謝冬云

[摘 要]當(dāng)代企業(yè)在進(jìn)行一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，通常采用擬訂合同的方式來(lái)作為書(shū)面約定的憑證，尤其是現(xiàn)在企業(yè)各種業(yè)務(wù)往來(lái)頻繁，國(guó)際市場(chǎng)、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)或者跨行業(yè)達(dá)成合作意向等方式眾多，只有有效地做好合同管理才能夠充分保證企業(yè)業(yè)務(wù)的正常實(shí)施，因此在企業(yè)的日常管理過(guò)程中必須重視合同的管理。合同貫穿于訂立、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止的各個(gè)環(huán)節(jié)中，是對(duì)雙方意向達(dá)成者法律權(quán)益的相關(guān)保護(hù)，但是目前我國(guó)部分企業(yè)在訂立經(jīng)濟(jì)合同的過(guò)程中存在著不規(guī)范的現(xiàn)象，這是企業(yè)后續(xù)發(fā)展中亟待解決的問(wèn)題。文章從企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同中存在的問(wèn)題及原因著手分析，并提出切實(shí)可行的解決辦法，希望能對(duì)今后企業(yè)的合同改進(jìn)和發(fā)展起到一定的作用。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);經(jīng)濟(jì)合同;企業(yè)合同管理體系

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.27.108

1 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同中存在的問(wèn)題

1.1 企業(yè)缺乏完善的合同管理體系

許多企業(yè)只是單純地將訂立合同流于形式，而沒(méi)有一套完整的合同管理體系來(lái)督促合同的執(zhí)行和落實(shí)，企業(yè)缺乏相應(yīng)的合同機(jī)構(gòu)和人員的設(shè)置，對(duì)于簽訂合同前、中、后期的審查、跟進(jìn)和監(jiān)督工作得不到有效的落實(shí)，這就導(dǎo)致相關(guān)的合同管理制度形同虛設(shè)，訂立有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的證據(jù)得不到有效的保存，在后續(xù)合同履行的過(guò)程中一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛的情況時(shí)，拿不出有效的證據(jù)證明合同的合理性，從而影響了企業(yè)的維權(quán)。

1.2 合同文本不規(guī)范

有些企業(yè)對(duì)合同的作用不夠重視，在起草合同的時(shí)候沒(méi)有參照正確的合同文本，或者在起草好之后不經(jīng)過(guò)專業(yè)人員的審查直接使用，這就導(dǎo)致有些文本上某些文字表述不正確、不嚴(yán)謹(jǐn)從而產(chǎn)生糾紛;或?qū)﹄p方當(dāng)事人的權(quán)利及義務(wù)標(biāo)注不明而導(dǎo)致合同履行不下去的情況時(shí)有發(fā)生;還有的直接將合同的類別劃分錯(cuò)誤，這將會(huì)直接影響到責(zé)任雙方的權(quán)、責(zé)和利益的歸屬問(wèn)題。長(zhǎng)此以往，不僅加大了人員的工作強(qiáng)度，還會(huì)影響企業(yè)的業(yè)內(nèi)聲譽(yù)，從而導(dǎo)致企業(yè)的社會(huì)公信力降低。

1.3 合同管理人員的素質(zhì)低下

一些企業(yè)在選擇管理人員時(shí)，往往采取偷懶的方式直接從企業(yè)內(nèi)部選定可靠的人來(lái)管理合同，殊不知這些員工不具備專業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理的相關(guān)知識(shí)，不了解合同管理的職業(yè)道德，對(duì)合同內(nèi)表示的相應(yīng)法律法規(guī)也不夠了解，在訂立、跟進(jìn)和履行合同的階段容易忽略專業(yè)性強(qiáng)、思維縝密的法律問(wèn)題，這就在一定程度上影響了經(jīng)濟(jì)合同的正常發(fā)揮和管理，不利于公司業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，從而造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

2 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同中存在問(wèn)題的原因

2.1 企業(yè)管理人員對(duì)合同管理的認(rèn)識(shí)不足

多數(shù)企業(yè)的管理人員在企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展過(guò)程中過(guò)分的注重經(jīng)濟(jì)利益的獲得，他們?yōu)榱碎_(kāi)辟市場(chǎng)和獲得成交量，往往會(huì)粗略地進(jìn)行一些相關(guān)的調(diào)查之后急急忙忙地與對(duì)方簽訂合同，合同完成之后忽略了日后的監(jiān)督和控制，這也就為今后的合同履行過(guò)程中埋下了利益糾紛的隱患，增加了風(fēng)險(xiǎn);還有的管理人員認(rèn)為合同就是一切利益的保障，簽訂之后就不會(huì)再出現(xiàn)別的問(wèn)題了，這就容易被有心人鉆了空子，在后續(xù)的履行中不按章程辦事的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這也是產(chǎn)生利益糾紛的關(guān)鍵原因。

2.2 外部經(jīng)濟(jì)和法律環(huán)境的影響

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下物品的價(jià)格隨著市場(chǎng)的供求狀況隨時(shí)發(fā)生著變化，目前企業(yè)中缺乏對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)情況的準(zhǔn)確判斷、接受市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)和行情變化的消息也不夠靈通，這就導(dǎo)致管理人員無(wú)法第一時(shí)間根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)來(lái)對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃作出及時(shí)的調(diào)整，從而影響合同的訂立。另外，法院以及合同仲裁委員會(huì)在進(jìn)行合同仲裁的時(shí)候強(qiáng)調(diào)：違約方只承擔(dān)相應(yīng)的損失而不是全部的損失，在進(jìn)行仲裁的過(guò)程中大多呈和稀泥的狀態(tài)，不僅自身的利益得不到保障，還可能使違約方變本加厲。

