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      醫(yī)院檔案管理如何適應醫(yī)院信息化要求的措施

      2019-10-21 09:55:29汪洋
      探索科學 2019年4期
      關鍵詞:醫(yī)院檔案信息化對策

      汪洋

      摘 要:隨著當前信息技術的不斷發(fā)展,信息技術已經(jīng)被廣泛的應用在我們的生活中和工作中,在醫(yī)院的檔案管理工作也逐漸的開始應用信息技術。本文首先對醫(yī)院檔案信息化管理的重要性展開分析,然后分析了醫(yī)院在施行信息化建設后對醫(yī)院檔案管理帶來的影響,最后提出醫(yī)院檔案信息化管理實施的對策。

      關鍵詞:醫(yī)院檔案;管理;信息化;對策

      信息技術管理的優(yōu)勢是十分明顯的,其能夠讓醫(yī)院的管理工作變得更加的快捷高效,是醫(yī)院管理體制的一次重大變革。當前醫(yī)院服務模式和管理模式發(fā)生了非常大的變化,醫(yī)院檔案信息化管理的重要性也逐漸的突顯出來。

      1 醫(yī)院信息化檔案管理的重要性

      一方面,醫(yī)院能夠通過高效合理的檔案管理收集到具有價值的信息資料,通過對信息資料的深入分析,又能夠找到醫(yī)院在服務能力、醫(yī)療能力等方面的問題,這樣醫(yī)院才能制定針對性的措施進行學習和改善。而現(xiàn)代城市的發(fā)展促使醫(yī)院的規(guī)模越來越大,需要管理的檔案資料也逐年增加。如果只依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理,既浪費紙張資源和空間資源,也容易因為檔案保存不當產(chǎn)生很多嚴重的后果。而信息化的檔案管理系統(tǒng)能夠解決這些問題,容納海量的檔案信息,提高醫(yī)院檔案信息的全面性和真實性。這樣檔案信息才具有更高的利用價值,也能夠促進醫(yī)學技術的不斷提高。

      另一方面,醫(yī)院檔案管理的信息化能夠增強醫(yī)院與病人之間的聯(lián)系,為病人和其他同行提供更加多元的信息服務。一般來說,信息化的檔案管理可以實現(xiàn)不同醫(yī)院之間的信息共享和信息傳輸。這樣病人即使在不同醫(yī)院就診,醫(yī)生也能快速找到病人的病歷,節(jié)省診療的時間;而醫(yī)生專家之間也能夠進行更加暢通的學術交流,相互學習借鑒成功的診療經(jīng)驗。這對于提高醫(yī)生總體的醫(yī)學水平也具有重要的意義。

      2 信息化檔案管理的特點

      與傳統(tǒng)的人工檔案管理方式相比,信息技術支撐下的醫(yī)院檔案管理有一些新的特點和優(yōu)勢。首先,信息化時代的醫(yī)院檔案管理工作具有較強的時效性。信息技術下的檔案資料能夠以電子信息的方式保存,工作人員在填寫資料和收集資料的過程中所耗費的時間大大縮短,這就提高了檔案管理工作的效率。而醫(yī)院的檔案管理經(jīng)常涉及到病人的過往病史、個人信息等等,應該在需要的時候以最快的速度調(diào)度出來供病情參考,才能為挽救病人節(jié)約更多寶貴的時間。

      其次,信息化檔案管理更加重視對檔案的綜合運用。由于紙質(zhì)檔案搬運起來部分不便,很多檔案都是收集起來放到保管室封閉管理,而沒有充分發(fā)揮檔案資料對于醫(yī)院建設的積極作用。而信息化的檔案管理使得查閱和提取檔案的操作更加簡單快捷,工作人員只需要進行一些計算機操作,就能迅速的調(diào)取需要的檔案信息。這樣信息就能夠被充分的利用起來,為醫(yī)院的發(fā)展決策提供更多可靠的參考,并促進醫(yī)院服務質(zhì)量的全面提高。

