基于荷蘭高校圖書館的研究數(shù)據(jù)管理策略

王會梅

（安徽師范大學圖書館）

良好的科研數(shù)據(jù)管理有利于確保研究的完整性、增加研究的影響、支持數(shù)據(jù)的未來持續(xù)使用、滿足內外部要求。研究數(shù)據(jù)來自學術和實踐，包括觀察、實驗、模擬及其派生的數(shù)據(jù)，主要包括文本文件、電子表格、照片、音像磁帶、數(shù)據(jù)庫、模型等。研究數(shù)據(jù)滿足下列特性：準確、完整、可靠、真實并附有元數(shù)據(jù)；以風險最小的方式安全儲存；在最新研究信息系統(tǒng)（Current Research Information System，CRIS）被登記；可追蹤、可訪問和可引用；滿足法律、倫理、協(xié)議和資助者指定的要求；能被驗證和進一步利用；從研究結果發(fā)表算起研究數(shù)據(jù)至少應保存10年。數(shù)據(jù)管理的原則有：可證實性、可信賴性、定制化、可開放獲取、最低成本。目前，大多數(shù)相關研究集中美國［1］、英國［2］、澳大利亞［3］等國家高校的數(shù)據(jù)管理模式與服務策略探討，對歐盟和荷蘭高校圖書館數(shù)據(jù)管理的關注較少。

荷蘭最有名的大學是成立于1632年的阿姆斯特丹大學，其圖書館藏書350萬卷，由荷蘭教育文化與科學部撥款。此外，荷蘭還有許多知名大學，如：建于1575年的荷蘭最古老的大學——萊頓大學，其圖書館是歐洲唯一擁有中文藏書的圖書館；建于1614年的格羅寧根大學；建于1636年的烏得勒支大學；建于1842年的代爾夫特理工大學，其圖書館最具有未來派特征，最為現(xiàn)代化；鹿特丹大學成立于1913年，又稱鹿特丹伊拉斯姆斯大學，其圖書館憑借專業(yè)收藏，代表著客戶導向、創(chuàng)新性和效率性。本文依據(jù)荷蘭這6所高校圖書館的數(shù)據(jù)（見表1），分析其研究類數(shù)據(jù)管理的創(chuàng)新服務模式，以期為我國圖書館數(shù)據(jù)管理提供借鑒。

1 數(shù)據(jù)管理計劃

當申請項目被批準時，申請人員必須提供一個完整的數(shù)據(jù)管理計劃（Data Management Plan，DMP）。這個計劃是立項項目開展研究的第一步，目的是讓研究數(shù)據(jù)可被搜索、獲取和重復使用。DMP是產生和使用數(shù)據(jù)的一份正式文件，主要闡明數(shù)據(jù)的收集、管理、保存、共享和應用等（見圖1）。對于數(shù)據(jù)管理計劃，可以借助免費的基于Web的制作工具DMP online創(chuàng)建。DMP online包括登陸、注冊、創(chuàng)建、共享、支撐和維護系統(tǒng)等，可讓研究人員能夠輕松地編寫、編輯、共享、存儲和管理數(shù)據(jù)。各大學圖書館均提供DMP的通用模板及編制建議。研究包括的三個階段（項目申報階段、項目研究中的數(shù)據(jù)收集和分析階段、項目完成后階段）均應進行數(shù)據(jù)管理（見表2）。項目前數(shù)據(jù)管理包括：了解數(shù)據(jù)政策、制定數(shù)據(jù)管理計劃、進行成本預算；項目中數(shù)據(jù)管理指數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)命名、數(shù)據(jù)結構分析、元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)訪問等；項目完成后的數(shù)據(jù)管理主要指數(shù)據(jù)選擇標準、數(shù)據(jù)公開、數(shù)據(jù)發(fā)布。DMP的確立有利于理解所有數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、存儲和發(fā)布，不僅滿足了資助單位的要求，而且便于研究人員高效管理數(shù)據(jù)，還可以降低數(shù)據(jù)丟失、或難以辨認、無法使用等風險（見圖2）。

