溫冬愛

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國人民對生活水平的需求逐步升高，對此我國必須提高相關(guān)的社會基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平，在這其中對疾病的防控體系的建立是必不可少的，而檔案中心管理是預(yù)防疾病的必要環(huán)節(jié)，為我國疾病防控中心收集檔案資源，通過對相關(guān)檔案進(jìn)行分析，可以有效地反映我國疾病防御各部門之間的合作以及工作業(yè)績，是各部門最終考核的重要依據(jù)，因此必須健全檔案管理工作管理機(jī)制，通過各種載體對檔案進(jìn)行收納整理，隨著我國疾病防控事業(yè)的不斷發(fā)展，將各種新型的科技融入到檔案管理之中，使我國檔案管理體系逐步發(fā)展更新，使其適應(yīng)時代發(fā)展的需求，為我國疾病控制作出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化處理;管理體系

疾病預(yù)防控制中心是為我國疾病預(yù)防控制管理提供最為科學(xué)有效的數(shù)據(jù)的部門，檔案管理是指疾病，預(yù)防控制機(jī)構(gòu)在建設(shè)和發(fā)展過程中所進(jìn)行的疾病預(yù)防，衛(wèi)生檢查等等活動中所有信息的歷史保留，提高檔案管理信息化和科學(xué)化的水平是相關(guān)工作人員最需要解決的問題，只有相關(guān)檔案管理水平提升才可以使得我國疾病預(yù)防體系符合時代需求，因此本文立足于我國檔案管理水平的現(xiàn)狀，針對其內(nèi)在漏洞，展開分析提供相關(guān)的對策和建議。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平

檔案管理體系必須應(yīng)用科學(xué)規(guī)范的管理方式，只有這樣才能使得我國檔案管理的質(zhì)量和工作效率大幅度提升，符合時代發(fā)展的需求，因此在檔案管理工作進(jìn)行中，要推動檔案管理向多元化的方式發(fā)展，例如應(yīng)用以電腦新興技術(shù)為核心的信息處理技術(shù)進(jìn)行檔案的整理與收集。或是建立起完善的信息儲備平臺是檔案的載體向多元化轉(zhuǎn)變，通過信息處理平臺對檔案進(jìn)行綜合管理，充分發(fā)揮檔案管理的意義。

二、完善檔案管理體系的重要作用

2.1符合時代需求

為了提升我國疾病預(yù)防控制中心的實(shí)力，對檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化是符合時代需求的任務(wù)，同時也是使檔案工作向更加先進(jìn)的方向發(fā)展的途徑，疾病預(yù)防控制中心的檔案是多種多樣的，其中的某些檔案數(shù)據(jù)具有極高的保留價值和研究價值，因此檔案管理工作人員必須時刻緊跟時代發(fā)展學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理軟件，將之應(yīng)用到檔案管理工作中優(yōu)化檔案管理體系滿足檔案管理需求。

2.2是實(shí)現(xiàn)資源共享的途徑

在檔案管理工作中，對檔案資源的信息化建設(shè)是工作的重要核心，也是實(shí)現(xiàn)檔案資源信息共享的重要途徑，是打破各個用戶之間信息交流不通暢的方法，傳統(tǒng)的檔案管理體系中檔案信息資源無法做到實(shí)時共享，造成了一些不必要的損失，因此新型檔案管理體系可以將資源共享作為工作的核心，推動檔案資源信息共享平臺的建設(shè)。

2.3信息化檔案管理勢在必行

傳統(tǒng)的檔案管理存在著諸多的問題，該種管理體系中人以最原始的方式進(jìn)行檔案管理，存在著工作效率低，查找困難等等方面的缺點(diǎn)，而科學(xué)信息化的檔案管理可以極高的提高檔案的儲存量，對場地的需求大大減少，而且還將工作效率極大的提高方便檔案查找，在我國推動衛(wèi)生防疫的政策下對檔案管理的要求必然是加大，因此只有建立起信息化科學(xué)化的檔案管理，才能滿足衛(wèi)生防疫事業(yè)的需求，同時也能擔(dān)負(fù)起各個疾病防控中心的年紀(jì)考核任務(wù)。

