摘 要:目前,隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息產(chǎn)業(yè)化的不斷推進(jìn),這給傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式帶來(lái)了極大的沖擊,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)要想得到快速發(fā)展,就要對(duì)其經(jīng)營(yíng)理念進(jìn)行創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)模式以此來(lái)滿足不斷發(fā)展的市場(chǎng)。作為一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心部門(mén),財(cái)務(wù)系統(tǒng)面臨著多方面的影響,所以,必須要做出調(diào)整和改變,使企業(yè)得到更好的發(fā)展。本文就對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的研究措施進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù);信息化;研究
所謂大數(shù)據(jù),其實(shí)是一個(gè)相對(duì)的術(shù)語(yǔ),主要描述的是在經(jīng)濟(jì)與科技都迅速發(fā)展的今天,出現(xiàn)的數(shù)據(jù)量規(guī)模巨大、種類(lèi)繁多、變化速度快,已經(jīng)超過(guò)了一個(gè)組織的存儲(chǔ)或者是計(jì)算容量的情況。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,如何推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,成為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要探究的重點(diǎn),需要引起有關(guān)人員的重視。
1、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展信息化的重要意義
企業(yè)財(cái)務(wù)的管理工作涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)資料是一個(gè)企業(yè)的核心機(jī)密,是對(duì)企業(yè)短期計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展布局的關(guān)鍵參考依據(jù),因此建設(shè)信息化的管理平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)十分有必要,其重要的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,信息化發(fā)展模式是企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)制度改革和工作方式轉(zhuǎn)型的重要突破口,要改變以往較為滯后的財(cái)務(wù)管理情況,建立完善的計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng),將各種信息數(shù)據(jù)的分析通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件程序來(lái)實(shí)現(xiàn),代替人工核算和分析的大部分工作,極大的促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作效率的提升,讓工作人員從復(fù)雜和繁瑣的各種對(duì)賬計(jì)算中解脫出來(lái),將更多的精力用于數(shù)據(jù)本身意義和價(jià)值的深入挖掘工作之中,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作決策符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提高各個(gè)工作環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要消耗工作人員很長(zhǎng)的時(shí)間用來(lái)核算各種數(shù)據(jù)和參數(shù),而且企業(yè)每天的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都會(huì)生成大量的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),這些信息數(shù)據(jù)是松散的,需要進(jìn)行搜集和整理,匯集成資料才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)人員所用。整個(gè)管理工作涉及到諸多繁瑣而復(fù)雜的工作程序和流程,工作人員的大部分精力和時(shí)間都耗費(fèi)在繁瑣的工作中,難以分出多余的精力來(lái)對(duì)這些數(shù)據(jù)本身所代表的含義進(jìn)行分析和總結(jié),那么搜集這些財(cái)務(wù)信息后就難以真正發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值,這就是典型的事倍功半。財(cái)務(wù)的信息化系統(tǒng)和相應(yīng)管理模式的建立,能夠徹底扭轉(zhuǎn)這種工作局面,通過(guò)信息在財(cái)務(wù)工作人員以及同其他部門(mén)之間的高效傳遞和互通,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)與其他部門(mén)的溝通,財(cái)務(wù)人員就能夠?qū)崟r(shí)的獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),這種信息共享模式讓信息搜集變得更為便捷,而且整理思路將更加清晰,企業(yè)各部門(mén)之間的合作也會(huì)更為緊密,進(jìn)而全面改善企業(yè)的發(fā)展和工作環(huán)境與氛圍。