包亮
中國鐵路武漢局集團有限公司武漢工程建設(shè)指揮部目前正施工三大工程項目,投資總額共計96334萬元,其中甲供物資共計45192萬元。甲供物資采購招標(biāo)的現(xiàn)狀如何?筆者將以通信光纜采購為例,對目前甲供物資采購招標(biāo)情況進(jìn)行調(diào)研分析,提出自己的拙見。
一、指揮部機構(gòu)簡介
中國鐵路武漢局集團有限公司經(jīng)過多次合并,現(xiàn)在按照地域性管理有武漢、襄陽、信陽三個工程建設(shè)指揮部,按照專業(yè)性管理有站房工程建設(shè)指揮部。鐵路工程建設(shè)指揮部是為了切實加強鐵路工程建設(shè)項目管理,實現(xiàn)建設(shè)項目質(zhì)量、安全、工期、投資有效控制、更好的完成各項建設(shè)任務(wù),確保施工質(zhì)量安全并全面完成總公司下達(dá)的建設(shè)項目而成立的專門管理機構(gòu)。主要負(fù)責(zé):從鐵路項目建設(shè)前期開始,直至投產(chǎn)驗收的組織管理工作。主要職責(zé):貫徹執(zhí)行國家及鐵路有關(guān)投資與建設(shè)方針、政策、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),按照總公司和集團公司計劃和批準(zhǔn)的設(shè)計文件組織工程建設(shè),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮參建的施工、監(jiān)理等各有關(guān)單位,確保建設(shè)項目在國家核定投資范圍內(nèi),保質(zhì)、保量、按期建成投產(chǎn),發(fā)揮效益。
二、 建設(shè)物資管理情況
建設(shè)物資實行分類管理,分為甲供物資和自購物資兩類。其中:總公司采購和總公司組織建設(shè)單位聯(lián)合采購的甲供物資統(tǒng)稱為總公司管理甲供物資,建設(shè)單位自行采購的甲供物資統(tǒng)稱為建設(shè)單位管理甲供物資,施工單位采購的建設(shè)物資統(tǒng)稱為自購物資。
甲供物資實行目錄管理,甲供物資目錄由總公司根據(jù)建設(shè)管理需要進(jìn)行發(fā)布、調(diào)整。甲供物資達(dá)到國家規(guī)定依法招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的,須采用公開招標(biāo)方式,由項目管理機構(gòu)作為招標(biāo)人依法進(jìn)行招標(biāo)采購,評標(biāo)辦法采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法。
三、 通信光纜簡介及廠家市場情況
通信光纜是由若干根(芯)光纖(一般從幾芯到幾千芯)構(gòu)成的纜心和外護層所組成。光纖與傳統(tǒng)的對稱銅回路及同軸銅回路相比較,其傳輸容量得到大幅提升,同時還有衰耗少、傳輸距離長、體積小、重量輕、無電磁干擾、成本低等優(yōu)點,是當(dāng)前最有前景的通信傳輸媒介。它正廣泛地用于電信、電力、廣播、鐵路等各部門的信號傳輸上,將逐步成為未來通信網(wǎng)絡(luò)的主體。
根據(jù)《中國鐵路總公司關(guān)于發(fā)布鐵路建設(shè)項目甲供物資目錄的通知》(鐵總物資〔2015〕117號),通信光纜被列入《鐵路建設(shè)項目建管甲供物資目錄》。因此,在涉及相關(guān)鐵路基建、更新改造等工程建設(shè)項目時,通信光纜由建設(shè)單位進(jìn)行招標(biāo)采購。
近年來,隨著國家戰(zhàn)略層面大力推進(jìn)5G發(fā)展,通信光纜的需求愈加旺盛,但鐵路建設(shè)需求量并沒有較大增加,導(dǎo)致各個通信光纜的生產(chǎn)廠家將重點放在三大運營商和鐵塔等公司的項目中,我指對多個生產(chǎn)廠家進(jìn)行調(diào)查:
可以看出,規(guī)模稍大的生產(chǎn)廠家在鐵路上的營業(yè)額相對來說正在銳減,投入越來越小。對招標(biāo)人而言,通信光纜的招標(biāo)采購難度隨之將不斷增加。
四、 武漢局各指揮部光纜招標(biāo)采購情況