表1 荷蘭6所著名高校圖書館數(shù)據(jù)管理

圖1 數(shù)據(jù)管理計劃的內容（阿姆斯特丹大學圖書館）

圖2 數(shù)據(jù)管理計劃的優(yōu)點（烏得勒支大學圖書館）

表2 研究數(shù)據(jù)全周期管理（萊頓大學圖書館）

當前，資助者要求研究人員必須遵守數(shù)據(jù)管理計劃，而且不同的資助部門對研究數(shù)據(jù)的要求各不相同，但都要求對數(shù)據(jù)進行一個簡短描述。在這份描述中，應闡釋被采集或生成的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)利用，以及項目實施中或完成后數(shù)據(jù)的保存方法和地址。一些荷蘭學術資助機構明確要求研究人員應遵守研究數(shù)據(jù)的管理政策：荷蘭皇家藝術與科學院（Royal Netherlands Academy of Arts and Sciences，簡稱KNAW）要求項目負責人在數(shù)據(jù)管理計劃中提出免費使用數(shù)據(jù)的條款；荷蘭科學研究協(xié)作組織（The Netherlands Organisation for Scientific Research，簡稱NWO）要求獲批項目必須簽訂數(shù)據(jù)歸檔合同和網(wǎng)絡服務協(xié)議；荷蘭衛(wèi)生研究與發(fā)展組織（The Netherlands Organisation for Health Research and Development，簡稱Zon MW）要求獲批項目的申請人必須詳細制定數(shù)據(jù)管理計劃，闡明數(shù)據(jù)使用、共享和訪問方式等；歐盟科研框架計劃“Horizon 2020”（簡稱“H2020”）要求項目獲批后，必須編寫詳細管理計劃，并在項目啟動后六個月內上交。荷蘭國家研究數(shù)據(jù)管理協(xié)調中心比較了五個資助部門的數(shù)據(jù)管理要求（見表3）。另外，出版商基于數(shù)據(jù)使用策略，明確要求項目組在線將全部數(shù)據(jù)發(fā)送到中心服務器，或者將數(shù)據(jù)存儲在指定網(wǎng)站供訪問使用。

表3 各資助單位對數(shù)據(jù)管理計劃的要求

1.1 數(shù)據(jù)保存和保護

①文件名應清晰明了、編碼簡短、不超過25個字符，應包含的信息有：項目名、項目數(shù)量、研究團隊名稱、測定方法、研究對象、創(chuàng)建日期、版本號等。文件名可以使用字母A-Z或a-z、數(shù)字0-9、破折號、下劃線、點，不能用特殊字符（如&、%、$、#、）），盡量避免使用空格、點號和特殊字符。在數(shù)據(jù)管理計劃中設立一個文件名編碼說明，有利于理解文件含義。②文件格式是數(shù)字文件中的信息編碼的方式，主要指數(shù)據(jù)保存的標準化方式，一般用后綴.wmv、.mp3、.pdf等表示。選擇合理的文件保存格式，可以保證數(shù)據(jù)容易打開訪問、有效分析和持久使用，還可以在數(shù)據(jù)轉換中防止內容、特性（元數(shù)據(jù)）、布局、質量等發(fā)生變化。③對不同數(shù)據(jù)實行分類管理。按主題分：實驗類、分析方法類等；按采集地點分：國家、地區(qū)或具體地點；按時間順序分：年、月、日或周期；按類型分：報告、論文等；按文件的性質分：主文件、工作文件等；按版本分：概念版本、初版本、最終版本等。數(shù)據(jù)的組織結構應清晰明確，可以設置多個版本和副本。④采用元數(shù)據(jù)描述或表征數(shù)據(jù)行為，元數(shù)據(jù)有利于數(shù)據(jù)搜索和有效引用。如研究背景與方法、所用儀器及其設置參數(shù)、數(shù)據(jù)采集時間、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)集（庫）描述、實驗室日志等人類可讀的元數(shù)據(jù)；還有一種為僅能由計算機和搜索引擎讀取的元數(shù)據(jù)。⑤注意數(shù)據(jù)備份。依據(jù)使用周期合理安排頻次，分開存放備份文件并進行定期測試。備份有多種方法，如外部硬盤、網(wǎng)絡、云服務器等。