2.3 合同管理部門(mén)及人員不專業(yè)

有些企業(yè)由于是業(yè)務(wù)上剛剛起步，出于人員不足或是對(duì)合同管理的不重視，合同管理部門(mén)往往隸屬于其他的辦公部門(mén)，而且合同的管理人員也多屬于兼職人員負(fù)責(zé)，部門(mén)中缺乏對(duì)合同管理的統(tǒng)一要求和統(tǒng)籌規(guī)劃，管理人員不是專業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)出身，缺乏相應(yīng)的合同管理的專業(yè)知識(shí)，這就導(dǎo)致企業(yè)中對(duì)合同管理工作的不重視，合同管理人員在合同管理過(guò)程中工作簡(jiǎn)單不夠深入，對(duì)合同履行過(guò)程中把關(guān)不嚴(yán)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足，從而使合同管理工作漏洞百出、無(wú)章可循。

3 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的相應(yīng)措施

3.1 提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)合同管理的認(rèn)識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)發(fā)展和決策的核心，只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，才能夠正確地處理時(shí)長(zhǎng)、合同及法律之間的關(guān)系，因此要對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行定期、有計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)合同法律的培訓(xùn)，將依法簽約、分級(jí)管理、后續(xù)監(jiān)督的思想傳達(dá)給每一位領(lǐng)導(dǎo)者，才能夠促進(jìn)企業(yè)合同管理的發(fā)展;此外，還要注重對(duì)合同管理人員法律知識(shí)和合同管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)與考核，定期組織法律知識(shí)的培訓(xùn)和講座，不斷提高合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力，才能夠有效地促進(jìn)合同管理工作的正常進(jìn)行。

3.2 建立完善的經(jīng)濟(jì)合同管理體系

企業(yè)工作中只有做到有章可循、有法可循，才能夠保證企業(yè)工作和業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，因此企業(yè)應(yīng)該針對(duì)合同管理建立一套完整的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理體系，設(shè)置一個(gè)專門(mén)獨(dú)立的合同管理監(jiān)督部門(mén)，聘用專業(yè)的法律人員充當(dāng)合同管理的顧問(wèn)進(jìn)行指導(dǎo)，及時(shí)對(duì)合同管理人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行定期、適時(shí)的監(jiān)督和控制，并規(guī)定合同管理的相關(guān)事宜以及全責(zé)歸屬、獎(jiǎng)懲措施等，再根據(jù)市場(chǎng)和公司發(fā)展的變化及需要及時(shí)對(duì)該管理體系進(jìn)行調(diào)整和革新，確保合同管理體系符合社會(huì)發(fā)展的需要。

3.3 提高合同管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

經(jīng)濟(jì)合同是一種嚴(yán)謹(jǐn)性強(qiáng)、糾紛度高的商業(yè)活動(dòng)，因此在制定合同和簽訂合同的時(shí)候要特別注重合同的書(shū)面表達(dá)，企業(yè)在進(jìn)行合同管理的過(guò)程中應(yīng)不斷加強(qiáng)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，提高企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。管理人員在擬定和修改合同內(nèi)容時(shí)，要特別注意字詞的正確表達(dá)、雙方的權(quán)責(zé)歸屬問(wèn)題以及對(duì)違約作出相應(yīng)的說(shuō)明;企業(yè)在簽訂合同之前應(yīng)有專業(yè)的合同審核團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一審批、集中管理和各自履職，職能部門(mén)對(duì)合同內(nèi)的具體職責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金渠道進(jìn)行把關(guān);質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)對(duì)相關(guān)的質(zhì)量審查和監(jiān)督進(jìn)行把關(guān)，資信部門(mén)對(duì)資信情況進(jìn)行把關(guān)，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)分工明確、密切配合一起做好經(jīng)濟(jì)合同的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和防范工作。

3.4 注重經(jīng)濟(jì)合同管理的全過(guò)程

企業(yè)中的合同管理部門(mén)在進(jìn)行合同管理時(shí)，應(yīng)注意將合同管理和監(jiān)督的工作貫穿于合同履行的全過(guò)程。合同擬定之初注意對(duì)文本規(guī)范進(jìn)行審查和監(jiān)督，并對(duì)合同中所規(guī)定的雙方權(quán)責(zé)、相關(guān)法律條例進(jìn)行再一次的確認(rèn);合同擬定前管理人員需注意對(duì)雙方當(dāng)事人的資質(zhì)、財(cái)務(wù)、資信等進(jìn)行全方位的調(diào)查，調(diào)查過(guò)程中注意保存資料;合同簽訂時(shí)注意對(duì)簽約方式、簽名或蓋章、合同生效及期限進(jìn)行審查，避免陷入合同陷阱中去;簽訂合同之后注意對(duì)合同進(jìn)行存檔，定期對(duì)合同履行的內(nèi)容進(jìn)行審查和監(jiān)督，并建立相應(yīng)的合同檔案將一應(yīng)情況按照順序進(jìn)行仔細(xì)的記錄、保存。

4 結(jié) 論

總之，我國(guó)的部分企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同管理的時(shí)候由于經(jīng)驗(yàn)不足或其他原因，尚且存在著有待改進(jìn)和提高的地方，因此在后續(xù)的企業(yè)合同管理工作中，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，不斷完善健全的經(jīng)濟(jì)合同管理制度，通過(guò)培訓(xùn)和講座提高領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員的認(rèn)識(shí)和專業(yè)素質(zhì)，將審查和監(jiān)督貫穿于合同履行的全過(guò)程，并重視專業(yè)法律人員的指導(dǎo)和監(jiān)督，只有企業(yè)建立完整的合同管理體系，再輔之以各部門(mén)的通力合作、密切配合，才能夠全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理水平。

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