試述工業(yè)機(jī)電安裝工程施工資料管理與編制

吳志偉 傅小平

摘 要隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工業(yè)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，大量工業(yè)項(xiàng)目涌現(xiàn)，工業(yè)機(jī)電安裝工程在工業(yè)項(xiàng)目站著非常重要的地位，具有顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，本文從工業(yè)機(jī)電安裝工程的施工資料的管理和編制進(jìn)行了分析探討。

關(guān)鍵詞：工業(yè);機(jī)電安裝;施工資料;管理;編制

施工資料管理是項(xiàng)目管理工作的重要組成部分之一，它為項(xiàng)目最終的結(jié)算、考核提供了數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)施工資料也是進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)控制的基礎(chǔ)，由于工程施工過(guò)程中經(jīng)常受到各種外在不確定因素的影響，在施工過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)與設(shè)計(jì)、規(guī)范有偏差的情況，需要及時(shí)采取措施進(jìn)行糾偏，確保項(xiàng)目施工管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，因此做好施工資料的管理和編制工作對(duì)整個(gè)工程的順利完工有著非常重要的意義。

一、工業(yè)機(jī)電安裝工程施工資料的形成

（一）工業(yè)機(jī)電安裝工程施工資料的編制依據(jù)

工業(yè)機(jī)電安裝工程施工資料的編制一定要符合國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)以及工業(yè)安裝工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的要求，同時(shí)工程施工合同、設(shè)計(jì)圖紙及說(shuō)明、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際檢查和測(cè)量的原始數(shù)據(jù)等也是施工資料編制的重要依據(jù)。

（二）工業(yè)機(jī)電安裝工程施工資料的內(nèi)容及形式

工業(yè)機(jī)電安裝工程施工資料主要有紙質(zhì)和光盤刻錄兩種形式，一般采取內(nèi)容電腦填寫打印，結(jié)論、意見和簽名手寫的方式，施工資料的內(nèi)容主要包括施工管理資料、質(zhì)量證明資料、專業(yè)施工技術(shù)記錄、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工圖及特種設(shè)備資料等。其中施工管理資料主要包含開工報(bào)告、竣工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、質(zhì)量管理目標(biāo)計(jì)劃、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、施工單位資質(zhì)、分包單位資質(zhì)、相關(guān)人員資格登記表、各類調(diào)試和檢測(cè)報(bào)告、工程保修書等;質(zhì)量證明資料包含設(shè)備材料的合格證、質(zhì)量證明文件、隨機(jī)資料及驗(yàn)收記錄等;專業(yè)施工技術(shù)記錄資料指各專業(yè)在施工過(guò)程中形成的施工記錄資料，包含設(shè)備、管道、電氣、儀表、防腐、絕熱等專業(yè)的施工記錄資料，例如基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄、開箱檢查記錄、設(shè)備安裝記錄、單機(jī)試車記錄、管道支吊架安裝檢查記錄、管道安裝檢查記錄、管道試壓記錄、管道吹掃沖洗記錄、單線圖、焊接檢查記錄、變壓器安裝檢驗(yàn)記錄、橋架安裝檢查記錄、電纜敷設(shè)記錄、儀表單體調(diào)試記錄、節(jié)流裝置安裝記錄等;工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄主要指根據(jù)工業(yè)安裝工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范驗(yàn)收形成的單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量控制資料核查、工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查、工程觀感質(zhì)量檢查等記錄;竣工圖指項(xiàng)目竣工時(shí)按照現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際情況編制的最終施工圖紙;特種設(shè)備資料指壓力容器、壓力管道、起重機(jī)械、鍋爐等的安裝維修改造資料，主要包含安裝維修改造告知書、施工方案、質(zhì)量保證體系文件、人員資質(zhì)證書、主要設(shè)備材料質(zhì)量證明文件、焊接材料質(zhì)量證明文件、焊材烘烤、發(fā)放、回收記錄、特種設(shè)備安裝記錄、管道單線圖、焊接檢查記錄、特種作業(yè)人員登記表、無(wú)損檢測(cè)委托單、無(wú)損檢測(cè)報(bào)告、試壓吹掃記錄、通球記錄、酸洗報(bào)告、竣工報(bào)告、型式試驗(yàn)報(bào)告、特種設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等。

（三）工業(yè)機(jī)電安裝工程施工資料的編制要求

施工資料的編制必須真實(shí)、及時(shí)、完整、有效，主要是指：（1）施工資料編制的數(shù)據(jù)來(lái)源必須真實(shí)，是現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量的結(jié)果。（2）施工資料的收集、整理必須及時(shí)，要做到與施工現(xiàn)場(chǎng)施工同步。（3）施工資料的填寫內(nèi)容必須完整，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求的相關(guān)檢查項(xiàng)目必須全部檢查，填寫數(shù)據(jù)記錄。（4）施工資料的內(nèi)容必須有效，該要原件的必須是原件，該簽字的位置要簽字，嚴(yán)禁代簽，該蓋章的位置要蓋章，項(xiàng)目章與單位章不得混用，相關(guān)附件資料要齊全，相關(guān)施工及驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集等必須是現(xiàn)行的最新有效版本。