數(shù)據(jù)的長久安全保存或長期存檔非常重要，但需考慮存儲空間、保存價格和用戶友好等特點（見圖3）。可在線保存歸檔、進行數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)類型有很多，如應用程序、成績表、研究報告、學位論文、宣傳冊、政策文件、會議記錄、合同等。被保存的數(shù)據(jù)選取標準：單位、出資人或出版商要求保存的數(shù)據(jù)；被高度重復使用和高度創(chuàng)新的數(shù)據(jù)；不可重復的、唯一性的數(shù)據(jù)；可用性高的數(shù)據(jù)。保存的原則包括可靠性、安全性、可訪問、易導出。數(shù)據(jù)保存有很多作用：有利于共享，滿足用戶對數(shù)據(jù)的需求和合法操作；根據(jù)數(shù)據(jù)協(xié)議、數(shù)據(jù)法和歸檔法進行保存，有利于通過審查委員會和資助單位的審核；有利于數(shù)據(jù)清查，明確數(shù)據(jù)表達的含義。數(shù)據(jù)文件有多種保護方式：①利用加密軟件SURF file sender發(fā)送個人或隱私數(shù)據(jù)，并基于保密協(xié)議，限制數(shù)據(jù)訪問和共享；②安裝防火墻和殺毒軟件、及時更新升級操作系統(tǒng)和軟件、使用安全的無線網(wǎng)絡、設置密碼保護等加強計算機系統(tǒng)的安全；③鎖控電腦和電腦房，保護好原始數(shù)據(jù)記錄、USB和移動硬盤，不遺留未受保護的數(shù)據(jù)，嚴格保護非數(shù)字化的材料，對研究數(shù)據(jù)進行物理保護；④重點保護隱私敏感型數(shù)據(jù)。

在荷蘭，有兩個國家級數(shù)據(jù)庫：DANS（人文社會科學）和4TU（荷蘭理工大學聯(lián)盟）。數(shù)據(jù)存儲平臺可由研究單位和市場開發(fā)。大學開發(fā)的云服務器有UVA/AUAS Fig Stand、Surf Drand。云服務存儲文件具有許多優(yōu)點：Internet連接方便、原始數(shù)據(jù)可追溯、恢復快、易共享等，但機密和敏感數(shù)據(jù)不應存儲在公共云服務中。公司開發(fā)運營的數(shù)據(jù)庫有GITHUB、BitBucket。在選擇這些付費數(shù)據(jù)庫時要考慮數(shù)據(jù)庫的質量、配置條件（持久標識符、訪問限制、許可證）、要求（文件格式、元數(shù)據(jù)）、數(shù)據(jù)的可搜索性。

