提高期刊質(zhì)量的路徑探析

◎尹 熳 徐厚禮

期刊又稱雜志，是指有固定名稱，用卷、期或者年、季、月順序編號，按照一定周期出版的成冊連續(xù)出版物。[1]根據(jù)不同的分類標準，期刊有不同的類別，本文所指的期刊是指學術性期刊。期刊的質(zhì)量是期刊賴于生存和發(fā)展的基礎。編輯作為期刊的主體, 對于提高期刊學術水平起著重要作用，不斷提高期刊的質(zhì)量，是期刊工作者的首要任務，也是期刊工作追求的最終目標。 期刊質(zhì)量的提高，需要作者、編輯人員、審稿以及印刷出版人員的共同努力，以編輯出版的流程為基線，涉及到組稿、審稿、編校稿及印刷出版多個環(huán)節(jié)。本文從編輯工作者的角度分析了影響期刊質(zhì)量的因素，并提出相應的措施。

一、期刊質(zhì)量的影響因素

依據(jù)2010年原國家新聞出版總署制定的《報紙期刊出版質(zhì)量綜合評估辦法（試行）》規(guī)定，期刊出版質(zhì)量綜合評估指標體系包括基礎建設條件、環(huán)境資源條件、經(jīng)營能力、出版能力四個板塊，60 多個具體指標。 但對學術性期刊而言，最基礎和最核心的有兩條。

（一）制度建設是基礎

嚴格的審稿制度是把好期刊質(zhì)量關的重要環(huán)節(jié)。 為了使編輯工作納入科學、有序、規(guī)范化的軌道，保證期刊質(zhì)量不斷提高，在期刊編校出版過程中，期刊工作者應嚴格遵守期刊出版法律落實編輯基本出版制度， 實行 “編前會”“三審”“三校一讀”等制度，層層把關，確保期刊編輯有章可循才能有序運轉。

（二）編輯業(yè)務能力是核心

編輯業(yè)務能力主要是指對稿件內(nèi)容的評價能力和編校能力。 內(nèi)容評價項下，期刊必須有正確的導向性，嚴把政治關、政策關、科學關、學術關、文字關、技術關?？l(fā)內(nèi)容需與辦刊宗旨一致，擁有專業(yè)的水準和學術誠信度。編校能力方面，對文字進行精加工，保證編輯質(zhì)量。同時在版權封面，目次以及彩頁封面設計上，也要精益求精，為期刊的整體質(zhì)量增光加彩。人是辦刊的能動主體，編輯業(yè)務能力是保證期刊編輯的關鍵所在，只有不斷提升編輯業(yè)務能力水平，才能保證期刊編輯上水平。

二、建立完善的期刊質(zhì)量管理規(guī)章制度

（一）規(guī)范工作流程

1.收稿工作。 收稿人要定期負責匯總所投稿件，對其進行統(tǒng)一整理打印、登記，并根據(jù)內(nèi)容，將相關稿件分派給各欄目責任編輯進行初審。

2.審、定稿工作。 堅持三級審稿制度（簡稱“三審制”）和定稿會制。三審制即組稿編輯初審、專家復審、主編終審。定稿會即在組稿前召開編前會， 責任編輯給出各欄目稿件刊用計劃，將當期擬錄用稿件匯總后，報主編審閱。 會中集體研究擬編發(fā)的稿件。編前會由主編主持，責任編輯匯報各自擬編校稿件的內(nèi)容和與作者溝通情況，主編、特聘專家和責任編輯對稿件題目、 觀點、 內(nèi)容以及疑難點等進行綜合討論，最后確定當期用稿目錄和備用稿件。

3.編、校稿工作。 編校稿過程中，要按照“三校一讀”的制度，責任編輯認真進行一校、二校、三校（互校）工作，并進行必要的再編輯。三校完成后打印清樣，清樣稿送特聘專家再校對一次，責任編輯根據(jù)反饋意見進行修改，將修改稿和清樣稿一起報送主編審讀檢查，主編審閱簽字后方可付印。