再次,財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)資金和財(cái)產(chǎn)管理的核心部門(mén),而很多會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表的整理都需要人工按照規(guī)范和原則來(lái)處理,期間會(huì)出現(xiàn)由于人為失誤而引發(fā)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者出現(xiàn)偏差,給企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)問(wèn)題,這就相當(dāng)于一種嚴(yán)重的安全隱患,重點(diǎn)體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)上,會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)與合理使用帶來(lái)不良影響,企業(yè)因此就會(huì)遭受損失?,F(xiàn)今利用信息化處理系統(tǒng)來(lái)代替人工進(jìn)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信息的核算,生成財(cái)務(wù)報(bào)表,能夠消除失誤和偏差,將財(cái)務(wù)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)降至最低。最后,企業(yè)推進(jìn)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是順應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)快速發(fā)展趨勢(shì)的正確做法,為今后在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)信息化中存在的問(wèn)題
2.1財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)的管理難度越來(lái)越大
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)得到的數(shù)據(jù)資源要多過(guò)以往的任何時(shí)期,同時(shí),數(shù)據(jù)資源仍在以幾何級(jí)數(shù)的速度在增長(zhǎng),而這種結(jié)構(gòu)分散、規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)源也給企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)工作對(duì)于數(shù)據(jù)源的可靠性要做出有效的判斷,而伴隨數(shù)據(jù)規(guī)模的增大,判斷工作也越來(lái)越困難;其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)要在固定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理工作,而由于受到信息臃腫,系統(tǒng)的處理效率低下等條件的限制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的工作效率很難符合大數(shù)據(jù)的要求;再次,企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的交換壓力也變得更大,這給企業(yè)內(nèi)部交流提出了更高的要求;最后,企業(yè)要從整體角度著手,要對(duì)國(guó)家、行業(yè)、市場(chǎng)以及企業(yè)自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析,可見(jiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的難度更大。
2.2企業(yè)存在財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)偏差
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不再僅僅是會(huì)計(jì)電算化或是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用了,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化涵蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方方面面,從企業(yè)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)到預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向的戰(zhàn)略目標(biāo)都需要企業(yè)財(cái)務(wù)信息化提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持和預(yù)測(cè)結(jié)果。但是,目前我國(guó)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)層面,而大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的沖擊,使得財(cái)務(wù)信息的挖掘與轉(zhuǎn)化、運(yùn)用與積累的認(rèn)識(shí)不夠。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)偏差是企業(yè)難以推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的直接原因。
2.3管理人員素質(zhì)有待提升
現(xiàn)如今,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在綜合素質(zhì)及職業(yè)素養(yǎng)方面還存在提升空間,在短期內(nèi)無(wú)法適應(yīng)信息化時(shí)代到來(lái)對(duì)其工作方法和管理模式的影響。財(cái)務(wù)信息化技術(shù)含量較高,在各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中不少員工無(wú)法跟上財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)技術(shù)方面的要求。即便通過(guò)實(shí)踐操作聯(lián)合定期培訓(xùn)的方式,也無(wú)法充分掌握操作技巧,雖說(shuō)企業(yè)內(nèi)部推行了信息化管理,但在一線操作中仍無(wú)法有效應(yīng)用各類(lèi)技術(shù)手段,造成工作效率不升反降。由于缺乏財(cái)務(wù)信息管理的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),在操作財(cái)務(wù)軟件程序或信息處理系統(tǒng)時(shí)常出現(xiàn)操作失誤情況,導(dǎo)致計(jì)算錄入及統(tǒng)計(jì)分析出現(xiàn)差錯(cuò)。