圖3 數(shù)據(jù)長期存檔的判定流程

1.2 數(shù)據(jù)發(fā)布、引用和共享

公開發(fā)布或發(fā)表數(shù)字化數(shù)據(jù)不僅可以提高研究的影響力、促進跨學科合作交流，而且有利于數(shù)據(jù)檢索，使數(shù)據(jù)可訪問、可共享、可引用和遵守資助者要求。發(fā)布數(shù)據(jù)時，應注意以下幾點：原則上不允許發(fā)布個人數(shù)據(jù)，但必須發(fā)布的個人數(shù)據(jù)應匿名；數(shù)據(jù)應適當描述（如采集地點、時間等）并同步發(fā)布元數(shù)據(jù)；確保標識符準確、唯一、可靠和可被引用。在公共存儲庫中發(fā)布敏感或隱私數(shù)據(jù)時，一般通過永久的標識符、許可證制度、知識共享協(xié)議限制訪問。因此，必須依據(jù)是否保證長期的數(shù)據(jù)保護、數(shù)據(jù)保存的成本和地點、默認的許可證、是否有證書等選擇合適的數(shù)據(jù)庫。有些數(shù)據(jù)集必須獲得許可或使用資格，才可被引用或復用。在專著或期刊中，引用的信息必須包含作者、年份、數(shù)據(jù)集名、數(shù)據(jù)庫、版本、永久標識符、URL。當數(shù)據(jù)公開發(fā)表后將被賦予永久標識符，如DOI、Handle、URN、ARk、PURL等。Unishare是數(shù)據(jù)共享和文件發(fā)送的服務器，網(wǎng)頁界面清晰專業(yè)、版本管理能力強，可簽名認證存儲的文件并被隨時隨地訪問，具有恢復已刪除文件的能力，研究人員和訪問者分別可獲得205GB、100GB的免費數(shù)據(jù)存儲空間。DataverseNL是由哈佛大學發(fā)起、格羅寧根大學等機構共同開發(fā)的一個數(shù)據(jù)共享和發(fā)布平臺，可安全、長久的在線存儲各類數(shù)據(jù)和軟件。UVA/AUAS Figshare是阿姆斯特丹大學圖書館的數(shù)據(jù)共享平臺，按學科分為23個類別：應用社會科學與法律、商業(yè)與經(jīng)濟、數(shù)字媒體與創(chuàng)意產業(yè)、考古學、天文學、生物學、化學、經(jīng)濟與商業(yè)、計算機科學、教育、健康、藝術史、語言與文化、法律、數(shù)學、哲學、媒體、自然地理、物理學、宗教、社會與行為科學、運動與營養(yǎng)、技術。

1.3 數(shù)據(jù)隱私

數(shù)據(jù)應以安全的方式進行處理和儲存，必須保證數(shù)據(jù)的完整性。根據(jù)法律，每個人都有權保護自己的隱私。因此，當收集個人資料用于研究時，必須保護參與者的隱私。如把個人數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)集中提取出來，選擇安全網(wǎng)站存儲；對訪問進行加密、限制和選擇；涉及個人的名字用匿名或假名表示等。

“Privacy Paleis”與格羅寧根大學研究數(shù)據(jù)辦公室合作，分別于2015年11月、2016年6月舉辦了第一屆、第二屆數(shù)據(jù)隱私研討會，Michiel van der Ree分享了隱私保護的K-匿名對策，Gerd Weitkamp談到了虛擬空間的隱私，Melika Nariman&Esther Hoorn講述了seminar中的隱私保護，并針對隱私影響評估和數(shù)據(jù)保護影響評估及NOREA、SURF、ICO等隱私評估工具展開了討論。2015年12月17日，歐盟網(wǎng)絡與信息安全局針對在大數(shù)據(jù)背景下的個人隱私問題提出了大數(shù)據(jù)的隱私保護設計。加拿大安大略信息和隱私專員Ann Cavoukian在2009年指出，在隱私保護中存在的7項基本原則：積極主動預防隱私被侵犯、應默認設置隱私保護、隱私安全應嵌入設計、全過程關注隱私、端到端隱私安全實現(xiàn)全壽命保護、保證可見透明開放環(huán)境下的隱私保護、以用戶為中心尊重用戶隱私。目前，歐洲隱私權法與個人資料保護法在數(shù)據(jù)生命周期的整體過程中，努力保護科研項目中的數(shù)據(jù)采集、分析、保存、共享的隱私權。2018年5月25日起，《通用數(shù)據(jù)保護條例》（General Data Protection Regulation）被強制執(zhí)行，對數(shù)據(jù)處理提出要求：①目的限制要求，個人數(shù)據(jù)只能用于特定的、合法的正當目的；②安全需求，必須采取組織和技術措施防止非法訪問；③透明度要求，數(shù)據(jù)必須公開、透明，他人有權查閱、共享、再利用。

