關(guān)于基礎(chǔ)教育集團財務(wù)集中管控信息化建設(shè)的分析與研究

嚴(yán)敏

摘要：基礎(chǔ)教育是提高我國全民素質(zhì)、文化水平的重要教育模式。自改革開放后我國越來越重視人民教育工作，因此，在這種大環(huán)境下，教育模式、教育體制越來越多元化，也加劇了教育集團的競爭壓力?；A(chǔ)教育集團若想在多元化的教育體制中贏得發(fā)展機會，就需要管理者重視財務(wù)管理工作，提高集團財務(wù)集中管控信息化建設(shè)，以此促進基礎(chǔ)教育財務(wù)管理的規(guī)范性、科學(xué)性，促進基礎(chǔ)教育集團發(fā)展。

關(guān)鍵詞：基礎(chǔ)教育集團 ?財務(wù)集中管控信息化建設(shè) ?研究

隨著我國越來越重視人民教育，加速了我國教育事業(yè)的發(fā)展。在此基礎(chǔ)上教育發(fā)展不均衡的問題也越來越嚴(yán)重，政府為了最大程度的解決這些問題，將若干學(xué)校集團化，以集團中的名校為核心，通過學(xué)校輸出品牌、辦學(xué)理念，管理方式等實現(xiàn)教育資源共享，利益同當(dāng)。這一改革措施取得了較好的發(fā)展，但由于分校眾多，造成基礎(chǔ)教育集團中的財務(wù)集中化管理則具有一定難度，因此急需提高財務(wù)集中化管理水平，以促進基礎(chǔ)教育集團的發(fā)展。以下則對基礎(chǔ)教育集團財務(wù)管理集中化信息建設(shè)做出分析研究。

一、基礎(chǔ)教育集團財務(wù)集中管控中存在的問題

基礎(chǔ)教育集團的財務(wù)活動主要是通過決策者，將有關(guān)經(jīng)費進行科學(xué)的管理，合理的將資金分發(fā)到各級分校中，完成校內(nèi)的各種經(jīng)濟活動。但由于基礎(chǔ)教育集團中有多數(shù)分校，而各校有不同的財務(wù)軟件進行管理，這樣一來就不能實現(xiàn)集團內(nèi)部的集中財務(wù)管控，從而不能使學(xué)校決策者更好的了解各園內(nèi)的財務(wù)變動，做不到財務(wù)管理制度化、會計核算程序化、工作手段電算化、傳遞信息網(wǎng)絡(luò)化，長期以來就大大降低了基礎(chǔ)教育集團中的資金管控能力，阻礙了基礎(chǔ)教育集團的發(fā)展。

（一）財務(wù)信息完整性不夠

在基礎(chǔ)教育集團的財務(wù)集中信息化管控中，難以及時掌握完整的會計信息。其中各個校區(qū)的財務(wù)管理軟件分別運行在不同的區(qū)域網(wǎng)中，在集團分散式管理中，實際上很難將一個報表合并，這樣就不能將會計活動準(zhǔn)確的體現(xiàn)出來，不能完整體現(xiàn)出整個集團的賬目分類，更不能使基礎(chǔ)教育集團決策者清楚地了解到整個內(nèi)部經(jīng)濟運轉(zhuǎn)，大大降低了財務(wù)信息的完整性。

（二）難以迅速傳達(dá)會計信息

基礎(chǔ)教育集團下屬學(xué)校眾多，包括多個分支院校，由于較為分散型的管理，只有在會計期末將各個會計主體結(jié)賬后才能得到整個集團的會計報表。這種以月為單位的會計信息傳達(dá)方式，并不適合現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理，很容易造成因不能及時了解會計信息，影響整個基礎(chǔ)教育集團的內(nèi)部財務(wù)評價和資金的使用。

（三）難以統(tǒng)一核算口徑

傳統(tǒng)的基礎(chǔ)教育集團財務(wù)集中化管理中，因沒有統(tǒng)一集團財務(wù)的財務(wù)軟件應(yīng)用模式，各分校內(nèi)沒有統(tǒng)一的核算方式，財務(wù)人員按照各自的財務(wù)核算方式來設(shè)立賬簿，影響集團的財務(wù)匯總工作質(zhì)量。

二、基礎(chǔ)教育集團集中管控信息化目標(biāo)

基礎(chǔ)教育集團的財務(wù)集中管控信息化主要是通過現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，為教育集團內(nèi)部的財務(wù)管理工作提供保障，使財務(wù)管理工作更加高效化，實現(xiàn)基礎(chǔ)教育集團內(nèi)部的會計信息掌控。使會計信息更加制度化、會計核算更加程序化、傳遞信息網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)集中管控信息化目標(biāo)，以下對此做出具體列舉。

（一）橫向到邊

財務(wù)集中管理目標(biāo)中，通過縱向管理目標(biāo)建立財務(wù)集中管理信息化監(jiān)管體系，以及實時財務(wù)管理信息平臺，將基礎(chǔ)集團的各分校歸入到總的財務(wù)信息管理系統(tǒng)中。

