陳娟
摘要:事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)行“國(guó)家統(tǒng)一所有,政府分級(jí)監(jiān)管,單位占有、使用”的管理體制,其中固定資產(chǎn)作為其最重要組成部分,與單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著密切聯(lián)系,尤其隨著財(cái)稅體制改革提出新目標(biāo)和新任務(wù),要求我們必須提高固定資產(chǎn)管理能力和核算水平。文章試從基層事業(yè)單位角度出發(fā),依據(jù)固定資產(chǎn)管理目標(biāo),分析實(shí)際工作中資產(chǎn)配置、管理、核算及監(jiān)管等環(huán)節(jié)存在的主要問(wèn)題及形成原因,并在此基礎(chǔ)上提出具體的改進(jìn)措施,以期進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)管理水平。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);目標(biāo);問(wèn)題;建議
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理范疇及目標(biāo)
(一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)范疇
事業(yè)單位是由國(guó)家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦,從事公益性質(zhì)的社會(huì)服務(wù)組織。事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有、使用的,依法確認(rèn)為國(guó)家所有,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總稱(chēng),即事業(yè)單位的國(guó)有(公共)財(cái)產(chǎn)。因此事業(yè)單位資產(chǎn)主要來(lái)源于國(guó)家撥付,或者按照國(guó)家規(guī)定運(yùn)用國(guó)有資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈(zèng)和其他法律確認(rèn)為國(guó)家所有的資產(chǎn)。
資產(chǎn)表現(xiàn)形式主要為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和對(duì)外投資等。其中,固定資產(chǎn)作為國(guó)有資產(chǎn)中重要組成部分,是指為滿(mǎn)足自身開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)或其他活動(dòng)需要而控制的,使用年限超過(guò)1年(不含1年)、單位價(jià)值在規(guī)定價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),一般包括房屋及建筑物、專(zhuān)用設(shè)備、通用設(shè)備等,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是提升公共服務(wù)能力的重要前提。
(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理目標(biāo)
事業(yè)單位固定資產(chǎn)不同于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),不以盈利為目的,其主要管理目標(biāo)有以下幾點(diǎn):
1. 合理配置資產(chǎn),發(fā)揮資產(chǎn)最大效益。事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置方式主要有購(gòu)置和調(diào)劑兩種,基層單位以購(gòu)置為主,購(gòu)置資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“資產(chǎn)管理與預(yù)算管理”相結(jié)合的原則,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全面預(yù)算績(jī)效管理;同時(shí)要不斷推進(jìn)資產(chǎn)整合和共享共用,提高財(cái)政資源配置使用效率。
2. 管好用好資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)化管理。建立完善事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,提高資產(chǎn)管理效率。
3. 準(zhǔn)確核算資產(chǎn),保障資產(chǎn)安全完整性。堅(jiān)持“實(shí)物管理與價(jià)值管理、財(cái)務(wù)管理”相結(jié)合的原則,保證固定資產(chǎn)賬賬、賬實(shí)、賬表的一致性。
信息公開(kāi)透明,建立監(jiān)督管理體系。堅(jiān)持“內(nèi)部監(jiān)督與財(cái)政監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督”相結(jié)合的原則,實(shí)行事前、事中、事后監(jiān)督,進(jìn)行日常監(jiān)督檢查和專(zhuān)項(xiàng)檢查,建立健全科學(xué)、合理的資產(chǎn)監(jiān)督管理責(zé)任體系。
二、現(xiàn)階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
