淺議新常態(tài)下加強公路養(yǎng)護檔案管理的作用與意義

林櫻樺

摘 要：在現(xiàn)代新經(jīng)濟常態(tài)的發(fā)展背景下，我國的公路建設(shè)數(shù)量不斷增多，所以公路養(yǎng)護也是一項非常龐大的工作，所生成的檔案資料也隨之增多。因此，通過加強公路養(yǎng)護檔案管理具有重要的現(xiàn)實意義。本文通過具體論述加強公路養(yǎng)護檔案管理的作用與意義，并根據(jù)實際情況提出加強公路養(yǎng)護檔案管理的途徑，旨在為提升公路養(yǎng)護檔案管理的水平提供可參考的資料。

關(guān)鍵詞：公路養(yǎng)護;檔案管理;意義

公路養(yǎng)護檔案管理是一項非常基礎(chǔ)性的工作，其主要是記錄公路的狀況，以便在后期進行公路勘察、設(shè)計和養(yǎng)護的過程中能夠有據(jù)可依。通過規(guī)范公路養(yǎng)護檔案管理，能夠有效提升公路養(yǎng)護檔案管理的實效性，讓其更好的服務(wù)公路建設(shè)。

1 公路養(yǎng)護檔案管理的作用和意義

1.1 加強公路養(yǎng)護檔案管理，有利于促進公路工程建設(shè)

大部分公路并不是獨立存在的，而是與外界緊密聯(lián)系在一起的，所以公路與公路相互交織構(gòu)成了巨大的公路網(wǎng)絡(luò)。如何充分利用公路網(wǎng)絡(luò)更好的為現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，這是急需要解決的一個重要的問題[1]。通過加強公路養(yǎng)護檔案管理，并對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料進行分析，便能夠準確的統(tǒng)計出公路上的車輛運輸量、通行量和交通流程。同時，還可以根據(jù)公路養(yǎng)護檔案資料，總結(jié)出那一段公路發(fā)生交通事故最頻繁，從而為公路工程的建設(shè)提供更加準確科學(xué)的數(shù)據(jù)資料，為整個公路系統(tǒng)的建設(shè)提供豐富參考信息，以便能夠讓之后的公路系統(tǒng)建設(shè)更加的科學(xué)合理，最大限度緩解交通運輸?shù)膲毫Α?/p>

1.2 加強公路養(yǎng)護檔案管理，能夠有效提升公路的服務(wù)質(zhì)量

公路養(yǎng)護檔案資料所涉及的范圍較為廣泛，全面記錄了國省道路各類基礎(chǔ)設(shè)施的日常養(yǎng)護、定期保養(yǎng)和特別養(yǎng)護等相關(guān)的資料，伴隨著公路的使用時間。其中，通常公路養(yǎng)護檔案資料中主要涉及到每一節(jié)公路路面的清理和修補情況，以及各類基礎(chǔ)設(shè)施的維護，各個季節(jié)公路路面的情況;定期養(yǎng)護檔案資料中則主要涉及到每一個固定時間內(nèi)需要對路面發(fā)生的磨損情況進行檢查和修復(fù)，甚至還涉及到省道上的一些涵洞等相關(guān)設(shè)計的修復(fù)。通過做好這些公路養(yǎng)護檔案資料的管理工作，能夠最大限度提升公路養(yǎng)護的效率，最大限度提升公路的服務(wù)水平。

1.3 加強公路養(yǎng)護檔案管理，有利于提升公路監(jiān)測和養(yǎng)護技術(shù)

公路養(yǎng)護檔案資料主要是收集公路工程的資料，并對這些資料進行整理和分類匯編，讓其更好的服務(wù)于公路養(yǎng)護。這樣便能夠通過全面深入的分析公路養(yǎng)護檔案資料，對所管轄地區(qū)的路面狀況有更加全面的把握。通常公路養(yǎng)護檔案資料能夠真實的將公路的運行情況反映出來，切實保證公路系統(tǒng)所產(chǎn)生的社會經(jīng)濟效益[2]。同時，公路養(yǎng)護檔案資料是否完善，還能夠?qū)⒏鱾€地區(qū)的公路管理水平體現(xiàn)出來。因此，加強對公路養(yǎng)護檔案資料進行管理，積極構(gòu)建系統(tǒng)完善的檔案管理體系，便能夠更好的服務(wù)于公路交通情況監(jiān)測，有效提升公路工程的養(yǎng)護技術(shù)。

