馬潔
1 圖書館特別收藏資料攝影的背景與目的
1.1 特別收藏資料的復印
手工抄寫本和初期印刷本等等,大多都被納入特別收藏、特殊收藏之中,在所謂的貴重書籍研究中,對原資料進行詳細調(diào)查是很有必要的。但是,借出和互借是不允許的,即使是閱覽也不同于一般書籍的閱覽,需要另外辦手續(xù),可閱覽的時間也很短等等,由于利用限制較多,入手高質(zhì)量的復印件變得尤為重要。
這樣的資料,其著作權保護期限已到期的情況很多,從前不限國家,在圖書館主要是從資料保護的觀點出發(fā),復印的條件規(guī)定得十分嚴格。另外,圖書館電子化,特別是近年來開始實行數(shù)碼化,將其作為紙質(zhì)圖書的代替物來提供給利用者,隨之而來的是紙質(zhì)圖書的利用率急劇下降。無論是哪種情況,資料攝影的主體都是收藏機關。
但是在近年,隨著數(shù)碼相機以及帶有拍照功能的手機的普及,希望能夠一邊閱覽資料一邊對其進行拍照的研究者增加了。并不是為了出版,而是為了之后的仔細考察和記錄,換而言之,就是代替記錄的攝影。由于特別收藏的可閱覽時間以及件數(shù)上的限制很多,遠道而來的利用者的希望想必是很強烈的吧。
基于這樣的狀況,OCLC(聯(lián)機計算機圖書館中心)于2010年2月調(diào)查了圖書館、公文書館、歷史協(xié)會等35個機關的復印服務提供方針,對利用者(特別是遠道而來的研究者)、藏書機關、資料的一切來說都有好處的是,藏書機關在特別收藏閱覽室推薦允許研究者用數(shù)碼相機來對資料進行攝影,并發(fā)表了基于實際運用的建議Capture and Release。OCLC 并不只是在美國,對各國的圖書館都有很大的影響。
1.2 北美的研究圖書館動向
北美研究圖書館協(xié)會的加盟管125館之中,將寫明了關于特別收藏資料的利用、閱覽室的利用、復印規(guī)則的英文網(wǎng)站的104館作為調(diào)差對象進行調(diào)查的結果是,北美的研究圖書館發(fā)生了很大的變化,70館都允許利用者用自帶的相機來對資料進行拍攝,其中的21館制定了詳細規(guī)則,其規(guī)則很大程度是受到了OCLC提議的影響,運用的細節(jié)部分十分多樣化,并可以很肯定地預想今后也會發(fā)生變化。在北美將特殊收藏作為大學圖書館核心,從這點可以看出,關于允許拍照的原則和方針會發(fā)生轉(zhuǎn)變。
1.3 研究目的
本研究,是基于對都道府縣立圖書館以及大學圖書館的官網(wǎng)調(diào)查,目的是為了明確以日本圖書館貴重書籍為中心的特別收藏資料利用者的攝影許可現(xiàn)狀。
2 調(diào)查手法
2.1 調(diào)查對象館的選定
都道府縣立圖書館,是登載在政府機關統(tǒng)計局的“都道府縣立圖書館鏈接合集”上的57館,還加上了分館的青森縣近代文學館,秋天縣立圖書館秋天文學資料館,福井縣立若狹圖書學習中心,和歌山縣立紀南圖書館的四館。在秋天縣、埼玉縣、千葉縣、神奈川縣雖然有多個縣立圖書館,但由于其利用規(guī)則都是一樣的,除去重復的六館,最終統(tǒng)計出的調(diào)查對象為55館。
關于大學圖書館,先來報告一下收藏大量西洋貴重書籍的圖書館的集中調(diào)查結果。之所以是西洋貴重書籍,是因為即使是在特別收藏里各種形態(tài)的資料之中,對西洋書和日、中文書的使用及閱覽規(guī)則雖有不同之處,大體看來西洋貴重書籍在物理構造上、以及由復印造成損傷的危險性更高。
作為對象的大學圖書館是按照以下三個步驟來選定的。首先,《“西洋古版書調(diào)查問卷”合計報告書》之中,1999年選定了回應私立大學圖書館協(xié)會舉行的西洋貴重書籍調(diào)查的81所私立大學圖書館。隨后,從《全國國立大學所藏貴重圖書目錄》中選定了收藏西洋書籍的19所國立大學圖書館。最后,從《本國所有活字本目錄(第2版)》中選定了收藏活字本的46所大學圖書館。除開重復的,共選定了126所大學圖書館作為對象。
2.2 調(diào)查步驟和調(diào)查項目
對象館網(wǎng)站上,對其貴重書籍、特別文庫、特別資料、特別收藏、特殊收藏、鄉(xiāng)土資料室等的利用和復印的相關網(wǎng)頁,或者是對圖書館全體的利用指南及利用規(guī)則中的特別收藏資料類別進行項目調(diào)查。調(diào)查是從2014年2月到3月由數(shù)位調(diào)查者來進行,于2014年9月再次確認。
關于各個網(wǎng)頁,通過調(diào)查利用者的自帶相機攝影許可的記載有無,在有記載的情況下,詳細調(diào)查關于管理畫面和資料的使用規(guī)則,分類為顯示在表1中的6個類別。
在本調(diào)查中,是基于是否對訪問資料閱覽(屢次遠程登錄)利用者的預先調(diào)查提供有用信息的觀點來進行分類的。因此,(0)的“當前網(wǎng)頁不存在”,既有被判斷為只有一般資料的復印記錄的情況,也有標示狀態(tài)不佳的資料以及易損資料無法提供復印、雖然特別收藏也納入其中的可能性很高,但并不明確的情況。
