孟婕 趙艷東
隨著人們對(duì)個(gè)性化印刷品需求的日益增多,可變數(shù)據(jù)印刷的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。可變數(shù)據(jù)印刷是按需印刷的一種,包括按需印刷的出版物、證卡印刷(工作證、學(xué)生證、培訓(xùn)證等)、票據(jù)印刷(門票、入場(chǎng)券等)??勺償?shù)據(jù)印刷品除了包含版面裝潢設(shè)計(jì)不變的圖文信息外,還包含有數(shù)字、文字、圖像等可變信息。對(duì)于小批量的可變數(shù)據(jù)印刷品來(lái)說(shuō),數(shù)字印刷可以很好地解決可變數(shù)據(jù)印刷問(wèn)題。而對(duì)于大批量的可變數(shù)據(jù)印刷品,再單一利用數(shù)字印刷方式,成本會(huì)大幅增加,無(wú)論對(duì)印刷企業(yè)還是客戶都是難以接受的。因此,本文對(duì)大批量可變數(shù)據(jù)印刷品進(jìn)行實(shí)踐研究,分析不同條件下可變數(shù)據(jù)印刷成本與效率,以找到最佳的解決方案,為客戶節(jié)約成本,同時(shí)也提高印刷企業(yè)生產(chǎn)效率與服務(wù)水平。
小批量可變數(shù)據(jù)印刷解決方案
1.研究條件
印刷數(shù)量要求:某劇場(chǎng)需要個(gè)性化定制印刷一套入場(chǎng)券,座椅數(shù)量為901個(gè),見圖1。
印刷圖文要求:入場(chǎng)券需要雙面彩色印刷,入場(chǎng)券正面需要印刷排號(hào)與座位號(hào)可變數(shù)據(jù)信息,背面圖文不變(無(wú)可變數(shù)據(jù)),見圖2。
成品尺寸要求:73mm×210mm
材質(zhì)要求:157g銅版紙
2.可變數(shù)據(jù)文件制作
可變數(shù)據(jù)文件制作方法很多,這里采用Adobe InDesign軟件進(jìn)行可變數(shù)據(jù)文件制作。
①根據(jù)圖1劇場(chǎng)座位圖,利用Excel制作可變數(shù)據(jù)庫(kù),共計(jì)901組可變數(shù)據(jù),見表1。
②利用Adobe Indesign軟件制作可變數(shù)據(jù)印刷文件。將Excel文件另存為Unicode文本文件,并在Indesign軟件中調(diào)用該數(shù)據(jù)源文件,見圖3。然后,分別按照“排號(hào)”與“座位號(hào)”指定數(shù)據(jù)類型,見圖4。最后,創(chuàng)建合并文檔,即可快速生成901個(gè)可變數(shù)據(jù)印刷文件,見圖5。
3.印刷條件分析與成本核算
根據(jù)印刷條件可知,每張入場(chǎng)券正面含有可變數(shù)據(jù)信息,從1排1座、1排2座,以此推推至23排41座,共計(jì)901個(gè)可變數(shù)據(jù)文件。由于該入場(chǎng)券只需要印刷1套,以下分別采用傳統(tǒng)印刷與數(shù)字印刷做對(duì)比分析:
①傳統(tǒng)膠印解決方案
若采用傳統(tǒng)制版印刷,一般先印刷不變的圖文部分,再打碼印刷可變數(shù)據(jù)。對(duì)于傳統(tǒng)機(jī)械打碼器來(lái)說(shuō),可打印連續(xù)變化數(shù)字,例如0000001~0001000連續(xù)可變數(shù)據(jù)。從圖4中可以看出,一個(gè)入場(chǎng)券版面上含有4個(gè)可變數(shù)據(jù),并且排號(hào)與座位號(hào)是非連續(xù)(間隔)變化數(shù)字。顯然,采用傳統(tǒng)膠印結(jié)合機(jī)械打碼是不可行的。若完全采用膠印方式進(jìn)行可變數(shù)據(jù)印刷,毫無(wú)疑問(wèn)是完全不可行的。因此,對(duì)于傳統(tǒng)印刷來(lái)講,無(wú)法高效率、低成本地解決小批量可變數(shù)據(jù)印刷問(wèn)題。
