石妙婕
摘? ? 要:工程總承包模式下,對工程項(xiàng)目進(jìn)行的成本控制工作充斥于項(xiàng)目的全過程,在該模式下實(shí)施的項(xiàng)目成本控制能夠使工程預(yù)算方案制定及費(fèi)用可行性控制實(shí)施做好充分的準(zhǔn)備,在工程項(xiàng)目中,工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、采購階段、施工及分包階段均需要實(shí)施成本控制。本文主要通過自身對EPC模式下項(xiàng)目成本控制的認(rèn)識做出以下幾點(diǎn)思考,從而為相關(guān)工作人員提供借鑒。
關(guān)鍵詞:EPC模式;工程項(xiàng)目;成本控制;全過程
1? 引言
為了規(guī)范項(xiàng)目成本管理,合理的計(jì)劃、使用、控制成本的發(fā)生,發(fā)揮項(xiàng)目成本管理最大潛能,就要落實(shí)成本計(jì)劃的實(shí)施,保證成本計(jì)劃在過程中得到全面、及時和正確的執(zhí)行。成本核算是根據(jù)完成項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的各種費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算,動態(tài)地對項(xiàng)目的計(jì)劃成本和實(shí)際成本、直接成本和間接成本進(jìn)行比較和分析,找出偏差并進(jìn)行相應(yīng)的處理,形成PDCA循環(huán),從而使企業(yè)在成本控制方面的能力得到提升。
2? EPC模式與成本控制概述
2.1? EPC定義
工程總承包(Engineering Procurement Construction,簡稱EPC)主要指的是工程總承包企業(yè)以業(yè)主實(shí)際需求為依據(jù),按照合同之中所包含的各項(xiàng)條款對工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的設(shè)計(jì)、采購、施工等階段實(shí)施全過程的工程承包,最終將竣工驗(yàn)收合格的工程提交給業(yè)主。
2.2? EPC優(yōu)點(diǎn)
與傳統(tǒng)承包模式相比,EPC的優(yōu)點(diǎn)如下:
(1)工程施工方案在工程施工方面的指導(dǎo)性作用增強(qiáng),從而使工程項(xiàng)目進(jìn)展得益,且還能夠在工程建設(shè)的過程中不斷的發(fā)現(xiàn)和改正問題,從而利于設(shè)計(jì)方案的合理化。
(2)能夠有效的對各施工流程之間存在的矛盾進(jìn)行化解,使工程施工進(jìn)度得到有效保證。這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在設(shè)計(jì)、采購以及施工三個階段出現(xiàn)的矛盾,科室三個階段形成更好的銜接,既能夠使項(xiàng)目施工與合同中對質(zhì)量、安全以及進(jìn)度的要求相符,又能夠使設(shè)計(jì)方案保守、項(xiàng)目費(fèi)用高等問題得以解決。
(3)能夠?qū)?quán)責(zé)制度明確。EPC模式總承包人能夠?qū)こ探ㄔO(shè)的全過程負(fù)責(zé),還能夠?qū)こ探ㄔO(shè)過程中的質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本費(fèi)用方面負(fù)全責(zé)。即EPC總承包人為第一責(zé)任人。
2.3? EPC 項(xiàng)目成本管理的起點(diǎn)
EPC 項(xiàng)目是設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行等全過程的承包。不同于傳統(tǒng)的成本管理是從施工結(jié)算開始介入,緊抓項(xiàng)目實(shí)施階段成本的控制,EPC項(xiàng)目成本管理工作要從設(shè)計(jì)結(jié)算開始植入。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段方案優(yōu)化過程中,對優(yōu)化項(xiàng)進(jìn)行成本效益分析,既能保證工藝、技術(shù)參數(shù)要求,又能達(dá)到成本降低的目的。
2.4? EPC項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)
成本管理不僅項(xiàng)目上計(jì)劃、物資、財(cái)務(wù)、工程參與成本核算,其他部門也要明白成本控制的重要性。成本管理應(yīng)遵循以下原則:
(1)最低成本原則。通過成本管理的各種形式,不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求,是施工項(xiàng)目成本控制的根本目的。在實(shí)行成本最低原則時,也要注意降低成本的可能性和合理性。一方面挖掘各種降低成本的潛力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā),結(jié)合當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星?,指定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。
(2)全員成本控制原則。全員成本控制就是項(xiàng)目的全部員工和全過程的管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、個人的責(zé)任經(jīng)濟(jì)核算體系等,以防止成本控制人人推諉、人人不管。
(3)應(yīng)遵循“成本效益、統(tǒng)一管理、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的理念。項(xiàng)目成本管理要全員參與,特別是管現(xiàn)場施工生產(chǎn)人員。要認(rèn)真研讀合同,分清甲乙雙方的責(zé)權(quán)利及單價包含的施工內(nèi)容,把控好無效成本(無效成本指項(xiàng)目實(shí)施階段產(chǎn)生的對形成產(chǎn)品或提升價值等沒有作用,無發(fā)產(chǎn)生效益。如消缺或因自身原因?qū)е碌姆倒さ龋m?xiàng)目上“二線”部門,要做好自身的成本核算管理工作,依據(jù)項(xiàng)目成本核算管理實(shí)施細(xì)則,明確自身核算重難點(diǎn)。
