梁修榮
摘 要: 資產管理是高校教育教學管理中非常重要的一部分,如何利用新一代信息技術,改變統(tǒng)的作業(yè)方式,提高資產利用率和工作效率,對于提高辦學水平有非常重要的作用。本文就高校資產管理中利用基于RFID的物聯(lián)網(wǎng)技術,實現(xiàn)資產的適時、動態(tài)、高效管理提出了一種有效的解決方法,以提高資管理水平。
關鍵詞: RFID技術;資產管理;管理水平
項目基金:重慶市教委科學技術研究項目,編號:KJQN201803901;重慶市永川區(qū)2018年公益類科技計劃項目,編號:Ycstc,2018cc0501
文獻標志碼:A 中圖分類號:TP274,G40-058
隨著物聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)的應用廣泛應用在人們生活、生產的各大領域之中。基于RFID的物聯(lián)網(wǎng)技術用于資管理,實現(xiàn)資產的適時動態(tài)查詢,為管理提供決策咨詢,提高高校資產管理水平,促進辦學水平提升,是各大高校一直是關注的話題。傳統(tǒng)的資產管理不僅效率低,浪費大量人力物力,造成資產的重復投資,資產利用率低,資產流失率居高不下等等問題,一直困擾高校的管理者。無線射頻RFID技術和物聯(lián)網(wǎng)技術感知設備能夠對資產信息進行感知和采集,方便對資產的管理。
一、系統(tǒng)整體設計
1.系統(tǒng)架構
針對物聯(lián)網(wǎng)的特性,利用RFID技術對資產進行管理,RFID標簽應該具有高強度的抗腐蝕性能和抗金屬特性,同時,應該具有可以反復重寫、長久使用的特征。RFID標簽的射頻信息應該具有穿透性、遠距離、低功耗以及成本低的特點,方便在數(shù)量寵大、種類復雜的眾多資產中廣泛應用。對于采集到的資產數(shù)據(jù),提供給各級種類應用分享,以實現(xiàn)資產數(shù)據(jù)共享共用的目的,提高管理水平和工作效率。隨著數(shù)據(jù)的積累和用戶數(shù)據(jù)的增加,對于數(shù)據(jù)的分析和處理要求越來越高,各種圖表的生成對系統(tǒng)的開銷很大,搭建云計算平臺,減少運算負擔,以達到分散計算的目的,提高數(shù)據(jù)的處理效率。
同時,為了方便用戶遠程辦公,開發(fā)基于移動業(yè)務的APP,讓用戶隨時隨地,適時動態(tài)地了解和查詢資產,縮短作業(yè)時間提高資產管理效率。
依托本系統(tǒng),實現(xiàn)了物與物之間、人與物之間的聯(lián)系,可以方便地實現(xiàn)資產的實時、動態(tài)管理。與傳統(tǒng)的條形碼資產管理相比,RFID可以實現(xiàn)多數(shù)據(jù)采集,遠距離,適時動態(tài)地對資產進行管理,高效便捷。在系統(tǒng)中使用ZigBee技術與RFID配合使用,可以減小服務器開銷。同時,手機APP方便用戶快捷對資產管理。
2.系統(tǒng)功能設計
基于RFID的物聯(lián)網(wǎng)資產管理系統(tǒng)應用層面由PC端和移動端兩部分組成。鑒于運算和兩端的特性,PC端的系統(tǒng)功能更齊全,對于用戶需求表現(xiàn)得更為徹底。而移動端旨在滿足用戶移動辦公的需求,其主要滿足用戶的基本功能。同時,移動端由于其安全性考慮,主要集中在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與查詢。如圖1所示。
二、系統(tǒng)的實現(xiàn)
1.資產的調撥
資產管理人憑借有效證件借用或調撥資產,通過RFID讀取器讀取證件,如果信息正確,則系統(tǒng)自動識別并調撥資產,如果信息識別借誤,則要求用戶核對信息。如果是歸還資產,則依盤點清單查找,如果找到,則歸還成功,如果沒有找到,則標記為資產遺失。
2.資產的盤點
傳統(tǒng)的管理盤點依托資產清單,通過核實資產卡片進行資產盤點和統(tǒng)計。操作困難,容易出現(xiàn)誤差甚至錯誤。本系統(tǒng)通過RFID和ZigBee配合,適時采集資數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動采集和自動盤點。效率高,基本無誤差。
3.資產周期管理
資產的采購、登記、領用、變更、維護及報廢是資產的全周期。通過系統(tǒng)能夠方便的查看每件資產的健康和使用狀態(tài),以及資產從采購到報廢的全流程。將資產生命周期融入到本系統(tǒng)中,方便對資產的使用環(huán)境、使用狀態(tài)、資產信息、資產數(shù)據(jù)等形成統(tǒng)計分析報表,一方面對資產管理形成數(shù)字化管理、精細化管理和個性化管理,另一方面,為決策提供咨詢,提高資產利用率和使用效率。如圖2所示。
三、小結
物聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展到今天,技術的成熟度還未完全形成,離大規(guī)模應用還差著很長的一段距離。本系統(tǒng)所采用的RFID資管理標準仍然不夠完善,在使用的過程中,仍然會有數(shù)據(jù)采集的誤差,信息的發(fā)射與接收仍然存在盲區(qū),一旦面對大批量資產數(shù)據(jù)采集的時候,也存在數(shù)據(jù)采集的失效。由于資產數(shù)據(jù)和用戶數(shù)據(jù)的日益增加,系統(tǒng)負載會成倍增加,需要考慮負載均衡,利用云端運算技術能夠較好地解決這個問題,彈性地調整資源開銷能夠避免造成系統(tǒng)的資源浪費,避免大量業(yè)務處理時,等待過長的時間。
基于物聯(lián)網(wǎng)的資產管理系統(tǒng),采用底層感知設備完成資產數(shù)據(jù)的自動采集,保障了數(shù)據(jù)采集的適時性和持續(xù)性,能夠較好地滿足實際應用的苛刻性要求。對資產數(shù)據(jù)進行加工、處理、分析與統(tǒng)計,形成數(shù)據(jù)圖表,在PC端和移動端進行展示,對于可預期的作業(yè)及生產效率的提高和產值的提升具有可預期性,應用前景非常廣闊。
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