加強人事檔案管理，有序推動醫(yī)院人力資源管理開發(fā)

李若

摘 要：對醫(yī)院來說，人事檔案管理作為培養(yǎng)、選拔、使用人才的客觀依據，人事檔案管理可以輔助醫(yī)院開展人力資源整合，對人力資源實施深入的挖掘，為醫(yī)院人事管理、人力資源管理以及發(fā)展戰(zhàn)略制定提供有效的支持。因此，加強人事檔案管理就成為推動醫(yī)院人力資源管理開發(fā)的基礎所在。鑒于此，本研究圍繞醫(yī)院人事檔案管理實際，提出幾點加強人事檔案管理的措施與建議，旨在希望通過本研究為醫(yī)院人事檔案管理提供一定的理論參考。

關鍵詞：醫(yī)院;人事檔案管理;人力資源管理;措施

人事檔案管理作為人力資源管理中至關重要的一部分，其在職工績效考核、職稱評定以及未來晉升等各個方面發(fā)揮了至關重要的作用，而醫(yī)院人事檔案管理正是針對人力資源實施開發(fā)、利用，并將其轉化為經濟形態(tài)的效益，以此來促進醫(yī)院健康、有序的發(fā)展。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)近年來的快速發(fā)展，新醫(yī)改步伐的持續(xù)推進，再加上市場經濟轉型的持續(xù)深入，醫(yī)院人事流動變得越來越頻繁，人力資源檔案管理正在面臨巨大的挑戰(zhàn)[1]。對醫(yī)院人事檔案管理工作來說，必然需要全面結合醫(yī)院人力資源管理工作的開展，進一步優(yōu)化人事檔案管理工作，提升人事檔案管理的效率與質量，才能為醫(yī)院人力資源管理與開發(fā)奠定扎實的基礎。

1 圍繞醫(yī)院發(fā)展實際優(yōu)化管理制度

一套完善的規(guī)章制度是有效推動各項工作有序開展的基礎所在，醫(yī)院人事檔案管理工作自然也不例外。對醫(yī)院人事檔案管理工作來說，應當基于《全國檔案系統信息化建設實施綱要》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》，同時充分結合醫(yī)院人事檔案管理發(fā)展現狀、未來發(fā)展趨勢，針對人事檔案管理制度進行優(yōu)化調整，構建更為科學、完善的人事檔案管理機制，將人事檔案管理相關的各個環(huán)節(jié)納入到管理規(guī)章制度中來[2]。與此同時，為保障人事檔案管理制度的有效落實，還應當將具體的職責落實到個人，綜合參考各個崗位的實際情況，明確對應的職責，使得各個崗位均能夠嚴格按照人事檔案管理制度來開展工作，切實提升檔案管理工作的規(guī)范性、科學性。制度的制定并非一成不變，其還需要充分結合醫(yī)院人事檔案管理發(fā)展形勢進行動態(tài)的優(yōu)化調整，使得制度能夠使用符合人事檔案管理工作發(fā)展需求，基于制度的約束、規(guī)范，推動醫(yī)院人事檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

2 基于信息化布局加強軟件應建設

當前社會已經全面進入到“互聯網+”時代，各種新興信息化技術在檔案管理工作中的應用越來越頻繁，而是否具有良好的軟硬件基礎，就成為發(fā)揮這些新興信息化技術優(yōu)勢的基礎所在。對醫(yī)院人事檔案管理信息化建設來說，必然需要充分結合人事檔案管理信息化建設現狀、未來趨勢，采購滿足檔案管理信息化建設未來發(fā)展形勢的各種硬件設備，在針對現有硬件設備進行更新的同時，去完善各種基礎性硬件設備，使得醫(yī)院人事檔案管理整個工作流程均能夠實現高度的信息化[3]。與此同時，從現階段醫(yī)院人事檔案管理所使用的軟件來看，大多數醫(yī)院均使用的通用軟件，即本身能夠滿足人事檔案管理工作大部分需求，但缺乏深入的定制與優(yōu)化，導致部分地方的針對性、兼容性相對較差。這就要求醫(yī)院檔案管理部門加大相關軟件的研發(fā)工作，通過合作、外包等途徑進行軟件的深入定制，打造一套完善符合醫(yī)院人事檔案管理實際需求的軟件系統，同時與醫(yī)院信息系統進行有效的對接，實現標準、格式的高度統一，以此來提升軟件的可操作性?；谲浻布A的更新，醫(yī)院人事檔案管理部門才能夠嘗試引入更多的新興信息化技術，將信息化技術滲透到醫(yī)院人事檔案管理的各個環(huán)節(jié)中來，為醫(yī)院人事檔案管理提前布局新興技術領域奠定基礎。

