淺析會計電算化對會計理論與實務(wù)的影響

仇紅梅

【摘要】在信息技術(shù)與時俱進穩(wěn)健發(fā)展背景下，會計工作與IT技術(shù)的融合勢在必行，主要源于會計工作涉及若干數(shù)據(jù)及報表，運用信息技術(shù)可推行“無紙化”財會工作體系，提高財會工作效率，規(guī)避人為因素對相關(guān)工作造成的消極影響，為此會計電算化是會計工作發(fā)展必然趨勢。本文通過分析會計電算化對會計理論與實務(wù)的影響，以期提高財會工作質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】會計電算化;會計理論與實務(wù);影響

會計電算化即計算機會計，主要是指以計算機及會計軟件為基礎(chǔ)，以完成會計工作任務(wù)為導(dǎo)向，用信息化工作體系代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計工作體系的會計實務(wù)，通過建立會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財會數(shù)據(jù)自動處理目標，是會計工作發(fā)展轉(zhuǎn)折，是經(jīng)濟時代發(fā)展需求。然而，當(dāng)前我國與會計電算化相關(guān)會計理論與實務(wù)研究成果較少，加之不同領(lǐng)域?qū)嬰娝慊膽?yīng)用需求存在區(qū)別，還未形成具備導(dǎo)向性的會計電算化理論與實務(wù)實施體系，這也為本次研究創(chuàng)造條件?；诖?，為提高會計工作質(zhì)量，探析會計電算化對會計理論與實務(wù)的影響顯得尤為重要。

一、探析會計電算化對會計理論與實務(wù)的積極影響

（一）保障會計工作質(zhì)量達標

會計理論與實務(wù)是指引財會工作人員科學(xué)開展日常工作的重要依據(jù)，主要以保障會計工作質(zhì)量為先導(dǎo)進行研究，基于會計電算化以網(wǎng)絡(luò)及會計軟件為依托開展財會工作，為此可有效提高財會工作效率，運用計算機技術(shù)針對財會數(shù)據(jù)進行分析，降低會計工作出錯率，使會計工作質(zhì)量得到保障，體現(xiàn)會計電算化對會計理論與實務(wù)的積極影響。

（二）推動會計管理工作朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展

在會計理論與實務(wù)中指出，將實踐與理論結(jié)合在一起是推動會計工作體系發(fā)展重要條件，在漫長的會計工作進程中，與信息系統(tǒng)的融合已然成為提高會計工作效率，落實財會數(shù)據(jù)存儲及應(yīng)用目標，加大會計體系交互，完成財會工作任務(wù)的基礎(chǔ)，為此在累積“互聯(lián)網(wǎng)+會計工作”實踐經(jīng)驗前提下會計電算化應(yīng)運而生，是會計理論與實踐結(jié)合的產(chǎn)物，與會計理論與實務(wù)本質(zhì)相契合，為推動會計管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（三）促進會計職能優(yōu)化

在財務(wù)管理理念推行進程中，會計工作不僅是簡單的記賬、核算，還需參與到管理活動中，將會計工作與企業(yè)管理關(guān)聯(lián)在一起，使會計職能得以優(yōu)化?；跁嬰娝慊\用信息技術(shù)針對財會數(shù)據(jù)進行處理，挖掘財會數(shù)據(jù)內(nèi)在價值，探尋企業(yè)管理要點，規(guī)避企業(yè)發(fā)展風(fēng)險，參與企業(yè)經(jīng)營決策，促進會計職能優(yōu)化，使會計理論與實務(wù)得以發(fā)展。