②數(shù)字印刷解決方案
對(duì)于數(shù)字印刷來(lái)說(shuō),利用Adobe Indesign快速生成可變數(shù)據(jù)文件后,可導(dǎo)出PDF文件直接進(jìn)行拼版印刷。以柯美C6500為例,常用紙張尺寸為297mm×440mm(大八開),入場(chǎng)券尺寸為79mm×216mm(含出血)。經(jīng)計(jì)算,入場(chǎng)券在大八開紙張幅面上最多可拼版數(shù)量為6個(gè),901個(gè)入場(chǎng)券即需要印刷151張八開紙。以八開157g銅版紙雙面彩色印刷市場(chǎng)價(jià)5元/張為例,1套入場(chǎng)券的價(jià)格為151×5=755元。
由此可見,數(shù)字印刷不僅簡(jiǎn)便快捷,省時(shí)省力,而且成本低,是小批量可變數(shù)據(jù)印刷的最佳解決方案。
大批量可變數(shù)據(jù)印刷解決方案
若客戶對(duì)以上入場(chǎng)券的需求為100套,數(shù)字印刷是否還是最佳解決方案呢?
若仍然采用數(shù)字印刷方式印刷100套入場(chǎng)券,依據(jù)數(shù)字印刷成本核算方法,印刷總價(jià)為755×100=75500元。對(duì)于客戶來(lái)講,這個(gè)價(jià)格是無(wú)法接受的。而如何能夠降低印刷成本呢?
單一采用數(shù)字印刷進(jìn)行大批量可變數(shù)據(jù)印刷,成本會(huì)大幅增加,而單一采用傳統(tǒng)制版印刷更不現(xiàn)實(shí)。因此,以該入場(chǎng)券為例,采用數(shù)字印刷與傳統(tǒng)印刷相結(jié)合的方式進(jìn)行分析研究,即對(duì)于不變的正背圖文版面采用傳統(tǒng)膠印,對(duì)于可變數(shù)據(jù)采用數(shù)字印刷。
1.固定不變版面拼版與膠印
傳統(tǒng)印刷采用四開四色膠印機(jī)。首先,將圖2入場(chǎng)券正面與背面無(wú)可變數(shù)據(jù)部分進(jìn)行大度四開自翻拼版,結(jié)果見圖6。
拼版完畢后,進(jìn)行CTP制版與上機(jī)印刷。由于數(shù)字印刷機(jī)走紙幅面為八開,膠印完畢后需要對(duì)印品進(jìn)行裁切,即將印品尺寸由四開裁切成八開,最終入場(chǎng)券裁切成品尺寸為237mm×432mm。
2.可變數(shù)據(jù)文件制作與數(shù)字印刷
①利用InDesign制作可變數(shù)據(jù)印刷文件時(shí),首先在InDesign圖層面板中建立兩個(gè)圖層,圖層1為固定不變版面層(背景層),圖層2為可變數(shù)據(jù)層,見圖7。然后,根據(jù)上文可變數(shù)據(jù)文件制作方法,可快速生成901個(gè)可變數(shù)據(jù)文件。
②生成可變數(shù)據(jù)文件后,將圖層1(背景層)關(guān)閉,只保留圖層2(可變數(shù)據(jù)層),見圖8。
③將InDesign生成的可變數(shù)據(jù)文件導(dǎo)出為PDF文件,生成包含901個(gè)頁(yè)面的PDF頁(yè)面,見圖9。
④利用PDF拼版插件Quite Imposing Plus進(jìn)行拼版。需要注意的是,拼版頁(yè)面尺寸與膠印完畢后印品最終裁切尺寸保持一致,即為237mm×432mm,以保證數(shù)字印刷時(shí)可變數(shù)據(jù)與印刷版面的套準(zhǔn)定位,見圖10。
⑤將生成的PDF拼版文件導(dǎo)入數(shù)字印刷機(jī)作業(yè),并進(jìn)行數(shù)字印刷。