3? EPC模式下項(xiàng)目成本控制的思考
3.1? 設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目成本控制
設(shè)計(jì)階段所產(chǎn)生的項(xiàng)目成本雖然與采購階段和施工階段相比較少,但其影響力較大,其對項(xiàng)目成本產(chǎn)生的影響的可能性在30%~75%之間,可見設(shè)計(jì)階段的成本控制工作比較重要。但在當(dāng)前項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段仍存在一些問題有礙于成本控制的有效性實(shí)現(xiàn),主要表現(xiàn)在工程設(shè)計(jì)過程中未能密切聯(lián)系造價管理工作,致使工程設(shè)計(jì)過程中未能夠有效的對工程預(yù)算進(jìn)行控制,且設(shè)計(jì)方式過于保守,使工程設(shè)計(jì)缺乏經(jīng)濟(jì)合理性。
針對設(shè)計(jì)階段存在的問題,需要采取有效措施進(jìn)行解決,首先,要求工程設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過程中能夠具備成本控制意識,與工程預(yù)算人員進(jìn)行有效配合,實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)計(jì)劃與預(yù)算計(jì)劃之間有機(jī)結(jié)合,并針對施工方面進(jìn)行多層次分析,制定多方案并進(jìn)行篩選,從而達(dá)到成本控制的目的。同時,預(yù)算人員在預(yù)算設(shè)計(jì)過程中,還需要將造價信息向設(shè)計(jì)人員進(jìn)行反映,從而使設(shè)計(jì)人員能夠?qū)こ淘O(shè)計(jì)計(jì)劃方案做出調(diào)整,此外,還需要成立監(jiān)督審查組對工程設(shè)計(jì)方案進(jìn)行檢查和評定,從而保證工程方案的科學(xué)性。
3.2? 采購階段的項(xiàng)目成本控制
在EPC工程的總成本中,采購階段產(chǎn)生的成本約占65%,成本的來源主要是工程材料和工程設(shè)備,對此階段成本進(jìn)行控制,需要從采購方式和采購成本管理兩方面著手。首先,從采購方式來講,工程采購部應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對市場信息快速充分的進(jìn)行掌握,明確工程材料和設(shè)備的價格走勢,并構(gòu)建動態(tài)化市場價格信息檔案以及科學(xué)化的價格評估體系,同時還應(yīng)具備市場風(fēng)險的辨識能力,針對風(fēng)險制定相應(yīng)的應(yīng)對策略,從而使工程成本得到有效控制。在采購之前,應(yīng)該對自身需求的材料和設(shè)備進(jìn)行了解,并掌握材料及設(shè)備的性價比判斷方法,通過貨比三家,選擇信譽(yù)度高、產(chǎn)品質(zhì)量好且價格合理的供應(yīng)商,從而使采購的材料和設(shè)備質(zhì)優(yōu)價廉,并有效控制工程成本;其次,應(yīng)該對采購成本管理進(jìn)行強(qiáng)化,在工程實(shí)施時,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度來制定周密的采購計(jì)劃,以使倉儲成本降低,同時還應(yīng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場材料及設(shè)備的有效管理,避免材料及設(shè)備在搬運(yùn)過程中出現(xiàn)損耗,還應(yīng)該及時的對余料進(jìn)行平衡回收,實(shí)現(xiàn)余料的二次利用。在EPC模式下,采購環(huán)節(jié)是成本控制方面的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須對其進(jìn)行精細(xì)化管理,使采購成本降低。
3.3? 施工及分包階段的項(xiàng)目成本控制
施工階段的成本一般占EPC工程總成本的20%左右,施工階段的成本控制比較復(fù)雜,也比較容易出現(xiàn)各種問題。針對這些問題,可采取如下措施來實(shí)現(xiàn)此階段的成本控制。
(1)注重分包商選擇,并簽訂周密的分包合同。在選擇分包商的過程中,應(yīng)該全面了解分包商的資金信譽(yù)、運(yùn)營能力、企業(yè)文化理念、經(jīng)驗(yàn)資質(zhì)以及應(yīng)對風(fēng)險能力等,從而保證分包商的資質(zhì)能夠與工程要求相符,在簽訂分包合同的過程中,一定要將各項(xiàng)條款細(xì)化,并對合同高效執(zhí)行。
(2)對施工方案進(jìn)行優(yōu)化。應(yīng)增強(qiáng)專業(yè)技術(shù)的應(yīng)用,使施工的效率得到提升,并在施工過程中減少誤差,保證工程質(zhì)量,英雌,應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),使工程質(zhì)量得到保證,并節(jié)省施工時間,降低施工成本,從而保證施工方案的合理性。
(3)加強(qiáng)全員成本控制。在工程施工階段,成本控制并非管理部門單獨(dú)的工作,而是需要各部門之間相互協(xié)作,使成本控制能夠發(fā)揮到最佳水平,并且在施工階段是各部門、各單位日常工作發(fā)生矛盾較多的階段,成本控制具有一定的復(fù)雜性,需要各部門之間的有效配合,方能夠使成本降低,實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。
4? 結(jié)語
綜上所述,EPC模式在當(dāng)前工程項(xiàng)目建設(shè)中占據(jù)重要地位,在此模式下,成本控制貫穿于工程全過程之中,需要從根源對各階段的成本費(fèi)用進(jìn)行控制,從而實(shí)現(xiàn)效益最優(yōu)化。
參考文獻(xiàn):
[1] 楊勤輝.EPC總承包模式下工程項(xiàng)目成本控制要點(diǎn)分析[J].經(jīng)濟(jì)師,2018(3):257~258.