2 數(shù)據(jù)管理成本

數(shù)據(jù)管理計劃涉及到成本與收益。數(shù)據(jù)管理成本來源于每個研究階段和研究活動，如數(shù)據(jù)采集、錄入、發(fā)布、保存、管理等費用較高，而數(shù)據(jù)的訪問、使用、共享、培訓、版權等可產生經(jīng)濟效益。英國數(shù)據(jù)中心（UKData Service）開發(fā)了數(shù)據(jù)成本估算工具（見表4）。根據(jù)項目復雜度，完成一個數(shù)據(jù)管理計劃大概需要2個小時到2天的時間。在準備申請項目時提前列出數(shù)據(jù)管理計劃，可以顯著降低數(shù)據(jù)管理的成本。在評議階段，大多數(shù)研究資助者要求主持人提供項目研究期間或研究完成后數(shù)據(jù)管理及其發(fā)布的成本預算分析，對可能的資助項目進行數(shù)據(jù)管理成本的評估。

表4 數(shù)據(jù)管理的成本估算（烏得勒支大學圖書館）

3 數(shù)據(jù)管理的政策、協(xié)議與機構

數(shù)據(jù)管理的相關政策主要有學術嚴謹誠信守則、研究數(shù)據(jù)的大學政策框架、信息安全策略、荷蘭科研誠信行為守則等。①學術嚴謹誠信守則包括：數(shù)據(jù)透明性原則、良好的研究實踐標準和標準評估協(xié)議。標準評估協(xié)議主要針對大學、科學研究組織、研究機構開展的科研誠信和內部科研文化的評估，維護科學的獨立性和嚴謹性。②研究數(shù)據(jù)的大學政策框架包括：保證存檔數(shù)據(jù)可安全訪問和再使用，保存環(huán)境適合長時保護；元數(shù)據(jù)應清楚無誤，保證研究數(shù)據(jù)被搜索到；除協(xié)議和基金資助要求外，數(shù)據(jù)知識產權不應轉讓給商業(yè)出版商或代理商；項目啟動前研究工作者應制定數(shù)據(jù)管理計劃，并依據(jù)此計劃管理數(shù)據(jù)；在申報書中必須列出數(shù)據(jù)保護和管理的成本預算。③信息安全策略是指基于法律和大學要求根據(jù)不同數(shù)據(jù)類型（公共數(shù)據(jù)、基礎數(shù)據(jù)、敏感數(shù)據(jù)、關鍵數(shù)據(jù)）進行分類管理，保證誠信、保密、最優(yōu)獲取。④荷蘭科研誠信行為守則專門指出研究數(shù)據(jù)必須滿足5個原則：誠信、謹慎、透明、獨立、責任，并強調了研究單位的監(jiān)管責任，即在開始研究之前,應考慮數(shù)據(jù)被收集、使用、處理和共享的相關工具和協(xié)議（見圖4）。

