市政工程資料管理探究

【摘 要】工程資料貫穿施工的整個(gè)過程，不論是施工前、施工后，還是施工過程中，工程資料都發(fā)揮著不可替代的作用。工程資料的完善與否，決定了施工是否可以順利進(jìn)行。工程資料可以提升工程質(zhì)量，提升管理水平，可以更好地監(jiān)督工程進(jìn)度和質(zhì)量。但就目前情況而言，我們對工程資料的保管不夠重視，時(shí)常發(fā)生資料泄露事件，而且，市政工程更容易受到光廣大市民的關(guān)注，市政工程的性質(zhì)更為重要和特殊。

【關(guān)鍵詞】市政工程資料;存在的問題;管理措施

1.前言

市政工程資料管理在各個(gè)施工環(huán)節(jié)都應(yīng)該灌入進(jìn)去，因?yàn)橘Y料是實(shí)時(shí)更新實(shí)時(shí)反映施工狀態(tài)的一個(gè)工具，管理者必須要提高對施工資料在市政工程項(xiàng)目中的重要性的認(rèn)識，做好工程項(xiàng)目施工資料的管理工作，使得工程項(xiàng)目檔案更加完整準(zhǔn)確，才能確保工程的質(zhì)量和安全。

2.市政工程資料管理的重要性

2.1規(guī)范性

數(shù)據(jù)資料必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不能自作主張擅自更改數(shù)據(jù)資料，有關(guān)單位需在項(xiàng)目建設(shè)前依據(jù)國家檔案管理規(guī)范，與市政工程實(shí)情相結(jié)合，對技術(shù)資料加以規(guī)范，若規(guī)范性不足，將導(dǎo)致后期數(shù)據(jù)整合、匯總難以進(jìn)行，易出現(xiàn)錯誤，對其價(jià)值的體現(xiàn)極為不利。

2.2貫穿始末

市政工程資料作用不僅僅是施工前明確各方責(zé)任，更重要的是在施工過程中可以監(jiān)管用材用料問題，防止偷工減料，有效防止豆腐渣工程的出現(xiàn)。而且，在工程完成后，還要根據(jù)市政工程資料對市政設(shè)施進(jìn)行進(jìn)一步的管理和修護(hù)工作。舉一個(gè)最簡單的例子：一個(gè)城市要進(jìn)行排水管道的維修，首先進(jìn)行的第一步就是查看這個(gè)排水管道的工程資料，從中了解井的準(zhǔn)確位置以及管道的流向等。排水管道的擴(kuò)建更離不開原工程資料。這個(gè)資料中有排水管道的高程，流向管道的直徑以及管道的材質(zhì)等?？梢哉f，如果這個(gè)資料丟失，那這個(gè)工程將無法繼續(xù)進(jìn)行[1]。

2.3形成過程復(fù)雜

市政工程資料形成過程復(fù)雜，不僅僅凝聚了很多人的智慧，讓很多人為之傾注了心血，在法律方面更是有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。它的形成必須符合國家的法律法規(guī)，對施工質(zhì)量的驗(yàn)收也有些嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，工程資料最終的形成是由無數(shù)資料的整理、匯集、演算出來的。管理好市政工程的施工資料，不僅僅是保護(hù)了知識產(chǎn)權(quán)，更重要的是保證了市政工程的正常實(shí)施。

3.市政工程資料管理存在的問題

3.1資料管理制度缺乏

一些市政施工企業(yè)對于資料管理的制度沒有標(biāo)準(zhǔn)的制度或章程，公司內(nèi)部文件缺乏對資料的管理要求。在進(jìn)行工程施工前，往往拿到施工許可證就直接動工，沒有對資料進(jìn)行審核和整理，管理人員對資料的管理比較松懈的，往往發(fā)生事故不能及時(shí)提交資料[2]。

3.2表面工作太多

市政工程資料管理存在許多問題，有內(nèi)部原因，也有外部原因。這內(nèi)部問題主要出在了管理部門身上。他們對工程資料把控監(jiān)管不嚴(yán)，有很多工程的資料都不齊全就開工。這就出現(xiàn)了“先上車后補(bǔ)票”這種不成文的規(guī)定，有很多工程的資料都是工程竣工后補(bǔ)上的。這種現(xiàn)象特別普遍，影響也特別惡劣?？粗毓こ瘫旧?，輕視資料，這是特別普遍的問題。并且質(zhì)量監(jiān)督部門不進(jìn)行抽查，不檢測，對工程完全不負(fù)責(zé)任，合格報(bào)告出具的很隨便。這樣的工程資料不僅不能為工程提供保障，相反，還是一顆定時(shí)炸彈，不能控制工程質(zhì)量，失去了工程資料的原本意義。

