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      淺談精細化管理在工程項目上的應(yīng)用

      2019-10-14 10:18:51王金虎
      裝飾裝修天地 2019年18期
      關(guān)鍵詞:細化精細化工程

      王金虎

      摘? ? 要:隨著社會經(jīng)濟迅速發(fā)展,精細化管理在各行各業(yè)得到廣泛的運用,并取得了顯著的成效,本文主要對精細化管理在工程中的應(yīng)用進行探討和總結(jié)。

      關(guān)鍵詞:精細化;工程;細化

      1? 前言

      精細化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的趨勢,是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化,運用程序化、標(biāo)準化、數(shù)據(jù)化、信息化的管理技術(shù),對生產(chǎn)經(jīng)營實行有效管控的現(xiàn)代管理模式,能夠最大限度地優(yōu)化資源占用、降低管理成本、提高管理效益。針對建筑工程施工項目如何做好精細化管理方面的工作,淺談一下在工程施工中應(yīng)注意的細節(jié)及具體措施。

      2? 目標(biāo)措施保證,有計劃穩(wěn)步向前推進

      2.1? 制定目標(biāo),引導(dǎo)管理提升方向

      精細化管理推進實施工作本著“全員分工參與、精細管理到位”的基本原則,以實現(xiàn)項目管理標(biāo)準化、精細管理日?;癁槟繕?biāo),成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定提升計劃,引導(dǎo)提升方向。

      一方面根據(jù)精細化管理工作的要求及項目部精細化管理現(xiàn)狀,執(zhí)行切實可行的實施計劃,對各項管理工作進行集中分析整理,以各部門為單位,對精細化管理工作進行明確分工,責(zé)任到人。

      另一方面在項目部精細化管理領(lǐng)導(dǎo)小組的檢查指導(dǎo)下,對自查及檢查出的問題不斷進行整改細化,經(jīng)過自查-整改-細化-總結(jié)四個基本階段的工作,在施工管理、安全質(zhì)量、物資設(shè)備管理、成本管理、合同管理、變更管理、分包管理等方面進行持續(xù)改進提高。

      2.2? 措施保證,分工合作積極推進

      第一 精細組織,果斷執(zhí)行。成立項目部精細化管理辦公室,并確定領(lǐng)導(dǎo)小組人員構(gòu)成,項目經(jīng)理任組長,總工為副組長,各部門負責(zé)人為小組成員,項目部所有管理人員全部參與精細化管理工作的具體開展。

      第二 合理分工,落實到人。召開精細化管理工作專題會議,根據(jù)《精細化管理工作標(biāo)準》,逐項逐條落實工作標(biāo)準執(zhí)行部門及負責(zé)人,做到合理分工,落實責(zé)任到人。

      第三 科學(xué)計劃,穩(wěn)步推進。掌握精細化管理工作推進的整體流程,明確工作重點,并制定自查-整改-細化-總結(jié)四個基本實施步驟,嚴格推進落實。

      第四,建立推行精細化管理的激勵與約束機制。對開展精細化管理取得成效的做法和經(jīng)驗及時進行總結(jié)、交流、表彰、獎勵,及時加以推廣;對各部門、各崗位存在的問題,及時提出解決的建議或辦法;對工作開展不力的部門、崗位實行相應(yīng)的懲罰措施。

      第五,加強企業(yè)文化建設(shè),完善自身管理機制。通過企業(yè)文化建設(shè),逐步改進員工的思維模式,對標(biāo)改進不足,學(xué)習(xí)先進理念,與市場接軌,轉(zhuǎn)變員工的工作態(tài)度和工作方法,使精細化成為企業(yè)全體成員的自覺行為。

      3? 積極總結(jié)經(jīng)驗,在整改與完善中實現(xiàn)提升

      3.1? 完善技術(shù)資料,強化技術(shù)管理

      第一健全各項管理制度及標(biāo)準,根據(jù)公司制度的不斷完善,結(jié)合項目部的發(fā)展軌跡進行及時更新、補充,使項目部的各項工作都做到有章可循,增強管理工作的完整性及系統(tǒng)性。

      第二完善設(shè)計文件審核、施工方案、施工組織設(shè)計及作業(yè)指導(dǎo)書等技術(shù)資料。在施工過程中,細化并完整對現(xiàn)場施工環(huán)境的調(diào)查,及時準確地編制前期策劃等基礎(chǔ)性資料,優(yōu)化施工方案,認真辨識一級二級重大方案,并制定相應(yīng)審批計劃,做到及時審批、補充完善、分類歸檔并嚴格執(zhí)行。

      第三制定技術(shù)管理辦法并嚴格執(zhí)行,完整設(shè)計文件、測量、試驗、技術(shù)交底等資料。嚴格日常技術(shù)管理及控制,完善交底及記錄臺賬,各個環(huán)節(jié)要素清晰明了,做到日常技術(shù)控制的完整性、系統(tǒng)性及可追溯性。

      第四生產(chǎn)計劃及進度管理有序可控。根據(jù)施工情況編制年度、季度生產(chǎn)計劃,并在每月下達重點工程節(jié)點進度計劃;對上級下發(fā)的施工計劃進行分解,及時編制周報、月報、季報等報表,定期對產(chǎn)值及進度情況進行細致分析。

      3.2? 規(guī)范安全質(zhì)量管理,實現(xiàn)安全質(zhì)量齊抓共管

      第一 制定和完善安全質(zhì)量管理制度。

      第二 密切配合,加強監(jiān)控,確保施工安全。嚴格落實施工中的各項措施、認真執(zhí)行施工安全管理制度,重點工序、關(guān)鍵部位,領(lǐng)導(dǎo)干部跟班作業(yè)。

