ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

王小玲 童延明 蔡艷寧

ERP系統(tǒng)是以市場供求關(guān)系作為依據(jù)，對企業(yè)進行有秩序的管理，通過嚴(yán)格的管理流程，提高企業(yè)整體工作效率。ERP系統(tǒng)不僅適用于賬務(wù)管理，還適用于成本管理與人才管控。

油氣田ERP應(yīng)用集成系統(tǒng)（簡稱ERP2.0）是油田企業(yè)“十二五”信息技術(shù)總體規(guī)劃中的重點項目之一，是對原來ERP系統(tǒng)的完善與升級。按照油田企業(yè)信息化建設(shè)的總體部署，油田企業(yè)依據(jù)“頂層設(shè)計、統(tǒng)一組織、分步實施”的策略積極開展“設(shè)備全生命周期管理、物資供應(yīng)鏈管理、財務(wù)共享與控制、資產(chǎn)全生命周期、油氣價值鏈”等項目建設(shè)，項目整體已于2016年1月18日成功上線運行。

ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)的管理模式

ERP系統(tǒng)是一個大的集成系統(tǒng)，集成了計劃、財務(wù)、物資、設(shè)備等業(yè)務(wù)，系統(tǒng)上線運行打破了部門之間數(shù)據(jù)共享壁壘，初步實現(xiàn)了部門數(shù)據(jù)共享。要應(yīng)用好系統(tǒng)，計劃與財務(wù)、物資與財務(wù)、設(shè)備與財務(wù)人員的溝通與交流是必不可少的。ERP2.0上線后，權(quán)限管理是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，權(quán)限管理的好壞直接影響系統(tǒng)的應(yīng)用效果。按照“業(yè)務(wù)主導(dǎo)、部門協(xié)助”的信息化工作機制，各單位業(yè)務(wù)管理科室是ERP系統(tǒng)權(quán)限管理的第一責(zé)任部門，要指定專人負責(zé)此項工作，申請人要對提報的賬號進行權(quán)限互斥檢查（即權(quán)限平臺中的風(fēng)險分析），審核人要嚴(yán)把關(guān)，特別是對本單位離退休人員的ERP賬號及時進行清理。要特別注意的是各單位的信息部門在注銷UK時一定要咨詢用戶是否已刪除ERP賬號（如果先注銷UK則無法進行賬號刪除）。

ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)中的應(yīng)用

在油田企業(yè)賬務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)主要對企業(yè)的資金、物資申報與采購、賬目核算、成本輸出進行管理，并對公司的盈虧做出分析。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，對計算與核算需要耗費較大的人力資源，需要高速的計算能力，即使這樣，在操作過程中仍然會出現(xiàn)失誤。ERP系統(tǒng)在國有投資公司財務(wù)管理應(yīng)用中，打破了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，降低了公司在財務(wù)核算中的風(fēng)險，同時還節(jié)省了人力資源。在信息時代，人力資源仍具有一定的局限性，ERP系統(tǒng)能夠在財務(wù)管理中對資金流動做出準(zhǔn)確的推斷與監(jiān)控。ERP系統(tǒng)具有一定的特殊性，由于是運用高科技手段，因此對工作人員的素質(zhì)要求比較高，只有高素質(zhì)的財務(wù)管理者才能使ERP系統(tǒng)最大程度地發(fā)揮效用。

2015年，油田已將信息化工作納入所屬各企事業(yè)單位年度業(yè)績考核體系。其中，ERP應(yīng)用及集成建設(shè)是油田企業(yè)信息化工作考核的重點內(nèi)容之一（在油田企業(yè)年度信息化考核中權(quán)重占30%）。因此，各單位有效運用ERP系統(tǒng)，提高了公司各項業(yè)務(wù)處理的及時性、準(zhǔn)確性和完整性。

ERP系統(tǒng)在賬務(wù)流程管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在業(yè)務(wù)流程中能實現(xiàn)各個部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，各個部門在開展業(yè)務(wù)時，相對應(yīng)的數(shù)據(jù)將會通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)統(tǒng)一收集，并且將收集后的數(shù)據(jù)存儲在企業(yè)ERP系統(tǒng)的公共數(shù)據(jù)庫中，在數(shù)據(jù)庫中將數(shù)據(jù)進行整理，再次上傳到公共數(shù)據(jù)庫中分享給各個部門，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在此基礎(chǔ)上，ERP系統(tǒng)在一段時間內(nèi)會對數(shù)據(jù)進行分析處理，將分析的結(jié)果反饋給各個部門，有利于部門對自身業(yè)務(wù)的開展。

負責(zé)整個業(yè)務(wù)的開展，包括物料采購、產(chǎn)品入庫、統(tǒng)計、出庫、物流等一系列過程。負責(zé)采購的部門根據(jù)ERP系統(tǒng)提供的要求進行采購，采購的物料經(jīng)過質(zhì)檢部進行檢驗，然后登記入庫，庫存增加，與之對應(yīng)的應(yīng)付賬款也增加，然后根據(jù)ERP庫存出賬，系統(tǒng)自動生成相關(guān)的會計憑證，并記錄在系統(tǒng)中，這樣就能很方便地查看物料的采購記錄。在日常生產(chǎn)過程中，物資使用部門憑借生產(chǎn)物料清單在倉庫領(lǐng)取物料；物料的存貨減少，然后生產(chǎn)成本增加，系統(tǒng)又自動生成會計憑證，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行更新。物資采購結(jié)束后，物資入庫，庫存增加成本減少，庫存減少成本增加，錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存和出賬的實時統(tǒng)一。同時，ERP可以對各部門的賬務(wù)情況進行實時分析，對部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行精確核算，將企業(yè)的預(yù)算控制在合理的范圍內(nèi)，如果有超成本預(yù)算的情況發(fā)生，則會通知到相關(guān)部門，讓部門改正當(dāng)前不利工作，對企業(yè)的賬務(wù)狀況進行充分的控制，對各部門的工作業(yè)績進行記錄評價。在月末的時候ERP系統(tǒng)則會通過數(shù)據(jù)庫中的信息制定出一個績效評價表，上面記錄了月度賬務(wù)匯總，為企業(yè)的賬務(wù)管理提供真憑實據(jù)。