在當(dāng)前全面深化改革和加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下,現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理理念和管理手段難以適應(yīng)改革需要,在實(shí)物管理、財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督管理等方面存在以下問(wèn)題:
(一)配置缺乏計(jì)劃性,資源使用效率低
1. 購(gòu)置隨意性大。年初制定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算不全面、不詳細(xì),依據(jù)不充分,所購(gòu)資產(chǎn)往往不符合使用要求,適用范圍窄,使用頻率低,造成部分資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置、低效運(yùn)轉(zhuǎn),形成資源浪費(fèi)。
2. 共享程度較低。同一主管部門(mén)下設(shè)基層事業(yè)單位較多,存在重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象,共享程度低,使用率不高。與此同時(shí)經(jīng)費(fèi)支出又比較分散,不便于大型辦公設(shè)備的購(gòu)置使用。
(二)信息錄入不完整,管理水平跟不上
1. 數(shù)據(jù)不完善。普遍存在“重購(gòu)置,輕管理”現(xiàn)象,具體有多少資產(chǎn)需要更新,多少資產(chǎn)需要維修,多少資產(chǎn)需要報(bào)廢,多少資產(chǎn)可以循環(huán)利用沒(méi)有詳細(xì)記錄,不利于部門(mén)資產(chǎn)調(diào)配使用。
2. 無(wú)專(zhuān)人管理。固定資產(chǎn)一經(jīng)投入使用,沒(méi)有專(zhuān)人統(tǒng)一管理、維修、保養(yǎng)。部分資產(chǎn)出現(xiàn)閑置、報(bào)廢、老化或者毀損,卻長(zhǎng)期掛賬不做處理,造成資產(chǎn)的閑置與短缺并存。
(三)賬務(wù)核算不規(guī)范,資產(chǎn)賬實(shí)不相符
1. 入賬不及時(shí)。由于購(gòu)置資產(chǎn)流程手續(xù)較多,往往使用部門(mén)已經(jīng)投入使用,而資產(chǎn)管理部門(mén)還未做登記,財(cái)務(wù)部門(mén)也未做賬務(wù)處理,形成賬外資產(chǎn),不能如實(shí)反映資產(chǎn)狀況。
2. 折舊不合理。一是折舊年限確認(rèn)上,沒(méi)有充分考慮資產(chǎn)性質(zhì)和使用情況,統(tǒng)一按照最低折舊年限確定;二是折舊方法選擇上,沒(méi)有考慮與之相關(guān)的服務(wù)潛力或經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式,統(tǒng)一采用年限平均法計(jì)提,例如車(chē)輛的折舊計(jì)提采用工作量法(按照里程數(shù))更符合實(shí)際。
3. 長(zhǎng)期不盤(pán)點(diǎn)。固定資產(chǎn)不進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),造成賬面價(jià)值與實(shí)物價(jià)值不符,賬面價(jià)值不能準(zhǔn)確反映實(shí)物現(xiàn)狀。
(四)信息公開(kāi)不完整,責(zé)任落實(shí)不到位
1. 信息透明度不夠。固定資產(chǎn)購(gòu)置環(huán)節(jié),對(duì)于沒(méi)有達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的工程、貨物、服務(wù)項(xiàng)目,采用招標(biāo)方式以外的采購(gòu)方式進(jìn)行,人為調(diào)整因素較大,信息公開(kāi)力度不夠。
2. 激勵(lì)機(jī)制不健全。固定資產(chǎn)管理沒(méi)有建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求,管好管壞一個(gè)樣,管松管緊一個(gè)樣,沒(méi)有充分調(diào)動(dòng)起職工的管理積極性,職工參與度不高。
三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)現(xiàn)狀成因分析
上述問(wèn)題究其原因,主要有以下幾點(diǎn):
(一)產(chǎn)權(quán)歸屬理解不透徹
事業(yè)單位作為資產(chǎn)的占有使用者,并不是資產(chǎn)的所有者,所以其主要職責(zé)就是在保障資產(chǎn)的安全完整性基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高資產(chǎn)的使用效率。但是,單位管理者往往把固定資產(chǎn)作為單位私有物品,管理理念不與時(shí)俱進(jìn),不能與預(yù)算制度、績(jī)效管理制度相結(jié)合,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。
(二)資產(chǎn)管理模式陳舊
固定資產(chǎn)管理采用“卡片式”管理,人工填寫(xiě),工作量大,只登記基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實(shí)物資產(chǎn)發(fā)生調(diào)整、轉(zhuǎn)移或者報(bào)廢等情況,資產(chǎn)臺(tái)賬不做變動(dòng),不能適時(shí)反映資產(chǎn)存量及現(xiàn)狀。
(三)內(nèi)控制度不健全