高建平
摘要:企業(yè)之間的競爭越來越激烈,成本核算與管理是否科學合理成為關系到中小制造企業(yè)發(fā)展的關鍵性因素。本文以中小制造企業(yè)為對象,闡述了會計成本核算與管理對于中小制造企業(yè)的意義,同時介紹了當前階段中小制造企業(yè)會計成本核算與管理存在的弊端,最后針對弊端提出了如何完善中小制造企業(yè)會計成本核算與管理,希望能夠給中小制造企業(yè)起到一些積極的借鑒作用,使中小制造企業(yè)能夠更好更科學的發(fā)展。
關鍵詞:成本核算 ?管理 ?中小制造企業(yè)
一、中小制造企業(yè)會計成本核算與管理的重要性
目前,我國的中小制造企業(yè)占據(jù)著90%左右的企業(yè)數(shù)量,貢獻了60%左右的GDP,50%左右的稅收,并且提供了80%左右的城鎮(zhèn)勞動就業(yè)崗位,是我國社會發(fā)展和國民經(jīng)濟的主力軍,是建設現(xiàn)代化經(jīng)濟體系、推動經(jīng)濟實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基礎。由于受到國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的影響,現(xiàn)階段我國中小制造企業(yè)的生存壓力很大,每月要面對各種成本開支,薪資稅費,這些都是剛性約束,哪一項支出緩了晚了,可能隨時就會壓垮企業(yè)。
在目前這種經(jīng)濟形勢下,中小制造企業(yè)必須加強成本核算與管理,建立一套科學的、完善的成本核算與管理體系,才能真正知道企業(yè)是否在贏利;才能清楚地知道在企業(yè)的所有經(jīng)濟業(yè)務過程中,哪些環(huán)節(jié)做得不好,是什么因素造成的,該從哪里下手來解決問題。同時,做好了成本核算與管理,可以向中小企業(yè)的決策者提供真實、有價值的會計信息,這對企業(yè)管理者制定戰(zhàn)略性的經(jīng)營方針有很大的幫助。所以說中小制造企業(yè)做好成本核算與管理,是決定中小制造企業(yè)能夠長期健康發(fā)展的關鍵一步。
二、中小制造企業(yè)會計成本核算與管理中存在的一些主要問題
(一)管理者對企業(yè)成本核算與管理的重視程度不夠
在現(xiàn)階段,中小制造企業(yè)的管理者在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,把大部分的精力都放到企業(yè)產(chǎn)品的銷售階段,對會計核算和管理等部門投入的精力較少,對企業(yè)成本的核算與管理的重視程度不夠,沒有真正從發(fā)展的角度上認識到企業(yè)生產(chǎn)成本核算與管理的重要性。很大一部分中小制造企業(yè)單純地把生產(chǎn)成本核算與管理定義為直接材料、直接人工和制造費用的簡單匯總,沒有從宏觀的、可持續(xù)發(fā)展的角度上理解生產(chǎn)成本管理的概念,而是把企業(yè)的生產(chǎn)成本管理固定在一般的財務角度上,沒有把成本核算與管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,沒有嚴格做到事前計劃預測,事中核算控制,事后分析評價等。
(二)中小制造企業(yè)內(nèi)部成本會計人員專業(yè)素質(zhì)普遍很低
一個合格的成本核算與管理人員,應當事前做好成本預算、成本計劃,事中做好成本核算、成本控制,事后做好成本考核和成本分析等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)要環(huán)環(huán)相扣,相互聯(lián)系,分別代表了成本核算與管理的事前、事中和事后三個階段,只有這樣才能夠科學有效地管理控制企業(yè)的生產(chǎn)成本。而很多企業(yè)的成本會計人員都只是簡單地進行相應的成本核算,并沒有真正考慮到企業(yè)成本會計應做的其他環(huán)節(jié),只重視事后算帳,不重視事前預測和決策,再加上企業(yè)管理者對于成本核算與管理的不夠重視,使得成本會計人員沒有形成正確的工作意識,工作較為松散。同時有一部分會計人員不求上進,認為只要能夠滿足目前的成本核算就行了,而對新發(fā)展起來的、先進的經(jīng)濟理論和方法不加學習,這些都嚴重制約了中小制造企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)成本會計是企業(yè)成本核算與管理的主導者,企業(yè)成本會計人員業(yè)務能力的高低直接決定著企業(yè)成本核算與管理水平的高低。企業(yè)成本會計業(yè)務能力不符合要求,就不能建立一套適合本企業(yè)的成本核算管理體系,不能科學合理地將企業(yè)發(fā)生的人工、物料、費用的消耗分配到各個成本對象中去,不能積極主動地參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管控活動中去,從而造成企業(yè)成本核算的不實,不能及時為企業(yè)的決策者提供有價值的會計信息,嚴重影響企業(yè)經(jīng)營方針的制定,制約著企業(yè)長期持續(xù)健康的發(fā)展。
