做好檔案工作，服務中心，服務大局

長期以來，檔案工作的開展面臨了諸多的問題和困局。由于檔案工作是一項內務性很強的工作;是一項毫不引人注意、默默無聞的工作，不到關鍵時期，一般人看不到它的重要性，認為檔案室就是保管資料而已，歸檔工作也被各單位各科室推到各項工作的最后，得等到“有時間再歸檔”，“忙完這陣再歸檔”，還特別招人厭煩，認為是給他們增添了麻煩。所以，檔案工作受到制約，進展緩慢，困難重重。

要做好檔案工作，做好開發(fā)利用，最終服務中心、服務大局，就需要收集、整理、保管、開發(fā)利用、隊伍建設等每一個環(huán)節(jié)的保駕護航，環(huán)環(huán)相扣，每個環(huán)節(jié)都必不可少，每個環(huán)節(jié)都至關重要，同時，還需要相關領導高度重視檔案工作，從上到下得到整個單位各部門的密切配合。

1 領導的重視和肯定是檔案工作的支撐和保障

有些單位領導對檔案管理工作不夠重視，存在著一些認識上的誤區(qū)。一是無關緊要的思想。認為一個單位的工作業(yè)績重在形象工程、德政工程和經(jīng)濟效益，檔案對這些工作沒有多大的輔助作用，抓和不抓是一回事，能應付檢查就行了;二是無需親為的思想。認為檔案工作就是簡單的收存材料，是檔案工作人員的事情，不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認為檔案管理不會有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，能應付當時的需要就行了。由于思想認識上的誤區(qū)，導致在實際工作中就存在著：一是管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員;二是投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落后，不安全隱患嚴重;三是檔案人員隊伍不穩(wěn)定，檔案資料收集難和檔案資料不能及時整理歸檔;四是檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高，津貼補助未到位;五是檔案工作沒有寫進各部門的崗位職責，完成情況沒有相關的考核辦法，或者寫了也不會真的執(zhí)行。這些問題既影響了檔案管理人員的工作積極性，又影響了檔案管理的工作水平，更影響整個單位檔案信息資源的整合，不能使寶貴的歷史資料得到妥善的保存，繼而為單位的成長和發(fā)展服務、發(fā)揮作用。因此，要做好檔案工作，就必須使各級領導進一步提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，切實加強對檔案工作的領導，關心管檔人員的政治、生活待遇，穩(wěn)定檔案管理人員，從而從整體上提高檔案管理工作的水平。

2 收集是檔案工作的基礎

正所謂“巧婦難為無米之炊”，檔案收集在整個檔案管理工作中處于一種特殊地位，做好此項工作對整個檔案工作具有至關重要的意義。

檔案收集工作是檔案館、檔案室取得和積累檔案的一種手段，它為檔案工作提供了實際的物質對象，是檔案業(yè)務工作的起點;檔案收集工作是實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的重要內容和一項重要的具體措施。檔案收集工作質量的高低，會直接影響到檔案工作其它環(huán)節(jié)的工作質量。

凡是對企業(yè)發(fā)展有查考和保存利用價值的各類原始材料都屬于檔案收集范圍。收集進檔案室的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），要完整齊全、真實、文字清楚。要認真分析現(xiàn)在的檔案利用趨勢，及時調整現(xiàn)行的檔案接收征集范圍，使接收征集工作更好地滿足未來的檔案利用需求。可以對利用者需要利用而暫時未能提供的檔案作出登記，作為今后收集的重點。

3 做好開發(fā)利用是檔案工作的宗旨

提供利用是檔案工作中的另外一個重要環(huán)節(jié)。審計部門來檢查工作，會計部門會來查借閱會計憑證、財務報表等;查找某人的任免情況，人事部門會來查閱相關的任免文件;公司要開新一屆職代會，黨群科室會來查看前面相關會議的材料。要做好這些工作，檔案人員必須前期通過一系列整理，安全、有序、合理地存放和保管好檔案，才能隨時快速地找到相關材料。要讓大家看到，只有把文件材料及時歸檔，變成檔案，才能得到最好的保管留存，不會因為部門工作人員的更替，機構的重組變革而丟失，保證了各類材料的安全，同時由于檔案材料的科學管理、科學編目、科學排放，任何人任何時候來檔案室查找都會很便捷。

