論工程管理信息化在房建工程管理中的重要性

秦婷婷 趙建寶

摘要：隨著第三次科技革命的浪潮席卷全球，從前的工業(yè)化社會逐漸發(fā)展演變?yōu)樾畔⒒纳鐣?，尤其是一些發(fā)達國家信息化技術(shù)水平較高，對于處在發(fā)展中國家行列的中國來說，信息技術(shù)的發(fā)展水平還遠遠達不到發(fā)達國家的技術(shù)水平，信息技術(shù)雖也得到廣泛應用，但在具體應用中還存在一些問題。本文主要以建筑工程的管理為研究對象，探討信息技術(shù)在建筑工程管理中的重要性，以及對應用過程中出現(xiàn)的問題，給予相應的解決對策。

關(guān)鍵詞：工程管理;信息化;房建工程;管理;重要性

一、房建工程管理中實現(xiàn)工程管理信息化的作用

（一）信息獲取和信息共享

建筑企業(yè)在施工管理中一方面需要提高施工技藝和施工水平，另一方面則是要不斷完善管理方法和管理模式，保證建筑企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展效益提升。房建工程項目在建設(shè)中由于項目數(shù)量多、分布廣，同時建筑企業(yè)又具有勞動密集和人員流動性大的特點，采用傳統(tǒng)的工程管理手段難以保證管理秩序，主要的項目要素在統(tǒng)計過程中也容易發(fā)生漏項。而在房建工程管理中實現(xiàn)信息化管理，能夠通過計算機技術(shù)和信息技術(shù)的綜合應用保證企業(yè)信息通道在縱向和橫向上均能保持通暢，實現(xiàn)工程材料和不同的信息內(nèi)容在不同工程部門之間的交流和共享。使用信息化管理手段在房建工程管理中提高項目資源和信息等應用率提高，打破企業(yè)工程管理人員在工作執(zhí)行過程中關(guān)于資料獲取在時間、空間等方面的限制，提高建筑企業(yè)房建工程項目管理效率。

（二）項目設(shè)計和部門溝通

房建工程項目在施工過程中由于項目規(guī)模較大，參與施工和管理的人員及部門較多，工程項目在不同施工段遇到的技術(shù)問題和主要的建設(shè)要求又不同，針對這一點，需要在工程建設(shè)前期做好項目規(guī)劃工作。在項目設(shè)計階段，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理能夠應用不同的制圖軟件和讀圖軟件綜合考評項目規(guī)劃內(nèi)容，保證能夠按照工程合同的要求，采集和計算工程數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上采用數(shù)據(jù)建模的方式，呈現(xiàn)建筑模擬建造狀態(tài)。項目設(shè)計使用信息技術(shù)和科技軟件能夠集中處理大量工程數(shù)據(jù)，提高項目規(guī)劃和設(shè)計的有效性。另外，在房建工程建設(shè)中參與的部門包括監(jiān)理單位、設(shè)計單位和施工單位等，不同單位分管內(nèi)容不同，在工程管理中，應用現(xiàn)代化管理設(shè)計和管理手段，能夠?qū)崿F(xiàn)和部門之間的交流和溝通，針對不同的工程問題和項目要求，提出建議，保證工程進度等查詢有效以及相關(guān)問題的解決及時。

（三）成本核算和信息保管

房建工程施工建造中既要控制工程質(zhì)量，保證其使用期限和使用價值，又要控制工程項目建設(shè)中的成本預算，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。房建工程建造中使用的建造材料較多，無論是人工成本、材料成本、設(shè)備成本、機械設(shè)備成本還是管理成本、費用成本，均要投入大量的資金，另外工程建設(shè)中由于自然或人工等因素，遭遇停工整頓等導致工期延誤，誤工費支出增加工程成本。針對這些，在工程成本核算中應用現(xiàn)代化技術(shù)和手段，對施工任務量、材料使用量和單位人工量等進行綜合統(tǒng)計和計算，能夠提供工程項目費用預算和準確性，實現(xiàn)成本造價控制。房建工程建設(shè)和管理中數(shù)據(jù)信息和圖文信息量大，要保證資料使用效率，需要實現(xiàn)相關(guān)信息內(nèi)容的全面性保管和完整性保管。利用現(xiàn)代化管理技術(shù)能夠在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中對不同類型工程資料予以妥善保管，便于后期材料的復制、加工、查閱和保存等，實現(xiàn)房建工程材料的長效性保管。