(三)企業(yè)成本核算與管理體系不健全、不完善
現(xiàn)階段,很大一部分中小制造企業(yè)的成本核算與管理方法較為保守和單一,這樣會導致企業(yè)成本核算結(jié)果不準確。特別是在目前的環(huán)境下,產(chǎn)品的種類多,而且生產(chǎn)工藝比較復雜,用過去的成本核算方法很難將各種人工費用科學合理地分配到各個成本核算對象中去,從而會導致成本核算的不準確性。而成本數(shù)據(jù)是企業(yè)管理者進行戰(zhàn)略決策的重要根據(jù),不準確的成本數(shù)據(jù)會給企業(yè)的戰(zhàn)略布局帶來嚴重的影響。同時,大部分中小制造企業(yè)沒有充分利用和發(fā)揮計算機ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的功能,生產(chǎn)成本核算與管理沒有一個公共的信息服務平臺,還不能做到全面化和系統(tǒng)化,沒有全員參與生產(chǎn)成本管理的思想。
(四)企業(yè)成本核算與管理的具體制度的執(zhí)行力不夠
中小制造企業(yè)在執(zhí)行相關的成本核算與管理制度的過程中,對于相關人員是否嚴格按照制度來執(zhí)行要求不嚴格,因此會出現(xiàn)很多因為制度沒有真正的執(zhí)行到位而造成的問題。由于對于相關的成本核算與管理制度缺乏執(zhí)行力,造成了企業(yè)的相關工作人員不嚴格按照企業(yè)制定的制度來進行核算與管理,會計核算與管理的制度在企業(yè)中就形同虛設,根本就不能發(fā)揮它的價值和作用。如果執(zhí)行力不夠,就算公司的會計核算和管理體系如何先進,都是沒有作用的,企業(yè)管理者和相關人員必須從思想上真正認識到執(zhí)行力的重要性和必要性,才能夠真正讓建立起來的制度體系發(fā)揮作用。
三、加強中小制造企業(yè)成本核算與管理的重要措施
(一)中小制造企業(yè)的管理者要不斷強化成本核算與管理的意識
目前我國中小制造企業(yè)所占的比重很大,相互之間的競爭當然也是很激烈和殘酷的。優(yōu)者會不斷地發(fā)展和壯大,劣者會被淘汰,退出市場經(jīng)濟的這個大舞臺。在中小制造企業(yè)的相互競爭中,產(chǎn)品成本的高低是取勝的關鍵因素之一。而產(chǎn)品成本的高低,主要取決于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,上至企業(yè)管理者,下至企業(yè)全體員工,是否高度重視成本的核算與管理,是否在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中全員參與成本控制管理。只有企業(yè)管理者高度重視成本的核算與管理,企業(yè)全體員工才能夠齊心協(xié)力,共同挖掘出在生產(chǎn)經(jīng)營過程中能夠降低成本的每一個環(huán)節(jié),堵塞每個浪費的漏洞,最大限度地降低生產(chǎn)成本,這樣才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中取得主動權,立于不敗之地。所以說中小制造企業(yè)管理者一定要加強成本核算與管理的意識,這樣才能保證企業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展壯大。
(二)不斷提高中小制造企業(yè)成本會計人員的素質(zhì)
提高成本會計人員的業(yè)務素質(zhì),首先要提高成本會計對生產(chǎn)流程和產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的熟悉程度,這是提高成本會計業(yè)務素質(zhì)的基礎和關鍵。如果一個成本會計人員對本企業(yè)的產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和流程不熟悉,不可能核算出準確的成本,那就更談不上成本預算、成本控制、成本分析等。所以要想提高成本會計人員的素質(zhì),首先,需要成本會計能夠深入到車間生產(chǎn)一線,從材料的采購到車間生產(chǎn)領料、從原材料到在產(chǎn)品、從在產(chǎn)品到半成品、從半成品到產(chǎn)成品、從完工入庫到銷售出庫等每一個環(huán)節(jié)都要有一個詳細的了解。要清楚這些環(huán)節(jié)涉及到哪些單據(jù),材料、人工、費用是如何相互轉(zhuǎn)化的,哪些環(huán)節(jié)是成本管控的重點等。
