淺析信息化建設(shè)在企業(yè)人事管理中的應(yīng)用

劉雪飛

關(guān)鍵詞：人事管理;信息化;建設(shè)

引言

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，經(jīng)濟(jì)市場的競爭也越來越激烈，而做好人事管理工作是確保企業(yè)能夠正常發(fā)展的前提條件之一，也是提高企業(yè)市場競爭能力的關(guān)鍵之處。只有不斷強(qiáng)化人事管理工作，將信息技術(shù)融入到人事管理中，才能夠確保企業(yè)的人力資源得以發(fā)展，充分發(fā)揮出人事管理的作用與價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

1信息化建設(shè)在人事管理中的重要作用

目前，是一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，也是信息化高速發(fā)展的時(shí)代，信息化技術(shù)能夠使數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確，也能夠加快數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)間，所以，只有不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，將其應(yīng)用到人事管理工作中，使人事管理工作更加具有時(shí)效性、準(zhǔn)確性，也能夠有效改變傳統(tǒng)、復(fù)雜、繁瑣的工作過程，提高人事管理的工作效率。所以說，信息化人事管理是符合時(shí)代發(fā)展的，也是人事管理不斷發(fā)展的象征。同時(shí)，在新時(shí)期發(fā)展大背景下，“共享”已經(jīng)成為了當(dāng)代發(fā)展的潮流，所以，在人事管理工作中，加強(qiáng)信息化建設(shè)，能夠充分實(shí)現(xiàn)信息共享，避免傳統(tǒng)紙質(zhì)版人事管理中的弊端，使人事管理更加全面、快速、準(zhǔn)確，也使企業(yè)能夠及時(shí)獲取員工的個(gè)人信息、工作經(jīng)驗(yàn)以及個(gè)人特長等信息，從而有效提高人事管理的工作效率，實(shí)現(xiàn)人事資源共享的目標(biāo)。此外，建設(shè)信息化人事管理，能夠有效地提高人事信息的查閱速度，在傳統(tǒng)的人事信息查閱中，因?yàn)橛涗浀姆绞奖容^陳舊、落后，在進(jìn)行信息查閱的時(shí)候會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，但是信息化人事管理能夠有效避免這一點(diǎn)，從而更加高速、準(zhǔn)確地查閱到所需要的信息，使人事管理工作更加簡單、方便、快捷，并且也提高了人事管理工作的利用效率。

2人事管理工作中存在的不足之處

2.1信息數(shù)據(jù)庫不夠完善

雖然大部分企業(yè)己經(jīng)全面應(yīng)用了信息化人事管理，但是這其中依然會(huì)產(chǎn)生各種各樣的問題，主要的原因就是信息數(shù)據(jù)庫不夠完善，從而降低了整個(gè)信息化人事管理的水平與能力，信息化人事管理也存在比較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。不夠完善的信息數(shù)據(jù)庫在具體工作的過程中，時(shí)常會(huì)發(fā)生人事信息記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤或者混亂的現(xiàn)象，最嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致人事信息丟失，并且人事信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)得不夠完善也十分容易導(dǎo)致信息失真的情況出現(xiàn)，這都不利于信息化人事管理的建設(shè)，也會(huì)降低人事管理的工作效率，十分不利于企業(yè)的發(fā)展。

2.2信息化人事管理意識(shí)不足

信息化建設(shè)人事管理工作已經(jīng)成為了現(xiàn)階段大面積推廣的一種工作手段，但是在實(shí)際工作中，仍然有部分企業(yè)不重視信息化建設(shè)工作，或者所掌握的信息技術(shù)不夠準(zhǔn)確與熟練，從而降低了信息化人事管理的作用與價(jià)值，使信息化人事管理失去了原本的重要作用，信息化建設(shè)也不能得到充分的體現(xiàn)。而對(duì)信息化人事管理不夠重視是導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因之一，在實(shí)際的人事管理工作中，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏信息化建設(shè)的意識(shí)，從而導(dǎo)致信息化建設(shè)缺少資金的支持，信息化設(shè)備也不能得到有效的更新。