      3 醫(yī)院信息化管理建設的策略

      1)加強技術建設。醫(yī)院檔案管理工作的信息化離不開先進技術的支持,為此,醫(yī)院必須不斷引進先進的計算機設備和軟件技術,從硬件技術上為檔案管理的信息化創(chuàng)造良好的環(huán)境。這就要求醫(yī)院相關部門密切關注該領域的最新技術,花費更多的資金和精力去引入先進的信息技術和軟件系統(tǒng)。醫(yī)院應該將傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為電子信息,并按照一定的規(guī)律編排出比較完整的檔案信息管理體系,方便醫(yī)生和病人隨時查詢。同時,檔案管理的信息化建設還應該以提高綜合服務水平為導向,建設檔案管理電子系統(tǒng)的信息平臺。因為大量繁復的檔案編寫工作都是由醫(yī)院內(nèi)部工作人員進行的,而醫(yī)生和病人只要能夠通過信息平臺查詢到想要的資料即可。因此,醫(yī)院必須建設完善的檔案信息平臺,滿足實際的使用需要。

      2)加強人才建設。當然,醫(yī)院檔案管理的信息化必然意味著對專業(yè)人才的需求。只有擁有專業(yè)的檔案管理知識,并熟練掌握電子信息系統(tǒng)操作方法,同時還具備一定醫(yī)學知識的工作人員才能勝任這一工作。醫(yī)院引入的大量現(xiàn)金設備和軟件系統(tǒng)都需要專門的人員進行管理和操作,檔案管理及其信息平臺的建設才能正常進行。這就要求醫(yī)院建立起一支現(xiàn)代化的檔案管理隊伍,包括建立起健全的人才引進制度和管理制度,以優(yōu)厚的待遇吸引檔案信息化管理的人才。在日常的工作中,也要重視對檔案管理工作人員的培訓,不斷提高其專業(yè)技術和思想素質(zhì)。這樣檔案管理工作人員才能跟上時代的變化,及時掌握新技術,并且以認真踏實的工作態(tài)度對待檔案管理工作。

      3)加強制度管理。為了保證醫(yī)院檔案管理工作的信息化、自動化進程,醫(yī)院還應該通過有效的制度管理提高工作成效。一方面,要加強法律法規(guī)的相關宣傳,使檔案管理工作人員認識到信息化的重要性,并掌握信息化檔案系統(tǒng)的管理方法,保證檔案信息能夠得到恰當?shù)睦?。通過法律宣傳,能夠使各部門明確檔案管理的職責所在,同時也了解信息化建設應該遵循的規(guī)則。另一方面,也要加強對檔案管理信息化的監(jiān)督,對收集資料、保存資料的過程進行檢查,以保證資料數(shù)據(jù)的正確性和真實性。檔案管理信息化過程中的各項操作都應該符合規(guī)范,避免違規(guī)行為。

      4 結束語

      綜上所述,醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作中非常重要的一部分,加強醫(yī)院檔案信息化管理已經(jīng)成為當前醫(yī)院發(fā)展的重要趨勢。因此面對醫(yī)院檔案信息化管理建設應當引起高度的重視,采取科學有效的建設策略,讓醫(yī)院檔案信息化管理工作得到不斷的完善。

      參考文獻

      [1]唐啟科.醫(yī)院檔案管理如何適應醫(yī)院信息化要求的對策研究[J].中國保健營養(yǎng),2012,20:4736-4737.

      [2]邊俊士,張偉.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J].中國當代醫(yī)藥,2012,02:165-166.

      [3]徐春蕾.當前醫(yī)院檔案管理信息化建設中存在的問題及對策[A].《決策與信息》雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院.“決策論壇——管理科學與經(jīng)營決策學術研討會”論文集(下)[C].《決策與信息》雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院:,2016:1.

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