寧浩
【摘 要】大學(xué)圖書館組織全體學(xué)生薦購圖書的必要性:薦購圖書是大學(xué)生的基本權(quán)利;現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)為組織全體大學(xué)生薦購圖書提供了便利條件;全體大學(xué)生參與薦購圖書可以增強圖書館的吸引力。大學(xué)圖書館組織全體大學(xué)生薦購圖書的方法:圖書館網(wǎng)站開通圖書薦購?fù)ǖ?,向全體大學(xué)生講解薦購方法;依靠學(xué)生組織向全體大學(xué)生推送征訂書目;組織大學(xué)生代表參加圖書看樣訂貨會。
【關(guān)鍵詞】大學(xué)圖書館;大學(xué)生;薦購圖書;武漢商學(xué)院
中圖分類號: G258.6;G252 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號: 2095-2457(2019)27-0109-002
DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.27.046
1 大學(xué)圖書館組織全體學(xué)生薦購圖書的必要性
1.1 薦購圖書是大學(xué)生的基本權(quán)利
大學(xué)圖書館是大學(xué)的大腦和新臟。大學(xué)圖書館每年采購大量最新專業(yè)圖書,學(xué)術(shù)研究和科技創(chuàng)新的成果都源源不斷地匯集到圖書館來。專業(yè)圖書不僅為大學(xué)教師的備課與科研提供了最基本的文獻保障,也為大學(xué)生自主學(xué)習(xí)提供了系統(tǒng)豐富的知識信息。雖然大學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)可以快速獲取信息,但是要系統(tǒng)完整地學(xué)習(xí)基礎(chǔ)文化知識和專業(yè)知識還是要依靠圖書。教材、專著等圖書是作者經(jīng)過系統(tǒng)研究所獲得的成果,是經(jīng)過提煉、分析、總結(jié)過的知識結(jié)晶。
大學(xué)生與中學(xué)生的顯著區(qū)別就是要依靠大學(xué)圖書館專業(yè)而且豐富的圖書進行自主學(xué)習(xí)。每位大學(xué)生在文化基礎(chǔ)、學(xué)科專業(yè)、興趣愛好上有個體差異,如果僅僅由圖書館采訪人員來選購圖書,很難滿足所有學(xué)生的個性化要求。大學(xué)圖書館作為大學(xué)的三大支柱之一,理應(yīng)滿足每位大學(xué)生的學(xué)習(xí)要求。大學(xué)生有權(quán)選擇自己想讀的圖書,挑選到適合自己風(fēng)格的圖書,以彌補基礎(chǔ)知識的不足,系統(tǒng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識,了解最新的研究成果與專業(yè)發(fā)展方向。因此向圖書館薦購圖書是大學(xué)生的基本權(quán)利。
為人找書是圖書館服務(wù)的基本原則。大學(xué)圖書館應(yīng)該為誰找書?過去都比較重視為教師找書,因為教師承擔(dān)了教學(xué)科研任務(wù),這當(dāng)然是正確的,圖書館還是應(yīng)該堅持為教師找書。但是在大學(xué)學(xué)習(xí)的主體是大學(xué)生,讀者人數(shù)最多的也是大學(xué)生,大學(xué)圖書館更應(yīng)該為大學(xué)生找書,應(yīng)該將更多的資源與精力投入給大學(xué)生。將全體大學(xué)生納入圖書館文獻資源建設(shè)體系,是大學(xué)圖書館從源頭上提升服務(wù)品質(zhì)、突顯圖書館價值的必然選擇。
武漢商學(xué)院圖書館主動組織全體大學(xué)生參與圖書薦購。各個二級學(xué)院的學(xué)生會主席與學(xué)習(xí)委員和圖書館采訪人員一起專門建立了一個學(xué)生薦購圖書微信群,采訪人員在微信群中發(fā)布征訂書目,再由各二級學(xué)院學(xué)生會向全體大學(xué)生轉(zhuǎn)發(fā),所有大學(xué)生薦購的圖書由各二級學(xué)院匯總后發(fā)給采訪人員。這樣將全體大學(xué)生薦購圖書納入了圖書采訪程序,從而在制度上保障了全體大學(xué)生參與圖書薦購的權(quán)利。
1.2 現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)為組織全體大學(xué)生薦購圖書提供了便利條件