      第三 堅持落實安全質(zhì)量培訓(xùn)教育制度,實現(xiàn)人人抓安全,時時管質(zhì)量的管理模式。采取個人自學(xué)、培訓(xùn)講課等方式,組織作業(yè)人員和項目管理人員開展建設(shè)工程法律法規(guī)知識、施工質(zhì)量和安全規(guī)程標(biāo)準知識的培訓(xùn),豐富質(zhì)量安全生產(chǎn)知識,提高質(zhì)量安全意識,并提出安全質(zhì)量齊抓共管的管理思路,制定獎罰措施,使“質(zhì)量第一、安全第一”的安全質(zhì)量管理意識深入人心。

      3.3? 嚴把材料質(zhì)量,嚴格機械使用

      第一 在物資采購方面確保無超計劃采購現(xiàn)象,嚴把進料關(guān),對于不合格原材料,一律不允許進場;對施工所需材料及市場進行詳細調(diào)查,簽訂合理的材料合同并嚴格執(zhí)行;嚴格執(zhí)行限額用料和物資發(fā)放制度,避免超用超領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)生;并做好原材料進場及領(lǐng)用臺賬,確保每項原材及周轉(zhuǎn)料的進場和使用均有跡可循。

      第二 嚴格機械設(shè)備的管理與使用,在租用設(shè)備之前,做好現(xiàn)場施工調(diào)查,有計劃、有目標(biāo)地進行機械設(shè)備的租賃和使用,嚴格設(shè)備的手續(xù)審查和日常保養(yǎng)維護,并為每一臺機械設(shè)備做好運轉(zhuǎn)記錄,確保每一臺機械設(shè)備都能發(fā)揮最大效能。

      3.4? 狠抓責(zé)任成本、積極推進變更設(shè)計工作

      第一 項目責(zé)任成本管理方面。制定項目成本控制措施,明確責(zé)任成本控制的組織機構(gòu)的責(zé)任人及職責(zé)分工,在確保實現(xiàn)投標(biāo)文件中的工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保目標(biāo)的前提下,在人工費、材料費、運雜費、機械使用費、施工措施費和間接費等幾個方面分別實施降造,從而有效控制成本。

      第二 合同、勞務(wù)分包管理方面。一方面,為加強合同管理工作,規(guī)范工程合同管理,制定《項目合同管理辦法》;另一方面,根據(jù)承建項目的環(huán)境、機具、材料、方法、技術(shù)等各要素,進行調(diào)查、研究和分析,列出風(fēng)險成因,從中找出關(guān)鍵成因,甄別、選擇、確認重要風(fēng)險因素,進行風(fēng)險識別,并形成《合同風(fēng)險管理報告》;建立項目風(fēng)險管理組織體系,落實風(fēng)險管理職責(zé),成立項目風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組。在實施過程中,嚴格按照《項目合同管理辦法》對分包商的選擇、評審及合同擬定、談判、審批、簽訂等進行管理,并形成合同管理臺帳。

      第三 變更設(shè)計方面。項目部成立變更設(shè)計工作小組,有計劃、有重點地開展變更設(shè)計工作,維護項目部和公司的合法權(quán)益,提高工程項目的經(jīng)濟效益。

      3.5? 嚴肅資金使用及發(fā)放原則,多方面入手完善資金管理

      第一 資金管理方面。(1)根據(jù)資金計劃及實際資金情況在保證工地正常施工的同時,合理支付協(xié)作隊伍資金,杜絕違反公司規(guī)定及超合同付款現(xiàn)象。(2)在農(nóng)民工工資支付方面建立一整套民工工資代發(fā)制度,確保每一筆資金能發(fā)放到民工手中;在保證民工按時領(lǐng)到工資的同時,為企業(yè)樹立良好形象。

      第二 預(yù)算管理方面。根據(jù)公司要求及時編制預(yù)算,并按照公司下達的指標(biāo)及時對預(yù)算進行調(diào)整,按照批復(fù)的預(yù)算控制執(zhí)行,并根據(jù)實際情況進行節(jié)超分析。

      第三 成本管理方面。項目部財務(wù)從設(shè)置賬戶開始嚴格按照技術(shù)提供的工程量清單分工號進行成本歸集,各工號成本工、機、料清晰,便于對賬及經(jīng)濟活動分析。

      第四 經(jīng)濟活動分析方面。項目經(jīng)理親自組織各部門進行經(jīng)濟活動分析工作,如實反應(yīng)工程實際盈虧,查找盈虧、節(jié)超原因,并找出工作中存在的不足,及時提出改進措施。

      4? 結(jié)束語

      在企業(yè)中實施工程項目精細化管理,就是對工作工程中的每一個細節(jié)都要精益求精,做每一件事都要保持高度負責(zé)的態(tài)度,做到事無巨細,不斷培養(yǎng)個人扎實,嚴謹?shù)墓ぷ黠L(fēng)格,把精細化管理的企業(yè)文化理念滲透到企業(yè)生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié),真正消除管理上的盲點,將管理工作精細化、日?;?,使企業(yè)在競爭中步步為贏。

      參考文獻:

      [1] 徐劍雨.芻議建筑施工管理中的精細化管理[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2019(16):195~196.

      [2]李凱歌,聶永強,馬新超,周克強.工程項目施工中精細化管理措施及意義[J].居舍,2019(15).

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