2.4軟硬件設(shè)施不到位
盡管企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)信息化管理的必然趨勢(shì)以及對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,也投入了較多時(shí)間和精力在信息化管理建設(shè)上,但從整體建設(shè)狀況來(lái)看,其信息化的裝備體系與基礎(chǔ)設(shè)施仍處于薄弱階段,發(fā)展水平并不高。硬件方面,企業(yè)配備的基礎(chǔ)設(shè)施在發(fā)生故障后無(wú)法得到及時(shí)維修,或硬件設(shè)備配備并未普及導(dǎo)致部分工作仍停留于傳統(tǒng)管理模式;軟件方面,軟件的購(gòu)買(mǎi)與專(zhuān)業(yè)化直接決定了企業(yè)信息化的發(fā)展空間,而使用者的能力也對(duì)信息化發(fā)展產(chǎn)生了一定程度的制約,部分軟件程序缺乏良好維護(hù)與更新,導(dǎo)致信息化的管理難以為繼。由于管理人員在思想上的惰性,往往在面對(duì)信息化問(wèn)題較難時(shí)產(chǎn)生退卻心理,而逐漸退回傳統(tǒng)管理模式之中。
3、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)策略
3.1提升信息化重視性
在大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì)下,信息化技術(shù)的應(yīng)用需被每位企業(yè)管理者及領(lǐng)導(dǎo)層有所重視,考慮到數(shù)據(jù)資源和信息資源在高效利用下可能為企業(yè)帶來(lái)的發(fā)展契機(jī)以及巨大潛力。對(duì)于企業(yè)在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)中的生存發(fā)展而言,信息化發(fā)展方向是其唯一道路,必須利用信息充分整理與分析,找出信息數(shù)據(jù)變化中的關(guān)鍵點(diǎn),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的支撐與依據(jù)。企業(yè)的生存發(fā)展與信息化的發(fā)展可以說(shuō)是密不可分的狀態(tài),管理者及領(lǐng)導(dǎo)者必須重視財(cái)務(wù)管理信息的發(fā)展趨勢(shì),認(rèn)識(shí)到信息數(shù)據(jù)自身存在的潛力與價(jià)值,提升對(duì)財(cái)務(wù)信息化的關(guān)注與投入程度,轉(zhuǎn)變管理思想,明確財(cái)務(wù)信息化管理與發(fā)展的方向與策略。
3.2建立大數(shù)據(jù)分析能力
大數(shù)據(jù)時(shí)代要求企業(yè)必須要有數(shù)據(jù)分析能力,建立數(shù)據(jù)分析能力是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下長(zhǎng)久發(fā)展的重要依據(jù)。要建立大數(shù)據(jù)分析能力,要牢牢把握三個(gè)步驟,包括:設(shè)定目標(biāo)、建立分析能力以及圍繞大數(shù)據(jù)策略組織企業(yè)構(gòu)架以實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,牢牢圍繞這三個(gè)方面進(jìn)行,把握大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)。縱觀目前企業(yè)的形勢(shì),大多數(shù)現(xiàn)在對(duì)于這三個(gè)方面做的還是不太理想,但在其中也有個(gè)別在其中一兩個(gè)方面較為突出,因此他們適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的能力就較其他企業(yè)突出,企業(yè)成長(zhǎng)的空間也更大。企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)要在大數(shù)據(jù)時(shí)代下建立數(shù)據(jù)分析能力,企業(yè)應(yīng)該重視目標(biāo)的設(shè)定,在采集數(shù)數(shù)的時(shí)候要注重?cái)?shù)據(jù)的質(zhì)量,分析數(shù)據(jù)的時(shí)候要善于運(yùn)用先進(jìn)的理念與工具,重視數(shù)據(jù)分析流程,要做到循序漸進(jìn),有據(jù)可依,爭(zhēng)取做到科學(xué)合理。比如:處理處理能力較為薄弱的企業(yè)在建立大數(shù)據(jù)處理能力的時(shí)候可以借鑒先進(jìn)企業(yè)的成果,或者采取員工的形勢(shì),讓員工從觀念上形成數(shù)據(jù)處理的概念,逐步建立大數(shù)據(jù)處理的能力,長(zhǎng)此以往,逐漸提升整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的能力,提升企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。
3.3重視人才隊(duì)伍建設(shè),合理配置軟硬件
企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)將使財(cái)務(wù)工作從核算逐漸發(fā)展到融入管理,最終發(fā)展到融入決策。因此,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能將逐漸從數(shù)據(jù)核算發(fā)展到信息分析。單一掌握財(cái)會(huì)知識(shí)的人已不能滿足財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)展的需要,掌握信息化技術(shù)、數(shù)據(jù)分析、企業(yè)管理、生產(chǎn)等各方面能力的人員是發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能力的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行需要軟硬件維護(hù)人員、數(shù)據(jù)收集及處理人員以及信息分析人員共同配合。