彭月媚 王艷 鄒道吉
摘要 通過相關調查分析,大多數(shù)大型企業(yè)和國有企業(yè)都有相對規(guī)范的內部控制和基礎會計工作,但一些民營企業(yè),尤其是小企業(yè),缺乏有效實施內部控制和基礎會計工作。在業(yè)務發(fā)展過程中,內部控制與基礎會計工作密切相關。企業(yè)要發(fā)展,不僅要做好內部控制,還要對基礎會計工作提出更高的要求。根據(jù)相關調查結果,大部分內部控制實施良好的企業(yè)將采用崗位分離的控制方法,因此企業(yè)在經營背景下的會計基礎設施相對完善,因此企業(yè)應加強內部控制背景下的會計基礎設施建設,做好內部控制工作,然后結合內部控制要素完善會計基礎設施。鑒于此,文章結合筆者多年工作經驗,對基于內部控制背景下會計基礎工作的完善研究提出了一些建議,僅供參考。
關鍵詞 內部控制;會計基礎;完善措施
引言
現(xiàn)如今,只有建立健全內部控制制度,強化內部控制制度落實,規(guī)范會計基礎工作,加強審核和監(jiān)管力度,才能有效防范財務管理中的風險,保障會計信息的真實性和完整性,全面提升會計信息質量,促進會計基礎工作的規(guī)范運行。
1、分析與完善會計基礎工作的必要性
從內部控制層面對會計基礎工作進行分析,有利于深刻把握會計基礎工作制度,理解制度背后的原理。站在內部控制的高度去看會計基礎工作,才能深刻地理解它。從內部控制層面對會計基礎工作進行完善,有利于進一步提高會計基礎工作的效率效果。內部控制和會計基礎工作并非完全一致。內部控制的范圍是全員、全業(yè)務、全過程,其目標更為廣泛。而會計基礎工作制度更偏向于會計領域的技術性要求。例如會計注重“實質重于形式”原則,只要單位發(fā)生了規(guī)定的經濟業(yè)務事項,就應當及時根據(jù)其經濟實質進行會計核算,其法律形式不是必須考慮的。財政部在修訂《會計法》的配套說明中就提到:“會計工作是經濟活動的‘關口,任何法或者非法的經濟業(yè)務事項都需要通過會計賬目加以反映。”內部控制則有合法合規(guī)性要求,需要“合理保證單位經濟活動合法合規(guī)”。
2、內部控制視角下會計基礎工作存在的問題
2.1會計基礎工作人員專業(yè)素質不高
基礎會計人員也缺乏專業(yè)的會計知識,從而影響了基礎會計工作的效率。即使會計實現(xiàn)了信息化的發(fā)展,許多會計內容也需要手工錄入。如果基礎會計人員的專業(yè)素質水平不高,就會影響會計信息的錄入和處理,從而影響基礎會計工作的效率。會計工作不僅需要細心,還需要豐富的經驗,尤其是會計操作系統(tǒng),必須小心、熟練地操作。少量的錯誤會給企業(yè)造成巨大的經濟損失。例如,在會計中,錯誤的小數(shù)點會給企業(yè)造成數(shù)百萬的經濟損失。然而,目前我國企業(yè)大多數(shù)基礎會計人員的職業(yè)素質水平不高,這將影響當前基礎會計工作的質量和效率以及企業(yè)的正常發(fā)展。
2.2內部控制缺乏重視
內部控制缺乏重視是會計內部控制制度存在主要問題之一。內部控制是如今企業(yè)普遍存在現(xiàn)象,部分單位由于傳統(tǒng)管理觀念影響,對企業(yè)中會計內部控制意識薄弱,甚至有些企業(yè)管理層面高于會計內部控制地位,使會計內部控制工作不能有效開展,對行政事企業(yè)會計內部控制制度實施造成很大影響。同時會計內部人員在開展工作之時,部分監(jiān)督機構人員貫徹領導意志,抱著怕得罪領導想法,不敢對工作多做精確評判,在執(zhí)行內部控制工作之時,草草了事,因而導致控制制度效果薄弱。
2.3管理制度不夠完善
有一部分的會計管理制度還不健全,也沒有相應的審批制度,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,會計常常被看作是高危行業(yè),工作中出現(xiàn)疏漏很有可能觸犯法律。因此相關部門應該對會計行業(yè)工作人員進行全面的考核,建立相應的獎懲制度,從而提高風險防范意識。就目前來看,會計人員的受重視程度還不夠高,經常會出現(xiàn)崗位設置不合理的情況,原本的會計職責發(fā)生變化,但是卻沒有建立崗位責任制。
3、內部控制視角下會計基礎工作的完善措施分析
3.1規(guī)范內部控制環(huán)境
只有不斷改進內部管理,會計基礎才能順利發(fā)展。建立確立嚴格標準的內部控制制度,可以確保經濟業(yè)務活動的合法性、資產的安全和使用、財務信息的完整性、有效防止欺詐和腐敗以及公共服務的效率。內部控制制度的基本要素是明確合理的職責分工、嚴格的控制制度、健全的會計制度和嚴格的保障制度以及有效的內部控制制度。在會計核算不明確和任務分配不均衡的情況下,金融部門必須根據(jù)工作內容和工作流程對各部門進行重新分類,重新界定職位責任,以確保所有人都有適當?shù)墓ぷ髁?,并可將每項任務責任適用于個人,以避免波動,從而確保財務活動順利進行。此外,應建立一個共同、有效的激勵機制和獲獎方法,將日常工作績效與物質激勵聯(lián)系起來,并增加交流業(yè)務骨干的機會,從而進一步提高業(yè)務水平。
3.2注重會計基礎工作
會計基礎工作發(fā)揮著不可忽視作用,他不僅是會計工作開展基礎前提,還關系著單位會計內部能否順利開展內部控制制度工作。因此,應將會計基礎工作重視起來,讓會計基礎工作與會計內部控制制度相結合,合理安排會計內部工作崗位,讓會計內部人員做到分工合作、高度配合,使會計內部工作高效開展來,為會計內部控制制度施行提供更好保障,奠定扎實基礎。
3.3完善風險評估機制
隨著社會的不斷發(fā)展進步,經常會出現(xiàn)各種各樣的風險,每一個風險都有著巨大的影響。會計基礎風險評估能夠保證支出和賬目的一致,判斷會計基礎工作是否出現(xiàn)了錯誤等等,從內部控制視角來看,要想提高會計基礎工作的質量,就應該通過一系列的分析識別以及風險控制手段將可能出現(xiàn)的風險扼殺在搖籃中,這樣才能夠保證財產的安全,同時營造一個安全的財務環(huán)境。
結束語
綜上所述,內部控制制度對我國有效運營與發(fā)展至關重要,但是目前我國許多會計內部控制制度還存在著內部控制缺乏重視、內部控制制度不健全以及監(jiān)督機制薄弱等問題,對企業(yè)會計內部控制制度成不利影響。因此,企業(yè)應將會計內部控制制度實行重視起來,強化企業(yè)會計內部控制意識,注重會計基礎工作,加強監(jiān)督機制,完善會計內部控制制度,增強內部控制施行效率,提高服務質量與工作能力,為社會提供更加優(yōu)質服務,促進我國會計行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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