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      Excel一姐

      2019-11-15 02:35:06呂悅暢
      大學(xué)生 2019年10期
      關(guān)鍵詞:承包商定額工程造價(jià)

      呂悅暢

      畢業(yè)找工作時(shí),考慮到長(zhǎng)三角地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),工程項(xiàng)目數(shù)量更多,技術(shù)先進(jìn),水準(zhǔn)與國(guó)際接軌,再加上我是江蘇人,便把目光鎖定在了這里。最后,我被上海的一家造價(jià)咨詢公司錄用。日常的主要工作內(nèi)容,是工程計(jì)量計(jì)價(jià)、回標(biāo)數(shù)據(jù)分析、結(jié)算審核等等。滿懷對(duì)職業(yè)生涯的憧憬,我開(kāi)啟了人生的第一份正式工作。

      入職第一天,部門(mén)經(jīng)理就給我排了7月份工作計(jì)劃,是學(xué)習(xí)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》和《上海市建筑工程定額》。這是入這行每個(gè)新人都要走的必經(jīng)之路。這厚厚的兩本書(shū),就像是兩本造價(jià)師的“百科全書(shū)”,是編制工程量清單及工程造價(jià)的重要依據(jù)。書(shū)里詳盡列出了幾乎所有建筑工程所需的清單項(xiàng)、定額項(xiàng),并給出了計(jì)量規(guī)則。對(duì)這兩本書(shū)近一個(gè)月的認(rèn)真學(xué)習(xí),我對(duì)工程造價(jià)的組成、建設(shè)項(xiàng)目實(shí)體工程的框架以及計(jì)量計(jì)價(jià)的規(guī)則,有了清晰的認(rèn)識(shí)。這不禁讓我想起大學(xué)里,老師苦口婆心反復(fù)在我們耳邊說(shuō)的話:“課余時(shí)間要多看清單和定額書(shū),這是你們?nèi)蘸蠊ぷ鞯谋貍??!币郧翱傆X(jué)得還早,等到正式工作了再熟悉清單和定額也不遲?,F(xiàn)在看來(lái),這些書(shū)的確應(yīng)該越早看越好。

      清單和定額書(shū)是編制工程造價(jià)的兩條腿,缺一不可,它們能幫助一個(gè)從未下過(guò)工地、初出茅廬的菜鳥(niǎo),快速搭建起對(duì)工程造價(jià)的初步認(rèn)識(shí)。在周圍同事點(diǎn)鼠標(biāo)、敲鍵盤(pán)、電話談判的嘈雜聲中,我安靜翻閱著一本定額書(shū),顯得格格不入,成了部門(mén)“新來(lái)的那個(gè)閑人”。不過(guò)我認(rèn)為,新人確實(shí)需要利用入職初期的黃金時(shí)間打好基礎(chǔ),在不斷學(xué)習(xí)中快速提升工作能力,借助公司的平臺(tái)跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目,才能盡快從菜鳥(niǎo)蛻變?yōu)橹辛黜浦?/p>

      之前實(shí)習(xí)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)曾叮囑我,要做個(gè)有心人,任何一件小事都是學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。于是除了經(jīng)理交代的書(shū)籍外,我還將公司各造價(jià)部門(mén)前輩們的成果文件從報(bào)告框架、審核重點(diǎn),到常見(jiàn)審核意見(jiàn)都閱讀了一遍,這可是一手的高質(zhì)量學(xué)習(xí)資料!

      一周后,我裝訂了十份、共五十本審核報(bào)告,還分析了十個(gè)審核案例。我發(fā)現(xiàn),審核報(bào)告的框架大致可分為項(xiàng)目概況、審核意見(jiàn)、審定金額、審核明細(xì)幾部分。其中,全篇報(bào)告的核心內(nèi)容,也是最能體現(xiàn)造價(jià)師執(zhí)業(yè)水平的部分,便是審核意見(jiàn)。由于整個(gè)項(xiàng)目是在發(fā)承包雙方簽定的施工合同的約束下進(jìn)行的,審核時(shí)必須一一從合同條款出發(fā)仔細(xì)核對(duì)。例如:承包商上報(bào)的工程量是否與合同約定的施工內(nèi)容一致;上報(bào)的結(jié)算金額中是否存在重復(fù)報(bào)價(jià)的內(nèi)容;結(jié)算時(shí)人工、材料、機(jī)械價(jià)格按什么約定調(diào)整;施工過(guò)程中承包商哪些行為屬于違約行為,結(jié)算金額中應(yīng)如何扣除違約金等等,這些都是最終可以寫(xiě)進(jìn)審核意見(jiàn)的內(nèi)容。同時(shí)我還體會(huì)到,由于建筑工程本身的特殊性及市場(chǎng)整體環(huán)境的粗放,每個(gè)項(xiàng)目的結(jié)算都可謂是承包商與造價(jià)師之間一場(chǎng)斗智斗勇的腦力比拼。這些都對(duì)我未來(lái)的工作奠定了良好的基礎(chǔ),至少讓我看到了今后工作大致的框架和脈絡(luò),不會(huì)在大方向上出錯(cuò)。