（二）明確審稿要求

1.初審。 責任編輯對新到稿件進行初審。 初審過程中，需對所審稿件提出總體性意見或建議，分為錄用、不錄用和改審。 錄用理由要充分，對需修改或改審的稿件，在初審意見中要給出具體修改建議。

2.專家復審。 初審完成后，責任編輯將稿件及時交給專家復審，專家復審完畢后填寫專家復審意見。

3.終審。 初審和復審后，主編根據(jù)審稿意見，審讀稿件后提出最終用稿意見。

4.與作者溝通。 三審完畢后，各責任編輯匯總稿件審稿意見后及時將審稿結論通知作者。對錄用的稿件，責任編輯應及時通知稿件錄用情況；對有修改意見或需改審的稿件，應及時將修改意見向作者反饋。

三、不斷提升編輯隊伍的業(yè)務能力

編輯業(yè)務能力的提升有多種途徑， 其中最根本最主要最快捷的還是在工作中錘煉提升，因此基于工作職責要求，做工作的有心人，邊工作邊學習，邊摸索邊實踐，能夠有效提升便捷業(yè)務能力素質(zhì)。

（一）選題策劃

編輯工作是一項主觀能動性非常強的實踐活動， 這就要求編輯自身具有較高的專業(yè)素質(zhì)和良好的學術素養(yǎng)，才能對稿件作出合理的分析和判斷[2]。期刊編輯可結合所負責的欄目，追蹤學術熱點和前沿，提出自己的意見和選題的建議上，充分征求專家意見，最終確定選題。

（二）約稿組稿

選題是對期刊內(nèi)容的預先計劃與設計， 約稿組稿則是為實現(xiàn)期刊策劃和選題計劃而開展的稿件組織工作。

1.向本刊編委會及特約撰稿人、名家約稿。 期刊編委會成員多為該學科領域學術造詣較深的專家學者， 最具發(fā)言權，各責任編輯可以通過與編委會成員的聯(lián)系，一方面積極宣傳本雜志，另一方面也可通過他們吸引更多的優(yōu)質(zhì)論文。責任編輯也可以邀請校內(nèi)外專家、名家為特約撰稿人，發(fā)放特聘證書，定期約稿或推薦高質(zhì)量稿源。

2.從學術研討會中約稿。 責任編輯在參加相關學術研討會、培訓會議時，對會議上一些優(yōu)質(zhì)的報告、論文可以有針對性地對作者進行約稿； 也可定期舉辦學術會議或征文活動，在所投稿件中甄選優(yōu)秀論文，以供選稿。

3.提高服務水平吸引優(yōu)質(zhì)稿源。 通過審稿、編校稿、與作者溝通反饋等環(huán)節(jié)提高稿件處理的時效性， 提高編校效率來獲得作者的信任；另外在與作者溝通交流的時候，要有耐心， 及時傳達審稿意見并提出有效的修改意見幫助作者完成稿件發(fā)表等，建立作者與編輯工作者之間的融洽關系。

（三）參與稿件初審

初審作為三審制的基礎，有著非常關鍵的作用，為提高初審質(zhì)量，把好稿件的入口關，編輯工作者應充分利用編輯的專業(yè)知識和網(wǎng)絡資源對稿件把好初審關。一是迅速瀏覽。通過瀏覽權威，判斷文章是否符合本刊辦刊宗旨，若不符合則第一時間給作者發(fā)退稿通知，讓其及時改投他刊；若符合辦刊宗旨的看是否符合編排規(guī)范，文章各要素是否齊全，進入審稿程序。 二是精讀。 逐字逐句通讀全篇，看語句是否通順，框架是否完整，邏輯是否嚴謹，抓住文章選題的關鍵點、創(chuàng)新點，對內(nèi)容進行整理。 三是審查。 利用好學術不端檢測系統(tǒng)，對文章的內(nèi)容、創(chuàng)新點審查以及查重檢測，看文章是否存在一稿多投現(xiàn)象，是否侵權。