（二）縱向到底

通過財務(wù)管理的橫向管理體系，對各個系統(tǒng)進行新的整合，并發(fā)現(xiàn)新的管理職能，實現(xiàn)以集中資金管理為基礎(chǔ)的集團財務(wù)管理。

（三）資金管控

通過集中信息化管控建立企業(yè)內(nèi)部資金管理平臺，使集團總的財務(wù)管理部門對各分校資金進行掌控，及時了解掌握資金流動信息，此外還可以和銀行制定直聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過此功能可對各分校內(nèi)的資金及時劃轉(zhuǎn)。

三、基于基礎(chǔ)教育集團信息化的解決方案

為了實現(xiàn)基礎(chǔ)教育集團的財務(wù)集中管控，可以依賴現(xiàn)代信息化技術(shù)，結(jié)合集團財務(wù)管理工作，實現(xiàn)集中化管控的目的。具體來說這種信息化財務(wù)管控建設(shè)，主要是通過院校將各項信息的數(shù)據(jù)錄入到相關(guān)軟件中，以此來實現(xiàn)財務(wù)集中管控。

（一）集團財務(wù)集中管控信息化管理方式原理

在財務(wù)集中管控信息化中主要是通過：（1）管理層（即資金管控者）通過資金運轉(zhuǎn)狀況，對資金進行嚴(yán)格的管理，再借助銀企直連的方式對資金進行分級劃分;（2）通過會計管理規(guī)范（即相關(guān)財務(wù)管理者）通過相關(guān)規(guī)范和會計軟件建立出完整的集團財務(wù)數(shù)據(jù)，并在線審核會計信息的真實性;（3）財務(wù)核算指導(dǎo)（即指導(dǎo)層）各分校將日常的會計活動會計核算;（4）業(yè)務(wù)信息反應(yīng)（即反饋層）及時的反映出企業(yè)的業(yè)務(wù)信息，為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

（二）會計核算實現(xiàn)從底層數(shù)據(jù)直接采集和集中管理

通過財務(wù)信息集中化管理軟件將各分校的財務(wù)集中起來，設(shè)置不同的財務(wù)權(quán)限，教育集團總部的管理權(quán)限，各分校則不具備管理權(quán)限，只需要將日常的財務(wù)活動進行數(shù)據(jù)錄入和資金存入工作。因此，各分校的數(shù)據(jù)錄入工作十分重要。

（三）集團報表管理

基礎(chǔ)教育集團總部有權(quán)力要求各分校將財務(wù)報表錄入到信息化財務(wù)軟件中，并有權(quán)對報表信息進行集中管理。同時集團總部可以通過信息化管理中的軟件功能將會計管理職責(zé)進行各分校的傳遞。

（四）企業(yè)資金或結(jié)算中心（指教育集團內(nèi)部銀行）

這一工作主要負(fù)責(zé)校內(nèi)的日常資金管理，為內(nèi)部各分校進行結(jié)算的財務(wù)服務(wù)。那么就需要各分校機構(gòu)辦理相關(guān)的內(nèi)部結(jié)算賬戶，通過集團內(nèi)部的外部銀行賬戶進行資金結(jié)算的統(tǒng)一部管理。

（五）集團財務(wù)系統(tǒng)與銀行業(yè)務(wù)緊密銜接

集團總管理人員可以用銀企平臺，直接進行資金劃轉(zhuǎn)和各分校內(nèi)的資金撥款，這樣一來則可以有效的減少出納人員的工作，此外還可以實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部資金管理的真實性。

（六）實現(xiàn)從資金監(jiān)控到資金監(jiān)管

基礎(chǔ)教育集團屬于教育性企業(yè)，日常的經(jīng)濟活動收入大多為學(xué)生學(xué)費等，學(xué)?？偛吭谫Y金的劃分中主要根據(jù)各個分校的收支狀況進行劃分。此外還可以根據(jù)實際狀況及時調(diào)整劃分金額，但是流程較為復(fù)雜，需在一個計劃執(zhí)行期末資金管理軟件的其它模塊中進行，同時還可以根據(jù)各分校的經(jīng)濟匯總狀況，科學(xué)的進行資金劃分和計劃制定。

（七）查詢和審計的實時在線

學(xué)?？偛恐械呢攧?wù)人員可以通過集中管理軟件遠(yuǎn)程控制分校的財務(wù)管理，此外審計人員還可以在線進行審計工作。這樣以來則可以及時的進行財務(wù)工作，提高財務(wù)管理效率。

四、結(jié)束語

以上通過對基礎(chǔ)教育集團中的財務(wù)集中管理信息化做出了分析得知，基礎(chǔ)教育集團的財務(wù)集中信息化管理中因各分校較多，管理水平較為落后，為了最大程度地保證集團的可持續(xù)發(fā)展，就必須重視財務(wù)管理活動，并保證對各校內(nèi)的財務(wù)活動的及時掌控，只有這樣才能提高財務(wù)管理工作，為基礎(chǔ)教育工作發(fā)展保駕護航。

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