計(jì)算機(jī)審計(jì)數(shù)據(jù)采集與分析技術(shù)的實(shí)踐研究

賀磊

摘 要：現(xiàn)如今計(jì)算機(jī)審計(jì)數(shù)據(jù)與分析技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用方面仍存在一定問題，本文將立足于事業(yè)單位的實(shí)際應(yīng)用情況提出具體的應(yīng)用對策，希望能夠促進(jìn)實(shí)際工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：審計(jì)工作;事業(yè)單位實(shí)踐策略研究;數(shù)據(jù)采集與分析技術(shù)

引言：

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)數(shù)據(jù)采集與分析是科技現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)，計(jì)算機(jī)工作也能夠有效縮短工作時(shí)間，提高工作準(zhǔn)確性和工作效率。但現(xiàn)如今計(jì)算機(jī)審計(jì)數(shù)據(jù)與分析技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用中仍存在一定問題，本文將提出具體措施希望能夠促進(jìn)實(shí)際工作的順利開展。

一、重視審計(jì)前調(diào)查工作

計(jì)算機(jī)審計(jì)，即審計(jì)師利用計(jì)算機(jī)軟件來獨(dú)立檢查會(huì)計(jì)賬目是否符合規(guī)范，其工作內(nèi)容范圍包括賬目符合性檢驗(yàn)和評估重大風(fēng)險(xiǎn)等。審計(jì)前調(diào)查不僅需要審計(jì)人員了解傳統(tǒng)審計(jì)調(diào)查內(nèi)容，還需要他們掌握計(jì)算機(jī)軟件的具體使用方法，審計(jì)前調(diào)查主要包括：業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)操作準(zhǔn)則、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)等。審核人員必須要將審計(jì)前的調(diào)查工作做到盡善盡美，避免出現(xiàn)因調(diào)查工作失誤而出現(xiàn)重大審計(jì)失誤。

例如，事業(yè)單位審計(jì)師應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和與審計(jì)工作相關(guān)的法律法規(guī)，防止因消息未及時(shí)更新而造成的的巨大審計(jì)錯(cuò)誤;事業(yè)單位審計(jì)師也應(yīng)該對自己所在的事業(yè)單位有一定了解，防止因?qū)ζ髽I(yè)不了解而產(chǎn)生的審計(jì)錯(cuò)誤。審計(jì)師也應(yīng)該注重對軟件運(yùn)行環(huán)境的監(jiān)測，加強(qiáng)對電腦的保護(hù)，以防止造成數(shù)據(jù)源泄露。

二、改良數(shù)據(jù)采集工作流程

在實(shí)際的數(shù)據(jù)采集工作流程中，審計(jì)人員應(yīng)該注重選取合適的數(shù)據(jù)采集方式方法。審計(jì)人員應(yīng)該積極利用審計(jì)軟件應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出功能;審計(jì)人員也應(yīng)該積極利用數(shù)據(jù)文件復(fù)制功能以減輕其作業(yè)量;審計(jì)人員也應(yīng)該學(xué)會(huì)使用通用審計(jì)工具，如數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出可以利用ODBC軟件。其次，審計(jì)人員也要做到對其工作中涉及到的數(shù)據(jù)格式和大小心知肚明，根據(jù)其需要的數(shù)據(jù)格式與大小選擇合適的審計(jì)軟件，在處理2G以下的數(shù)據(jù)則可以選用access或SQL serverr等數(shù)據(jù)庫處理軟件，如果數(shù)據(jù)大小超過2G則要考慮該數(shù)據(jù)是否能夠進(jìn)行分割處理。審計(jì)人員也應(yīng)該重視代碼型數(shù)據(jù)的復(fù)核問題，防止因代碼錯(cuò)誤而產(chǎn)生的審計(jì)錯(cuò)誤。審計(jì)人員應(yīng)該加強(qiáng)對整個(gè)數(shù)據(jù)庫的整體性把握，這種整體性包括單獨(dú)表的格式與表之間關(guān)系，在進(jìn)行數(shù)據(jù)刪除時(shí)不能改變表格式與表關(guān)系，不能破壞數(shù)據(jù)庫的整體性。審計(jì)人員也應(yīng)該清楚地了解每個(gè)代碼的含義，不能篡改編碼。審計(jì)人員也可以單獨(dú)開辟一個(gè)表，在表中表明代碼所代表的的含義。

