史雨惠
摘要:事業(yè)單位是指由政府利用國有資產(chǎn)設(shè)立的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。國家對事業(yè)單位越來越重視,每個單位的營運效率可用通過該事業(yè)單位的財務(wù)管理情況來看出,而目前的事業(yè)單位還沒意識到財務(wù)管理的重要性。本文淺析了目前事業(yè)單位所面臨的問題,并針對這些問題提供了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;問題;對策
一、當今事業(yè)單位財務(wù)管理所面臨的問題
(一)事業(yè)單位監(jiān)管意識薄弱
對于事業(yè)單位而言,財務(wù)監(jiān)管是財務(wù)管理的重要組成部分,分成內(nèi)部監(jiān)管與外部監(jiān)管。在一些事業(yè)單位中,受人事關(guān)系、工作職能的影響,內(nèi)部監(jiān)管作用很明顯并沒有發(fā)揮出來,由于沒有及時的發(fā)現(xiàn)在基礎(chǔ)工作的不規(guī)范行為,對后期的財務(wù)管理工作會有直接的影響。比如,部分事業(yè)單位對于記賬的原始憑證、記賬憑證等缺乏嚴格的審核程序;沒有健全財產(chǎn)清查制度、會計人員輪崗制度,雖然有些按照要求建立了這些內(nèi)部控制,但也有的只是為了應(yīng)付相關(guān)部門的檢查,濫用發(fā)票、亂發(fā)津貼、亂發(fā)補貼的情況也是普遍存在,以“靈活性”為借口,打破規(guī)章制度,內(nèi)部監(jiān)督僅僅流于事前、事中、事后的形式,相關(guān)的獎懲制度也沒能有效的貫徹到底,內(nèi)部體系失調(diào)。外部監(jiān)督工作更是缺乏可行性,對于注冊會計師的監(jiān)督極度缺乏,相關(guān)的財政審計部門和單位也沒能進行及時有效的信息交流溝通,監(jiān)督作用并沒有凸顯出來,監(jiān)管制度執(zhí)行力差,事業(yè)單位財務(wù)管理工作的科學(xué)合理性受到很大的影響。
(二)財務(wù)預(yù)算編制不規(guī)范、執(zhí)行效率低
財務(wù)預(yù)算的編制在事業(yè)單位做好財務(wù)管理有著不可或缺的重要作用,然而,很多事業(yè)單位并沒有意識到其重要性,當前我國的財務(wù)預(yù)算編制仍普遍存在著不規(guī)范、不完善的問題。在預(yù)算的編制這一方面,目前我國的各事業(yè)單位預(yù)算編制部門主要是依據(jù)“上年基數(shù)+本年調(diào)整”的方式來預(yù)測,在任務(wù)繁重、時間緊迫的情況下,甚至不會考慮預(yù)測年的新政策、新環(huán)境的變化,只是進行小范圍的修補,導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算缺乏合理性。事業(yè)單位對預(yù)算的執(zhí)行方面更是缺少監(jiān)督,由于事業(yè)單位都是采取的零余額賬戶制度,財政資金的浪費現(xiàn)象尤為嚴重。實際操作中,執(zhí)行的進程緩慢且缺乏力度,這些都直接影響了財務(wù)管理的質(zhì)量。
(三)財務(wù)管理人員的意識薄弱
對于財務(wù)管理來說,影響其質(zhì)量的最直接的因素就是財務(wù)人員的素質(zhì)與能力。就目前的發(fā)展情況來看,財務(wù)管理人員存在著專業(yè)素質(zhì)參差不齊、信息技術(shù)水平普遍低下、自身管理意識不強等的問題。有著豐富的工作經(jīng)驗的財務(wù)人員,雖然實際操作能力很強,但是由于缺少后續(xù)的培訓(xùn),導(dǎo)致他們無法跟上政策的變化,從而影響了財務(wù)管理的效率。部分財務(wù)管理人員對于計算機技術(shù)運用不夠了解,運用起來也不夠熟練,這也容易出現(xiàn)效率低,錯誤率高的問題。更有一些財務(wù)人員缺乏敬業(yè)精神,這就直接對數(shù)據(jù)的真實性產(chǎn)生了嚴重的影響。
二、應(yīng)對這些問題的對策
(一)完善監(jiān)督機制
完善監(jiān)督機制,要注意內(nèi)外結(jié)合,雙管齊下。事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)結(jié)合自己的實際需要,以信息化管理的方式,明確合理的職責(zé)分工,進行有效的牽制,把財務(wù)部門的規(guī)范性作為重點,嚴格分離不相容職務(wù),構(gòu)建制衡機制,對事業(yè)單位的收支的完整性、預(yù)算的合理性、資產(chǎn)負債管理等進行嚴格的檢查,保證事業(yè)單位財務(wù)管理中的問題被及時的發(fā)現(xiàn)并解決,建立一套合理完整的內(nèi)部控制流程。對于外部監(jiān)督方面,引進獨立的外部監(jiān)管組織,從而達到有效監(jiān)管的目的。
(二)完善預(yù)算編制管理
事業(yè)單位在進行預(yù)算編制的時候,必須根據(jù)本單位往年數(shù)據(jù)以及新政策、新環(huán)境編制,不斷改進編制方法,這樣編制出來的數(shù)據(jù)更具備科學(xué)性。預(yù)算編制部門要和各個業(yè)務(wù)部門進行多次的交流溝通,預(yù)算部門通通業(yè)務(wù)部門的需要編制預(yù)算。預(yù)算部門在編制時一定要確保其真實性,準確性,事業(yè)單位也要對其編制數(shù)據(jù)進行嚴格的把關(guān),確保預(yù)測與事業(yè)單位的發(fā)展能夠相互適應(yīng),預(yù)算目標與戰(zhàn)略目標相匹配,通過激勵制度來提高財務(wù)人員對財務(wù)預(yù)測編制的重視度,對各個財務(wù)人員的預(yù)測結(jié)果做一個等級劃分,以此作為獎勵的依據(jù)。事業(yè)單位同時也要監(jiān)督預(yù)測的有效落實,重視預(yù)算績效的考核與反饋,只有不斷調(diào)整,才有機會保證財務(wù)預(yù)測的質(zhì)量,使資金利用率得到有效的提升。
(三)加強財務(wù)人員培訓(xùn)
首先,要加強財務(wù)管理的意識,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該起帶頭作用,以身作則,積極參加財務(wù)培訓(xùn),了解最新的財務(wù)政策,意識到財務(wù)管理在事業(yè)單位的重要地位,只有這樣才能帶動員工,培養(yǎng)出財務(wù)管理意識,通過培訓(xùn)加強員工的計算機技術(shù)水平,適應(yīng)當今信息化時代的發(fā)展,從而穩(wěn)定事業(yè)單位財務(wù)管理的發(fā)展。其次,要提高財務(wù)人員的實際操作能力,不能僅停留在知識層面,增加財務(wù)人員學(xué)習(xí)實踐的機會,有工作經(jīng)驗的財務(wù)人員要多幫助新手,這樣單位才會人才才會源源不斷,這樣也可以提高單位的凝聚力,增強每個人的團隊意識。
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