其次,要對成本會計人員進行專業(yè)知識的培訓和指導。很多中小制造企業(yè)的成本會計人員的專業(yè)知識能力不高,這就需要對他們進行相應的培訓,這種培訓不但包括各種專業(yè)知識和企業(yè)ERP系統(tǒng)管理,還要經(jīng)常組織成本會計人員不斷學習最新的會計政策和相關制度,使成本會計人員能夠適應新形勢的發(fā)展,與時俱進,這樣才能更好地做好企業(yè)的會計核算與管理工作,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
對企業(yè)成本會計人員采取相應的獎罰措施。對有責任感和突出貢獻的成本會計管理人員給予一定物質(zhì)的獎勵,同時也要重視精神層面的激勵,以評選出季度或年度優(yōu)秀會計工作者,進行公開表彰并肯定其工作成果,作為其他會計人員學習的榜樣,從而更好地調(diào)動其他財務人員的工作熱情和積極性。有激勵同樣也要有處罰,對于那些工作不積極、不主動,業(yè)務能力低、沒有責任感的會計人員,要對其進行業(yè)務方面的培訓指導和相應的懲罰,以使他們很好地投入到會計工作中去。
(三)建立完善的成本核算與管理體系
要建立完善的成本核算與管理體系,第一步就是要確定適合本企業(yè)的會計成本核算方法。中小制造企業(yè)會計成本核算方法比較常見的有分批法、分步法、定額法、品種法等,以及最新的“以顧客為中心”的作業(yè)成本法。作業(yè)成本法管理的重點在于所發(fā)生成本的因果關系,通過對企業(yè)發(fā)生的作業(yè)活動進行實時觀察,對最終產(chǎn)品形成的成本進行有效的管控,從而實現(xiàn)中小企業(yè)成本的持續(xù)的動態(tài)管理。由于每種成本核算方法都有自己的特點,中小制造企業(yè)在確定自己的成本核算方法時,不能根據(jù)市場經(jīng)濟的大流來選擇,而應根據(jù)自己的生產(chǎn)狀況和特點選擇適合自己的成本核算方法。
對一個企業(yè)來說,最好的成本核算和管理體系就是最適合自己生產(chǎn)流程的核算體系。每個制造企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境和生產(chǎn)過程都有一定的差異,公司的管理者在不同的時期有著不同的重點關注對象,所以在保證基本核算與管理原則不變的情況下,成本核算體系要有一定的靈活性、可變性,以便更好的解決管理者關心的問題點。另一方面,企業(yè)在確定成本核算方法時,不應局限于一種成本核算方法,根據(jù)各個生產(chǎn)工序的特點,可以是多種方法的混合運用,只有這樣,才能保證企業(yè)成本核算與管理體系的科學性、合理性。
(四)加強成本核算與管理的具體制度的執(zhí)行力
中小制造企業(yè)僅僅建立了完善的成本核算與管理體系還不夠,還應當有一套完善的監(jiān)督管理制度,設立專門的監(jiān)督管理部門,對企業(yè)的相關業(yè)務經(jīng)辦人員進行工作方面的監(jiān)督,確保每一項經(jīng)濟業(yè)務都符合相應的工作流程和制度,確保不同類型的業(yè)務需對應不同的單據(jù)憑證,確保各種單據(jù)的及時性、合法性、合理性。對在成本核算與管理過程中發(fā)現(xiàn)的不按規(guī)定程序和制度操作的工作行為,監(jiān)督審核人員要及時予以指出并要求更正,無論任何人,違反了制度都要及時更正,監(jiān)督審核人員一定要做到公正無私。對于一些重大的經(jīng)濟違法行為,要及時上報企業(yè)高層管理者。
成本核算與管理人員要經(jīng)常深入到企業(yè)各部門了解相關情況,及時解決這些制度在執(zhí)行中存在的問題,確保會計成本核算與管理制度落到實處。相應的成本核算與管理制度在實際工作中并不是一直不變的,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,有些方面的制度需要重新更改,有些方面的制度需要一些完善,這就需要相關管理人員根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實的經(jīng)濟環(huán)境,及時更新工作程序和制度,只有這樣,才能真正做到所有的經(jīng)濟業(yè)務事項有制度可依,有制度必依。
四、結(jié)束語
中小制造企業(yè)在現(xiàn)階段面臨很大的挑戰(zhàn)和生存壓力,有關中小企業(yè)發(fā)展的 專題會議明確要求要加大金融支持力度,解決中小企業(yè)融資難的問題,進一步拓寬中小企業(yè)融資渠道,做好減稅免稅、融資擔保等工作,解決當前中小企業(yè)發(fā)展中的突出問題。國家已經(jīng)在各個方面大力支持幫助中小制造企業(yè),企業(yè)自身也要不斷的努力改善。加強企業(yè)成本核算與管理,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上,努力做到產(chǎn)品的成本費用最低、最優(yōu),只有這樣,中小制造企業(yè)才能在目前激烈的市場競爭中存活下來,并不斷發(fā)展壯大。
參考文獻
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