      一個(gè)月后,為了檢驗(yàn)我的學(xué)習(xí)成果,領(lǐng)導(dǎo)給我安排了第一份獨(dú)立工作任務(wù):對(duì)某項(xiàng)目改擴(kuò)建工程進(jìn)行結(jié)算審核。我像前輩們一樣,先從合同看起,重點(diǎn)是看從合同條款到合同清單中每項(xiàng)清單項(xiàng)目的特征描述,從圖紙工程計(jì)量到定額項(xiàng)包含的工作內(nèi)容。在提審核意見(jiàn)時(shí),我也明白重點(diǎn)是要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并提出有針對(duì)性的意見(jiàn)。例如,我在看承包商上報(bào)的結(jié)算書(shū)中,發(fā)現(xiàn)關(guān)于設(shè)計(jì)變更引起的拆除和新建增加的費(fèi)用,承包商在合同清單內(nèi)上報(bào)了一次,又在合同外的簽證變更中上報(bào)一次,存在重復(fù)報(bào)價(jià)的情況;又如對(duì)于承包商單獨(dú)列項(xiàng)計(jì)算的拆除垃圾清理外運(yùn)的工作內(nèi)容,在墻體拆除定額價(jià)中已包含,因此我提出,可將垃圾清理外運(yùn)費(fèi)用按定額計(jì)取,不必再單獨(dú)列項(xiàng)計(jì)算。

      最終,我將承包商上報(bào)的1.2億金額,核減到了0.86億。當(dāng)我將審核報(bào)告初稿匯報(bào)給經(jīng)理時(shí),她的評(píng)價(jià)是:“小呂,做得不錯(cuò)。你雖是新手,但思路明確,條理清晰,審核意見(jiàn)像極了資深造價(jià)師!”這是我入職來(lái)得到的第一份肯定。這份審核報(bào)告的成功,完全得益于我分析的那十個(gè)審核案例,以及已經(jīng)能信手拈來(lái)的定額條目。這時(shí)我才悟出,經(jīng)理在第一個(gè)月給我安排的學(xué)習(xí)任務(wù),就是想讓我打好基礎(chǔ),還好我當(dāng)時(shí)耐住了性子,吭哧吭哧翻完了所有的清單規(guī)范和定額書(shū)。果然,曾經(jīng)的每一份努力,終會(huì)在以后都有所回報(bào)。

      往后的日子里,我的工作任務(wù)便排山倒海般壓過(guò)來(lái)。在“時(shí)間就是金錢(qián)”的房地產(chǎn)行業(yè),每個(gè)業(yè)主都在拼了命地壓縮時(shí)間。我常常是周五收到資料,周六周日加班加點(diǎn),在下周一上班前要將工作成果發(fā)到業(yè)主郵箱。更極端的是遇到這種情況:甲、乙、丙項(xiàng)目的deadline都是周五下午五點(diǎn),結(jié)果在周五中午兩點(diǎn),第四個(gè)項(xiàng)目的業(yè)主突然電話通知我:“呂工啊,我們公司在開(kāi)投資成本會(huì)議,一小時(shí)之后你給我提供一下關(guān)于外立面裝飾材料用A方案和B方案的差價(jià)吧。因?yàn)槭掳l(fā)突然,項(xiàng)目總經(jīng)理今天下午就要定下方案,只能辛苦你一下了。”掛斷電話后,心情煩躁的我狂抓頭發(fā),然后迅速調(diào)整心情尋找對(duì)策?;蛟S,90后上班一族都是這樣變禿的吧?