因此,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)雖然以具有財(cái)務(wù)知識(shí)的人員為主體,同時(shí)也需要補(bǔ)充具有相關(guān)技能的人員,建立一支知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的才隊(duì)伍。從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮重要的作用。信息化系統(tǒng)的運(yùn)行一方面在于人員的操作,同時(shí)也依賴(lài)于所用的軟硬件。保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的順利工作必須配合合理有效的軟硬件。隨著企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn),信息系統(tǒng)會(huì)積累大量的數(shù)據(jù),大量的數(shù)據(jù)不僅需要存儲(chǔ)還需要維護(hù);同時(shí),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還需要隨著國(guó)家財(cái)務(wù)政策的變更進(jìn)行信息系統(tǒng)的修正。這些都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)大量的負(fù)擔(dān)。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中需要根據(jù)企業(yè)能力,合理配置所需軟硬件。采用分階段的方式,逐步提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建水平及能力。
3.4科學(xué)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),重視風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)防
借鑒成熟經(jīng)驗(yàn)是加速財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建的關(guān)鍵。近年來(lái)國(guó)外知名企業(yè)的運(yùn)作方式以及財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)在信息化浪潮中也進(jìn)入國(guó)內(nèi),經(jīng)驗(yàn)借鑒乃至管理方式及系統(tǒng)的套用成為追捧的對(duì)象。然而,由于國(guó)外公司經(jīng)營(yíng)模式以及財(cái)務(wù)運(yùn)作方式與國(guó)內(nèi)存在一定差異,尤其是中西方觀念的不同會(huì)導(dǎo)致同一系統(tǒng)結(jié)果以不同的狀態(tài)出現(xiàn)。因此,先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)及技術(shù)的借鑒需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,吸收消化后再利用。同時(shí),隨著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的加速,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全控制與預(yù)防也越來(lái)越受到重視。電子信息系統(tǒng)不像傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公系統(tǒng),一旦無(wú)法工作所有的數(shù)據(jù)都無(wú)法提取使用,這僅是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)之一。除了系統(tǒng)軟硬件帶來(lái)的問(wèn)題外,人為帶來(lái)的問(wèn)題對(duì)企業(yè)未來(lái)的影響至關(guān)重要。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,各企業(yè)不僅需要收集分析企業(yè)自身所產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù),還希望獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的各項(xiàng)信息。在高速信息化的社會(huì),黑客無(wú)所不在。如果不能對(duì)企業(yè)核心數(shù)據(jù)進(jìn)行有效保護(hù),將使企業(yè)在市場(chǎng)中處于劣勢(shì)。因此,在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的時(shí)候,需要注重信息系統(tǒng)安全防護(hù)體系的建設(shè),提前建立信息安全應(yīng)急預(yù)案。信息安全防護(hù)體系建設(shè)需要從軟硬件同時(shí)出發(fā)。通過(guò)內(nèi)、外網(wǎng)建設(shè),采用先進(jìn)的智能安全軟件,同時(shí)根據(jù)人員類(lèi)別設(shè)置信息使用安全級(jí)別,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)問(wèn)題的嚴(yán)重程度設(shè)置不同等級(jí)的應(yīng)急預(yù)案,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全有效的運(yùn)行。
4、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代,對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響。對(duì)企業(yè)而言,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,需要推動(dòng)自身財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,轉(zhuǎn)變自身的財(cái)務(wù)信息發(fā)展理念,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部人員隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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作者簡(jiǎn)介:
蔡蘭英出生年月1971年6月,江西省,研究生,高級(jí)會(huì)計(jì)師