3.數(shù)字印刷與膠印相結(jié)合的成本分析
①膠印成本核算
根據(jù)印刷條件,印刷100套入場(chǎng)券,每套901張,需要印刷入場(chǎng)券總數(shù)為901×100=90100張。從膠印拼版圖7可知,大度四開紙可拼12張入場(chǎng)券,用紙量為90100/(4×12)≈1900張大度紙,以印刷損耗100張大度紙為例,實(shí)際用紙量為1900+100=2000張。再根據(jù)紙張成本核算公式:
紙費(fèi)=實(shí)際用紙量×單張紙面積×(克重/1000)×(噸價(jià)/1000)
單張大度紙面積為0.889×1.194≈1.06平方米。以157g亮光銅版紙市場(chǎng)噸價(jià)5800元/噸為例,紙費(fèi)為:
2000×1.06×(157/1000)×(5800/1000)≈1930元。
另外,根據(jù)印刷成本核算公式:
印刷費(fèi)=開機(jī)費(fèi)+[(印數(shù)-1000)/1000]×[(色令×4)/(500×紙張開型/1000)]
以上入場(chǎng)券需要印數(shù)為[90100/12]×2≈15000印,按照四開膠印開機(jī)費(fèi)300元,每色令25元。
需要印刷費(fèi)為300+[(15000-1000)/1000]×[(25×4)/(500×4/1000)]≈1000元。
綜上,膠印成本共計(jì)1930+1000=2930元。
②數(shù)字印刷成本核算
根據(jù)入場(chǎng)券在八開紙幅面上可拼版數(shù)量為6個(gè),90100張入場(chǎng)券需要印刷15017張八開紙。以八開157g銅版紙單面黑白印刷費(fèi)用0.2元/面為例,15017張可變數(shù)據(jù)印刷費(fèi)用為15017×0.2≈3000元。
綜上所述,數(shù)字印刷與膠印相結(jié)合總計(jì)費(fèi)用為2930+3000=5930元,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于單一使用數(shù)字印刷75500元的費(fèi)用。
結(jié)語(yǔ)
通過(guò)以上分析可知,對(duì)于小批量可變數(shù)據(jù)印刷來(lái)說(shuō),數(shù)字印刷無(wú)論從成本上還是效率上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于傳統(tǒng)印刷。而對(duì)于大批量可變數(shù)據(jù)印刷來(lái)說(shuō),單一采用數(shù)字印刷,成本會(huì)大幅增加。通過(guò)采用數(shù)字印刷與傳統(tǒng)印刷相結(jié)合的印刷方式,可極大降低印刷成本。而對(duì)于大小批量的界定,印刷企業(yè)也可根據(jù)按需印刷、個(gè)性化印刷要求,通過(guò)成本核算與時(shí)效綜合分析來(lái)安排生產(chǎn),不但可以降低成本提高效率,還可提高客戶滿意度,提升企業(yè)形象。
隨著數(shù)字印前技術(shù)的不斷發(fā)展,利用印前軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),生成基于數(shù)字、文字、圖像等可變信息的可變數(shù)據(jù)文件也越來(lái)越方便快捷,印刷出版行業(yè)從業(yè)者要與時(shí)俱進(jìn),不斷掌握新技術(shù)新方法,提高企業(yè)生產(chǎn)效率與服務(wù)水平。
基金項(xiàng)目:天津市企業(yè)科技特派員項(xiàng)目(合同編號(hào):18JCTPJC57800)
單位名稱:天津職業(yè)大學(xué)
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