關(guān)于做好文書(shū)檔案管理工作分析

王嘉茵

摘要：文書(shū)檔案管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和積極性，因此，需要全面注重該項(xiàng)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用。在新時(shí)期市場(chǎng)管理模式下需要嚴(yán)格管理文書(shū)檔案，可以對(duì)資源開(kāi)發(fā)起到促進(jìn)作用。本文分析了文書(shū)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和解決對(duì)策，希望能夠?qū)ν瑯I(yè)人事提供參考。

關(guān)鍵詞：文書(shū)檔案 管理工作

一、引言

許多文書(shū)檔案管理工作人員在檔案管理的過(guò)程中所面臨的外部形勢(shì)非常的復(fù)雜，工作難度相對(duì)比較高，因此為了能夠盡量的避免外部環(huán)境所帶來(lái)的負(fù)面影響，文書(shū)檔案管理工作人員開(kāi)始采取創(chuàng)造性的管理策略和手段。文書(shū)檔案管理對(duì)實(shí)現(xiàn)人類的文明發(fā)展意義重大，通過(guò)對(duì)檔案的分析，我們可以對(duì)客觀規(guī)律有一個(gè)更加深入的了解，真正的實(shí)現(xiàn)過(guò)去與現(xiàn)在之間的緊密互動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)未來(lái)的有效預(yù)見(jiàn)。另外，在維護(hù)人民群眾根本利益的過(guò)程之中也需要以檔案為切入點(diǎn)，因此檔案管理工作人員必須要真正的意識(shí)到自身的社會(huì)責(zé)任，不斷的提高檔案管理工作質(zhì)量和效率。

二、 文書(shū)檔案管理工作重要性

文書(shū)檔案可以作為歷史憑據(jù)，存在一定的法律效益。由于文書(shū)檔案屬于自然形成產(chǎn)物，自然性特點(diǎn)保證了其在記錄歷史時(shí)具有客觀性，因此文書(shū)檔案的信服度比較高。并且，從文書(shū)檔案形態(tài)可以看出，書(shū)寫(xiě)內(nèi)容保留了記錄者的真跡，包括字跡，音頻資料等。其次，作為一種重要的歷史記錄，文書(shū)檔案既能夠作為憑證保存，又能夠?yàn)榻窈蠊ぷ髌鸬絽⒖夹詢r(jià)值，所以需要全面注重文書(shū)檔案管理工作。

三、文書(shū)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

要想更好的落實(shí)文書(shū)檔案管理工作，管理工作人員在實(shí)踐的過(guò)程之中必須要明確綜合素質(zhì)的具體內(nèi)容和要求。首先工作人員必須要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的要求，積極的更新個(gè)人的思想觀念，樹(shù)立良好的創(chuàng)新意識(shí)，采取新做法，新思路和新的設(shè)想，結(jié)合單位檔案管理工作的相關(guān)要求和嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)各項(xiàng)工作的積極落實(shí)。

其次，文書(shū)檔案管理工作人員需要樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，在不斷研究和實(shí)踐的過(guò)程之中，了解檔案管理工作所存在的新的問(wèn)題，通過(guò)創(chuàng)造性的工作和實(shí)踐來(lái)提供高質(zhì)量的服務(wù)和產(chǎn)品。最后，工作人員還需要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行深入的分析和研究，保障工作的側(cè)重點(diǎn)，嚴(yán)格的結(jié)合目前公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際水平和要求，提高檔案管理內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性。

四、做好文書(shū)檔案管理工作的保障是制度完善

一個(gè)科學(xué)合理的管理制度不僅能夠規(guī)范管理工作人員的言行舉止，還能夠促進(jìn)各項(xiàng)管理資源的優(yōu)化配置和利用。結(jié)合上文的相關(guān)分析可以看出，文書(shū)檔案工作對(duì)管理工作人員提出了較高的要求，該管理工作所涉及的內(nèi)容和形式相對(duì)比較復(fù)雜，對(duì)此必須要積極的建立完善的制度，明確管理工作人員的工作要求和行為準(zhǔn)則，充分的發(fā)揮制度的作用和價(jià)值。管理工作人員需要認(rèn)真的學(xué)習(xí)檔案制度中的相關(guān)要求，了解國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法和檔案法，通過(guò)對(duì)公共管理工作實(shí)際的研究來(lái)更好的制定科學(xué)合理的公文處理實(shí)施辦法。其次，在檔案管理制度建設(shè)的過(guò)程中，工作人員需要進(jìn)行綜合的考察，明確規(guī)定統(tǒng)計(jì)文件處理，檔案管理和檔案借閱的相關(guān)要求，實(shí)現(xiàn)不同管理環(huán)節(jié)之間的緊密配合，通過(guò)規(guī)范化要求的提出來(lái)規(guī)范工作人員的言行舉止，保障其能夠在統(tǒng)一要求統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的前提之上更好的實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)操作的規(guī)范化。在設(shè)置處置辦法的過(guò)程之中，共產(chǎn)黨員還需要以現(xiàn)有的規(guī)章制度手冊(cè)為切入點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的深入理解。

