歐陽琪
摘要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的背景下,我們的生活和工作方式都越來越依賴互聯(lián)網(wǎng),傳統(tǒng)的企業(yè)的財務(wù)管理模式已經(jīng)跟不上經(jīng)濟(jì)和信息飛速發(fā)展的需求,財務(wù)管理工作要跟緊時代的腳步向信息化轉(zhuǎn)型,創(chuàng)新財務(wù)管理機(jī)制,從而提高財務(wù)管理的水平和效率,保證質(zhì)量和先進(jìn)性。本文首先簡明指出了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下的財務(wù)管理的特點(diǎn),分析了現(xiàn)階段存在的問題和挑戰(zhàn),探討了財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新的方向和路徑。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時代 ? 財務(wù)管理 ? 創(chuàng)新轉(zhuǎn)型
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)財務(wù)管理的特點(diǎn)
(一)財務(wù)工作環(huán)境信息化
企業(yè)日常營業(yè)收入以及業(yè)務(wù)往來等日常工作會產(chǎn)生的大量會計信息和財務(wù)要素,財務(wù)部門的每天必要的工作就是將企業(yè)日常的會計信息進(jìn)行收集、核算處理,并最后歸納整理登記到賬簿。隨著會計電算化的發(fā)展,財務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)已經(jīng)十分成熟、安全,便捷度和嚴(yán)謹(jǐn)度比人工更可靠,對于工作內(nèi)容處理的效率更是提高了許多倍?,F(xiàn)在的企業(yè)幾乎都在使用財務(wù)系統(tǒng)來處理財務(wù)工作,從此告別過去需要花費(fèi)大量的人力、物料、時間的工作方式。財務(wù)系統(tǒng)不僅可以處理日常的工作,還能實現(xiàn)信息的保存和共享,查詢和修改信息也更加高效便捷,只要設(shè)置好權(quán)限,安全問題有保障。
(二)財務(wù)管理目標(biāo)多元化
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)的競爭更加激烈,發(fā)展模式也要有所改變,同時由于信息溝通的暢達(dá)企業(yè)不同部門之間的溝通協(xié)作更加緊密,業(yè)務(wù)協(xié)同性更加一致。以往的財務(wù)部門的管理目標(biāo)清晰,大方向上是對企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債和現(xiàn)金流的管理,具體工作比如做好日記賬,管理財務(wù)憑證,制作財務(wù)報表等等。但是在這個經(jīng)濟(jì)競爭激烈的背景下,各部門的目標(biāo)都趨向經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)財務(wù)目標(biāo)取決于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益,所以企業(yè)財務(wù)管理制定目標(biāo)時還需要考慮別的部門的績效成果、與企業(yè)相關(guān)的聯(lián)盟集團(tuán)和組織的利益、社會的效益等,因此企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)逐漸多元化。
(三)辦公模式自由化
財務(wù)系統(tǒng)的使用不僅能提升處理日常財務(wù)工作的效率,還能進(jìn)行財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的傳遞和共享。企業(yè)能夠公開的財務(wù)信息可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享,在企業(yè)內(nèi)部公開財務(wù)信息和動態(tài),這在一定程度上能夠監(jiān)督財務(wù)人員,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,同時也督促財務(wù)人員不斷提高自身能力提升辦公效率,從這個方面來看節(jié)約了管理成本?;ヂ?lián)網(wǎng)的普遍應(yīng)用將許多傳統(tǒng)辦公模式淘汰了,比如電匯、轉(zhuǎn)賬、員工薪資發(fā)放、企業(yè)報稅都可以足不出戶經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)完成。所以如今自由高效的辦公模式也使得財務(wù)管理工作更加簡易省時。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有所欠缺
企業(yè)的財務(wù)管理工作使用財務(wù)系統(tǒng)來完成也需要財務(wù)人員進(jìn)行操作,財務(wù)人員對電算化技術(shù)掌握的熟練度直接關(guān)系到工作的效率和質(zhì)量。財務(wù)管理作為企業(yè)的及其重要的部分,這種復(fù)雜繁瑣但又需要精細(xì)化處理的工作需要高素質(zhì)的人員來完成。但目前,很大一部分企業(yè)的財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)及專業(yè)能力較為薄弱,或是有一些員工年級較大,無法熟練掌握電算化設(shè)備的應(yīng)用??偟脕碇v,現(xiàn)階段大部分的財務(wù)管理人員的素質(zhì)無法適應(yīng)時代需求。
(二)缺乏財務(wù)管理安全保障機(jī)制
在使用財務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)辦公的背景下,企業(yè)的財務(wù)報表等信息一般都存儲在計算機(jī)中。這么做是大勢所趨,因為查詢修改便捷,傳輸共享都方便。但這么做的風(fēng)險一直都存在,比如計算機(jī)硬件風(fēng)險,硬件的損壞會導(dǎo)致信息丟失,而且別處沒有備份的話基本無法復(fù)原;用于工作的電腦與外網(wǎng)聯(lián)通,那么網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險無法規(guī)避,尤其是高科技新型企業(yè)更容易受到不法分子的惡意攻擊,被盜取重要文件和數(shù)據(jù)信息等;內(nèi)部人員泄密風(fēng)險,如果有職業(yè)道德不達(dá)標(biāo)的財務(wù)人員,極有可能造成重要信息的泄露。一旦發(fā)生這些風(fēng)險,企業(yè)遭到的損失無法逆轉(zhuǎn)。我國部分企業(yè)對于網(wǎng)絡(luò)安全不夠重視,企業(yè)自身財務(wù)信息的保密意識較弱,而且對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的危害程度了解不夠,再加上我國的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并沒有相應(yīng)的安全保障機(jī)制,所以這些風(fēng)險只能靠企業(yè)自身加強(qiáng)安全防范意識來規(guī)避。
(三)企業(yè)財務(wù)管理方式需創(chuàng)新
