新玲

批注外形隨意選擇

打開百度網(wǎng)盤鏈接“https：∥pan.baidu.com/s/，19dnt08S9_qAgoU B1ClfQ4A”，輸入提取碼“5prs”，按照提示將筆者提供的Excel加載宏“添加個(gè)性化批注.xla”下載到硬盤的任意位置（如“D：＼個(gè)性化批注”目錄下）。然后運(yùn)行Excel 2016，單擊菜單“文件→選項(xiàng)”命令，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的“加載項(xiàng)”分支。接著單擊該分支下端的“轉(zhuǎn)到”按鈕，打開“加載宏”對(duì)話框（圖1）。再單擊“加載宏”對(duì)話框中的“瀏覽”按鈕，將“D：＼個(gè)性化批注”目錄下的Excel加載宏文件“添加個(gè)性化批注.xla”添加進(jìn)來，并勾選與之同名的復(fù)選框;最后單擊“確定”按鈕即可。

完成以上步驟的操作后，再打開需要添加批注的Excel文檔（圖2），選中某個(gè)需要添加批注的單元格（如“A8”單元格）并右擊之，選擇“添加個(gè)性化批注”，按照提示輸入需要添加的批注內(nèi)容（如“此生缺考”），此時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)選擇批注外形的對(duì)話框（圖3）。最后輸入與某個(gè)批注外形所對(duì)應(yīng)的序號(hào)（如11）并單擊“確定”按鈕，就可以看到所添加的特殊形狀的批注了（圖3）。

批注內(nèi)容一鍵替換

對(duì)于已添加相同批注內(nèi)容的某類單元格，有時(shí)我們會(huì)根據(jù)工作需要修改多個(gè)批注的內(nèi)容。比如本例所示的Excel文檔“三年級(jí)期中成績(jī).xlsx”（圖4），某些學(xué)生考試時(shí)對(duì)調(diào)的班級(jí)每次都有不同，如果將已添加批注的內(nèi)容“到三年級(jí)三班考試的學(xué)生”修改為“到三年級(jí)五班考試的學(xué)生”，我們只需要替換一個(gè)XML文件中的對(duì)應(yīng)內(nèi)容即可。具體說來，其步驟如下：

先把Excel文檔“三年級(jí)期中成績(jī).xlsx”的擴(kuò)展名xlsx修改為rar，然后用WinRAR打開“三年級(jí)期中成績(jī).rar”，將該壓縮包“xl”文件夾中的XML文件Comments1.xml解壓到任意位置并用記事本打開之（圖5），將其中的字符串“到三年級(jí)三班考試的學(xué)生”全部替換為“到三年級(jí)五班考試的學(xué)生”并保存，最后用修改的Comments1。xml替換RAR壓縮包中的同名文件即可。

上述操作完成后，再把擴(kuò)展名rar改回xlsx，并用Excel打開，當(dāng)將鼠標(biāo)移動(dòng)到對(duì)應(yīng)的單元格時(shí)，就可以看到修改后的批注內(nèi)容了。有此需要的朋友不妨一試。