除了直接提供現(xiàn)有材料外，檔案工作者還應該做好編研工作，將館內靜態(tài)的檔案資源轉化為動態(tài)的、可供利用的信息資源。檔案編研的選題要貼近本單位的工作中心，有效地為本單位發(fā)展服務。例如：領導人員任免文件匯編、專家聘任文件匯編、機構設置文件匯編等等。

4 隊伍建設，團隊互助，是做好檔案工作的靈魂

由于檔案工作長期以來不被重視，檔案工作人員崗位的設置就相對較少，有的單位就一兩個人，有的小單位甚至只有兼職檔案人員?？上攵瑱n案工作如何能開展好呢？人手不夠，能做到接收材料存庫房就不錯了，怎么能去想方設法豐富館藏呢？怎么能有時間做檔案的匯編、做好開發(fā)利用呢？怎么能建設檔案信息網(wǎng)站呢？怎么能宣傳檔案工作呢？怎么能讓檔案為企業(yè)服務呢？

檔案工作需要人，需要足夠的人，需要各司其職的人，需要能力夠強、責任心夠重、政治素養(yǎng)高、工作原則性強、業(yè)務熟練的人，踏踏實實，分工協(xié)作。隨著社會的不斷發(fā)展，檔案工作也隨之正處于由傳統(tǒng)化向現(xiàn)代化轉型時期，這就需要不斷提高檔案管理隊伍的綜合素質，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進，開拓創(chuàng)新。我們應該通過抓檔案管理人員的整體素質，來促進檔案管理隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各立檔單位應該明確一名領導分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，兼職人員不可兼職過多，應保證檔案管理人員的工作時間。檔案管理人員以及各單位歸檔人員要保持相對穩(wěn)定，不要隨意更換。二是抓培訓。通過參加各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務水平。三是抓待遇。重視檔案管理人員的勞動保護，落實有關經(jīng)濟待遇。通過一系列措施，從整體上提高檔案管理隊伍的綜合素質，提高檔案的管理水平。

5 增強檔案意識，做好檔案工作，服務中心，服務大局

要讓各部門積極主動地干好檔案工作，就要讓大家看到檔案發(fā)揮的具體作用，真正認識到檔案的重要性。把以往的催促歸檔變成積極歸檔;把應付歸檔工作變成尊重檔案工作;把每年隨意歸少量材料變成應歸盡歸，能歸即歸。不斷豐富館藏，讓檔案館藏不斷增添有效和多樣化的信息資源，讓歸檔和利用得到良性循環(huán)，充滿朝氣。最終讓檔案工作服務中心，服務大局，服務大眾！讓“死檔案”變成“活信息”、“活素材”，讓檔案室從保存資料的庫房變成豐富的寶貴的信息的源泉，為后期的各項工作提供堅實可靠的經(jīng)驗、模板、參考、指導！

前一段時間，我們檔案室組織的一次培訓暨檔案宣傳活動讓我們記憶深刻，大家通過PPT的展示，看到了工作資料進入檔案室前后狀況的對比，實實在在地認識了歸檔的必要性，增強了檔案意識。

企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、科研、經(jīng)營管理等各項活動中形成的寶貴財富，是發(fā)展過程中的歷史憑證，是步步足跡的真實記錄，是企業(yè)輝煌成就和優(yōu)秀成果的原始記載。對研究本企業(yè)的企業(yè)文化、經(jīng)營業(yè)績和促進科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，指引正確發(fā)展方向的好教材。

檔案工作是中國特色社會主義事業(yè)的一部分，所以，檔案工作也進入了一個新時代。它是應該統(tǒng)率我們檔案工作的一切、貫穿于我們檔案工作始終。讓我們牢記檔案工作最終服務中心、服務大局的使命和終極目標！

作者簡介

趙亭亭（1985-），女，漢族，大學本科，檔案，工程師，中石油渤海鉆探第二鉆井公司。