蔡志光 金柯妤
摘 要:在建設(shè)工程施工建設(shè)中,招標(biāo)階段的造價管理是一項重要工作,造價管理水平、效果直接影響工程施工質(zhì)量與效益。鑒于此,本文聯(lián)系實際,圍繞建設(shè)工程招標(biāo)代理以及招標(biāo)階段造價管理問題展開分析,希望能為相關(guān)企業(yè)、部門帶來些許幫助。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;招標(biāo)代理;造價管理
近年來我國建筑行業(yè)發(fā)展迅猛,行業(yè)競爭也日趨激烈,要想在競爭激烈的市場環(huán)境中獲得生存與發(fā)展,要想促進建設(shè)工程的招標(biāo)代理市場需求與效益發(fā)展,就需盡力做好招標(biāo)階段的造價管理工作,嚴(yán)格控制工程造價,以降低招投標(biāo)風(fēng)險,確保企業(yè)自身經(jīng)濟效益【1】。下面聯(lián)系實際,就建設(shè)工程招標(biāo)代理及招標(biāo)階段造價管理策略做具體分析。
1.工程量清單招投標(biāo)
目前,我國眾多建筑工程在工程招標(biāo)環(huán)節(jié)都采用工程量清單招投標(biāo)模式,與其他方式相比, 該種工程量清單計價方式可為工程結(jié)算提供重要參考依據(jù),同時也便于對工程造價進行管理控制【2】。工程量清單主要采用綜合單價形式的計價方式,妥善完成工程中各個項目費用的管理工作,工程量清單是建筑工程的明細(xì)清單,其中涉及分項工程、稅金、規(guī)費等,在各分項工程費用管理欄中,主要包括人工、材料、機械費用等,也包括企業(yè)的相關(guān)管理費用,投標(biāo)人所獲得的利潤以及投標(biāo)人所需要承擔(dān)的風(fēng)險費用等。
2.編寫招標(biāo)計劃
要想保證招標(biāo)計劃的科學(xué)性、合理性,相關(guān)單位首先需通過深入調(diào)查全面了解業(yè)主基本情況,如業(yè)主對工程項目的要求等,根據(jù)以上信息進行編寫,方能有效避免工程變更的情況發(fā)生【3】。第二項工作是招標(biāo)工作計劃的編制工作,在進行這項工作時,一般采用Project項目管理軟件新型。招標(biāo)過程中,相關(guān)單位需要完成招標(biāo)登記辦理、招標(biāo)文件報批等工作,另做好各項準(zhǔn)備工作,以此推進招標(biāo)工作順利有序開展。
3.招標(biāo)文件編寫
在整個招標(biāo)階段,招標(biāo)文件的編寫是核心內(nèi)容,這一工作關(guān)系到工程建設(shè)施工是否能如期開展,關(guān)系到工程施工質(zhì)量與企業(yè)經(jīng)濟效益,關(guān)系到工程施工的安全性。因此,在編寫招標(biāo)文件時,招標(biāo)單位、工作人員需認(rèn)真做好以下內(nèi)容:首先,全面且詳細(xì)勘察工程現(xiàn)場,認(rèn)真深刻分析施工圖紙,對于施工中存在的問題需及時提出,同時通過書面的形式提交給設(shè)計單位和業(yè)主,避免在工程施工與建設(shè)過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題。其次是在招標(biāo)文件版本的選擇上,應(yīng)根據(jù)工程具體情況做合理選擇。另外,在選擇報價方式時,若招標(biāo)條件明確,工程圖紙、資料完善,則單價報價方式相對適宜;但若工程招標(biāo)條件不十分明確,或項目實施過程中出現(xiàn)變動,則可采用工程量清單報價方式【4】。
在完成招標(biāo)文件的編制工作后,需及時發(fā)布招標(biāo)公告。在發(fā)布公告前,必須由專門檢查人員對招標(biāo)文件中各項內(nèi)容、條款做詳細(xì)檢查,最大程度降低招標(biāo)風(fēng)險,同時減少不必要的經(jīng)濟與損失。另外,招標(biāo)公告的發(fā)布必須要嚴(yán)格遵循文件審批過程,需保證整個工程的規(guī)范性、有序性,避免發(fā)生法律糾紛。
