張德華 陳維芳

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，在事業(yè)單位在建設(shè)的過程中，檔案資源的作用逐漸得到突顯，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作，逐步提高檔案管理水平，是事業(yè)單位今后發(fā)展的關(guān)鍵。對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，逐漸成為事業(yè)單位合理利用檔案資源的必要選擇，但是因缺乏必要的理論指導(dǎo)，部分單位在開展檔案管理工作的過程中，依舊存在許多制約因素，影響管理水平的提高。因此，新時(shí)期檔案管理人員應(yīng)結(jié)合檔案管理工作的具體問題，提出相關(guān)創(chuàng)新路徑，為有效利用檔案資源提供相應(yīng)保障。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;事業(yè)單位;檔案管理

一、我國(guó)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

（一）管理手段缺乏創(chuàng)新

在新時(shí)期下，科學(xué)技術(shù)得到進(jìn)一步發(fā)展，在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中得到廣泛應(yīng)用。在當(dāng)前的大環(huán)境下，我國(guó)檔案管理工作逐漸向著信息化發(fā)展方向過渡，加強(qiáng)檔案管理工作信息化建設(shè)，逐漸成為檔案管理工作的重點(diǎn)。但是，我國(guó)部分事業(yè)單位在開展檔案管理工作的過程中，習(xí)慣性延續(xù)傳統(tǒng)的管理方式，導(dǎo)致管理信息化程度不高，直接限制檔案管理效率以及資源使用率，影響事業(yè)單位的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

（二）管理制度缺乏完善

在部分事業(yè)單位的檔案管理工作當(dāng)中，因缺乏完善的管理制度，不僅會(huì)使單位檔案資源的有效利用率被約束，對(duì)于優(yōu)化單位經(jīng)營(yíng)決策工作起到不良影響。在具體的工作當(dāng)中，部分單位領(lǐng)導(dǎo)人員尚未意識(shí)到檔案資源的重要性，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的過程中，過于注重改革形勢(shì)，單位內(nèi)部以及改革工作卻被忽略。領(lǐng)導(dǎo)者沒有與本單位實(shí)際情況相結(jié)合，構(gòu)建完善的管理制度，也會(huì)影響單位檔案管理工作效果。

（三）檔案的利用率較低

在事業(yè)單位檔案資源當(dāng)中，財(cái)務(wù)檔案與人事勞資檔案占據(jù)較大比重，合理利用相關(guān)檔案，能夠幫助單位領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行有效決策，優(yōu)化利用人力資源。但是在單位檔案管理工作當(dāng)中，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員與單位檔案管理人員尚未意識(shí)到利用檔案資源的重要性，人事勞務(wù)檔案與財(cái)務(wù)檔案的利用率不高，不利于檔案管理工作的全面優(yōu)化。因此，有效利用檔案資源，是事業(yè)單位開展管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。

二、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新策略

（一）構(gòu)建信息化管理模式

在當(dāng)前的大環(huán)境下，信息技術(shù)飛速發(fā)展，事業(yè)單位在開展檔案管理工作的過程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理利用信息技術(shù)，建立信息化檔案管理模式，提高檔案管理工作效率。另外，借助信息技術(shù)的支持，還能夠豐富事業(yè)單位的檔案資源，健全檔案管理體系，將檔案管理的作用充分發(fā)揮出來(lái)。進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過程中，因相關(guān)信息技術(shù)的支持還能夠逐漸凸顯檔案管理的服務(wù)性，使用者在檔案信息平臺(tái)上自動(dòng)檢索與使用相關(guān)檔案信息，強(qiáng)化檔案管理資源利用率。因此，事業(yè)單位應(yīng)給予信息化檔案管理模式建設(shè)高度重視，保證檔案管理工作得到全面優(yōu)化。

（二）創(chuàng)新檔案管理制度

優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的前提條件就是制度建設(shè)，借助完善的檔案管理制度，事業(yè)單位借助完善的規(guī)范，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有序發(fā)展，并提高檔案管理效率與效果。因此，事業(yè)單位檔案管理工作人員應(yīng)充分明確開展這項(xiàng)工作的意義，將其作為基礎(chǔ)構(gòu)建完善的檔案管理制度，與當(dāng)前社會(huì)環(huán)節(jié)的發(fā)展相結(jié)合對(duì)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新，提高事業(yè)的那位檔案管理與管理制度之間的契合性，為事業(yè)單位管理工作的順利開展提供保障。另外，將相應(yīng)配套設(shè)施保證制度貫徹落實(shí)，將檔案管理制度的作用對(duì)管理人員的管理行為作用充分發(fā)揮出來(lái)，使檔案管理工作向著規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

（三）加強(qiáng)開展思政工作

紀(jì)律審查在檔案管理工作屬于重要內(nèi)容，借助紀(jì)律審查既能夠使檔案管理人員的工作更加規(guī)劃，還能夠提高管理人員的服務(wù)意識(shí)，推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作向著有序化與規(guī)范化方向發(fā)展。因此，在創(chuàng)新檔案管理工作模式的過程中，應(yīng)給予紀(jì)律檢查工作高度重視，在紀(jì)律審查工作當(dāng)中將思想政治工作貫徹其中，對(duì)管理人員起到約束作用。另外，通過開展思想政治工作，對(duì)檔案管理人員的思想進(jìn)行正確引導(dǎo)，使其明確自身工作的重要性，提高工作人員對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)同感與歸屬感，對(duì)優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作提供必要的人才保障，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作效果得到進(jìn)一步提高。

三、結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)期背景下，事業(yè)檔案在開展檔案這項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐做到與時(shí)俱進(jìn)，單純延續(xù)傳統(tǒng)的檔案管理工作理念與方法，難以充分滿足檔案資源的有效利用需求。另外，在信息化迅速發(fā)展的今天，對(duì)檔案管理工作提出了全新的要求與挑戰(zhàn)。因此，提升對(duì)檔案管理的認(rèn)知，給予檔案管理工作高度重視，將其作為事業(yè)單位檔案管理改革的重點(diǎn)，為有效利用檔案資源創(chuàng)造良好條件。

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