工程資料在建筑裝修工程管理中的重要性

劉軍

摘 要：隨著建筑工程的規(guī)模不斷擴(kuò)大，建筑裝修工程主要分為工裝裝修和家裝裝修兩大類，工裝主要指的是醫(yī)院、購物廣場等一些公共場所的大型裝修，家裝是對(duì)居住的房屋進(jìn)行裝修。裝修工程是一個(gè)繁瑣的工作，其中包括做水電、鋪磚、批墻等一些項(xiàng)目，每一個(gè)項(xiàng)目都要有專業(yè)的施工人員進(jìn)行作業(yè)，所以要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的施工人員之間進(jìn)行管理。因?yàn)楦鱾€(gè)項(xiàng)目之間具有緊密的聯(lián)系，如果處理不好，就會(huì)降低裝修的質(zhì)量。同時(shí)各個(gè)項(xiàng)目中存在很多細(xì)節(jié)，如果前期管理不到位，后期就會(huì)出現(xiàn)很多的問題。

關(guān)鍵詞：工程資料；建筑裝修；工程管理；重要性

1 引言

建筑裝修工程資料的規(guī)范化管理，是建筑裝修工程有序管理的重要保證，對(duì)于裝修工程的管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有著重要作用。規(guī)范的工程資料管理，通過既定的管理要求進(jìn)行工程資料的收集與編制，工程資料的真實(shí)性得到有效保證，有利于裝修工程施工活動(dòng)的順利開展，有利于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作的有序進(jìn)行，為工程各項(xiàng)工作提供最原始的有力依據(jù)。然而，在建筑裝修施工單位中，工程資料管理工作很多不到位不規(guī)范，過程中不及時(shí)進(jìn)行資料的收集及編制，往往為了應(yīng)付項(xiàng)目驗(yàn)收及工程結(jié)算才匆忙進(jìn)行資料處理，這樣導(dǎo)致工程資料喪失了一定的真實(shí)性，工程資料管理失去了自身的意義。

2 現(xiàn)階段工程資料管理存在的主要問題

2.1 建筑裝修單位對(duì)工程資料管理不重視

部分建筑單位在工程項(xiàng)目的管理過程中，認(rèn)為工程資料管理可有可無，與工程項(xiàng)目的盈利與否沒有直接關(guān)系。這就導(dǎo)致了建筑單位、施工單位在項(xiàng)目管理的過程中主觀隨意地處理工程資料。這樣的做法會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目的工程資料收集、編制、歸檔都會(huì)有缺失和錯(cuò)誤的情況，最終工程資料可用性不高。

2.2 專業(yè)人員不足或?qū)I(yè)性不足

由于近年來國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，人民生活水平不斷提高，對(duì)建筑工程行業(yè)產(chǎn)生明顯的促進(jìn)作用，建筑工程行業(yè)得到蓬勃的發(fā)展。建筑工程行業(yè)的準(zhǔn)入門檻不高，專業(yè)技術(shù)人員和項(xiàng)目管理人員也較為缺乏，建筑單位未能很好地匹配到專業(yè)的人員去做好工程資料管理。由于資料管理人員對(duì)工程資料管理的細(xì)則了解程度不高，在工程資料的收集過程往往會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏，等到資料歸檔階段為了完成竣工驗(yàn)收而出現(xiàn)弄虛作假，最終歸檔出來的工程資料可用性也不高。

2.3 工程資料未能及時(shí)有效地收集

工程資料應(yīng)該是按照工期和施工進(jìn)度及時(shí)地收集、補(bǔ)充相關(guān)的資料，必須保證所收集資料的真實(shí)和完整，且后期可用可追溯。有的工程項(xiàng)目為了實(shí)現(xiàn)最大盈利，工期一縮再縮，施工進(jìn)度一再地加快，這就導(dǎo)致工程資料管理未能及時(shí)有效地收集，而后期補(bǔ)充收集的資料也未能保證其真實(shí)性。這對(duì)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作產(chǎn)生的不良影響是極其深遠(yuǎn)的。

3 如何提高建筑裝修工程資料管理的規(guī)范性

3.1 提高工程資料管理的意識(shí)

如何提高工程資料管理的規(guī)范性，首要是提高相關(guān)責(zé)任人的管理意識(shí)，提高對(duì)工程資料管理工作的重視程度，才能整體提高整體的管理水平?？梢詮暮笫鋈齻€(gè)方面來加強(qiáng)工作：①完善在工程資料領(lǐng)域相關(guān)的規(guī)章制度建設(shè)，加強(qiáng)資料管理體系的建設(shè)，從根本上約定甲乙雙方在資料管理方面的責(zé)任及義務(wù)；②重視培訓(xùn)質(zhì)量及培訓(xùn)力度。通過對(duì)業(yè)主單位及施工單位相關(guān)資料管理人員的資料工作要求進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)甲乙雙方管理人員就資料管理重要性及必要性進(jìn)行培訓(xùn)，大力普及建筑裝修工程資料管理的相關(guān)規(guī)定，提高資料管理就業(yè)人員那的職業(yè)素質(zhì)及專業(yè)水平，目的在于令項(xiàng)目管理人員及從事工程資料管理的員工重視工程資料管理規(guī)范性的重要性，確保甲乙雙方各相關(guān)人員都能重視工程資料工作與自身工作的相關(guān)聯(lián)系，在日常工作中相互監(jiān)督，提高工程資料管理日常工作的可行性；③要加大對(duì)工程資料管理重要性的宣傳力度，提高相關(guān)從業(yè)人員的思想意識(shí)。