      不過(guò),這種忙亂的狀態(tài)并非無(wú)法改變。一次,一個(gè)項(xiàng)目的總承包工程進(jìn)入了招標(biāo)階段,在周五晚上收到十家單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)后,業(yè)主需要在48小時(shí)后收到回標(biāo)分析報(bào)告。我和其他兩個(gè)同事在周六一早就開(kāi)始了工作。

      回標(biāo)分析的基礎(chǔ),是數(shù)據(jù)整理,這項(xiàng)技術(shù)含量最低的工作,也是耗時(shí)最長(zhǎng)的。第一步,我們要將十家投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)清單及綜合單價(jià)明細(xì),按照項(xiàng)目的四個(gè)業(yè)態(tài)(地下室、高層住宅、商業(yè)區(qū)、小洋房)、三個(gè)標(biāo)段,做到一個(gè)Excel表格內(nèi),形成對(duì)比分析。我特地統(tǒng)計(jì)了一下,光在電腦上進(jìn)行Ctrl+C及Ctrl+V操作,就分別要進(jìn)行120次,這還是在極高的數(shù)據(jù)、行列對(duì)應(yīng)無(wú)誤的情況下。第二步,是檢查各家單位是否存在不同標(biāo)段、不同業(yè)態(tài)、同一清單項(xiàng)綜合單價(jià)不一致的情況。第三步,是要用不同顏色標(biāo)記出同一清單項(xiàng)下,十家單位中報(bào)價(jià)最高的兩家和報(bào)價(jià)最低的兩家。做這步時(shí),有個(gè)老同事本想用Excel的數(shù)據(jù)工具來(lái)做,可是約束條件太復(fù)雜,他也弄不明白,最后只能一項(xiàng)一項(xiàng)用眼睛和腦子檢查過(guò)去。剛開(kāi)始,我沒(méi)頭沒(méi)腦地在他的指導(dǎo)下也這么做了??赊D(zhuǎn)念一想,要是十項(xiàng)二十項(xiàng),這樣做完全沒(méi)問(wèn)題,可這五六百項(xiàng)內(nèi)容,即使把眼睛看瞎了也不可能在48小時(shí)內(nèi)完成啊,于是,我花了二十分鐘在網(wǎng)上學(xué)習(xí)了Excel“條件格式”和“條件函數(shù)if”的應(yīng)用,然后把老同事需要兩天時(shí)間做的工作,在半小時(shí)內(nèi)完成了。

      經(jīng)歷這件事之后,我強(qiáng)烈意識(shí)到做工程預(yù)算需要具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析技能。Excel作為其中一個(gè)重要的數(shù)據(jù)分析軟件,只有將它學(xué)懂弄通,才能有效提高工作效率。好在我知道Excel的一些常用功能,才會(huì)在遇到類似情況時(shí)想起去使用函數(shù)命令。隨后,我對(duì)Excel的一些核心函數(shù),如SUM、IF、VLOOKUP、SUMIF等都進(jìn)行了更細(xì)致的學(xué)習(xí)。在平時(shí)應(yīng)用時(shí),如果一時(shí)想不起函數(shù)名稱,我還會(huì)去百度中輸入要想解決的問(wèn)題,如:“如何將最大值顯示為紅色”,這樣就能快速找到解決方案。

      行業(yè)在進(jìn)步,技術(shù)在發(fā)展,在這個(gè)靠經(jīng)驗(yàn)吃飯的行業(yè)里,新人只有抓住行業(yè)的新動(dòng)向,才能和資深造價(jià)師們競(jìng)爭(zhēng)。高強(qiáng)度的工作壓力,逼著我不斷學(xué)習(xí),下班后的時(shí)間,我?guī)缀醵蓟ㄔ诹薊xcel數(shù)據(jù)分析、模型算量軟件、清單定額上。加班到深夜,坐最后一班地鐵回家,曾一度是我工作的常態(tài)。

      三個(gè)月后,我儼然成了部門(mén)的“Excel一姐”,就連許多部門(mén)里工作多年的前輩,遇到撓頭的問(wèn)題,也會(huì)被旁邊人提醒:“去問(wèn)問(wèn)小呂,讓她給你出出主意。”在跟同事一起探討問(wèn)題的過(guò)程中,我逐漸學(xué)會(huì)了Excel在各種各樣造價(jià)工作中的應(yīng)用,也更穩(wěn)固了我“Excel一姐”的地位。

      短短半年多時(shí)間,我體驗(yàn)了新的生活,結(jié)識(shí)了更優(yōu)秀的同事,遇到措手不及但并非束手無(wú)策的問(wèn)題,會(huì)有條理地想辦法解決。以上種種,都讓我漸漸成了更好的自己。

      責(zé)任編輯:曹曉晨

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