三、現(xiàn)有管理體制中存在的問題

檔案管理工作分為紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理，對于電子檔案來說，通過對電子技術(shù)的應(yīng)用對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，這就使得相關(guān)檔案查閱工作極為便捷，這就使得電子檔案存在著泄漏的風(fēng)險，一旦電子檔案受到了病毒的入侵，不法分子即可通過網(wǎng)絡(luò)手段獲取檔案數(shù)，使國家機(jī)密外泄，管理人員素質(zhì)不高也是導(dǎo)致我國檔案管理工作存在風(fēng)險的重要原因，因?yàn)闄n案管理人員缺乏相應(yīng)的政治思想覺悟以及自我約束能力相應(yīng)的專業(yè)技能也不達(dá)標(biāo)，無法對檔案進(jìn)行科學(xué)有效的保護(hù)，電子檔案在安全防范措施方面缺乏必要的機(jī)制，形成了管理上的安全漏洞，甚至某些檔案管理人員伙同不法分子對檔案的機(jī)密信息進(jìn)行倒賣，損害了國家利益。

四、相關(guān)對策和建議

4.1強(qiáng)化檔案管理思維

在建立起科學(xué)信息化檔案管理的過程中必須轉(zhuǎn)變檔案管理工作人員的思維，首先，對舊有的工作觀念進(jìn)行拋棄，正視困難和漏洞，并且著力解決將科學(xué)信息的思想觀念貫徹到檔案管理的各項(xiàng)工作之中，以符合時代發(fā)展的新思維，對待檔案管理工作使其滿足時代發(fā)展的需求。

4.2樹立起科學(xué)的發(fā)展計(jì)劃

為了滿足我國國家衛(wèi)生健康委的要求，使疾病防控事業(yè)科學(xué)規(guī)范的發(fā)展，首先應(yīng)提升檔案管理人員的知識水平以及技能水平，疾病檔案管理的工作具有非常重要的意義，因此檔案管理工作者必須具有先進(jìn)的時代意識以及優(yōu)秀的專業(yè)技能，能夠吸收時代發(fā)展所開發(fā)出的新型技術(shù)，并將之靈活的運(yùn)用到檔案信息管理中，滿足疾病檔案管理工作所提出的新要求，其次應(yīng)該樹立起完善的管理體系，針對日常中出現(xiàn)的問題做出預(yù)案，通過對日常情況的模擬樹立起緊急處理機(jī)制，通過對事件的預(yù)演是檔案管理者具有臨危不亂的處事經(jīng)驗(yàn)以及先操作技術(shù)，將檔案管理部門打造出協(xié)調(diào)合作，分工明確，工作效率高的團(tuán)隊(duì)。

相關(guān)部門可以定期開展素質(zhì)培養(yǎng)講座，使擔(dān)管理工作人員深刻認(rèn)識到自身工作的意義以及所肩負(fù)的歷史責(zé)任與使命，也讓其明白一旦自身工作出現(xiàn)紕漏，將造成不可挽回的后果。

五、結(jié)束語

隨著衛(wèi)生改革的步伐逐步加快，檔案管理也逐步向科學(xué)化信息化方向發(fā)展，當(dāng)然這也是檔案管理為滿足我國時代發(fā)展所帶來的需求所作出的必然改變，伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展信息技術(shù)發(fā)展尤為迅猛，檔案管理存在的風(fēng)險與日俱增，因此必須將信息處理技術(shù)應(yīng)用到檔案管理之中，這樣既可以使檔案避免了泄露的風(fēng)險，也可以建立起信息資源共享平臺，提高了我國檔案管理的工作效率保障其信息安全，只有建立起完善的科學(xué)信息化，檔案管理，才可以推動我國疾病，預(yù)防控制事業(yè)的發(fā)展為我國衛(wèi)生改革增添動力。

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