圖4 數(shù)據(jù)管理的工具和協(xié)議（來自烏得勒支大學圖書館）

隨著全社會對數(shù)據(jù)管理的關注度日益提高，專業(yè)化、高效化的數(shù)據(jù)管理機構應運而生。格羅寧根大學圖書館專門成立了研究數(shù)據(jù)辦公室，幫助研究人員采集、保存、管理數(shù)據(jù)，并為項目申報書中的數(shù)據(jù)管理計劃編制提供建議。鹿特丹大學數(shù)據(jù)服務中心為研究人員提供數(shù)據(jù)管理計劃模板，配備數(shù)據(jù)管理團隊，開設數(shù)據(jù)管理培訓課程。萊頓大學數(shù)字管理中心、代爾夫特理工大學、阿姆斯特丹大學、烏得勒支大學的圖書館等均成立了研究數(shù)據(jù)管理中心，負責其學校的數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)管理機構的功能有：建議和協(xié)助研究人員完成數(shù)據(jù)管理，在編制數(shù)據(jù)管理計劃中提供信息幫助和服務；厘清數(shù)據(jù)管理中的法律法規(guī)問題，如數(shù)據(jù)保護法、寫作模板的同意聲明及版權、數(shù)據(jù)庫法、數(shù)據(jù)共享許可證等；保護數(shù)據(jù)隱私和商業(yè)敏感數(shù)據(jù)，同時保證數(shù)據(jù)分類明確，安全性好，可訪問；制定并建立數(shù)據(jù)標準，對元數(shù)據(jù)進行規(guī)范化和統(tǒng)一化；提供數(shù)據(jù)支持技術，并進行數(shù)據(jù)的歸檔、整理、入庫布局、數(shù)據(jù)分析、維護與管理；協(xié)助研究人員使用各種工具，如數(shù)據(jù)數(shù)字化工具、數(shù)據(jù)創(chuàng)建工具和保存軟件等，并引入第三方服務和相關管理；制定成本預算，并對數(shù)據(jù)保存進行論證。

4 個人數(shù)據(jù)管理與知情同意

個人數(shù)據(jù)是指一些可鑒定、描述個人的一些研究數(shù)據(jù)，包括個人的直接數(shù)據(jù)和間接引用的特定數(shù)據(jù)，如姓名、職業(yè)、年齡、地址、電話號碼等，還包括“敏感”個人數(shù)據(jù)：宗教信仰、種族民族、政治偏好、健康狀況、性取向、體檢數(shù)據(jù)、基因數(shù)據(jù)、會員資格、犯罪記錄、經(jīng)濟狀況等。個人數(shù)據(jù)會給個人的基本權利和自由帶來很大的風險，因此需要特殊的保護。

通用數(shù)據(jù)保護條例要求研究人員對個人數(shù)據(jù)處理的方法和目的提供清晰透徹的說明，并在研究之前、過程中和之后做好保護，如調整數(shù)據(jù)管理計劃、開展數(shù)據(jù)分類、個人數(shù)據(jù)匿名化或假名化，設置保密協(xié)議和知情同意書、共享分級等。當從收集參與者的個人數(shù)據(jù)時，按法律規(guī)定，需要這些參與者的知情同意，才能處理和傳播數(shù)據(jù)；當個人數(shù)據(jù)在兩個法律實體之間傳送或者第三方將利用這些數(shù)據(jù)時，應簽訂數(shù)據(jù)傳送協(xié)議和處理協(xié)議，防止數(shù)據(jù)被誤用或非法訪問。

當存在下列情形時，應獲得知情同意：任何個人信息有可能被識別時，應在共享或者公開前去除或修改身份信息；當獲得參與者的名字、地址和健康等個人信息時，研究后應銷毀、或去身份化、代碼覆蓋；應保密與身份信息對應的代碼，且只能被負責人或研究團隊關鍵成員安全獲取；當個人數(shù)據(jù)在發(fā)表、共享和再利用時，應完全保密；當同意保密協(xié)議，并得到研究團隊的批準時，其他研究人員可以訪問敏感數(shù)據(jù)和去身份數(shù)據(jù)；當不使用名字或可被識別的信息時，個人同意的數(shù)據(jù)可發(fā)表或供公開使用。書面知情同意文件應描述數(shù)據(jù)采集的目的、個人數(shù)據(jù)的未來使用、知情同意的范圍，并提出數(shù)據(jù)機密性的保護措施、去除個人身份信息、個人信息保留時間等，需包含一份信息表、一個簽字的簡短同意書。參與研究項目、對數(shù)據(jù)進行歸檔和共享簽署同意書，有利于數(shù)據(jù)具有長期價值和可重復研究。