(1)表示為,無論是使用相機還是掃描儀,都明確禁止利用者對資料進行拍攝。
(2)表示為,雖然沒有明確禁止利用者攝影,但在可帶入物品清單中也沒有相機,只有圖書館的復印及拍照的相關記載,貴重書籍禁止復印(包括“貴重書籍有不可復印的情況”的標示)等,可以判斷自帶相機拍照原本就不在設想之中。
(3)表示為,資料攝影需要事先咨詢。
(4)、(5)表示為,在允許利用者自帶相機攝影的情況下,拍照地點以及拍照規(guī)則等,后述的OCLC提議中的項目詳細內(nèi)容被表示的情況下就是5。
然后,關于詳細規(guī)則,也和OCLC的提議作了比較。OCLC提議,是把資料收藏機關對拍照許可的態(tài)度,分為1非常積極(shutter-bug)、2積極(exposed)、3消極(camera-shy)的三個階段,對拍照地點和器材、拍照規(guī)則、出版利用、費用、數(shù)量上的限制等15個項目,提案各階段的具體運用方針。比如,可拍照地點的提案,分別為,1閱覽室的任何地方、2咨詢臺的附近等閱覽室內(nèi)的特定地點、3在別的房間。
3 調(diào)查結果
3.1 都道府県立圖書館
都道府県立圖書館的調(diào)查結果如表2所示。55館中,35館(63.6%)原本就沒有表示特別收藏資料復印及拍照相關規(guī)則的網(wǎng)頁。
明確禁止的(1)只有1館,在古文獻等的復印及拍照上,對專業(yè)攝影有著詳細的規(guī)定,但對個人申請者的攝影是禁止的。
(4)和(5)合計共14館(25.5%)是同意攜帶相機拍照的。但是,其中的5館并沒有區(qū)分貴重書籍和普通書籍。另外,其中1館雖然允許拍照,但其拍攝許可是為了刊登在出版物上或者在電視上播出,并不對拍攝個人記錄的情況提供。其中3館雖然允許拍照,但沒有指定相機等具體器材。
頗有意思的是,其中的3館明確表示,貴重資料被禁止用復印機來復印,但利用者可以自帶相機來對其進行拍照。將資料展開在復印機的玻璃平面上的一般復印方式是不被允許的,可以推斷是由于在書本翻開的狀態(tài)下進行拍攝可以減少對資料的負擔。
有5館規(guī)定了詳細規(guī)則→(5)。和OCLC的15項目相比較之下,如表3所示有著較多的記載。5館所有記載顯示,拍照許可相關資料的提交(其中1館為事先提交),著作權的處理為利用者的責任,出版物利用的許可(2館)或禁止(3館)。
在3館中,雖指定了可使用的器材,允許使用的物品的種類及詳細內(nèi)容卻各有不同。另外,致力去保護資料不受損傷,標示關于拍照的限制事項的圖書館也各有3館。
另外,其中2館要求拍照膠片以及圖片文件需要提交給圖書館。
3.2 大學圖書館
日本的大學圖書館全體當中,由于“當前頁面不存在”的圖書館→(0)占了大半,在這里要報告一下對大量收藏西洋貴重書籍的的126所大學圖書館的調(diào)查結果。
表4顯示了網(wǎng)站記載的分類結果。無符合記載的圖書館最多,占了6成的比例。其中,不乏有希望關于利用的咨詢交由柜臺解決的圖書館?;旧?,大部分圖書館都會對咨詢采取相應措施。這也是關系到圖書館的規(guī)模吧。
不允許利用者攝影的(1)和(2)共計32館(25.4%),比例上要高于比都道府縣立圖書館。
(4)和(5)合計起來,允許拍照的11館(8.8%)也不滿1成。和都道府縣立圖書館一樣,即使是不可復印的資料也可以通過數(shù)碼相機和微型膠卷來對資料進行拍攝。
4 日本圖書館動向
都道府縣立圖書館的6成都沒有相符的規(guī)則記載,但明確禁止利用者拍照的只有1館,2成多允許攝影,其中有5館制定了詳細的規(guī)則。
一方面,在大學圖書館中即使目標鎖定于收藏西洋古版書籍的圖書館,關聯(lián)記載也并不多。有六成多沒有記載,2成以上的圖書館可以推測是否禁止,允許利用者拍照的圖書館為11館,這明顯是非常少的。據(jù)此可以了解到,也就是說,這和北美的研究圖書館的傾向有著很大的差異。另外,即使是那些允許拍照的圖書館,要針對怎樣的項目來制定規(guī)則也是形形色色各有不同。比如要求拍照的膠卷以及文件上交給圖書館等等,也看到了在上述北美調(diào)查中幾乎沒看到過的規(guī)則。整體來說,OCLC的提議的影響到現(xiàn)在也沒那么大了。
另一方面,出于保存上的觀點禁止復印但允許攜帶相機對資料進行攝影的圖書館是不在少數(shù)的,這一點也頗有意思。
參考文獻
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http://www.stat.go.jp/training/toshokan/6.html.
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