新形勢下對加強交通運輸檔案管理工作的措施探討

王璦玲

摘 要：現(xiàn)階段，國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的持續(xù)深入，我國交通運輸事業(yè)全面進入到高速發(fā)展的階段。上述形勢下，交通運輸檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)進一步增大，不僅僅是工作量的增加，同時也是要求的持續(xù)提升，如何加強交通運輸檔案管理工作就成為新形勢下交通運輸部門急需解決的重要課題。針對上述情況，本研究主要針對現(xiàn)階段交通運輸檔案管理工作存在的問題進行了系統(tǒng)的分析，在此基礎上提出幾點措施與建議，旨在為交通運輸檔案管理工作提供相應的參考。

關鍵詞：交通運輸檔案;檔案管理;措施

交通運輸行業(yè)作為國民經(jīng)濟中不可或缺的基礎部門，其在國民經(jīng)濟、社會事業(yè)當中發(fā)揮著至關重要的作用。交通運輸檔案作為儲存歷史資料、服務交通運輸事業(yè)的重要工作，檔案管理工作所具有的承上啟下作用，不僅為交通運輸事業(yè)的開展提供了有效的保障，同時又為交通運輸決策提供了有效的參考[1]。近年來交通運輸事業(yè)的快速發(fā)展，對交通運輸檔案管理工作提出的要求越來越高，但從交通運輸檔案管理工作的實際情況來看，其仍舊存在諸多問題函待解決，在一定程度上制約了交通運輸事業(yè)的發(fā)展。因此，深入分析當前交通運輸檔案管理工作存在的問題，全面優(yōu)化交通運輸檔案管理工作就成為交通運輸事業(yè)發(fā)展的關鍵所在。

一、交通運輸檔案管理工作存在的問題

（一）重視程度不足

眾所周知，交通運輸部門的主要特征在于自主經(jīng)營，降本增效是各項工作開展的主要目標。而交通運輸檔案管理工作本身屬于隱蔽性的利益，且難以進行有效的量化，這就導致部門交通運輸部門內(nèi)部對檔案管理的重視程度不足，對檔案管理工作支持、配合不足，嚴重制約交通運輸檔案管理工作的開展。

（二）管理制度建設滯后

交通運輸事業(yè)近年來的快速發(fā)展，交通運輸檔案資料呈現(xiàn)為幾何倍數(shù)的增長，這就使得交通運輸檔案管理工作正在面臨巨大的壓力。但交通運輸部門仍舊沿用傳統(tǒng)的檔案管理制度，而傳統(tǒng)的檔案管理制度并沒有涉及到新形勢下檔案管理工作的各個方面，諸多檔案管理收集、整理環(huán)節(jié)缺乏制度規(guī)范，導致交通運輸檔案管理工作存在諸多疏漏的地方。

（三）隊伍綜合素質(zhì)不高

正是因為交通運輸事業(yè)涉及的內(nèi)容、知識較為繁雜，檔案管理隊伍不僅需要具備檔案管理相關的專業(yè)知識，同時還必須要熟練掌握交通運輸專業(yè)相關的知識內(nèi)容。但從交通運輸檔案管理隊伍的實際情況來看，具備上述能力的綜合型人才數(shù)量相對較少，遠遠無法滿足交通運輸檔案管理工作的發(fā)展。

（四）信息化建設進程緩慢

信息化時代的全面到來，數(shù)字化建設已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的主旋律，檔案管理工作自然也不例外。但從交通運輸檔案管理工作的實際情況來看，信息化建設僅僅局限于各種信息化設備的使用，還缺乏一套科學、統(tǒng)一的信息化建設規(guī)范，沒有將信息化技術的優(yōu)勢充分利用起來，交通運輸檔案管理工作信息化建設的進程較為緩慢，嚴重滯后于當前檔案管理信息化建設的發(fā)展趨勢[2]。

二、新形勢下加強交通運輸檔案管理的措施與建議

（一）通過宣傳教育提高內(nèi)部認知

交通運輸檔案管理工作本身是一項基礎性的服務管理工作，關系到交通運輸事業(yè)的多個部門、多個崗位以及多個層次，需要通過交通運輸部門內(nèi)部高效的交流合作，才能夠有效保障檔案管理工作的順利開展。對領導層來說，應當主動去學習檔案管理相關的知識內(nèi)容，正確認知檔案管理工作對交通運輸事業(yè)的重要性，以此來爭取相關部門的支持，加大檔案管理工作的投入，推動各項規(guī)章制度的貫徹落實。與此同時，交通運輸部門還應當加強檔案管理工作的宣傳教育工作，使得內(nèi)部各個職能部門均能夠意識到檔案管理工作的重要性，同時意識到自身在交通運輸檔案管理工作當中的責任、使命，能夠主動配合并參與到交通運輸檔案管理工作中來，從而有效保障交通運輸檔案管理工作的順利開展。