3.3簽字不正規(guī)

每個(gè)工程材料都有一套簽字流程，對于相關(guān)的簽字負(fù)責(zé)人都會有相關(guān)的規(guī)定。但現(xiàn)在很嚴(yán)重的問題是很多文件，本應(yīng)該由不同部門不同人簽字，到頭來卻發(fā)現(xiàn)這些字都是由一個(gè)人簽的。更有甚者，會模仿相關(guān)負(fù)責(zé)人的筆記，這就很讓人懷疑這份材料的真實(shí)性。這樣，如果工程出了問題，又應(yīng)該由誰來負(fù)責(zé)變成了一大難題，想要追查相關(guān)單位和相關(guān)人員的責(zé)任也很難，都分不清楚應(yīng)該由誰來負(fù)責(zé)。這更是大大增加了處理事故的難度。而且，有些單位直接將原來的工程材料當(dāng)做竣工材料，直接蓋戳，說起來，這樣的工程竣工圖是不符合規(guī)范的，并且這種現(xiàn)象還是很普遍的。所以說加強(qiáng)對市政工程資料的監(jiān)管是很有必要的。

4.市政工程資料管理措施

4.1施工前的準(zhǔn)備

在工程開工前做好準(zhǔn)備工作，要嚴(yán)格把關(guān)，只有檢測合格的材料才允許使用，相關(guān)部門要負(fù)起責(zé)任，嚴(yán)格控制簽字、蓋章、審核的手續(xù)。收集歸檔工作一定要做好，現(xiàn)場材料一定要送往檢測中心，對這些資料的管理一定要嚴(yán)格按照規(guī)定來。并且，該加公章的地方一定要有公章，該本人簽字的必須本人簽字，否則無效。資料有任何涂改行為的，都要處罰，對于偽造文件的應(yīng)該加大懲罰力度。有一種現(xiàn)象叫做羊群效應(yīng)，有一種方法叫做殺雞儆猴，對于市政工程資料管理更嚴(yán)格一點(diǎn)，能夠更加有效的規(guī)范市場行為，更好地管理這個(gè)城市的企業(yè)，提升企業(yè)管理水平。

4.2施工過程中的資料填報(bào)

在施工時(shí)，一定會不斷購買新的材料，這個(gè)時(shí)候一定要做的一件事就是收集出廠合格證明，當(dāng)然還有檢測報(bào)告。一定要做好審核工作，確保與事實(shí)相符。要認(rèn)真記錄時(shí)間、數(shù)量，還有品種規(guī)格等信息。當(dāng)然，還有很重要的一步是，要注意保管好這些資料，保證資料的隱秘性。這些信息都不能對外公開。如果資料丟失，會嚴(yán)重影響工程的順利進(jìn)行，在施工過程中一定要保護(hù)好資料。

4.3施工后的資料審查

在工程即將竣工的時(shí)候，最重要的是對資料的整理和審查。要確保每一份材料的準(zhǔn)確性，一定要保證驗(yàn)收書和質(zhì)量保證書等證件的手續(xù)完備。還有，對于市政工程資料管理機(jī)制最好是形成各級負(fù)責(zé)制，明確每個(gè)人的責(zé)任和任務(wù)，逐漸提升科技，爭取讓市政工程資料管理逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，還應(yīng)該建立健全崗位責(zé)任制。

5.結(jié)語

總的來說，市政工程資料管理是一項(xiàng)很重要的工作，一定要做到。讓市政工程資料真實(shí)地反映工程的實(shí)際情況，這不僅有利于工程的順利實(shí)施和維修，還有利于維護(hù)廣大人民群眾的切身利益。讓市政工程資料管理機(jī)制變得更完善的道路還是任重而道遠(yuǎn)的。

參考文獻(xiàn)

[1]《談市政工程的資料管理》[J].山西建筑，2016，42（21）：250～251.

[2]《市政工程技術(shù)資料管理存在問題及改進(jìn)方法分析》[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2017（11）：18.

作者簡介：徐進(jìn)學(xué)，科興建工集團(tuán)有限公司，河南鄭州，450046。