2 加強公路養(yǎng)護檔案管理的策略

2.1 制定規(guī)范化的公路養(yǎng)護檔案管理制度

為了有效提升公路養(yǎng)護檔案的管理效率，便需要嚴格堅持“統(tǒng)一管理，分級負責(zé)”的原則，制定科學(xué)完善的公路養(yǎng)護檔案管理制度，全面規(guī)范公路養(yǎng)護資料的收集、管理、借閱和驗收工作，為更好的指導(dǎo)公路養(yǎng)護部門提供更加準確的參考依據(jù)。因此，在公路養(yǎng)護過程中，需要根據(jù)實際情況及時建立施工檔案，對改變的部位需要重新編制工程檔案資料，并需要在養(yǎng)護工作完成之后的3個星期內(nèi)向相應(yīng)的檔案管理部門移交資料。檔案管理人員需要全面收集公路養(yǎng)護的檔案，并及時對公路養(yǎng)護檔案資料進行歸類和整理，按照相關(guān)的規(guī)定裝訂成冊。讓公路養(yǎng)護檔案資料在生成的過程中嚴格遵循自然規(guī)律，切實保證檔案資料內(nèi)部存在的聯(lián)系，以便提升公路養(yǎng)護檔案資料的利用效率。采取科學(xué)組卷的形式進行公路養(yǎng)護檔案資料管理，讓每一個公路工程的養(yǎng)護資料為一卷，如文件材料多的時候可以分為若干冊。這樣才能夠讓公路養(yǎng)護檔案資料在利用的時候真正做到有章可循，讓其更好的服務(wù)于公路建設(shè)。

2.2 突出公路養(yǎng)護檔案管理的針對性

由于在公路養(yǎng)護的過程中，養(yǎng)護管理部門需要根據(jù)實際情況制定采取針對性的養(yǎng)護措施，所以為了保證公路養(yǎng)護檔案管理的水平，也需要采取針對性的管理策略。例如，在公路養(yǎng)護檔案管理的過程中，需要養(yǎng)護管理部門積極做好公路的日常維修和保養(yǎng)過程中的相關(guān)資料收集;對于一些專項的公路工程，或者是大、中、小的公路養(yǎng)護工程，所涉及到的圖紙、文件和數(shù)據(jù)資料都需要上交給公路養(yǎng)護主管部門進行驗收，真正做到公路養(yǎng)護檔案管理合理存檔。這樣才能夠在公路出現(xiàn)問題的時候及時采取針對性的整改措施。通過以不予公路驗收為前提強化公路養(yǎng)護檔案資料收集與管理，能夠有效避免因時間的原因而出現(xiàn)忽略公路養(yǎng)護檔案歸檔的現(xiàn)象。

在保證公路養(yǎng)護檔案管理水平的基礎(chǔ)上，需要合理的設(shè)計公路養(yǎng)護檔案資料編制小組，全面負責(zé)公路養(yǎng)護檔案資料的收集與整理工作，規(guī)范公路養(yǎng)護檔案資料的收集和整理環(huán)節(jié)，切實保證公路養(yǎng)護檔案資料的準確性與全面性。通過讓公路養(yǎng)護各個環(huán)節(jié)所生成的資料按期歸檔，對提升公立養(yǎng)護檔案資料管理的水平具有重要的意義。

2.3 增強公路養(yǎng)護檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

公路養(yǎng)護工程歷時的時間較長，是一項非常復(fù)雜的工作，而在這個過程中生成的資料也非常中。其中，不但涉及到公路養(yǎng)護工程開展過程中各項計劃的制定，而且還涉及到公路養(yǎng)護的安全等工作，所以在一定程度上加大了公路養(yǎng)護檔案資料的管理難度。因此，為了有效提升公路養(yǎng)護檔案管理的水平，便需要公路養(yǎng)護檔案管理工作人員及時每一個環(huán)節(jié)中所生成的資料，有效保證公路養(yǎng)護工程在開展過程中檔案信息的收集周期。作為公路養(yǎng)護檔案管理人員需要具備較高的技術(shù)素質(zhì)，避免公路養(yǎng)護檔案資料出現(xiàn)失真的情況。同時，要求公路養(yǎng)護檔案管理人員能夠?qū)λ鸭降南嚓P(guān)資料進行分類，及時完善一些組卷不恰當(dāng)，或者是檢索不方便的資料，為最大限度提升公路養(yǎng)護檔案資料的利用效率提供堅持的人力支撐。

2.4 強化公路養(yǎng)護檔案信息化管理

在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，通過將現(xiàn)代化管理手段合理的應(yīng)用到公路養(yǎng)護的檔案管理過程中，建立科學(xué)完善的公路養(yǎng)護檔案管理信息化系統(tǒng)和信息檔案庫。采用信息化技術(shù)管理公路養(yǎng)護過程中所生成的文件、數(shù)據(jù)資料進行系統(tǒng)化的整理和檢索，實時監(jiān)控公路養(yǎng)護檔案管理的情況，并對公路的使用情況和維護工作的開展進行全面的預(yù)測，最大限度提升公路養(yǎng)護檔案管理的水平，有效降低公路養(yǎng)護的成本。同時，通過采用現(xiàn)代信息技術(shù)，讓公路養(yǎng)護檔案管理真正實現(xiàn)自動化，及時共享公路養(yǎng)護資源，促使公路養(yǎng)護管理更加的統(tǒng)一化和規(guī)范化，從而讓公路養(yǎng)護檔案資料的利用效率達到最大化。

總之，公路養(yǎng)護是一項非常重要的工程，所以通過制定規(guī)范化的公路養(yǎng)護檔案管理制度、突出公路養(yǎng)護檔案管理的針對性、增強公路養(yǎng)護檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)、強化公路養(yǎng)護檔案信息化管理，有利于提升公路養(yǎng)護檔案管理的水平，有效提升公路的服務(wù)質(zhì)量和養(yǎng)護技術(shù)，讓我國的公路建設(shè)更好的發(fā)展。

參考文獻

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