張中磊
摘 要:近年來,機電行業(yè)發(fā)展尤為迅猛,而這也在一定程度上助推了國民經濟進步。隨著城市化進程的不斷深入,機電安裝工程數(shù)量與規(guī)模增長快速,工程造價預決算審核作為它們當中重要內容,其工作優(yōu)劣將對企業(yè)效益有著重要影響。因此,筆者結合實踐經驗就機電安裝工程預結算審核準備工作及其主要內容進行簡要論述,進而探析當前工程造價預決算審核管理中可行對策方法,希望能夠對廣大同行有所助益。
關鍵詞:機電安裝工程;工程造價;預結算;審核;內容;方法
1 前言
現(xiàn)階段,在國民經濟快速前行背景下,行業(yè)競爭愈發(fā)激烈。即便機電安裝行業(yè)進展較為快速,可是其業(yè)內競爭十分劇烈。在機電安裝行業(yè)中工程質量問題常常受到重視,但是絕部分企業(yè)通常忽視工程預結算審核工作。假如在實際預結算審核工作出現(xiàn)了偏差,將增加成本,降低企業(yè)效益。為此,機電安裝企業(yè)要嚴謹認真地管控預結算審核工作,確保企業(yè)健康向上發(fā)展。
2 預結算審核前期準備工作
2.1 關于施工圖紙
在施工圖紙可以很好地反映具體項目中特殊問題,進而為后續(xù)編制預結算工作提供了必要參考。因此,預結算相關審核人員首先要在圖紙上做好準備工作,盡可能地去了解和掌握圖紙內容,在進行預結算前應當對圖紙進行充分地核對,仔細檢查與分析項目中重點與特殊地方,從而有效地規(guī)避可能會出現(xiàn)缺漏情況。
2.2 關于編制說明
按有著規(guī)定,在預結算工作完成后需作出必要編制說明工作,在進行預結算審核前需對編制說明進行認真、仔細地閱讀,進而對預結算工作中內容進一步地了解和掌握,如工程施工中特殊措施及臨時變更圖紙等問題。審核人員可以在了解和掌握預結算編制過程中,很好地了解及明確在工程造價中極可能會出問題部位,使其在審核時會更注重這些部位。
2.3 關于現(xiàn)場取證
在實際審核過程中,只有親臨施工現(xiàn)場才能確保工作精準無誤。所以要求相關工作人員可以把作業(yè)現(xiàn)場所記錄及相關工藝、材料以及技術措施等使用情況與設計圖紙及招標要求進行比對,并以此獲取正確地數(shù)據(jù)信息來作為審核依據(jù),從而可以及時地應對在具體作業(yè)環(huán)節(jié)突發(fā)問題。
2.4 關于預估價格
通常情況下,實施預結算一般均會將專門單位估價表制作好,且結合預算定額一起用作預算計價一項重要參考資料。不過值得一提是在使用單位估價表時要特別考慮到不同工程性質自身具有不一樣實際適用范圍。所以,在具體預結算審核前就要充分針對工程項目性質以及條件來確定估價表是否符合工程實際需要。
2.5 關于參數(shù)
在機電安裝工程中有些與工程造價相關參數(shù)對時間及地域具有一定要求,因此,開展實際預結算審核工作前就要對相關參數(shù)實施必要地分析及明確。比如說工程項目當?shù)夭牧蟽r格與預算價格以及國家相關政策規(guī)定等等。
3 機電安裝工程預結算審核內容探究
3.1 資料收集方面
時間與質量是實施預結算審核所需要確保兩項重要內容,進而保證項目質量及工期不會造成不良影響。因此,在工程預結算時一定要有全面、具體的資料。如果所收集資料存在缺漏必將會對預結算審核效率造成不良影響,甚至會影響到整體工程施工進度。因此,需要切實根據(jù)相關規(guī)范對工程資料進行分類收集與管控。如施工、竣工以及變更等設計圖紙資料集中保管;如招標文件、投票書、標底與中標通知書等所有和招投標有關信息資料進行集中管理;又如施工合同、聯(lián)絡單及相關協(xié)議等所有合同文件等等。
3.2 審核工程量