（二）推動檔案管理制度規(guī)范化建設

科學合理的規(guī)章制度是相關工作得以穩(wěn)定、高效、有序推進的關鍵所在，交通運輸檔案管理工作自然也不例外?；诮煌ㄟ\輸檔案管理工作的實際情況來看，工作的重點在于全面提高檔案管理工作的實效性，以此來保障檔案管理工作能夠與交通運輸部門進行有效的關聯(lián)，以此來為交通運輸事業(yè)的發(fā)展提供有效的支持。所以，交通運輸檔案管理制度的建設應當從以下兩個層面著手：一方面，建立健全保障機制。對交通運輸檔案管理制度的保障機制建設，重點在于明確組織領導，全面貫徹落實管理責任制，管理責任制不僅僅針對檔案管理部門，同時還應當涉及相關的部門，將具體的責任落實到各個部門、個人，建立自上而下、由內(nèi)而外的保障機制，規(guī)范檔案資料收集的完善性、利用的安全性。另一方面，針對現(xiàn)有檔案管理制度進行優(yōu)化。交通運輸部門應當綜合參考交通運輸事業(yè)的發(fā)展趨勢，針對現(xiàn)有檔案管理制度進行不斷的完善、調(diào)整，使得檔案管理制度能夠全面覆蓋交通運輸各項工作，進一步提升交通運輸檔案管理制度的科學性、規(guī)范性。

（三）提升檔案管理隊伍綜合素質(zhì)

對于現(xiàn)階段交通運輸檔案管理隊伍綜合素質(zhì)整體不高的現(xiàn)狀，必須要建立健全培訓教育制度，開展多元、系統(tǒng)的培訓教育，培訓教育的內(nèi)容不僅需要包含檔案管理、交通運輸相關的內(nèi)容，同時還需要納入信息化相關的知識內(nèi)容，在全面提升檔案管理隊伍專業(yè)知識、專業(yè)技術的同時，使得他們能夠熟練掌握各種信息化設備、軟件的應用方法。此外，為有效提升檔案管理隊伍的能動性，還應當建立相應的獎懲制度，針對檔案管理工作進行系統(tǒng)、明確的規(guī)定，將具體的責任明確到崗位，以此來發(fā)揮激勵作用，使得每一個檔案管理人員均能夠更好的投入進來，并按照規(guī)章制度來開展檔案管理工作，從而有效保障交通運輸檔案管理工作的有序開展，推動交通運輸事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[3]。

（四）提升檔案管理信息化建設效率

當前社會已經(jīng)全面進入到以大數(shù)據(jù)、云計算以及物聯(lián)網(wǎng)為代表的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，信息化建設已經(jīng)不再局限于單純的利用各種信息化設備，而是需要主動引入新興的信息化技術，將其融入到各項事業(yè)中來。對交通運輸檔案管理工作而言，信息化建設最為顯著的特征在于標準化、規(guī)范化以及便捷化，這就需要全面推進交通運輸檔案管理信息化建設，綜合參考信息化建設要求建立檔案管理工作的相應規(guī)范、標準[4]。具體來說，為有效滿足交通運輸檔案管理信息化建設的相關要求，必須要針對檔案管理整個流程建立系統(tǒng)的標準、規(guī)范，同時主動引入新興的信息化技術，包括大數(shù)據(jù)、云計算等等，使其能夠有效融入到交通運輸檔案管理工作中來，基于統(tǒng)一的操作模式、規(guī)范的處理體系，使得檔案信息資料處理實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)化，從而有效提升交通運輸檔案信息化管理的效率與質(zhì)量。

三、結(jié)語

面對迅猛發(fā)展的交通運輸事業(yè)，交通運輸檔案管理工作也必須要與時俱進，主動適應當前交通運輸事業(yè)的發(fā)展，將檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來。這就需要我們正視當前交通運輸檔案管理工作暴露出來的問題，針對這些問題制定針對性的策略，通過多元化的措施去推動交通運輸檔案管理工作的有序發(fā)展，為我國交通運輸事業(yè)的發(fā)展奠定扎實的基礎。

參考文獻：

[1]王娟.關于做好新時期交通檔案管理工作的研究與探索[J].辦公室業(yè)務，2017（11）：127.

[2]鄧決.新形勢下加強交通運輸檔案數(shù)字化管理的幾點思考[J].蘭臺內(nèi)外，2017（01）：39.

[3]葉丹麗.數(shù)字時代如何加強交通運輸企業(yè)聲像檔案管理工作[J].赤子（上中旬），2016（21）：147.

[4]方月.交通運輸檔案管理中存在的問題與對策研究[J].山東工業(yè)技術，2016（21）：215.