（四）語言文字和加工校對

編校能力及文稿的處理能力，是對文稿從語言、文字、內(nèi)容到形式上進行全面審讀、加工和把關的能力，是文字編輯工作者必須具備的能力。

1.語言表達質(zhì)量。 經(jīng)過審稿篩選出的擬用稿，內(nèi)容上雖然不錯，但會存在各種各樣的問題，例如語法錯誤、用詞不當、錯別字、邏輯和修辭等方面的錯誤，編輯工作者在編校時應該使文稿的文字表達準確貼切， 既要做到語言通順流暢，文體結構科學合理，又要保留內(nèi)容表達的準確性，準確易懂。

2.技術加工質(zhì)量。 技術加工是對稿件編排進行處理，使其達到出版要求。編輯對稿件的加工一般包括對正文標題、文中各級標題及摘要的概括力度的準確精度的審核； 對稿件批注的加工以及插圖大小、圖表位置、公式編排等的加工。 編輯要更新理念，提高業(yè)務能力，優(yōu)化工作方法，在充分尊重原稿的基礎上，與作者溝通交流，創(chuàng)作出更加優(yōu)質(zhì)的稿件。

3.內(nèi)容加工質(zhì)量。 文章內(nèi)容的加工，是要刪除那些東拼西湊、沒有理論依據(jù)的東西。從科學、創(chuàng)新、實用三個角度去保留文章加工后的準確性和合理性。

4.校對能力

校對是把好期刊質(zhì)量的最后一道關口。 高水平的校對要求編輯工作者有高度的責任感、較高的文化素養(yǎng)、扎實的專業(yè)基礎、細致的觀察力，最大限度地將差錯消滅在見刊之前。

（五）發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀作者隊伍的能力

高素養(yǎng)、專業(yè)化的作者是期刊優(yōu)質(zhì)稿件的源泉，是提高期刊質(zhì)量的有力支撐， 因此編輯工作者要充分認識發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)一支穩(wěn)定、 優(yōu)秀作者隊伍的重要性， 加深與作者的溝通，優(yōu)化稿源，提高辦刊質(zhì)量。

1.建立作者庫，穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)作者。 期刊的質(zhì)量與發(fā)展，離不開優(yōu)質(zhì)的稿源， 而穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的作者隊伍是對期刊質(zhì)量提高的一種有力保障。一是根據(jù)來稿登記表、錄用稿件登記表等將作者的信息進行統(tǒng)計，建立作者數(shù)據(jù)庫。二是在編輯過程中， 通過審稿、 編校等環(huán)節(jié)與作者之間的溝通，讓作者感受到編輯工作者的認真負責、尊重作者，提高作者的滿意度，與作者建立良好融洽的關系，穩(wěn)定作者隊伍[3]。

2.做好有心人，挖掘新作者。 從資源積累的意義上講，作者的管理除了包括鞏固、穩(wěn)定已有的勞作者外，還包含發(fā)現(xiàn)和發(fā)展新的作者[4]。 可以采取特聘專家推薦、參加各種學術研討或培訓、 在相關期刊上尋找發(fā)表論文較多且創(chuàng)新能力較強的作者，另外重大課題較多的作者，編輯工作者也可適時與其建立關系， 了解新作者正在研究的項目以及進展情況，建立良好關系后再進行約稿，開發(fā)稿源。

3.開展期刊宣傳和寫作培訓。

4.編輯部工作者可定期開展一些寫作培訓

從選稿、組稿、審稿、編稿等過程中的重難點以及行文規(guī)范等對作者進行宣講，提高作者的寫作水平，使其掌握論文寫作的基本要求，提高來稿質(zhì)量；同時進行必要的期刊宣傳，擴大期刊的影響力，吸引更大批優(yōu)秀的作者。

注釋：

[1]《期刊出版管理規(guī)定》2005-9-30

[2] 陳艷華：《淺析學術期刊編輯如何做好選題策劃》，《新聞實務》2018年第2 期

[3]盧圣芳：《加強作者管理 提高科技期刊質(zhì)量》，《武漢交通職業(yè)學院學報》2017年第4 期

[4]劉蒙之：《“紅?！备偁幈尘跋鲁霭嫔缱髡哧P系管理淺議》，《出版科學》2012年第5 期