現(xiàn)代大學(xué)有發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),圖書館通過大學(xué)校園網(wǎng)可以向全院師生發(fā)布信息。大學(xué)圖書館有專業(yè)的圖書管理系統(tǒng),能夠全部用電子手段進行書目收集、查重、發(fā)布、訂購等操作,這就為全體大學(xué)生參與圖書薦購提供了技術(shù)支撐。現(xiàn)代移動通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達,越來越普及,而且與電腦網(wǎng)絡(luò)融合,這就給全體大學(xué)生參與圖書薦購提供了更加便利的條件。圖書館用QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布圖書征訂書目,每位大學(xué)生都可以用手機參與圖書薦購。當(dāng)前微信公眾平臺提供開發(fā)模式,具有完善的開發(fā)文檔,圖書館只需要有公眾號,即可與本館業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行功能對接,或者與其他任何接入互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)進行對接。
武漢商學(xué)院圖書館使用匯文圖書館管理系統(tǒng),采訪人員將各書商提供的電子征訂書目都導(dǎo)入系統(tǒng),然后用批查重的方法把與館藏圖書重復(fù)和已經(jīng)訂購圖書重復(fù)的書目查出來再刪除,最后將這些沒有重復(fù)數(shù)據(jù)的電子征訂書目從匯文系統(tǒng)中導(dǎo)出,再通過校園網(wǎng)向各院系師生主動推送。各院系師生按照自己的專業(yè)需求和興趣愛好選訂圖書,通過校園網(wǎng)發(fā)送給圖書館采訪人員,采訪人員分別將不同院系選訂的書目再次導(dǎo)入?yún)R文系統(tǒng),進行二次查重(各院系選訂圖書會有交叉重復(fù))、分析整理、訂購、報館長審批、向書商發(fā)訂等操作,完成圖書訂購程序。這種信息化、電子化的操作模式可以讓全體師生都參與圖書選購。在過去用紙質(zhì)書目進行圖書訂購的時期,要讓全體大學(xué)生參與圖書薦購是很難辦到的。
1.3 全體大學(xué)生參與薦購圖書可以增強圖書館的吸引力
圖書館傳統(tǒng)的做法是以參訪人員為主導(dǎo)來訂購圖書,有時也會邀請部分教師代表參與圖書薦購,而占讀者絕大多數(shù)的大學(xué)生確被排除在圖書選購程序之外。結(jié)果是采訪人員訂購了什么書,學(xué)生就只能看什么書。而采訪人員的時間精力有限,不可能對每位大學(xué)生的文化基礎(chǔ)、知識結(jié)構(gòu)、興趣愛好等都準(zhǔn)確把握,而且在圖書訂購任務(wù)很重的情況下,也沒有對大學(xué)生的普遍需求作深入細致的調(diào)查研究,訂購圖書時往往憑經(jīng)驗、憑感覺,訂購的圖書很可能與大學(xué)生的實際需要不相符。這樣造成的后果往往是圖書館自認為訂購了高品質(zhì)圖書,而大學(xué)生并不感興趣,借閱率很低;而大學(xué)生感興趣的圖書又沒有訂購。加上現(xiàn)在大學(xué)生可以從國際互聯(lián)網(wǎng)、電子文獻數(shù)據(jù)庫等多種渠道獲取信息,圖書已經(jīng)不是唯一的知識信息來源,久而久之,圖書館對大學(xué)生的吸引力越來越小。
如果讓全體大學(xué)生都參與薦購圖書,情況就會大為改善。首先,組織全體大學(xué)生參與圖書薦購,使大學(xué)生有了主人翁的自豪感,在感情上拉近了圖書館與讀者的距離,大學(xué)生會把圖書館真正當(dāng)成第二課堂,有空就會到圖書館來。第二,大學(xué)生自己選擇的圖書,更加符合自己的文化基礎(chǔ)與興趣愛好,借閱的愿望更加強烈,這種內(nèi)在的借閱動力自然會推動圖書利用率的提高,比單純靠圖書宣傳的效果要好很多。第三,大學(xué)生作為年齡相仿的整體,有很多共通的時代特征,全體大學(xué)生薦購的圖書更加契合這種時代特征,可以消除采訪人員與大學(xué)生之間的代溝,從而使圖書館的藏書結(jié)構(gòu)更加符合當(dāng)代大學(xué)生的時代特征。這不僅可以讓圖書館更好地為全體學(xué)生服務(wù),而且可以帶動整個圖書館跟上時代發(fā)展。