二、探析會計電算化對會計理論與實務(wù)的影響要點

（一）會計工作方式

傳統(tǒng)的會計理論與實務(wù)對財會工作的指導(dǎo)以人力為主，通過應(yīng)用會計核算方法、錯賬更正方法、財產(chǎn)清查等方法，設(shè)計會計科目，管理會計賬戶、會計賬簿，落實財會工作目標。以互聯(lián)網(wǎng)、IT技術(shù)、會計數(shù)據(jù)為依托的會計電算化工作方式得以革新，對原有會計理論與實務(wù)產(chǎn)生影響。例如，在會計期末信息匯總時，傳統(tǒng)會計理論與實務(wù)要求數(shù)據(jù)匯總由財會工作人員負責(zé)，針對會計期末信息進行分類、合計、分析、計算、填制，在審核無誤后存檔，應(yīng)用會計電算化可以網(wǎng)絡(luò)為載體自動搜集相關(guān)信息，提高信息匯總效率，各個部門均可參與到會計期末信息匯總工作中，將財會工作人員從繁重的會計期末信息處理工作中解脫出來，降低人工成本，規(guī)避財會信息處理風(fēng)險，使會計工作質(zhì)量得到保障。再如，在搜集財會數(shù)據(jù)時，傳統(tǒng)會計理論與實務(wù)要求以原始憑證為依據(jù)搜集相關(guān)數(shù)據(jù)，需財會工作人員瀏覽大量手工記賬憑證，容易出現(xiàn)財會數(shù)據(jù)重復(fù)、遺漏等問題，降低數(shù)據(jù)搜集質(zhì)量，應(yīng)用會計電算化可以數(shù)據(jù)庫為依托整合財會數(shù)據(jù)，在計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)加持下為用戶提供豐富多樣的數(shù)據(jù)資源應(yīng)用服務(wù)，配合掃描儀、遠程調(diào)制解調(diào)器提高財會數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量，使財會工作方式得以創(chuàng)新，對會計理論與實務(wù)產(chǎn)生正面影響。

（二）會計工作系統(tǒng)

傳統(tǒng)會計理論與實務(wù)工作系統(tǒng)僅圍繞財會工作展開，將會計工作與其他環(huán)節(jié)隔離開來，無法發(fā)揮財會工作能效，在應(yīng)用會計電算化進程中會計工作系統(tǒng)得以拓展，使會計理論與實務(wù)涉及范圍不斷外延，確保相關(guān)內(nèi)容具有實效性、科學(xué)性、發(fā)展性。例如，將財務(wù)管理納入會計工作系統(tǒng)中，運用信息技術(shù)搜集企業(yè)各個部門運營發(fā)展財會數(shù)據(jù)，設(shè)定財務(wù)管理風(fēng)險標準，在會計軟件加持下篩選符合該標準的部門，并以數(shù)據(jù)包形式傳輸給部門管理者，通過閱覽財會數(shù)據(jù)，對比分析數(shù)據(jù)內(nèi)容，明晰部門管理要點，以獲取更高收益為導(dǎo)向，借鑒財會數(shù)據(jù)制定管理決策，實現(xiàn)財務(wù)管理目標，對會計理論與實務(wù)帶來積極影響。再如，將數(shù)據(jù)處理體系納入會計工作系統(tǒng)中，運用數(shù)據(jù)篩選、搜集、應(yīng)用等技術(shù)保障會計數(shù)據(jù)真實可靠，為會計理論與實務(wù)的科學(xué)結(jié)合奠定基礎(chǔ)，繼而提高會計工作質(zhì)量。

（三）會計工作人員素養(yǎng)

會計理論與實務(wù)要求會計工作人員不僅需掌握基本理論及會計核算、賬戶分類、會計要素、財產(chǎn)清查等方法，還需懂得識別假賬及虛假財務(wù)數(shù)據(jù)。會計信息化可在IT技術(shù)支持下提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析處理效率，確保相關(guān)數(shù)據(jù)精準無誤，配合完成賬目清查、會計核算等工作任務(wù)，契合會計理論與實務(wù)相關(guān)要求，同時需財會工作人員具備數(shù)據(jù)安全保護能力，會計電算化創(chuàng)新能力，可以工作需求為依托積極學(xué)習(xí)先進財會工作方法，充實會計實務(wù)，將信息化財會工作理論納入固有會計理論中，不斷提高會計工作人員核心素養(yǎng)，推動會計理論與實務(wù)科學(xué)發(fā)展。

