李濤
摘 要 企業(yè)的固定資產(chǎn)管理作為資產(chǎn)管理當(dāng)中的重要組成部分,必須得到企業(yè)管理者的高度重視,煤炭企業(yè)自然也不例外。當(dāng)前,許多管理人員都不能對固定資產(chǎn)管理這一工作內(nèi)容的重要性產(chǎn)生較為深刻的認(rèn)知,使固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理過程當(dāng)中出現(xiàn)諸多問題。雖然企業(yè)通常會設(shè)立管理機制,但是由于各種原因,導(dǎo)致設(shè)立的管理機制不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。本文對當(dāng)前國有煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模塊進(jìn)行調(diào)查,在進(jìn)一步掌握其現(xiàn)狀之后,對其管理過程中存在的問題及問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行剖析,并針對剖析結(jié)果提出相關(guān)問題的改進(jìn)對策。
關(guān)鍵詞 國有煤炭企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 問題及對策
一、引言
國有煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn),必須在合理有效的管理機制的運行下才能最大程度發(fā)揮其作用,從而為國有煤炭企業(yè)創(chuàng)造出較高的價值。固定資產(chǎn)、企業(yè)和相關(guān)人員是煤炭企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中非常重要的三大影響因素。企業(yè)只有針對自身情況從上述三項內(nèi)容對整個固定資產(chǎn)管理的過程進(jìn)行不斷完善,才能使得固定資產(chǎn)管理在煤炭企業(yè)的資產(chǎn)管理中起到切實有效的作用。
二、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及問題出現(xiàn)原因
(一)存在的問題
第一,賬實不符。由于煤炭行業(yè)的特殊性,當(dāng)前許多的國有煤炭企業(yè)往往會在設(shè)立賬簿的時候無意識地忽視固定資產(chǎn)明細(xì)賬這一科目,在對相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行管理的時候,也會出現(xiàn)流于形式的現(xiàn)象。通常,當(dāng)國有煤炭企業(yè)當(dāng)中存在損毀的固定資產(chǎn)的時候,企業(yè)只是簡單地將這些設(shè)備丟棄在一旁,而不進(jìn)行專門的登記,之后再對其進(jìn)行對企業(yè)有益的處理。同時,煤炭企業(yè)在購置固定資產(chǎn)的時候,會出現(xiàn)采購人員不按照企業(yè)的規(guī)定程序?qū)ζ溥M(jìn)行采購;在對相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行入賬的時候,會出現(xiàn)錯入成低值易耗品的現(xiàn)象;在后續(xù)的盤庫過程中,便出現(xiàn)了難以解釋的盈虧現(xiàn)象,造成企業(yè)賬實不符。
第二,管理機制不完善。當(dāng)前,國有煤炭企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)購置的時候,企業(yè)通常會有非常大的選擇權(quán),雖然這一方面可以在一定程度上提升企業(yè)的自主性,使得企業(yè)可以更好地發(fā)展下去,但是從另一個方面來看,這會導(dǎo)致企業(yè)在固定資產(chǎn)購置的時候出現(xiàn)非常大的隨機性,使得資金濫用。同樣,國有煤炭企業(yè)還會出現(xiàn)固定資產(chǎn)在進(jìn)行維修或者改良時,不能準(zhǔn)確劃分費用化支出以及資本化支出。而上述問題出現(xiàn)最主要的原因就是企業(yè)相關(guān)的管理機制并不完善。
(二)問題出現(xiàn)的原因
無意識地忽視固定資產(chǎn)管理的重要性,企業(yè)不夠充分重視相關(guān)管理人員的認(rèn)知,是上述問題存在的主要原因。在企業(yè)內(nèi)部,并沒有成型的約束機制對整個過程進(jìn)行有效控制,沒有實現(xiàn)“上行下效”;相關(guān)人員也不能充分發(fā)揮自身的作用,對整個管理過程存在忽視現(xiàn)象。
三、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在問題的改進(jìn)對策
(一)落實管理責(zé)任,杜絕賬實不符
“上行下效”的管理模式是煤炭企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)有效管理的重要解決措施。對此,企業(yè)可以從管理人員入手,對管理過程當(dāng)中涉及的眾多環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的責(zé)任劃分,充分激發(fā)相關(guān)人員對整個管理過程的重視;同時,財務(wù)人員要明確自身的責(zé)任,杜絕賬實不符,讓煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作有效運行下去。為了更好地落實整個過程中相關(guān)人員的管理責(zé)任,國有煤炭企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督人員,定期對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督審核,及時發(fā)現(xiàn)管理當(dāng)中存在的問題,并且迅速對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行懲罰。
(二)充分利用閑置和設(shè)備
科技的進(jìn)步為煤炭企業(yè)帶來一次又一次的技術(shù)改進(jìn),隨之而來的是煤炭企業(yè)之前購置的固定資產(chǎn)難以滿足新的要求,這就導(dǎo)致國有煤炭企業(yè)會出現(xiàn)購置新的設(shè)備來代替舊的設(shè)備展開工作的現(xiàn)象。通常來說,由于煤炭企業(yè)對固定資產(chǎn)設(shè)備管理的忽視,這些舊的設(shè)備在被取代之后,相關(guān)管理人員不能有效地對其進(jìn)行處理,導(dǎo)致舊設(shè)備的隨意閑置,使得煤炭企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的難度加大。對于這一現(xiàn)象,企業(yè)必須積極應(yīng)對,對企業(yè)中存在的閑置設(shè)備,可以在充分考慮其使用價值之后,將這些資產(chǎn)對外進(jìn)行租賃;依據(jù)市場相關(guān)設(shè)備的租賃價值,企業(yè)可以適當(dāng)調(diào)整對外租賃的價格,來提升這些閑置設(shè)備的使用率。這不僅可以提升企業(yè)的管理水平,而且可以為自身帶來新的貨幣資金,避免購置新設(shè)備時出現(xiàn)資金緊張的問題。
(三)建立健全固定資產(chǎn)管理制度
由于產(chǎn)業(yè)的特殊性,國有煤炭企業(yè)中存在大量的兼職員工,這不僅導(dǎo)致固定資產(chǎn)購入以及清理環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象,而且導(dǎo)致企業(yè)的整個資產(chǎn)運營過程出現(xiàn)不合理操作。對此,針對購置、運營等多個方面的相關(guān)工作內(nèi)容,國有煤炭企業(yè)必須參照實際的情況,為整個固定資產(chǎn)管理過程設(shè)立完善的監(jiān)管制度;并在實際的生產(chǎn)管理過程中對其進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)與完善,將此作為依據(jù)對后續(xù)過程當(dāng)中的諸多環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,以此來提升固定資產(chǎn)管理的水平。
四、結(jié)語
國有煤炭企業(yè)在面對自身在固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的問題時,不論是資產(chǎn)本身導(dǎo)致的,還是相關(guān)管理人員造成的,或是企業(yè)自身原因引發(fā)的一系列問題,都必須對其進(jìn)行深入的分析。在確定問題產(chǎn)生的根本原因之后,針對根源提出徹底的解決辦法,并且在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中,不斷地對相關(guān)管理依據(jù)進(jìn)行更新和完善,提升自身固定資產(chǎn)的管理水平,為國有煤炭企業(yè)創(chuàng)造更高的利益。
(作者單位為陜西小保當(dāng)?shù)V業(yè)有限公司)
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