2.3缺乏信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施

信息化人事管理工作中，信息化設(shè)備與設(shè)施也能夠直接影響信息化人事管理的工作效率，在目前，部分企業(yè)的信息化設(shè)備、設(shè)施還不夠完善，從而影響了人事管理工作。在企業(yè)中，由于對(duì)信息化建設(shè)資金的投入不足，從而導(dǎo)致信息化建設(shè)的硬件條件不夠完善，這樣就會(huì)嚴(yán)重降低信息化人事管理的工作效率。與此同時(shí)，對(duì)信息化軟件的開發(fā)與利用也會(huì)影響到信息化人事管理的建設(shè)工作，在部分企業(yè)中，缺乏對(duì)信息化軟件開發(fā)與利用的意識(shí)，使信息化技術(shù)不能得到有效的更新，從而限制了信息化人事管理工作。

3信息化建設(shè)在人事管理中的應(yīng)用策略

3.1完善人事管理信息數(shù)據(jù)庫

在信息化人事管理工作中，應(yīng)該盡力實(shí)現(xiàn)信息人事管理資源的信息共享工作，在實(shí)際工作過程中，應(yīng)該不斷完善人事管理信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，豐富數(shù)據(jù)庫中的信息內(nèi)容，積極做好數(shù)據(jù)庫的升級(jí)與維護(hù)工作，從而使整個(gè)數(shù)據(jù)庫更加穩(wěn)定。同時(shí)，也要對(duì)數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行定期更新與完善，對(duì)于一些無用的人事信息應(yīng)該統(tǒng)一存放在數(shù)據(jù)庫中制定的文件夾中或者進(jìn)行集中清理，從而有效提高信息化人事管理的工作效率，也能夠確保人事資源信息的準(zhǔn)確性。

3.2重視信息化人事管理，更新管理理念

為了能夠充分滿足現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展的需求，信息化人事管理已經(jīng)成為了當(dāng)下發(fā)展的必然趨勢，因?yàn)樾畔⒒耸鹿芾斫ㄔO(shè)能夠使人事管理工作更加高效、快捷，有效提高了人事管理工作的效率與質(zhì)量。所以，企業(yè)的相關(guān)部門，要加強(qiáng)對(duì)信息化人事管理的重視程度，也要組織工作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，或者開展信息化建設(shè)的專題講座，讓工作人員深刻意識(shí)到信息化建設(shè)的重要作用，然后幫助工作人員積極更新人事管理理念，完成信息化建設(shè)人事管理工作。

3.3引進(jìn)先進(jìn)的信息化人事管理設(shè)備、設(shè)施

企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)信息化人事管理工作的資金投入情況，為信息化人事管理工作引進(jìn)一批新穎、先進(jìn)的工作設(shè)備以及設(shè)施，并且進(jìn)行定期維護(hù)與更新。同時(shí)，也要做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，在企業(yè)內(nèi)部形成專門的無線局域網(wǎng)絡(luò)，使整個(gè)信息化人事管理更加安全、穩(wěn)定。另外，企業(yè)內(nèi)部也要引進(jìn)一些專門的信息化人事管理系統(tǒng)，使人事管理工作能夠更加高效、快捷，實(shí)現(xiàn)人事信息共享與整合的目的，提高人事管理的工作效率與質(zhì)量。

3.4提升工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)

工作人員的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)是影響信息化人事管理工作的主要原因之一，所以，企業(yè)應(yīng)該對(duì)人事管理工作的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其具備更加熟練的信息化技術(shù)，從而更好地完成信息化人事管理工作。另外，企業(yè)要求信息化人事管理工作人員需要具備一定的計(jì)算技能力、信息分類以及信息處理等能力，加強(qiáng)對(duì)信息化人事管理系統(tǒng)的檢查與維護(hù)工作，從而有效避免出現(xiàn)人事信息丟失、記錄不全等現(xiàn)象，為人事資源共享奠定良好的基礎(chǔ)。

結(jié)語

綜上所述，信息化人事管理工作是當(dāng)下時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，也是企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展的必然途徑，所以，應(yīng)該不斷完善信息化人事管理工作，確保其能夠充分的發(fā)揮作用與價(jià)值，從而有效提高人事管理工作的質(zhì)量與效率，使企業(yè)的人事資源信息更加安全、準(zhǔn)確。