工程量審核工作可以從以下幾點來進行:(1)核對清單,如工程單位、內容、規(guī)范以及計算方式等都應與實際預結算工作保持統(tǒng)一性。(2)對所限制范圍進行合理區(qū)分,應當結合工程特性考慮預結算中所使用措施以及計價方法是否合適。(3)確保尺寸合規(guī),這樣可以確保不會因為尺寸原因而導致工程量核算出現(xiàn)問題。
3.3 審核單價
預結算單價審核可以從以下幾點來進行:(1)核對圖紙中項目名稱及內容是否一致。在核對時應注重各個小細節(jié),如安裝方式、位置以及用途都歸到實際審核范圍當中。(2)核查預結算項目中有無出現(xiàn)重復套用情況。(3)審核相關定額及限價材料價格合理性。
3.4 審核取費狀況
在進行預結算審核過程中,必須保證有相關書面合同及文件才可以進行取費。同時還要保證文件在有效時間內,所取費在規(guī)定范圍內,以及價差調整是否存在變動問題等等。這些問題都極有可能會對取費預算合理性造成較大影響。
3.5 審核變更事項
設計變更會在很大程度上影響到整體機電安裝工程造價,所以在實際審核過程中務必要重視核查其變更資料與簽證單據(jù)。并且需要堅持規(guī)范合理、實事求是的原則來進行。在實際審核過程中要對如下內容予以重視:①確保審查手續(xù)規(guī)范,一旦出現(xiàn)變更則務必要具有設計方和相應人員簽章,并且需要有施工方、監(jiān)理方以及建設方在簽證單據(jù)上進行簽章。②內容合理,需要對設計變更和之前預算間有無出現(xiàn)重復和有無必要存在進行重點核查。③變更內容清晰。確保設計變更與有關資料數(shù)據(jù)準備齊全,全部列舉內容均與預算增減內容相符,一旦出現(xiàn)內容不夠詳實情況則需要立即進行完善。
4 探析機電安裝工程造價預結算審核方法
4.1 重視工作細節(jié)
因為預結算審核管理具有著其獨特特點,如細致、具體等。所以針對機電安裝工程實施過程中,部分設施設備有著特殊的安裝要求,從而使得對其進行安裝時需另外采取一些特殊安裝設備器材,像這些細微工作將不利于工程資金流動管控,所以,要做好預結算審核工作必須注重當中各個細節(jié),如此方可提高審核工作質量。
4.2 健全組織審核管理
實際機電安裝工程建設期間,其作業(yè)劃分單位通常都是根據(jù)組織來進行,因此,在實際審核工作開展時應當要注意不同組織間相應功能與利益區(qū)別。在實際審核工作當中,應當事前就每一個組織所承擔的職責進行落實,從而有效規(guī)避后續(xù)預結算審核問題。
4.3 加強工程竣工結算管理
對于整體項目預結算審核工作而言,竣工結算是其關鍵環(huán)節(jié)之一,對項目建設具有決定性因素。所以,要圍繞技術優(yōu)化、工程變更以及審核控制這幾個方面進行加強提升。就技術優(yōu)化而言,要不但增強相關新技術定額掌握與運用;就項目變更而言,要細致全面就項目工程變更內容做確認;就審核控制而言,要嚴重執(zhí)行相關法律法規(guī)等強制性文件以及相關指標,以此起到強化控制管理目的,保障執(zhí)行力,從而有效保障審核標準的落實。
5 結束語
綜上所述,工程造價在很大程度上關系到了整體機電安裝工程效益情況,因此必須做好工程造價預結算審核管理工作,從而保障企業(yè)切身利益,促進企業(yè)快速發(fā)展。就進一步提高機電安裝工程造價預結算審核工作質量而言,相關工作人員須全方位熟悉審核內容、明確核心事項與具體實施流程,將其朝著系統(tǒng)、全面以及動態(tài)等方向推進,實現(xiàn)審核工作高效高質。
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