3 通過技術更新推動網絡數據庫建設

以云計算、物聯網以及大數據為主要技術特征的“互聯網+”時代，對醫(yī)院人事檔案管理提出了更高的要求，僅僅依靠服務器的檔案管理模式顯然已經無法滿足技術發(fā)展要求。對醫(yī)院人事檔案管理工作來說，當前首要任務在于加強網絡數據庫建設，只有全面圍繞大數據技術、云計算技術以及物聯網技術推動數據庫建設，才可以全面推動醫(yī)院人事檔案管理朝著自動化、共享化乃至于智能化的趨勢發(fā)展。具體來說，當前醫(yī)院人事檔案管理工作應當加大新興信息化技術的研究工作，綜合利用云計算、大數據技術來推動人事檔案信息的搜集、整理、錄入、歸檔，并實現動態(tài)的更新，嘗試構建高標準的人事檔案數據庫，能夠與全國各個地區(qū)之間進行統籌規(guī)劃，實現信息數據的高度共建共享。對各個醫(yī)院來說，人事檔案的使用，亦可以在權限范圍內使用各種新興信息化技術來開展檢索，提升檢索應用的效率。需要注意的是，為有效保障各種技術的應用，同時保障網絡數據庫的高效傳輸，醫(yī)院還需要大力推動網絡建設，包含公共網絡、專用網絡的建設，并分別給予對應網絡相應的權限，設置權限內針對性的功能模塊，以此來針對數據庫建立網絡聯動平臺，能夠利用云端進行儲存?zhèn)浞?，使得各個醫(yī)院之間、各個職能機構之間能夠利用網絡進行無縫連接，進一步發(fā)揮網絡數據庫的優(yōu)勢[4]。

4 強化檔案管理隊伍培養(yǎng)及引進工作

醫(yī)院人事檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展，各種新興檔案管理理念、檔案管理理論、信息化技術的持續(xù)引入，對檔案管理隊伍提出了更高的要求。這就要求醫(yī)院人事檔案管理部門高度重視檔案管理隊伍的培養(yǎng)及引進工作，充分結合檔案管理工作實際、未來趨勢，通過以下幾點措施全面強化檔案管理隊伍培養(yǎng)及引進工作：其一，醫(yī)院檔案管理部門需要針對現有檔案管理隊伍進行深入的研究，了解隊伍情況、知識結構，廣泛組織醫(yī)院人事檔案技術發(fā)展動態(tài)、信息化建設相關的課程，致力于加強醫(yī)院人事檔案專業(yè)知識、網絡技術、通訊技術、信息化技術等方面的培訓教育力度，并鼓勵廣大檔案管理人員主動去參與校外培訓、計算機應用資格證書考試，以此來提升現有檔案管理隊伍的信息化素養(yǎng)。其二，鼓勵檔案管理隊伍主動投入到檔案管理工作實踐中來，主動為他們提供人事檔案管理信息化應用相關的學習環(huán)境、體驗環(huán)境，使得他們能夠在工作中進行學習，熟練掌握醫(yī)院人事檔案管理工作實際信息資料，在解決問題的過程中提高信息化素養(yǎng)。其三，醫(yī)院應當嘗試提高檔案管理人才隊伍的職稱待遇、薪酬福利，即綜合參考市場人事檔案管理人員的薪酬福利，優(yōu)化薪酬激勵體系，針對人事檔案管理崗位建立科學合理的晉升途徑，以此來提升檔案管理崗位的吸引力，幫助醫(yī)院引進一批綜合素質突出、信息化專業(yè)知識過硬的復合型人才，以此來推動醫(yī)院檔案管理隊伍朝著復合型的方向轉型。

總的來說，醫(yī)院人事檔案管理工作不僅關系到醫(yī)院人力資源管理與開發(fā)，同時也在一定程度上關系到醫(yī)院未來的發(fā)展。在醫(yī)院人事檔案管理工作量、工作難度持續(xù)增大的背景下，我們必須要意識到醫(yī)院人事檔案管理的重要作用，正視當前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題，并分析引發(fā)問題的原因，通過理念、技術的更新，通過圍繞醫(yī)院發(fā)展實際優(yōu)化管理制度、基于信息化布局加強軟件應建設、通過技術更新推動網絡數據庫建設以及強化檔案管理隊伍培養(yǎng)及引進工作，全面提升人事檔案管理工作的效率與質量，推進醫(yī)院人力資源管理與開發(fā)。

參考文獻

[1]蔣秀梅.醫(yī)院人事檔案在人力資源和經營管理中的作用[J].現代營銷（經營版），2019（09）：4.

[2]張杰.做好干部人事檔案審核對醫(yī)院人力資源的促進作用[J].蘭臺內外，2019（22）：67-68.

[3]林琳.大數據環(huán)境下醫(yī)院人事檔案的管理與利用分析[J].辦公室業(yè)務，2019（14）：176.

[4]于媛媛.在醫(yī)院人事檔案管理中應用數字化信息的思考[J].赤峰學院學報（自然科學版），2019，35（07）：123-125.