在個人數(shù)據(jù)的共享中應采取的安全措施：個人隱私或敏感數(shù)據(jù)必須去識別化和訪問批準，完全匿名化或嚴格保密；承諾使用完滅除數(shù)據(jù)；注意同意書的截止時間；數(shù)據(jù)訪問以研究團隊為主。關于知情同意的指導文件有很多：UK Data Service發(fā)布的Consent for data sharing；澳大利亞國家數(shù)據(jù)中心（Australian National Data Service）發(fā)布的Data sharing considerations for Human Research Ethics Committees、Ethics,consent&data sharing；密歇根大學社會研究所（Institute for Social Research at the University of Michigan）發(fā)布的Recommended Informed Consent Language for Data Sharing等。

5 數(shù)據(jù)管理工具與服務

針對研究人員的數(shù)據(jù)工具分為：存儲、備份、共享、傳輸、加密等數(shù)據(jù)保存與管理的工具：交互計算、高效計算、數(shù)據(jù)互作等數(shù)據(jù)分析和模擬的工具；制定數(shù)據(jù)管理計劃的工具（如DMP online）。研究單位可提供的工具有：交互計算工具，如R studio/R、MATLAB、SPSS、SAS、STATA；以及高效計算設備，如GPU和較大的內存（64+GB）電腦，或者Utrecht BioInformatics Center（UBC）工作站、多設備集成的國家科學研究計算中心；數(shù)據(jù)互作的網(wǎng)絡服務器。相關的數(shù)據(jù)服務有：設計元數(shù)據(jù)表、草擬數(shù)據(jù)協(xié)議和政策、針對數(shù)據(jù)管理計劃和處理的網(wǎng)上培訓和專題研討等。以數(shù)據(jù)保存服務為例（見表5），應綜合考慮數(shù)據(jù)類型、大小、數(shù)據(jù)產生率、保存時間、數(shù)據(jù)質量、訪問機制、特別是數(shù)據(jù)共享與否、數(shù)據(jù)分類及其敏感性、保存的物理地址、基于可靠性和最低價格的數(shù)據(jù)備份等，這些需要在數(shù)據(jù)管理管理計劃詳細說明。

大學圖書館的數(shù)據(jù)館員作為研究人員智力支持的一部分，幫助研究人員創(chuàng)建數(shù)據(jù)管理計劃，為數(shù)據(jù)發(fā)表做準備，并對數(shù)據(jù)進行整理、格式化和版本化，上傳、保存、保護、發(fā)布數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的訪問和管理效率，協(xié)助完成資助者的要求、實現(xiàn)數(shù)據(jù)再利用、保證科學誠信。數(shù)據(jù)館員工作為有償服務，可兼職，可全職。一個合格的數(shù)據(jù)館員必須具有如下優(yōu)點：熟悉數(shù)據(jù)指導方針和規(guī)章制度、能和專業(yè)人士友好合作、頭腦靈活、有時間、在項目全過程或項目之間提供持續(xù)的服務、幫助研究人員拓展知識、服務價格更低廉合理。此外，研究數(shù)據(jù)管理支持（Research Data Management Support，RDMS）可 以幫助研究人員搜索已有的數(shù)據(jù)，找到可再利用的數(shù)據(jù)集、核對數(shù)據(jù)集的使用條例、對數(shù)據(jù)再用提出建議和使用技巧、幫助研究人員及小組創(chuàng)建元數(shù)據(jù)表和進行數(shù)據(jù)描述。

總之，對研究數(shù)據(jù)應在研究前、研究中和研究后實行全過程管理，從產生、采集、保存、發(fā)布、共享、再利用、保護等角度均要考慮數(shù)據(jù)的大小、成本、政策、隱私、工具、服務、支持等，以期使數(shù)據(jù)最大程度上可被搜索、可獲取、可操作和可重復利用。

表5 數(shù)據(jù)存儲的服務方式（烏得勒支大學圖書館）