二、房建工程信息化管理的具體措施

（一）樹立房建工程管理信息化的總體目標

從國家層面來看，要求在國家重點投資工程中推進房建工程管理信息化，實現(xiàn)無紙化的信息化管理。房建工程管理信息化的就是要求工程相關(guān)各方要使用電子化和網(wǎng)絡(luò)化的手段進行信息的管理、傳遞和接收，利用數(shù)據(jù)庫等先進技術(shù)，為各方之間的信息共享和使用創(chuàng)造條件，最終達到提高管理效率和質(zhì)量，降低成本，增強競爭力的目的，因此樹立房建工程管理信息化的總體目標是非常關(guān)鍵的。

（二）制定統(tǒng)一的技術(shù)標準規(guī)范標準

建立完善房建工程管理制度，規(guī)范施工技術(shù)標準，為應用信息技術(shù)創(chuàng)造較好的環(huán)境，從而科學的實現(xiàn)房建工程管理決策。一套系統(tǒng)有效的運作是項目管理信息化的基礎(chǔ)工作，政府有關(guān)部門應組織建設(shè)單位開發(fā)企業(yè)制定統(tǒng)一的技術(shù)標準和軟件規(guī)范，指導房建管理信息系統(tǒng)的正常使用。信息化軟件將會給企業(yè)帶來不可估量的發(fā)展前景，提高工作效率，增進溝通交流。

（三）提高對工程項目管理信息化的認識

要實現(xiàn)房建工程項目管理的信息化建設(shè)，提高房建企業(yè)對工程項目管理信息化建設(shè)的認識和重視程度，認識到工程項目的信息化建設(shè)對于房建企業(yè)發(fā)展的重要性，將信息化管理貫穿于整個工程項目，提高房建企業(yè)領(lǐng)導以及管理人員的認識，樹立全新的管理觀念，給予房建工程項目管理信息化資金、技術(shù)等方面的支持和幫助，提高管理工作的效率，促進房建工程項目管理信息化的建設(shè)。

（四）加強房建工程項目管理信息化的人才隊伍建設(shè)

房建企業(yè)要加強人才的發(fā)展與建設(shè)，提高管理工作人員的信息化管理意識，使他們認識到信息管理的重要意義，制定完善的教育管理措施，通過設(shè)置培訓班、建立培訓基地等方式對工作人員進行計算機培訓和教育，提高工作人員的計算機技術(shù)和操作水平，掌握豐富的計算機理論知識，培養(yǎng)一批能力素質(zhì)高，既了解房建企業(yè)管理知識，也精通信息技術(shù)的高素質(zhì)、復合型人才，更好地推進房建工程項目管理的信息化建設(shè)。

（五）推廣應用聯(lián)合發(fā)展工作模式

基于信息化管理工作要投入大量的經(jīng)費、物力以及人力資源，使得較多單獨企業(yè)不能承受如此沉重的負擔，這樣一來不但令企業(yè)可支配的流動資金大量縮水，還對自身房建項目工程的深入開展極為不利，導致了更為嚴重的后果。為此，積極開展不同企業(yè)單位的聯(lián)合發(fā)展工作模式，將信息化管理需要的投資做均攤處理，這樣不但可確保投入經(jīng)費、物力以及人力資源符合建設(shè)標準要求，還可全面推進不同企業(yè)互相的交流，實現(xiàn)知識以及成果的全面共享，進而為今后的集群化發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

（六）對房建工程管理中的信息制定合理的戰(zhàn)略計劃

根據(jù)房建工程管理中信息技術(shù)應用的有關(guān)需求，制定詳實合理的戰(zhàn)略計劃。努力實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的信息交換、高效率地收集信息、集成化的信息技術(shù)、自動化存儲信息、快捷性地檢索信息以及系統(tǒng)化地管理信息的目標，房建工程單位更是要根據(jù)自身發(fā)展需求，應用現(xiàn)代化信息技術(shù)，形成在管理中應用信息技術(shù)的規(guī)劃，進而達到提高企業(yè)信息化的水平的目標。

三、結(jié)語：

總而言之，在當前科技發(fā)展的帶動下，信息化技術(shù)在越來越多的行業(yè)和領(lǐng)域得到了日益廣泛的應用，發(fā)揮著不容忽視的作用。并且在建筑工程建設(shè)的過程中，不斷發(fā)現(xiàn)信息化管理工作中的問題和不足，積極開展專業(yè)研討會，讓行業(yè)內(nèi)人員對最新的信息化現(xiàn)狀和發(fā)展得到充分認識和理解，讓不斷優(yōu)化著的信息化體系在建筑工程管理中更加容易被建筑行業(yè)人員接受和使用。

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