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      淺談企業(yè)中層如何正確地做事

      2019-10-21 04:05許宜平
      市場周刊·市場版 2019年32期
      關(guān)鍵詞:執(zhí)行力溝通

      摘?要:企業(yè)中層管理者作為企業(yè)的中堅力量,地位特殊,只有中層管理者正確地做事,企業(yè)才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:中層管理者;思想認識;高層指令;執(zhí)行力;溝通

      管理學名言:高層管理者,做正確的事;中層管理者,正確的做事;執(zhí)行層,把事做正確。中層管理者作為企業(yè)的中流砥柱,起著承上啟下的作用,是企業(yè)高層和基層溝通的紐帶。中層管理者作為中堅力量,對企業(yè)發(fā)展好與壞有著舉足輕重的作用,關(guān)系到公司戰(zhàn)略決策能不能被執(zhí)行。要想企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展,發(fā)揮中層管理者作用至關(guān)重要。本文著重探討中層如何正確的做事。

      一、 提高思想認識

      思想是行動的向?qū)?,認識是行動的動力。思想是工作的動力,思想不正確,很難保證行動不偏離航向。一個中層管理者,只有正確的給自己定位,面對繁雜的工作,才能厘清思緒,才知道自己需要干什么,該怎么去開展工作,如何帶好團隊。轉(zhuǎn)變思想觀念,從過去自己干好事,向帶領(lǐng)團隊把事做正確轉(zhuǎn)變。面對日新月異的社會變革,要充分認識自己肩負的使命,嚴于律己,模范帶頭,以開拓創(chuàng)新的精神抓好本部門工作。

      二、 更新自身的業(yè)務知識架構(gòu)

      中層管理者,很多是因為在基層工作中業(yè)務技能出眾被選拔出來,面對新的工作崗位不能滿足于過去的知識、經(jīng)驗,必須不斷加強自身學習,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),努力提高自身的職業(yè)能力和素養(yǎng)。在提高業(yè)務技能的同時,要重點加強人力資源管理技能的學習。要學有所思、學有所悟、學有所成。“思”是學習的靈魂,“悟”是學習的精髓,“成”是學習的目標,切實做到“思”“悟”和“成”的三個統(tǒng)一,用所學武裝頭腦、指導實踐、推動工作,做到知行合一。

      三、 正確理解高層指令和要求

      相對高層來說,中層是上情下達、下情上報的傳聲筒,決定著企業(yè)決策的實踐、企業(yè)目標的落實、計劃的實施,以及基層心聲的傳遞。所以,如果中層把高層意圖曲解或誤解,就會導致南轅北轍或做無用功。只有準確理解高層的意圖和指示,工作才不會發(fā)生方向性偏差,準確理解高層的意圖和指示,溝通是必需的,與高層領(lǐng)導溝通,就需要做到以下方面。第一,絕對的尊重。中國作為禮儀之邦,向來講究長幼有序、上下有別,尊重領(lǐng)導是基本規(guī)矩。要求我們在與高層領(lǐng)導溝通時要時刻注意自己說話的語氣,即使在高層領(lǐng)導出現(xiàn)錯誤時,也不要當場或當眾提示,而應采用更巧妙或更婉轉(zhuǎn)的方法來達到目的。第二,聆聽復述。在與高層領(lǐng)導溝通時要注意靜心傾聽,善于抓住高層說話的重點內(nèi)容,該記錄時就記錄,該點頭時就點頭,該復述時就復述,確保正確理解了領(lǐng)導意圖。第三,點到為止地表達。要站在高層領(lǐng)導的角度,言簡意賅,適當?shù)谋磉_自己的意見和愿望。

