趙潔 王振
電子招投標(biāo)實(shí)質(zhì)上就是依靠數(shù)據(jù)電文的方法完成招標(biāo),離不開計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,是招投標(biāo)行業(yè)一次重大改革,招投標(biāo)的效率得到前所未有提升,需要在招投標(biāo)中投入成本下降,確保了招投標(biāo)活動的公平性和公正性。本篇文章介紹了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對電子招投標(biāo)影響,并且提供了優(yōu)化電子招投標(biāo)的有效措施,期望對電子招投標(biāo)發(fā)展起到參考價(jià)值。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有很多的優(yōu)勢,已經(jīng)滲透到了各個(gè)領(lǐng)域,對招投標(biāo)行業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,改變了招投標(biāo)方式,用數(shù)據(jù)電文代替了紙質(zhì)招投標(biāo)文件,是招投標(biāo)行業(yè)一次歷史性的變革。招投標(biāo)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合,構(gòu)建電子招投標(biāo)模式,使得招投標(biāo)更加公開和透明,保證了招投標(biāo)的公正性,防止招投標(biāo)中腐敗問題出現(xiàn),同時(shí)還能依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),在網(wǎng)絡(luò)上搜集企業(yè)相關(guān)信息,建立誠信數(shù)據(jù)庫,這樣就能提高招投標(biāo)質(zhì)量,加強(qiáng)了對招投標(biāo)的審核,招投標(biāo)效率提升,成本投入會減少,電子招投標(biāo)實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)性和公正性協(xié)調(diào)統(tǒng)一,推動招投標(biāo)的規(guī)范性,招投標(biāo)市場競爭朝著良性化道路前進(jìn)。
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對電子招投標(biāo)影響
(一)招投標(biāo)更加規(guī)范
傳統(tǒng)招投標(biāo)依靠的是紙質(zhì)文件,投標(biāo)的要求低,與投標(biāo)要求嚴(yán)重不符的企業(yè)要會參與到投標(biāo)中去,增加了招標(biāo)難度,滿足條件的投標(biāo)人不能在初期脫穎而出,導(dǎo)致招標(biāo)篩選工作任務(wù)變得繁重,串標(biāo)的問題頻繁出現(xiàn),招投標(biāo)秩序比較混亂,成本投入大,不符合招投標(biāo)的實(shí)際利益。另外,評標(biāo)是一個(gè)最為關(guān)鍵環(huán)節(jié),但是卻存在著責(zé)任不明確,與權(quán)利未能進(jìn)行有效對接的情況,評標(biāo)的過程中就會出現(xiàn)主觀性判斷,或者是接受了相關(guān)企業(yè)賄賂,違規(guī)評標(biāo)的現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)重的影響了招投標(biāo)的公平性和客觀性。招投標(biāo)載體為紙質(zhì)文件,信息傳播速度慢,缺乏公開化和透明化,對于招投標(biāo)市場秩序也會造成消極影響。電子招投標(biāo)的出現(xiàn)扭轉(zhuǎn)了這個(gè)局面,是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展必然產(chǎn)物,改變了招投標(biāo)的方式,使得招投標(biāo)更加開放和透明,公眾對招投標(biāo)有效監(jiān)督變得更加容易,確保招投標(biāo)的規(guī)范性和公平性。電子招投標(biāo)的提高了門檻,想要參與投標(biāo)的企業(yè)必須符合資質(zhì)要求,同時(shí)還要擁有良好信譽(yù),在網(wǎng)絡(luò)中通過數(shù)據(jù)搜集,建立誠信數(shù)據(jù)庫,對于參與投標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行自動匹配,市場信譽(yù)差的企業(yè)直接攔截,這樣才能提高招標(biāo)的效率,提高企業(yè)資質(zhì)審核力度。電子招投標(biāo)相較于紙質(zhì)文件而言,人為操作的概率變小,文件不容易被更改,通過網(wǎng)絡(luò)就能了解企業(yè)實(shí)際情況,防止弄虛作假的現(xiàn)象,保證招標(biāo)的公正性和客觀性。