例如，在事業(yè)單位從業(yè)的審計(jì)人員首先要了解其所需要審計(jì)數(shù)據(jù)的大小等信息，審計(jì)人員也應(yīng)該根據(jù)其單位所需要審計(jì)的數(shù)據(jù)大小來選用合適的文件處理工具來進(jìn)行處理，如果文件數(shù)據(jù)過大，則要選擇合適方法進(jìn)行切割處理。審計(jì)師可以巧妙利用ACCESS軟件中的SQL視圖模式，將單表轉(zhuǎn)化為多表，這樣將可以最大限度地解決數(shù)據(jù)過大問題。事業(yè)單位從業(yè)審計(jì)人員也可以使用用友7.0至用友U8.12財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，利用UFDATA.MBD文件復(fù)制數(shù)據(jù)文件，這樣將會(huì)降低審計(jì)工作量，從而縮短審計(jì)時(shí)間。審計(jì)人員也應(yīng)該將表關(guān)系與表內(nèi)容盡可能的精簡，可以將“發(fā)生營業(yè)部”等相關(guān)字段以代碼形式進(jìn)行表示，這樣也可以降低數(shù)據(jù)大小。

三、提升審計(jì)人員工作能力

用計(jì)算機(jī)審計(jì)的形式來處理數(shù)據(jù)文件，則需要審計(jì)人員提升自己的工作能力以適應(yīng)客觀不斷提升的工作要求。審計(jì)人員應(yīng)該熟練掌握數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換能力、對大數(shù)據(jù)文件進(jìn)行分割的能力、對表與表之間關(guān)系處理的能力和字段類型調(diào)整的能力。審計(jì)人員也應(yīng)該增強(qiáng)對業(yè)務(wù)操作流程的了解，審計(jì)人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行審計(jì)工作。優(yōu)秀的審計(jì)人員不僅要掌握利用電腦進(jìn)行審計(jì)的方式，還應(yīng)該掌握非電腦審計(jì)方式，不能讓電腦這一工具的運(yùn)用反向降低自己的工作能力。

例如，事業(yè)單位管理人員應(yīng)該采取一定措施促進(jìn)審計(jì)人員不斷提升其工作能力，可以選用工資激勵(lì)或者股權(quán)激勵(lì)的方式促使他們在自己的工作崗位上不斷為單位作作出新貢獻(xiàn)。審計(jì)人員也應(yīng)該采取主動(dòng)的學(xué)習(xí)方式去提升自己的工作能力，可以通過加強(qiáng)實(shí)際操作和聽取網(wǎng)絡(luò)課程，或者向同單位審計(jì)工作人員取經(jīng)的方式來提升自己的工作能力。審計(jì)人員更應(yīng)該培養(yǎng)其耐心與細(xì)心，提高自己對數(shù)據(jù)細(xì)枝末節(jié)的觀察能力，注意說明型數(shù)據(jù)的強(qiáng)調(diào)問題，將說明型數(shù)據(jù)清楚地在文件數(shù)據(jù)庫中標(biāo)出。

結(jié)語：

從重視審計(jì)前調(diào)查、改良數(shù)據(jù)采集工作流程與提升審計(jì)人員工作能力三方面作出努力就能極大地促進(jìn)計(jì)算機(jī)審核數(shù)據(jù)收集與分析工作的順利開展。計(jì)算及審計(jì)工作的改良并不僅僅需要審計(jì)人員的努力，還需要事業(yè)單位管理人員與審計(jì)人員的通力合作。

從重視審計(jì)前工作處理和改良數(shù)據(jù)采集工作流程和提升審計(jì)人員工作能力三方面出發(fā)能夠有效促進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)數(shù)據(jù)采集與分析工作的有效開展。改善計(jì)算機(jī)審計(jì)工作也能夠提升審計(jì)工作的質(zhì)量，提升審計(jì)工作效率。

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