3.2 工程資料收集過程規(guī)范有序

在建筑裝修工程中，工程資料的編制、收集、管理的過程要規(guī)范化，通過培訓(xùn)加強(qiáng)培養(yǎng)資料從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)能力，著重強(qiáng)調(diào)工程資料工作的規(guī)范化要求。工程資料管理工作，是一項(xiàng)最基礎(chǔ)的工作，同時(shí)也是施工管理中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，相關(guān)施工管理人員及資料工作人員必須重視工程資料工作的重要性，工程資料管理的工作質(zhì)量，會(huì)對(duì)建筑裝修工程的整體建設(shè)管理水平產(chǎn)生重要影響，這也對(duì)各從業(yè)人員提出更高的專業(yè)要求。在建筑裝修工程管理中，建議成立專門的工程資料管理崗位，設(shè)專人跟蹤負(fù)責(zé)工程資料的編制、收集及管理。在建筑裝修工程開展施工之前，提前與建設(shè)部門溝通對(duì)接，做好相關(guān)資料的交接工作，著重關(guān)注收集建設(shè)基礎(chǔ)資料及后續(xù)施工資料管理要求。在建筑裝修工程開展過程中，實(shí)時(shí)與專業(yè)技術(shù)管理人員保持溝通，確保專業(yè)技術(shù)資料專業(yè)過關(guān)，避免資料出錯(cuò)。

3.3 匹配資料管理專業(yè)人員及加強(qiáng)專業(yè)管理水平

建筑單位進(jìn)行項(xiàng)目管理應(yīng)該匹配資料管理專業(yè)人員，才能保證項(xiàng)目運(yùn)行過程中的工程資料管理得到完善處理，最終順利通過竣工驗(yàn)收。首先在項(xiàng)目人員的招聘和分配時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮相關(guān)人員的專業(yè)匹配性和資料管理能力，選擇合適的人員擔(dān)任工程項(xiàng)目資料管理崗位。其次，如果現(xiàn)有人員專業(yè)水平不足，應(yīng)增加內(nèi)部崗位技能培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提升相關(guān)人員專業(yè)管理水平。再次，從項(xiàng)目管理層面出發(fā)，對(duì)工程資料管理人員進(jìn)行績效考核并設(shè)定合理的獎(jiǎng)懲制度，提高建設(shè)單位、施工單位、項(xiàng)目部乃至資料管理人員對(duì)工程資料管理的重視程度。

3.4 重視施工技術(shù)資料的記錄和收集

工程技術(shù)資料，是裝修工程施工質(zhì)量的真實(shí)反應(yīng)，所以在施工過程中，指定專人進(jìn)行工程技術(shù)資料的管理，根據(jù)工程的施工進(jìn)度，對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行跟蹤收集，并歸檔成冊，做好各項(xiàng)技術(shù)資料、質(zhì)量評(píng)定資料的原始記錄。工程資料的整理歸檔，必須與施工進(jìn)度同步進(jìn)行，確保工程資料管理內(nèi)容連貫、真實(shí)有效。工程資料的搜集務(wù)必及時(shí)有效，對(duì)錯(cuò)漏的資料及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。對(duì)于技術(shù)性的工程資料，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)天進(jìn)行施工數(shù)據(jù)的記錄并核查，杜絕拖拉延誤，避免資料遺漏錯(cuò)失，保證資料及時(shí)有效。

3.5 加強(qiáng)工程資料的分類管理工作

建筑裝修工程是一個(gè)系統(tǒng)的管理過程，建設(shè)過程中涉及的文件種類甚多，在進(jìn)行工程資料的管理工作時(shí)，應(yīng)先對(duì)文件類別進(jìn)行細(xì)化，按文件性質(zhì)內(nèi)容等進(jìn)行分門別類，這樣有利于資料的歸檔管理，也方便后期對(duì)資料的查詢，同時(shí)也方便對(duì)文件進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。例如，文件的分類，可以按照投資性文件、基建文件、施工合同文件、過程簽證變更文件、各類施工資料等進(jìn)行區(qū)分，根據(jù)施工階段、文件日期等進(jìn)行分類存放，同時(shí)注意資料的裝訂應(yīng)有序，避免出現(xiàn)缺頁情況的產(chǎn)生。

3.6 重視資料后期的完善整理工作

完成各項(xiàng)流程后的資料后進(jìn)行整理存放，但這并不意味著資料管理工作的完成。在工程的建設(shè)過程中，由于項(xiàng)目驗(yàn)收需要、結(jié)算資料需要等原因，往往還需要查閱相關(guān)的過程工程資料，在這種情況下，工程資料管理工作人員務(wù)必要對(duì)工程資料的去向做好臺(tái)賬記錄，實(shí)時(shí)跟蹤資料的去向，在資料查閱完畢后及時(shí)索回并按資料管理要求整理歸檔。資料的使用去向跟蹤工作非常重要，對(duì)于工程資料管理有著重要的意義，可以從根本上解決工程資料的流失問題。

3.7 完善工程資料管理體制

完善建筑工程資料管理工作的有效途徑之一是健全完善管理體制，以工程資料管理為中心，建立相關(guān)管理體制，將具體的資料管理責(zé)任落實(shí)到位，不斷規(guī)范資料管理工作。

4 結(jié)語

本文以現(xiàn)階段工程資料管理存在的主要問題以及如何提高建筑裝修工程資料管理的規(guī)范性進(jìn)行分析。

參考文獻(xiàn)：

[1] 孫慶國.建筑裝修工程中的施工項(xiàng)目管理[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2018（8）：25～26.

[2] 黃芙莉，聊俊鵬.建筑裝修工程施工項(xiàng)目管理[J].現(xiàn)代裝飾（理論），2018（9）：15～16.