二、工業(yè)機(jī)電安裝工程施工資料管理

在項(xiàng)目開工會(huì)或第一次監(jiān)理會(huì)議上，施工單位與業(yè)主、監(jiān)理單位共同明確項(xiàng)目施工資料采用的表格樣式、份數(shù)，并結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況和工業(yè)安裝工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)確定工程項(xiàng)目的單位工程分部分項(xiàng)劃分，作為后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中施工資料編制形成的依據(jù)。

項(xiàng)目部建立健全的施工資料管理體系，項(xiàng)目經(jīng)理為施工資料管理的第一責(zé)任人，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工資料總體統(tǒng)籌管理，項(xiàng)目資料員為施工資料的收集、報(bào)送和整理負(fù)責(zé)人，各專業(yè)施工管理技術(shù)人員是施工資料的具體編制人。

三、工業(yè)機(jī)電安裝工程施工資料的收集、整理、移交

（一）施工資料的收集整理

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由項(xiàng)目各專業(yè)施工管理技術(shù)人員根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度及時(shí)收集各項(xiàng)數(shù)據(jù)，編制、填寫施工資料，由項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)進(jìn)行相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)及簽署、蓋章及流轉(zhuǎn)，在進(jìn)行資料的報(bào)驗(yàn)流轉(zhuǎn)前，需要對(duì)報(bào)驗(yàn)資料中的漏報(bào)、書寫錯(cuò)誤情況進(jìn)行檢查，簽署、蓋章、流轉(zhuǎn)完畢后進(jìn)行施工資料的收集和整理，并建立施工資料臺(tái)帳，及時(shí)掌握施工資料的編制情況。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人作為施工資料的實(shí)際總體統(tǒng)籌管理者，應(yīng)定期和不定期進(jìn)行施工資料編制情況的檢查，針對(duì)施工資料的進(jìn)度及編制問(wèn)題及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行修改和補(bǔ)充，確保施工資料與工程施工進(jìn)度同步。

（二）施工資料的匯總

根據(jù)項(xiàng)目單位工程分部分項(xiàng)劃分表對(duì)施工資料進(jìn)行仔細(xì)檢查核對(duì)，確保施工報(bào)驗(yàn)資料齊全完整，將施工管理資料、質(zhì)量證明資料、專業(yè)施工技術(shù)記錄、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工圖及特種設(shè)備資料等根據(jù)業(yè)主及相關(guān)方的檔案管理要求進(jìn)行施工資料的匯總，并編制施工資料清單。

（三）施工資料的復(fù)印和裝訂

施工資料收集、匯總后，需要根據(jù)施工合同和相關(guān)方管理要求，對(duì)施工資料原件進(jìn)行掃描和復(fù)印，編制施工資料目錄、封面，簽字、蓋章后根據(jù)業(yè)主及相關(guān)方管理要求進(jìn)行裝訂成冊(cè)。

（四）竣工圖的繪制

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，難免會(huì)有修改和優(yōu)化，為了將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的安裝實(shí)際情況準(zhǔn)確的反應(yīng)出來(lái)，在項(xiàng)目施工完成后，施工單位需要編制項(xiàng)目竣工圖，將施工過(guò)程中的所有設(shè)計(jì)變更和修改在竣工圖上完整、清晰的標(biāo)識(shí)出來(lái)，包括變更單的編號(hào)、做法等，并加蓋竣工圖章，經(jīng)施工單位和監(jiān)理單位相關(guān)人員簽字。

（五）施工資料的移交

項(xiàng)目竣工后，工程竣工報(bào)告、工程交接證書、質(zhì)量保修書等簽署完畢，由施工單位進(jìn)行施工資料的最終整理、匯總和裝訂，編制施工資料移交清單，向相關(guān)建設(shè)單位（或總包單位）及相關(guān)政府監(jiān)督管理單位進(jìn)行移交。施工資料的原件、復(fù)印件及電子掃描件移交份數(shù)需要滿足施工合同及相關(guān)管理規(guī)范要求。

四、結(jié)語(yǔ)

工業(yè)機(jī)電安裝工程施工資料的編制與管理貫穿于工業(yè)機(jī)電安裝工程項(xiàng)目施工的全過(guò)程，與工程項(xiàng)目施工同步進(jìn)行，是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程實(shí)際情況的真實(shí)反映，在施工資料的編制與管理過(guò)程中必須保證施工資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、有效和完整。作為施工過(guò)程中質(zhì)量檢驗(yàn)的見證性文件，以及進(jìn)行后續(xù)施工質(zhì)量追溯的依據(jù)，施工單位在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，必須提高認(rèn)識(shí)，認(rèn)真做好施工資料的編制與管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]李秀紅.關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理的思考[J].工程與建設(shè)，2010（05）：32.