對傳統(tǒng)檔案編研與數(shù)字檔案編研融合的思考

朱英 張凡 程燕

摘 要：檔案編研是以館藏檔案資料為主要物質對象，以主動提供或報導檔案信息內容為主要目的，在深入研究的基礎上，圍繞著一定的題目范圍，對檔案文獻進行收集、篩選和不同性質、不同層次的加工，使之轉化成為不同形式的出版物，供社會或與有關方面利用。信息時代大批數(shù)字檔案應運而生，檔案管理和利用方式發(fā)生了質的變化。為適應信息時代的要求，各級各類檔案館和檔案部門都在積極投身于數(shù)字檔案館的建設工作中，如何做好傳統(tǒng)檔案編研與數(shù)字檔案編研的融合工作，已經(jīng)成為編研人員不得不深入思考的問題。

關鍵詞：傳統(tǒng)檔案編研;數(shù)字檔案編研

1 信息時代數(shù)字檔案編研的機遇與挑戰(zhàn)

1）信息技術的發(fā)展是轉變編研開發(fā)方式的有力保障。在信息時代以計算機技術、網(wǎng)絡技術、多媒體技術等為代表的信息技術具有數(shù)字化、網(wǎng)絡化和智能化的特征，可以為數(shù)字檔案編研工作提供強有力的技術支持和保障。通過網(wǎng)絡和通信技術能夠實現(xiàn)選題的互動化，檔案編研工作可以一改傳統(tǒng)的閉門造車現(xiàn)狀，編研選題不再受到時間、空間和地域的限制，具有更強的社會性和時效性，可以實現(xiàn)全方位多層次的服務。數(shù)字化處理技術使得檔案編排靈活和檢索迅速，大大提升了編研工作的效率。通過多媒體技術，能夠實現(xiàn)文字聲音和圖像等各種信息的整合處理，編研成果在表現(xiàn)形式和載體上更加豐富多樣，更能滿足現(xiàn)代人的閱讀方式與需求。

2）實現(xiàn)檔案資源的全面利用是轉變編研開發(fā)方式的最終目標。構建數(shù)字編研平臺，實現(xiàn)檔案資源的全面利用是信息時代檔案工作的最終目標。一方面通過網(wǎng)絡媒介，編研成果能夠以更快的速度和更廣的范圍進行傳播。另一方面，網(wǎng)絡環(huán)境還為檔案工作者和利用者之間提供了全新的互動模式，使利用者能夠方便快捷的提出自己的意見和建議，同時編研工作者也能夠獲得更多的檔案需求，以便安排下一步編研工作并對現(xiàn)有編研成果進行改進。

2 數(shù)字檔案編研存在的問題

1）利用需求的廣泛性與檔案編研服務有限性之間的差距。主要表現(xiàn)在數(shù)字檔案編研的數(shù)量和質量還處于初步發(fā)展階段，暫時不能滿足利用者多角度、多層次的需要。數(shù)字檔案編研成果相對簡單，不能滿足利用者即點擊下載即利用的需要。另外，數(shù)字檔案編研工作仍處于“以我為主”的局面，在數(shù)字檔案利用界面“與我聯(lián)系”、“給我留言”等這些與利用者可以產生互動的欄目中，利用者的留言很少，這種狀況沒有體現(xiàn)檔案編研工作的根本屬性——服務性。

2）檔案編研技術力量薄弱。數(shù)字檔案編研工作對檔案編研設備和編研人員技術層面上的要求很高，檔案編研人員除要具備專業(yè)知識外，還需要掌握現(xiàn)代計算機技術和網(wǎng)絡技術的能力以及捕捉和處理信息的能力等。

3 信息時代檔案編研工作的現(xiàn)狀分析

1）檔案資源缺乏，編研深度和廣度不夠。當前現(xiàn)有資源仍難以滿足編研課題的需要，許多珍貴檔案未開發(fā)，有限的館藏資源束縛了編研工作者的選題范圍，難以形成高水平的編研成果。由于檔案編研人員對某些專業(yè)領域缺乏研究，無法深入挖掘檔案中蘊含的價值，編研工作中存在只編不研的問題。編研成果以檔案為基礎加工而成的一次文獻比較多見，二次三次文獻比較少，編研內容單薄，缺乏深度廣度。

2）檔案編研缺乏長遠規(guī)劃，服務能力不足。編研工作中普遍存在隨機式或任務式的工作模式，缺乏長遠規(guī)劃，主動服務意識不強，服務能力不足。

3）檔案編研工作缺乏人才和經(jīng)費的保障。檔案部門普遍缺乏專職編研人員，特別是高素質專業(yè)人才，往往根據(jù)某次編研任務的需要，臨時組織人員開展工作，編研人員普遍經(jīng)驗不足，業(yè)務生疏，影響編研成果的質量。檔案編研需要調研、編纂、出版經(jīng)費，如果沒有專項經(jīng)費保障，勢必會影響編研的進度和質量。

