大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的價值研究

王秀強

摘 要：在社會經(jīng)濟的快速發(fā)展中，社會數(shù)據(jù)信息存儲量日益增加，人類已進入大數(shù)據(jù)時代，這就為各個行業(yè)檔案管理工作的有效開展帶來了挑戰(zhàn)，使檔案管理人員的壓力越來越大。為了有效地改善這一現(xiàn)狀，相關(guān)人員需要將大數(shù)據(jù)和檔案管理工作進行有效融合，充分利用社會中的所有資源建設(shè)新型的大數(shù)據(jù)檔案，并擴展檔案管理服務(wù)業(yè)務(wù)，提升檔案管理工作的整體質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)價值，文章主要研究了大數(shù)據(jù)時代檔案管理的價值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案管理;價值

1 引言

現(xiàn)代社會快速發(fā)展，電子化、數(shù)字化產(chǎn)品和服務(wù)在人民群眾的日常生活中得到了有效應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作由傳統(tǒng)的人工管理模式逐漸轉(zhuǎn)變成現(xiàn)有的電子化管理模式，人民群眾獲取檔案信息的主要方式是電子渠道，既為用戶的查詢帶來了便利，又實現(xiàn)了檔案的共享，提升了檔案信息的價值[1]。基于此，文章闡述了大數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容，分析了大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作信息化建設(shè)的重要性，總結(jié)了大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的優(yōu)化措施。

2 大數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容

2.1 大數(shù)據(jù)的含義

在大數(shù)據(jù)時代，人民群眾可以利用計算機技術(shù)深入分析處理、存儲和搜索更多的數(shù)據(jù)和信息，大數(shù)據(jù)具有大規(guī)模、數(shù)量多、結(jié)構(gòu)多樣化等特點，能夠有效地處理視頻、文字等相關(guān)數(shù)據(jù)，創(chuàng)新并優(yōu)化現(xiàn)有的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以滿足人民群眾的使用需求，提升信息處理的整體工作質(zhì)量和效率，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)處理方式的多樣性。

2.2 大數(shù)據(jù)特點

大數(shù)據(jù)指的是利用一般軟件難以完成的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)規(guī)模相對較大、種類多，使用非傳統(tǒng)軟件分析各項數(shù)據(jù)。主要特點如下：第一，數(shù)據(jù)信息量大。在社會快速發(fā)展中，很多非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出大規(guī)模增長形勢，全球數(shù)據(jù)信息量在不斷增長，傳統(tǒng)的計算機信息處理技術(shù)已無法滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效地改善這一現(xiàn)狀，有效地提升信息處理質(zhì)量和效率[2]。第二，數(shù)據(jù)多樣性?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)、多媒體技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，為人民群眾的日常生活提供了很多便利，圖片、文字、音頻、郵件和傳感器等產(chǎn)生了大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并以多樣化形式不斷呈現(xiàn)。

3 大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作信息化建設(shè)的重要性

3.1 有利于檔案管理工作效率

隨著社會快速發(fā)展，科學技術(shù)為各個行業(yè)的改革帶來了動力。在大數(shù)據(jù)時代，信息的重要性日益凸顯出來，社會各界更加關(guān)注檔案管理工作。在這一背景下，為了滿足社會發(fā)展對檔案管理工作的各項需求，檔案管理人員需要引進先進技術(shù)，創(chuàng)新并優(yōu)化現(xiàn)有的檔案管理工作模式。因此，檔案管理部門需要加大檔案管理信息化建設(shè)力度，利用信息技術(shù)實現(xiàn)檔案管理工作的有效性，進一步提升團隊整體管理質(zhì)量和效率。

3.2 提升檔案管理工作的準確性

在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作地位作用日益凸顯，已成為決策的關(guān)鍵，這就對檔案管理工作的準確性提出了更加嚴格的要求，傳統(tǒng)的檔案管理工作普遍由管理人員對檔案進行管理，這種管理模式下的工作效率和工作質(zhì)量無法得到有效提升。因此，加強檔案管理信息化建設(shè)，逐步引進大數(shù)據(jù)模式，能夠有效提升檔案利用的便捷性和準確性，為輔助決策奠定堅實基礎(chǔ)。