      四、 提高執(zhí)行力,打造優(yōu)秀團隊

      “三分戰(zhàn)略,七分執(zhí)行?!眻?zhí)行是任何企業(yè)當前面臨的最大問題。高層制定戰(zhàn)略、規(guī)劃和目標等,中層負責分解任務,將目標轉(zhuǎn)化為具體有標準的方案,基層將分解的任務執(zhí)行下去。執(zhí)行力是企業(yè)的戰(zhàn)略得以實現(xiàn),戰(zhàn)術(shù)得到有效的實施的關(guān)鍵。企業(yè)的各個組織(團隊)的執(zhí)行力直接影響到企業(yè)各項目標的完成,可以說執(zhí)行力的強弱決定著企業(yè)的競爭力,因此作為企業(yè)部門的負責人打造團隊,首先必須提高團隊的執(zhí)行力。第一,打造學習型團隊。知識是人類進步的階梯,提高團隊執(zhí)行力也離不開知識的積累,沒有知識儲備,實踐也就無從談起。第二,上下同欲,萬眾一心。“皮之不存,毛將焉附”。團隊與員工是相互依存的關(guān)系。團隊為員工施展才華、開創(chuàng)未來提供平臺,員工是團隊的基礎。眾人同心,其利斷金。當大家目標一致時,心往一處想,勁往一處使,擰成一股繩,所有人都會為同一個目標而努力,團隊的執(zhí)行力就會提高。第三,因才分工。團隊中有各種不同類型的人,如活潑型、沉默型、技術(shù)型、知識型、社交型等。每個人有各自獨特的,甚至他人無法替代的優(yōu)勢和長處。當然個人也都有弱點和短處。只有了解了每個人的特點,根據(jù)工作實際,因才分工,優(yōu)勢互補,激活員工最大潛力,發(fā)揮最佳的整體組合效應。第四,建立健全業(yè)務流程。管人靠制度,管事靠流程。完善的工作流程讓工作更簡單。企業(yè)的流程是在公司實踐發(fā)展過程中積累下來的寶貴財富,是無數(shù)人的經(jīng)驗總結(jié),明確公司的流程,按照流程辦事,可以使員工少走很多彎路,用最快最直接的方法達到最高的執(zhí)行。

      第五,加強部門間溝通協(xié)作。企業(yè)是由多個不同職能部門構(gòu)成的,雖然分工不同各司其職,但很多工作任務的實施,不是單靠一個部門單打獨斗能完成的。所以中層管理者在做好縱向溝通的同時,積極提升橫向溝通協(xié)作能力也是非常必要的。中層管理者做好部門協(xié)作需要做好以下幾點:第一,及時溝通。企業(yè)部門間出現(xiàn)的很多推諉扯皮問題及各掃門前雪的現(xiàn)象,往往都是因為溝通不暢導致的。中層管理者可以通過召開部門間聯(lián)席會、部門間團建、搭建“互聯(lián)網(wǎng)+”等方式,互通有無,確保信息暢通、溝通及時,減少不必要的誤解。第二,提高溝通意識。企業(yè)中往往存在著小團體利益,家丑不外揚等狹隘思想,使得在遇到問題時更愿意自己解決,而不是靠部門之間的協(xié)作,怕惹麻煩,所以中層管理者應該樹立全局觀,摒棄個人主義,主動走出自己的“一畝三分地”,主動了解其他部門的工作進度、情況,這樣對于部門之間形成良性溝通、提升溝通效率有著重要的作用。第三,提高溝通技巧。溝通是一門藝術(shù)。部門之間的溝通,作為組織內(nèi)部最難的溝通方式,更要重視溝通的藝術(shù)。提高溝通技能,需要中層管理者以平和的心態(tài),多一些專注傾聽,適時復述、提問以確認關(guān)鍵信息,并予以適當?shù)姆答?,同時能換位思考,尋求部門間利益最大公約數(shù)。

      中層管理者作為企業(yè)的中堅力量,作為承上啟下的特殊角色,只有緊跟時代潮流,努力提升自我,準確把高層意圖傳遞到基層,帶領(lǐng)團隊勠力同心,團結(jié)奮進,才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

      作者簡介:許宜平,廣東省高速公路發(fā)展股份有限公司。

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