傳統(tǒng)招投標(biāo)文件的格式不夠規(guī)范,電子招投標(biāo)完善了文件的框架和優(yōu)化了格式,每個(gè)細(xì)節(jié)都呈現(xiàn)到了數(shù)據(jù)電文中,避免了評標(biāo)中發(fā)生根據(jù)個(gè)人主觀意識評價(jià)的問題。電子招投標(biāo)依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這也就說明可以構(gòu)建企業(yè)誠信數(shù)據(jù)庫,或者是開發(fā)評標(biāo)輔助工具,應(yīng)用專家評標(biāo)數(shù)據(jù)庫,招投標(biāo)更加科學(xué)和公平,評標(biāo)變得客觀,依據(jù)的是客觀事實(shí),促使整個(gè)招投標(biāo)市場朝著規(guī)范化和客觀化方向發(fā)展。
(二)促進(jìn)招投標(biāo)信息化發(fā)展
傳統(tǒng)招投標(biāo)流程復(fù)雜,想要參與投標(biāo)就必須制作標(biāo)書,也就是投標(biāo)的紙質(zhì)文件。投標(biāo)企業(yè)要根據(jù)招標(biāo)要求以及招標(biāo)流程,編制紙質(zhì)投標(biāo)文件,將其裝訂到一起,然后按照相關(guān)規(guī)定遞交給招標(biāo)企業(yè)或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),招標(biāo)單位在評標(biāo)的時(shí)候要將文件拆開,仔細(xì)進(jìn)行分析和研究,同時(shí)還要將這些標(biāo)書保存起來,工作量非常大,需要投入人力多,達(dá)不到預(yù)期效果,整體效率低。招標(biāo)方對于提升工作效率具有迫切性,投標(biāo)方也是如此,電子投標(biāo)實(shí)際上就是將其與計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)整合到一起,加快了招投標(biāo)的信息化建設(shè),通過構(gòu)建招投標(biāo)平臺就能處理所以問題,招標(biāo)和投標(biāo)效率均有明顯提升,投入成本減少,實(shí)效了招投標(biāo)的高效率和低投入,符合招投標(biāo)行業(yè)發(fā)展的要求,促進(jìn)了招投標(biāo)行業(yè)的改革與發(fā)展。
(三)加快了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)步伐
招投標(biāo)參與的對象眾多,牽扯到的工作也十分復(fù)雜,在任何一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生失誤,都會影響到招標(biāo)的公正性和客觀性,為貪污腐敗和惡意擾亂投標(biāo)秩序埋下隱患。電子招投標(biāo)讓眾多的對象參與其中,滿足各個(gè)對象對招投標(biāo)需求,比如國家職能部門、投標(biāo)企業(yè)、招標(biāo)代理等。電子招投標(biāo)要走向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,就必須加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),比如安全標(biāo)準(zhǔn)、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、流程標(biāo)準(zhǔn)、文件格式標(biāo)準(zhǔn)等,優(yōu)化電子招投標(biāo)過程,最終形成一套完善的電子招投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體系,使得電子招投標(biāo)更快更好發(fā)展。
二、優(yōu)化電子招投標(biāo)有效措施
(一)強(qiáng)化對電子招標(biāo)的監(jiān)督和管理
電子招標(biāo)在一定程度上優(yōu)化了招投標(biāo)市場環(huán)境,改變了招投標(biāo)的模式,除了在網(wǎng)絡(luò)上共享數(shù)據(jù)信息,還能及時(shí)的更新公共資源,使得招標(biāo)方和投標(biāo)方能夠快速的獲取需要信息,創(chuàng)造健康和諧的招標(biāo)環(huán)境,這一點(diǎn)是值得肯定的。但是,電子招投標(biāo)并沒有完全改善傳統(tǒng)招投標(biāo)中的問題,未能有效的遏制串標(biāo)和圍標(biāo),評標(biāo)過程中依然存在著主觀性的臆斷,導(dǎo)致電子招標(biāo)不能達(dá)到預(yù)期效果。針對這種情況,相關(guān)的部門要切實(shí)履行職責(zé),加強(qiáng)對招投標(biāo)的監(jiān)督和管理,根據(jù)電子招投標(biāo)的實(shí)際需求,進(jìn)一步完善相關(guān)法規(guī),確保電子投標(biāo)監(jiān)管有法可依,這也是提高電子招投標(biāo)規(guī)范性的基礎(chǔ)。