4 大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的優(yōu)化措施

4.1 提升檔案管理人員的綜合水平

檔案管理工作具有較強的專業(yè)性，在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理人員需要不斷提升自身的檔案管理技能，掌握計算機信息技術(shù)的操作方式，學習更多檔案信息管理的相關(guān)知識。因此，為了實現(xiàn)檔案管理工作開展的高效性，相關(guān)部門需要深入分析大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的實際要求，定期針對管理人員開展培訓和教育工作，提升檔案管理人員的綜合水平，為檔案管理信息化建設(shè)提供支持。除此之外，還需要了解大數(shù)據(jù)特點，合理地選擇檔案管理模式，努力提升檔案管理的價值。

4.2 重視檔案管理的信息化建設(shè)

在檔案管理信息化建設(shè)中，檔案管理部門需要將內(nèi)部各個部門作為整體，信息系統(tǒng)無法單個部門實現(xiàn)運轉(zhuǎn)，為了充分發(fā)揮出檔案管理利用的積極制度，管理層必須高度重視檔案管理對信息化建設(shè)，將檔案管理部門作為單位發(fā)展建設(shè)的關(guān)鍵，將信息化建設(shè)融入整體建設(shè)中。為了實現(xiàn)這一目標，需要加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各個部門共同合作，實現(xiàn)檔案管理和整體發(fā)展同步進行。為了有效地提升檔案管理工作價值，充分發(fā)揮出檔案信息化建設(shè)的作用，檔案管理部門需要研究檔案信息資源，尋找更多有價值的信息，為順利開展檔案管理工作提供依據(jù)。因此，在信息化建設(shè)過程中，需要全盤規(guī)劃各項資金，開發(fā)信息化管理平臺，充分發(fā)揮出檔案管理工作的重要作用。

4.3 制定檔案管理的信息化建設(shè)標準

檔案管理信息化建設(shè)具有一定的系統(tǒng)性，相關(guān)部門需要對其制定嚴格標準，為信息化建設(shè)工作的順利開展提供指導?，F(xiàn)階段，檔案信息化標準不統(tǒng)一、不規(guī)范，無法實現(xiàn)檔案管理工作的順利開展。因此，檔案管理部門需要根據(jù)信息化建設(shè)的各項要求制定相應(yīng)的檔案信息化標準，建立完善的檔案管理信息化體系。在開展相關(guān)業(yè)務(wù)的過程中，檔案管理部門需要根據(jù)檔案管理工作制定相應(yīng)的標準和流程，避免出現(xiàn)違規(guī)操作，將各項檔案信息化建設(shè)工作落實到實際中，努力在雙促雙贏中完善建設(shè)標準和推動工作開展。

4.4 加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的建設(shè)力度

當前，受各種不利因素影響，很多檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中存在一系列問題，很大程度上影響著檔案管理工作的質(zhì)效，其主要原因是相關(guān)管理部門對檔案管理工作認識不到位，且檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提升，受這些因素影響，整體檔案管理水平始終徘徊在低層次。在現(xiàn)代化社會發(fā)展中，傳統(tǒng)的封閉式仍是主流，檔案管理工作仍停留在檔案保存階段，未制定完善的方案管理制度，對檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的質(zhì)量帶來了不利影響。為了有效地解決這些問題，在大數(shù)據(jù)時代，相關(guān)管理層需要全面分析和調(diào)查企業(yè)檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的完成情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度，為檔案管理工作的規(guī)范性、科學性提供支持，檔案管理實現(xiàn)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展，進而有效地提升檔案管理工作的價值。

5 結(jié)束語

在現(xiàn)代化社會發(fā)展中，信息技術(shù)已成為發(fā)展的重要支撐點，互聯(lián)網(wǎng)+被廣泛應(yīng)用，推動著社會各個行業(yè)的進一步發(fā)展，還使得人民群眾的日常生活發(fā)生了很大變化，人類已進入大數(shù)據(jù)時代，人民群眾日常生活中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)和信息都能夠被應(yīng)用到大數(shù)據(jù)中[3]。因此，在檔案管理工作中，相關(guān)人員需要將檔案管理工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)進行融合，創(chuàng)新并優(yōu)化傳統(tǒng)的檔案管理模式，提升檔案管理工作的整體質(zhì)量和效率。

參考文獻

[1]趙鑫.基于大數(shù)據(jù)時代的檔案價值及開發(fā)利用探究[J].中國管理信息化，2019，22（16）：189-190.

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[3]安艷茹.大數(shù)據(jù)發(fā)展對檔案信息化管理的影響及對策[J].科技經(jīng)濟導刊，2018，26（22）：208-209.