美國大學(xué)圖書館研究協(xié)會對大學(xué)圖書館作過發(fā)展方向預(yù)測,把“館藏的增長取決于用戶”放在十大發(fā)展方向之首,所以“以讀者為導(dǎo)向”是大學(xué)圖書館文獻資源建設(shè)的首要任務(wù)。大學(xué)生作為人數(shù)最多的讀者群,必須引起大學(xué)圖書館的高度重視,大學(xué)生應(yīng)該成為大學(xué)圖書館的重點服務(wù)對象。只有滿足了全體大學(xué)生的要求,大學(xué)圖書館才有存在的意義和價值。
2 大學(xué)圖書館組織全體大學(xué)生薦購圖書的方法
2.1 圖書館網(wǎng)站開通圖書薦購?fù)ǖ溃蛉w大學(xué)生講解薦購方法
現(xiàn)在大學(xué)圖書館普遍開通了網(wǎng)上薦購圖書通道,這得益于不斷成熟完善的圖書管理系統(tǒng)。例如江蘇匯文軟件有限公司研發(fā)的圖書管理系統(tǒng),設(shè)計了圖書薦購功能,構(gòu)建了圖書館采訪人員與讀者互動交流的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,采訪模塊的征訂書目與圖書館網(wǎng)站相通,為讀者與圖書館采訪人員的信息互通提供了便利。也就是說,只要圖書館采訪人員將征訂書目輸入系統(tǒng),讀者就可以同步在圖書館網(wǎng)站上看到。匯文圖書館管理系統(tǒng)的薦購模塊,是一種基于表單的推薦方式,讀者通過認證后便可在薦購平臺推薦圖書,圖書館采訪人員決定購買或回復(fù)拒絕購買理由,讀者可時刻跟蹤薦購圖書的處理進度。由于圖書館集成管理系統(tǒng)自帶的薦購模塊具有簡潔易用、成本低、兼容性好等特點,因而在大學(xué)圖書館中被廣泛使用?!半p一流”大學(xué)圖書館中,使用匯文圖書管理系統(tǒng)開展網(wǎng)上薦購的有中山大學(xué)圖書館、南開大學(xué)圖書館、廈門大學(xué)圖書館、北京理工大學(xué)圖書館、西北工業(yè)大學(xué)圖書館等十幾家圖書館。
武漢商學(xué)院圖書館幾年前運用了匯文圖書管理系統(tǒng)后,也就開通了網(wǎng)上圖書薦購渠道??此品奖憧旖莸木W(wǎng)上圖書薦購效果并不好,每年參與薦購的大學(xué)生只有幾十人,薦購的圖書只有幾百種,這在上萬名大學(xué)生中實在是微不足道。究其原因,主要是多數(shù)大學(xué)生都沒有訪問圖書館網(wǎng)站,當(dāng)然也就不知道圖書薦購。即使少量大學(xué)生訪問了圖書館網(wǎng)站,由于要登錄讀者身份信息,還要查詢征訂書目,大學(xué)生或者對登錄與查詢的方法不熟悉,或者感到很麻煩,也就沒有參與圖書薦購。
為了解決大學(xué)生不熟悉薦購圖書的程序問題,武漢商學(xué)院圖書館每年在新生入學(xué)教育時都要宣傳講解圖書薦購方法,并且在圖書館宣傳手冊上也介紹了圖書薦購方法,但是效果仍然不好。探究原因,主要是網(wǎng)上圖書薦購仍然是坐等讀者自己上門的被動服務(wù)方式,這種方式要依靠讀者的自覺性,如果讀者根本就不訪問圖書館網(wǎng)站,圖書館就無能為力。另外一個重要原因就是大多數(shù)學(xué)生認為選購圖書是圖書館的任務(wù),與自己無關(guān),他們只會在借閱圖書不滿意時給圖書館提意見,沒有意識到自己還可以向圖書館薦購圖書。還有一個原因是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達,圖書已經(jīng)不是學(xué)生獲取知識信息的唯一渠道,學(xué)生借閱圖書的熱情不高,有不少學(xué)生在讀大學(xué)期間沒有在圖書館借過一本圖書,當(dāng)然也不會薦購圖書。
因此,大學(xué)圖書館必須改被動為主動,主動向全體大學(xué)生推送征訂書目。
2.2 依靠學(xué)生組織向全體大學(xué)生推送征訂書目
要想讓大多數(shù)學(xué)生參與圖書薦購,大學(xué)圖書館就要主動向全體學(xué)生推送征訂書目。為此要利用院系或者學(xué)生會等組織的建制,有組織、有計劃地向所有大學(xué)生推送征訂書目,形成強大的薦購圖書氣場,使更多大學(xué)生參與圖書薦購。
