像心理咨詢得有心理咨詢師一樣,我們的訪談這塊暫時(shí)沒有技術(shù)能夠取代?!?/p>
降低用人風(fēng)險(xiǎn)和不確定勝,正是背調(diào)存在的價(jià)值。作為一個(gè)正在蘇醒中的行業(yè),國家政策的支持、社會(huì)輿論的轉(zhuǎn)向、逐漸擴(kuò)大的用戶群體都給背調(diào)行業(yè)帶來了更多的機(jī)會(huì)。但是,在傳統(tǒng)與現(xiàn)代間的搖擺,受制于效率與效度的悖論,也限制了背調(diào)市場(chǎng)的爆發(fā)潛力。目前來看,一個(gè)SaaS尚無法有效解決行業(yè)痛點(diǎn),背景調(diào)查還在“等風(fēng)來”。