4.工程量清單編制
在工程項目中,工程量清單編制也是一項重要工作,工程量清單的編制質(zhì)量將直接影響工程項目計價的合理性,決定工程項目的最終成本投入。在編制工程量清單時,首先需完成招標(biāo)工程圖紙設(shè)計,并對圖紙進行分析、審核,待招標(biāo)圖紙通過審核后,再以其作為參考依據(jù)編制工程量清單,從而防止出現(xiàn)錯誤編制、遺漏編制等情況此外,編制的工程量清單中,必須要有對項目工作特征、內(nèi)容等詳細(xì)明確的闡述說明,以提高工程項目施工建設(shè)水平。
5.招標(biāo)階段造價管理策略
5.1控制管理招標(biāo)階段的造價
招標(biāo)文件指出,報價時可使用固定價格的方式。若采用該種報價方式,招標(biāo)人需對以下風(fēng)險因素引起注意:國家政策調(diào)整可能會帶來的價格波動等方面的風(fēng)險;二是施工期間市場價格變化,如施工材料價格變化等。為有效預(yù)防風(fēng)險,最大程度減少不可控風(fēng)險可能會造成的損失,在招標(biāo)階段,招標(biāo)人就需為潛在風(fēng)險留足彈性空間,具體核算出風(fēng)險系數(shù)并將其納入招標(biāo)總報;同時以實際發(fā)生的工程量為準(zhǔn)進行工程價款的核算工作;而在核算材料價格時,則應(yīng)以合同中所簽訂的材料加和作為標(biāo)準(zhǔn)進行核算;進行招標(biāo)結(jié)算工作時,必須嚴(yán)格按照竣工圖紙中的全部內(nèi)容以及實際的工程量進行結(jié)算,以保證計算結(jié)果的真實性、準(zhǔn)確性。
5.2完善現(xiàn)場管理,合理控制招標(biāo)造價
在施工過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照國家以及行業(yè)制定的施工現(xiàn)場管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)落實現(xiàn)場管理工作,通過科學(xué)規(guī)范且有效的現(xiàn)場管理,減少不必要的浪費,同時降低質(zhì)量問題、安全問題發(fā)生幾率,促進施工活動按計劃進行,從而實現(xiàn)對招標(biāo)造價的有效管理與控制。具體如,完善施工現(xiàn)場的材料管理,建立嚴(yán)格的領(lǐng)料制度,同時做好邊角材料的回收再利用,將施工物料分類、有序堆放,提高材料利用率,保障造價管理效果。
5.3招標(biāo)階段中付款方式上的控制管理
一般情況下,建筑工程項目涉及范圍廣,施工環(huán)節(jié)復(fù)雜,且施工過程中不可控因素多,工程設(shè)計變更相對頻繁,工程成本難以控制。在此情況下,要想實現(xiàn)對工程造價的有效管理與控制,就必須要在招標(biāo)文件中明確付款方式與付款時間,具體內(nèi)容有:預(yù)付款支付比例或金額;質(zhì)量保證金等。將上述內(nèi)容提前在合同中明確標(biāo)出,以免在施工或結(jié)算階段出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟、法律糾紛,有效促進工程項目順利實施。
6.結(jié)語
綜上所述,在建設(shè)工程中,加強招投標(biāo)階段工程造價的管理與控制有助于促進工程項目順利施工,有助于提高工程建設(shè)效益。為此,相關(guān)企業(yè)必須結(jié)合實際情況,采取科學(xué)有效的措施對工程招投標(biāo)階段各項工作以及招標(biāo)階段的工程造價進行管理、控制,以提高工程項目施工建設(shè)水平,確保企業(yè)經(jīng)濟效益。
參考文獻:
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