2019年武漢商學(xué)院圖書館召集各二級學(xué)院的學(xué)生會骨干開圖書薦購專題會,要求學(xué)生會組織所有學(xué)生參與圖書薦購,要讓每個班級、每個學(xué)生都知道圖書館在大力推行圖書薦購。圖書館采訪人員與學(xué)生會骨干用微信當(dāng)面建群,建了一個專門的“武漢商學(xué)院學(xué)生薦購圖書群”。之后圖書館采訪人員在群中發(fā)布5萬多種征訂書目,這些征訂書目通過學(xué)生會、各班級傳送到每位學(xué)生的手機上,使學(xué)生能非常方便地參與圖書薦購。學(xué)生將薦購圖書信息發(fā)送給本班的學(xué)習(xí)委員,各班學(xué)習(xí)委員將本班圖書薦購信息匯總后,再發(fā)給學(xué)生會代表匯總,最后傳送給圖書館采訪人員。采訪人員再將這些薦購書目經(jīng)過格式轉(zhuǎn)換后導(dǎo)入?yún)R文系統(tǒng),經(jīng)過分析與取舍,完成訂購程序。事實證明,有組織推送的圖書薦購方式比圖書館網(wǎng)站的被動圖書薦購方式效果要好得多,2019年武漢商學(xué)院圖書館通過主動推送征訂書目的方式而得到的大學(xué)生薦購圖書品種有1.2萬種,與圖書館網(wǎng)站收到的300多種圖書薦購信息形成鮮明對比。
當(dāng)然,大學(xué)生參與薦購圖書也有一定的缺陷,由于大學(xué)生對學(xué)科專業(yè)和社會各行業(yè)的發(fā)展方向不甚明了,在薦購圖書時會出現(xiàn)一些偏差,有時會按自己的特殊興趣愛好薦購一些與所學(xué)專業(yè)完全不相關(guān)的圖書,這就需要采訪人員來進行調(diào)整,并且把調(diào)整的理由告知學(xué)生。采訪人員通過專業(yè)調(diào)研和與教師交流,對本大學(xué)的重點學(xué)科和特色專業(yè)都會有所了解,對學(xué)生薦購的圖書做些調(diào)整是必要的,以保證大學(xué)圖書館藏書的系統(tǒng)性,并且保持本大學(xué)圖書館的藏書特色。學(xué)生薦購圖書的過程實際上也是采訪人員與學(xué)生互動的過程,采訪人員通過學(xué)生薦購書目來了解學(xué)生需求;學(xué)生也通過采訪人員最終訂購的書目來了解圖書館的藏書特色,從而減少薦購圖書時的盲目性,使薦購的圖書能促進專業(yè)學(xué)習(xí)和個人適應(yīng)社會的發(fā)展。
2.3 組織大學(xué)生代表參加圖書看樣訂貨會
用征訂書目選書雖然全面,但是也有不足:看不到圖書實物,憑借書名、著者、出版社、內(nèi)容簡介等信息來選書,往往需要豐富的經(jīng)驗,這方面是圖書館采訪人員的長處;而大學(xué)生沒有經(jīng)驗,依靠書目信息選書會出現(xiàn)偏差,例如內(nèi)容深淺不適合、語言晦澀難懂、圖書(下轉(zhuǎn)第80頁)(上接第110頁)紙張與印刷質(zhì)量較差等問題會出現(xiàn)。
大學(xué)圖書館每年都有機會參加圖書看樣訂貨會,例如每年1月舉辦的北京圖書訂貨會、每年8月舉辦的上海圖書訂貨會、每年在不同地方舉辦的全國圖書博覽會等大型圖書看樣訂貨會,還有一些大書商舉辦的圖書訂貨會等。這些圖書看樣訂貨會往往重點推薦暢銷圖書、獲獎圖書、重點圖書,使圖書館能及時掌握當(dāng)今的圖書發(fā)展潮流,采購到各出版社推薦的重點圖書和大多數(shù)讀者喜歡的暢銷圖書,并且選購圖書能看到實物,能夠顯著提高采購圖書的質(zhì)量。
大學(xué)圖書館參加圖書看樣訂貨會往往只會邀請教師代表參加,例如武漢商學(xué)院圖書館每年都組織各二級學(xué)院的教師代表參加湖北三新文化傳媒公司舉辦的圖書看樣訂貨會,也邀請一些學(xué)科帶頭人參加全國圖書博覽會。但是沒有組織大學(xué)生代表參加圖書看樣訂貨會,這方面是圖書館的短板,不應(yīng)該忽略人數(shù)最多的大學(xué)生讀者群體。今后大學(xué)圖書館應(yīng)該組織大學(xué)生代表參加大型的圖書看樣訂貨會。
最近不少圖書館采取了“你選書,我買單”的讀者驅(qū)動采購方式,實際上也是屬于看樣書訂購,只不過看樣書的地點在當(dāng)?shù)貢辏棺x者參與選書更加方便,并且不受人數(shù)限制。這種模式被很多圖書館推崇,因為它改變了圖書館傳統(tǒng)采購模式,能夠精準(zhǔn)滿足每位讀者的具體要求,并且促使讀者挑選的圖書能夠盡快進入流通環(huán)節(jié)。這種讀者導(dǎo)向的圖書采購方式會促使圖書館采編流程優(yōu)化、提高圖書編目加工效率。例如廣東省立中山圖書館從2015年開始用“你悅讀,我采購”的宣傳語啟動讀者薦購圖書活動,該活動被廣東省文旅廳連續(xù)三年(2016年—2018年)列為“粵讀越精彩”全民閱讀系列活動重點項目。
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