2017年下半年到2018年,武漢局集團公司下屬各指揮部及合資公司在進(jìn)行招標(biāo)采購?fù)ㄐ殴饫|的過程中,均遇到公開招標(biāo)兩次不成功,導(dǎo)致流標(biāo)的情況,具體招標(biāo)情況如下:
在兩次公開招標(biāo)均不成功的情況下,向相關(guān)業(yè)務(wù)處室報告,改為競爭性談判進(jìn)行采購。但在競爭性談判的過程中,邀請廠家來參與競爭性談判的時候,只有極個別廠家愿意參與談判采購,導(dǎo)致競爭報價不充分,最終成交價格遠(yuǎn)超概算價:
五、 通信光纜招標(biāo)采購存在的問題
分析各工程項目同時期光纜采購情況,有以下幾個問題值得思考:
1.招標(biāo)采購期較概算編制期滯后
從上表《同時期武漢局集團公司各指揮部光纜采購》可以看出,項目主要材料概算編制期價格水平為2014年,但實際采購時間是2017年下半年甚至2018年,期間間隔了三年有余,而市場價在此期間波動巨大,造成實際采購價格大大高于預(yù)算價。
2.采購數(shù)量偏少造成單價偏高
武漢局集團公司下屬各指揮部目前工程項目多為更新改造項目,通信光纜的數(shù)量相對較少:
2017年武漢局各指揮部采購單模光纜數(shù)量計劃
由于總需求量較少,再加上投標(biāo)廠家的重點主要放在三大通信運營商和鐵塔等公司的通信工程上,導(dǎo)致每次招標(biāo)公告發(fā)布后,廠家參與不積極。只有多次與潛在投標(biāo)廠家聯(lián)系,告知可以來參與投標(biāo)活動,但效果不甚理想,最終數(shù)次流標(biāo)。
但是,通過對總公司集采情況分析,總公司集采單模光因為采購數(shù)量較大,單價明顯低于武漢局集團公司各單位自行招標(biāo)采購單價
3.不可控因素過多
不可控因素過多,且付款手續(xù)繁雜,回款慢,具體表現(xiàn)為:鐵路工程受征地拆遷等因素影響較大,由于征地拆遷問題,導(dǎo)致項目擱置幾年甚至更久,很容易出現(xiàn)物資合同簽訂幾年后,征地拆遷問題才處理完畢。涉及物資供貨時,若遇到物資原材料漲價幅度較大時,很多廠家因成本增加導(dǎo)致履約意愿不強;另一方面鐵路物資采購合同中,約定的付款方式多為到貨款、開通驗收款、質(zhì)保金分三次支付,且單據(jù)多、付款手續(xù)繁雜。建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、招標(biāo)代理單位還有運營接管單位需多方確認(rèn)蓋章、簽字,尤其是在付質(zhì)保金時,需要工程整體固資移交運營單位后,由運營單位再出具質(zhì)保期滿證書,招標(biāo)人才能支付,無形中也增加了廠家成本。
4.招標(biāo)采購成本增加
人力成本:對于招標(biāo)人而言,無形中增加了招標(biāo)采購人力成本,表1中的招標(biāo)人都是經(jīng)過兩次招標(biāo)不成功,之后向相關(guān)業(yè)務(wù)處室報告,重新組織競爭性談判后才招標(biāo)成功。
時間成本:正常情況一次招標(biāo)成功,從開標(biāo)到簽訂合同,只需要1個月左右。上述兩次招標(biāo)不成功,加上改變招標(biāo)采購的方式,時間至少需要3個月以上。
六、 解決通信光纜招標(biāo)采購難點的建議
由于前述通信光纜外部市場對鐵路投入積極性降低,加大鐵路局內(nèi)部市場,建設(shè)項目較為分散、招標(biāo)采購的數(shù)量少而雜、站點多、付款手續(xù)繁雜、回款慢等諸多問題,致使招標(biāo)采購一度困難,這一問題必須得到正視。為此,提出以下建議:
建議一:
建議上級主管業(yè)務(wù)處室每年年底對下一年的諸如通信光纜等標(biāo)準(zhǔn)化的甲供物資進(jìn)行預(yù)統(tǒng)計,提前匯總,進(jìn)行集采或是交由某一招標(biāo)人牽頭聯(lián)合采購,采購數(shù)量增加,也就提高了生產(chǎn)廠家參與投標(biāo)的積極性。
建議二:
建議由上級主管業(yè)務(wù)處室牽頭,對諸如通信光纜等無需安裝調(diào)試的標(biāo)準(zhǔn)件,統(tǒng)一合同條支付款,簡化付款流程,減少中間環(huán)節(jié)和周期,為廠家減少資金壓力,也就是降低招標(biāo)采購成本。