五、新時(shí)期把文書(shū)檔案管理工作做好的對(duì)策

（一）、進(jìn)一步提高管理工作人員的責(zé)任意識(shí)

作為一個(gè)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作，文書(shū)檔案管理工作對(duì)工作人員的綜合素養(yǎng)要求較高，管理工作人員必須要樹(shù)立良好的工作責(zé)任感，積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，明確個(gè)人的工作態(tài)度，實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng)和提升。隨著新時(shí)代的到來(lái)，知識(shí)更新?lián)Q代速度的不斷加快，文書(shū)檔案管理工作人員還需要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，掌握最新最前沿的科學(xué)知識(shí)和專業(yè)理論知識(shí)，只有這樣才能夠更好的為文書(shū)檔案管理工作的落實(shí)提供真實(shí)可靠的智力基礎(chǔ)。文書(shū)檔案管理工作人員還需要將文件的歸檔、整理、搜集、統(tǒng)計(jì)和建立相結(jié)合，明確自身的職責(zé)范圍，主動(dòng)在現(xiàn)有管理機(jī)制和體系的指導(dǎo)之下實(shí)現(xiàn)自身的全方位成長(zhǎng)和發(fā)展，不斷地提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率，樹(shù)立良好的責(zé)任意識(shí)，發(fā)揮自身應(yīng)有的作用和價(jià)值。

（二）、進(jìn)一步規(guī)范文檔管理工作的程序和方法

文書(shū)檔案管理工作的內(nèi)容和形式比較復(fù)雜，為了盡量的避免各類管理資源的浪費(fèi)，上級(jí)主管部門(mén)需要結(jié)合目前文書(shū)檔案管理工作的實(shí)質(zhì)情況不斷的規(guī)范相關(guān)的工作方法和程序，積極的提出一些指導(dǎo)性的建議，從而更好的促進(jìn)工作效率和水平的提升。文書(shū)檔案管理工作人員還需要注重對(duì)案件的重新組合，實(shí)現(xiàn)案卷的規(guī)范化，對(duì)一些內(nèi)容比較復(fù)雜的案卷進(jìn)行重新的分析，了解不同安全之間的相互關(guān)系，結(jié)合一些殘缺的案卷進(jìn)行重新的填寫(xiě)，只有這樣才能夠保障文書(shū)檔案管理的規(guī)范運(yùn)作和合理管理。

（三）、積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)促進(jìn)管理的現(xiàn)代化和信息化發(fā)展

在推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過(guò)程之中，我國(guó)的綜合實(shí)力有了極大的提升，各種現(xiàn)代化技術(shù)開(kāi)始于人們的生活實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了全面的聯(lián)系，在這樣的現(xiàn)實(shí)條件之下，文書(shū)檔案管理工作也需要實(shí)現(xiàn)內(nèi)容和形式上的有效突破，積極的應(yīng)用不同的計(jì)算機(jī)技術(shù)促進(jìn)管理工作的信息化和現(xiàn)代化發(fā)展。在文檔管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程之中，計(jì)算機(jī)平臺(tái)發(fā)揮著關(guān)鍵的作用，管理工作人員需要立足于規(guī)范化管理和程序化管理的數(shù)據(jù)要求，積極的搭建不同的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)平臺(tái)。結(jié)合相關(guān)的實(shí)踐調(diào)查可以看出，這種以計(jì)算機(jī)為切入點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)快速高效且自動(dòng)的文案資料管理和處理，充分的實(shí)現(xiàn)管理資源的合理利用和配置，管理工作人員可以利用該系統(tǒng)對(duì)各種資料和文件進(jìn)行迅速的傳遞和溝通，保障各類資源的合理利用和優(yōu)化共享。需要注意的是，在落實(shí)相關(guān)管理工作實(shí)踐的過(guò)程之中，如果以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立為基礎(chǔ)，那么必須要注重對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，保障其能夠了解各類網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作要領(lǐng)和方法。

六、結(jié)束語(yǔ)

文書(shū)檔案管理對(duì)推動(dòng)國(guó)家的信息化進(jìn)程有著關(guān)鍵的作用，在落實(shí)相關(guān)管理工作的過(guò)程之中，管理工作人員首先需要明確自身工作的重要性和價(jià)值，樹(shù)立良好的責(zé)任感，通過(guò)采取創(chuàng)造性的管理策略和手段不斷的促進(jìn)管理工作質(zhì)量和水平的提升。另外，文書(shū)檔案管理工作所涉及的內(nèi)容和形式比較復(fù)雜，對(duì)此管理工作人員需要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的觀點(diǎn)，積極的學(xué)習(xí)最新最前沿的管理策略和方法。

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（作者單位：哈爾濱西部地區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司）