三、探析會計電算化對會計理論與實務(wù)的具體影響

（一）對會計職能帶來影響

當(dāng)前企業(yè)線上、線下發(fā)展較為常見，為占據(jù)更大市場份額，獲取更高經(jīng)濟效益奠定基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)“虛擬公司”的誕生對傳統(tǒng)會計理論與實務(wù)帶來沖擊，需將會計信息、工作方式與網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián)在一起，繼而形成會計電算化，同時轉(zhuǎn)變會計職能，具體可從以下幾個方面進行分析：第一，用會計數(shù)據(jù)信息取代會計報表。相較于會計報表，會計數(shù)據(jù)信息更加全面、實時、可靠，不僅可以反應(yīng)企業(yè)發(fā)展歷史信息，還能反應(yīng)企業(yè)發(fā)展未來前景，預(yù)見企業(yè)管理薄弱環(huán)節(jié)，探尋企業(yè)發(fā)展良機，體現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息價值;第二，用全面分析核算取代局部分析核算。傳統(tǒng)會計實務(wù)呈割裂狀態(tài)，核算工作相對獨立，雖具有一定針對性，但影響核算綜合成效，以網(wǎng)絡(luò)為載體的會計電算化將各個核算環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)在一起，橫向整合會計數(shù)據(jù)信息，落實全面核算目標，為制定統(tǒng)一、高效企業(yè)運營管理決策提供依據(jù);第三，用財務(wù)管理取代會計監(jiān)督。雖然以往財會工作具備監(jiān)督職能，但無法高效、及時解決財會工作過程中出現(xiàn)的問題，與企業(yè)管理脫離開來，無法充分發(fā)揮會計理論與實務(wù)效用，為此會計電算化積極參與企業(yè)決策，干預(yù)企業(yè)生產(chǎn)，指引企業(yè)優(yōu)化運營模式，使企業(yè)管理質(zhì)量得以提高。

（二）對會計目標帶來影響

為提高會計工作質(zhì)量，會計理論與實務(wù)要求工作人員設(shè)定會計目標，以實現(xiàn)該目標為導(dǎo)向開展日常工作，實施具體會計職能。在會計電算化進程中相關(guān)工作目標得以豐富，具體可從以下幾個方面進行分析：第一，會計數(shù)據(jù)資源充分利用目標。在大數(shù)據(jù)時代下，如何妥善運用數(shù)據(jù)資源，成為企業(yè)發(fā)展需要解決問題之一，為此需設(shè)立會計數(shù)據(jù)資源充分利用目標，在數(shù)據(jù)庫、大數(shù)據(jù)、云存儲、云計算等技術(shù)支持下挖掘財會數(shù)據(jù)應(yīng)用潛力，為企業(yè)制定運營決策提供依據(jù);第二，會計數(shù)據(jù)安全管理目標?；诰W(wǎng)絡(luò)具有公開、共享等特點，存在許多網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險隱患，為此需設(shè)立數(shù)據(jù)安全管理目標，通過加設(shè)防火墻，安裝病毒查殺軟件，規(guī)范數(shù)據(jù)上傳下載流程，設(shè)置訪問權(quán)限，保障會計數(shù)據(jù)安全，避免出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)外泄、丟失等風(fēng)險，使會計工作得以順利進行。

四、結(jié)束語

綜上所述，在會計電算化發(fā)展進程中，對會計理論與實務(wù)帶來影響，可以保障會計工作質(zhì)量，推動會計管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展，促進會計職能優(yōu)化，為此會計工作者需不斷提升自身素養(yǎng)，積極創(chuàng)新工作方法，優(yōu)化會計工作系統(tǒng)，使會計工作程序得以化繁為簡，財會數(shù)據(jù)資源不斷增多，推動會計理論與實務(wù)朝著信息化、數(shù)字化、科學(xué)化方向發(fā)展，使會計工作綜合質(zhì)量得以提高，推動會計理論與實務(wù)與時俱進。

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