4）檔案編研成果的公示宣傳不夠，利用效果較差。檔案編研成果是對外展示館藏檔案和檔案業(yè)務水平、服務能力的重要手段，但很多檔案部門對檔案編研成果的宣傳與公示做得還不夠好，致使利用者對編研成果了解不夠，編研成果受眾范圍不廣泛，利用效果較差。

4 對傳統(tǒng)檔案編研和數(shù)字檔案編研融合的思考

1）強化檔案編研工作的組織體系。檔案管理部門必須不斷強化檔案管理工作的責任感和使命感，建立與企業(yè)發(fā)展相對應的檔案機構，為檔案編研工作的開展創(chuàng)造條件，制定相應的編研工作規(guī)范并設立專項資金用于檔案編研工作的支出。

2）檔案征集工作和編研工作相互促進。檔案編研要立足館藏，在館藏的基礎上，敢于突破局限，根據(jù)選題積極征集館外資料用以彌補館藏的不足。要發(fā)揮編研工作的牽引作用，齊全完整的收集相關題材的檔案資料，逐步建立專題檔案資料數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案資源的有效整合。

3）加強檔案編研隊伍建設。編研工作需要從業(yè)人員具備較高的文化素養(yǎng)、文字水平和信息處理等能力。信息時代還要求編研工作者靈活運用數(shù)字技術和網(wǎng)絡技術。編研工作者需要有與時俱進的創(chuàng)新思維，用發(fā)展的眼光思考問題的能力。檔案部門應重視檔案編研隊伍建設，精選編研人員，加強對編研人員的業(yè)務培訓，并采取編研論壇等多種形式加強編研工作者的相互交流，不斷拓寬思路，打造一支相對穩(wěn)定、配合默契、業(yè)務能力強的檔案編研團隊。

4）注重編研規(guī)劃和選題策劃。為保證編研工作開展的科學有序，檔案部門應周期性出臺編研工作的總體規(guī)劃，并適時制訂階段性計劃。選題成功與否直接關乎編研成果優(yōu)劣。在選題上要緊密圍繞中心工作，密切關注經(jīng)濟社會發(fā)展的熱點和重點，深入挖掘館藏檔案資源，選準檔案宣傳服務的最佳切入點和突破口，努力打造具有強烈時代精神，鮮明檔案特色，內容豐富，形式多樣的檔案文化精品。在編研過程中著力提高“研”的比重，靈活運用各種載體等多種方式增強編研成果的可讀性。

5）創(chuàng)新編研工作技術，凸顯檔案編研與開發(fā)的數(shù)字化。編研工作必須依托計算機等現(xiàn)代化設備，通過多媒體技術、電子通訊和傳播技術，盡量減少加工的時間和傳遞的時差，提升編研利用的實效性，逐步向多載體、全方位、深層次的檔案信息資源開發(fā)方向轉化。

6）加強各類檔案館、檔案部門之間的合作。多媒合作的編研新模式是當前檔案編研工作的新方向。摒棄以往存在的閉門編研的現(xiàn)狀，通過微信交流群以及相關信息共享平臺，強化各級各類檔案部門之間的編研信息流通速度，拓寬編研工作思路，推進編研信息和成果的共享與交流，形成編研共贏的新局面。

7）強化檔案編研工作的宣傳力度。檔案管理部門需要建立長期有效的宣傳工作機制，發(fā)揮新興媒體在檔案編研和開發(fā)利用工作中的作用，如建立檔案展室，不定期舉辦各種類型的專題展覽，全面展示檔案編研工作的成果，以獲得各級領導的重視和有關部門的配合。

信息技術改變檔案資源的獲取方式，數(shù)字存儲與網(wǎng)絡輸出改變編研成果的查閱與傳播方式。數(shù)字檔案編研的特點和優(yōu)勢不言而喻。要想真正實現(xiàn)高效編研，不僅需要編研工作者更新理念，提高綜合素質，更需要龐大的數(shù)字檔案作為后盾。我們要準確把握信息時代帶給編研工作的機遇，開創(chuàng)檔案編研工作新局面。

作者簡介

朱英（1967-），女，漢族，內蒙古自治區(qū)包頭市，中國兵器工業(yè)檔案館，研究方向：信息資源管理，信息資源開發(fā)利用。

張凡（1988-），女，漢族，北京，中國兵器工業(yè)檔案館，研究方向：信息資源管理，檔案數(shù)字化，信息資源開發(fā)利用。

程燕（1966-），女，漢族，北京，中國兵器工業(yè)檔案館，研究方向：信息資源管理，電子文件歸檔與檢索。