當(dāng)前,電子招投標(biāo)平臺的功能板塊還不是很齊全,現(xiàn)在的首要任務(wù)就是完善和優(yōu)化電子投標(biāo)系統(tǒng)功能,在滿足資源共享這個(gè)基本要求以外,還要建立企業(yè)誠信數(shù)據(jù)庫、專家評標(biāo)系統(tǒng)等,開發(fā)一些輔助評標(biāo)功能。招標(biāo)過程中有些企業(yè)為了中標(biāo),會提供一些虛假的信息,招標(biāo)機(jī)構(gòu)如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),與這樣的企業(yè)建立合作,后期就會出現(xiàn)一系列問題。電子招投標(biāo)系統(tǒng)建立誠信數(shù)據(jù)庫,對于企業(yè)資質(zhì)的審核和評價(jià)會變得更加方便快捷,在網(wǎng)絡(luò)中收集和企業(yè)有關(guān)信息,通過這些信息分析了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況和實(shí)力,從而判斷企業(yè)是否具有承接工程項(xiàng)目的能力,起到了對招標(biāo)監(jiān)督和管理作用,投標(biāo)企業(yè)的評價(jià)更為準(zhǔn)確和客觀。專家評價(jià)系統(tǒng)對招投標(biāo)數(shù)據(jù)電文進(jìn)行評價(jià),有效的控制了主觀評標(biāo)所產(chǎn)生的負(fù)面影響,評標(biāo)具有了科學(xué)性、專業(yè)性和客觀性等特點(diǎn)。電子招投標(biāo)開發(fā)輔助評價(jià)功能,在評標(biāo)的時(shí)候通過系統(tǒng)對自動生成和搜集到的數(shù)據(jù)和材料進(jìn)行分析和鑒定,電子招標(biāo)的準(zhǔn)確性更高,人對招投標(biāo)的影響會減少,人為操作招投標(biāo)的概率會呈斷崖式下降,創(chuàng)造一個(gè)公平公正招投標(biāo)環(huán)境。
(二)優(yōu)化和整合系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到招投標(biāo)中去,有效的提高了招標(biāo)效率,可是在實(shí)際應(yīng)用中要有不足地方,比如投標(biāo)企業(yè)在編制文件的時(shí)候,系統(tǒng)常常會提示安裝錯誤,有時(shí)候網(wǎng)絡(luò)傳輸速度慢,文件過大等問題,這樣就會導(dǎo)致招標(biāo)不能被正常下載,閱讀也就無從談起,進(jìn)而影響到投標(biāo)文件的編制。按照要求在網(wǎng)絡(luò)中編制好投標(biāo)文件之后,要將電子標(biāo)書發(fā)到指定地方,如果電子招投標(biāo)系統(tǒng)存在著上面所提到問題,投標(biāo)文件的傳輸就會出現(xiàn)問題。因此,優(yōu)化和整合系統(tǒng)就顯得尤為重要,通過科學(xué)合理的運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將所有的招投標(biāo)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來,形成統(tǒng)一的電子招投標(biāo)操作流程,讓電子招投標(biāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)和信息共享,對這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行有效管理,提高系統(tǒng)軟件和硬件的性能,為電子招投標(biāo)提供高效的工作環(huán)境。
三、結(jié)語
總而言之,電子招投標(biāo)是不可逆的趨勢,是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展下必然產(chǎn)物,不僅可以提高招投標(biāo)的效率,使得招投標(biāo)更加規(guī)范,還能減少招投標(biāo)成本投入,確保招投標(biāo)的經(jīng)濟(jì)效益,使得招投標(biāo)滿足公正性、客觀性、公平性要求,促進(jìn)招投標(biāo)市場的健康發(fā)展。傳統(tǒng)招投標(biāo)是以紙質(zhì)文件為載體,編制復(fù)雜,效率低,缺乏透明性,為招投標(biāo)過程中的弄虛作假提供了便利,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對電子招投標(biāo)的影響深遠(yuǎn),推動了電子招投標(biāo)改革,未來的電子招投標(biāo)要強(qiáng)化監(jiān)督和管理,讓電子招投標(biāo)系統(tǒng)功能更加完善。(作者單位:1徐州醫(yī)科大學(xué),2江蘇省徐州財(cái)經(jīng)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校 )