財務(wù)是企業(yè)賴以生存的命脈,財務(wù)管理是企業(yè)至關(guān)重要的一項工作,這就需要企業(yè)財務(wù)管理者對業(yè)務(wù)部門有所了解,才能量身制定合適的財務(wù)計劃,比如要了解市場了解部門的市場計劃;同時企業(yè)要綜合考量財務(wù)管理實際的需求,加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系,這樣更凸顯財務(wù)管理的作用。我國企業(yè)現(xiàn)階段的財務(wù)管理工作大部分都是與其他部門脫節(jié)的,傳統(tǒng)的工作模式是關(guān)起門來做工作,與其他部門互不了解。這樣長期的財務(wù)管理生態(tài)環(huán)境對企業(yè)經(jīng)營管理工作并不能起到有益的推動作用。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新的路徑
(一)培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型專業(yè)人才
市場競爭激烈的當(dāng)今社會,人才也是企業(yè)競爭中非常重要的因素,現(xiàn)在社會更需要的是多方面適應(yīng)職場的復(fù)合型人才。企業(yè)的財務(wù)管理需要專業(yè)的財務(wù)管理人員。在為財務(wù)管理崗位選擇人員時,需要注重的是對各種知識的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新意識,同時也要培養(yǎng)員工與時俱進(jìn)掌握現(xiàn)代化技術(shù)的能力,因為在互聯(lián)網(wǎng)時代下,技術(shù)和信息更新太快,沒有與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)能力是無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的需求的。光是具備基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能力和財務(wù)能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,現(xiàn)在的財務(wù)人員還需懂得與市場等部門聯(lián)系起來,比如利用網(wǎng)絡(luò)資源來做市場調(diào)研、模擬測定等。哪一行業(yè)都需要復(fù)合型人才,不只是財務(wù)管理。
(二)完善財務(wù)管理機(jī)制,提高財務(wù)人員素養(yǎng)
企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新的根本是在于機(jī)制的創(chuàng)新,只有從根本上改變了才能保障模式創(chuàng)新的有效性。在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,企業(yè)必須結(jié)合時代變化及特征,積極制定適合企業(yè)發(fā)展的科學(xué)的財務(wù)管理體制。首先,需要成立一個專業(yè)的財務(wù)管理部門,明確各自的崗位職責(zé),進(jìn)行并精細(xì)分工,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的管理體系,明確清晰的工作目標(biāo)和內(nèi)容,建立一套獎罰制度用以對相關(guān)的財務(wù)人員進(jìn)行激勵或約束,以此推動有關(guān)工作的高效進(jìn)行;其次,定期對專業(yè)人員進(jìn)行有關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素質(zhì),只有人才專業(yè)、全面,財務(wù)工作才能準(zhǔn)確、高效地完成。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會,企業(yè)人才不僅要掌握好本崗位的專業(yè)能力,不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),緊跟著時代而前進(jìn)發(fā)展。值得一提的是,從多年前起,財務(wù)人員的聘用情況大多是“任人唯親”的局面,完全忽略了崗位需要招聘的是擁有專業(yè)能力的人員,這樣就大大降低了企業(yè)財務(wù)管理的整體水平。不利于企業(yè)財務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)需要一個公開透明供需一致的財務(wù)管理人員的選拔過程。
(三)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,加強(qiáng)安全防范意識
這是一個信息化時代,信息就是一種資源,互聯(lián)網(wǎng)時代網(wǎng)絡(luò)資源雜亂但是數(shù)量龐大而且獲取容易,有效利用網(wǎng)絡(luò)資源將有利于企業(yè)財務(wù)管理機(jī)制的優(yōu)化和創(chuàng)新。例如,可以將企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的工作利用信息技術(shù)平臺來完成,預(yù)算管理非常注重精確度,而人工匯總管理很難做到特別準(zhǔn)確的精確度,此時可以用相關(guān)的技術(shù)應(yīng)用來完成;企業(yè)還可以利用財務(wù)軟件監(jiān)測控制企業(yè)各部門的支出與收人;利用網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)有的資源和技術(shù)對財務(wù)書籍進(jìn)行收集和歸納分析??梢?,在當(dāng)代必須培養(yǎng)企業(yè)財務(wù)管理人員掌握信息技術(shù)、充分利用網(wǎng)絡(luò)資源的能力。同時,另一個方面是信息的安全問題。在利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源的同時,信息泄露風(fēng)險一直存在,這就需要使用者和監(jiān)督者提高警惕,從硬件軟件方面加強(qiáng)安全防范措施。
四、結(jié)語
互聯(lián)網(wǎng)時代,各方面的競爭異常激烈,企業(yè)面對機(jī)遇的同時也面臨著巨大挑戰(zhàn)。在這種背景下,原本已經(jīng)非常重要的財務(wù)管理工作如今更是企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán)。隨著信息化的發(fā)展,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不能適應(yīng)高強(qiáng)度快節(jié)奏的海量數(shù)據(jù)時代,創(chuàng)新財務(wù)管理模式勢在必行。建立科學(xué)的財務(wù)管理模式,優(yōu)化具體的工作方式,運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用和信息化技術(shù)來提高財務(wù)管理的效率,是推動企業(yè)財務(wù)管理乃至企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展的根本途徑。
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